Outlook klientu pārvaldnieka datu eksportēšana vai dzēšana

Outlook Customer Manager būs novecojis 2020. gada jūnijā. Pēc 2020. gada jūnija jūs nevarēsit izmantot Outlook Customer Manager, taču varēsit eksportēt vai izdzēst savus Outlook klientu pārvaldnieka datus, izpildot šajā rakstā norādītās darbības.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana

Outlook Customer Manager datu eksportēšanai ir divas opcijas:

  • Outlook Customer Manager pievienojumprogrammu izmantošana programmai Outlook darbam ar Windows — to var izdarīt programmā Outlook, bet tā nenodrošina visus datus, piemēram, relācijas starp entītijām, un tā nebūs pieejama pēc tam, kad Outlook klientu pārvaldnieks būs novecojis.

  • Izmantojiet Windows PowerShell programmu — jums ir jāizmanto skripts, kas eksportēs visus savus datus no Outlook Customer Manager.

Iesakām PowerShell skripta opciju, ja plānojat importēt visus datus citā produktā.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana no programmas Outlook darbam ar Windows

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai eksportētu Outlook Customer Manager datus no Outlook darbam ar Windows.

Piezīme.: Šī opcija nav pieejama, ja Outlook klientu pārvaldnieka darbība ir novecojusi.

  1. Programmas Outlook darbam ar Windows navigācijas rūtī mapju rūts lejasdaļā atlasiet ... un izvēlieties pievienojumprogrammas. Ja tiek prasīts, pierakstieties Outlook Customer Manager.

  2. Atlasiet eksportējamo datu tipu. Varat atlasīt, lai eksportētu kontaktpersonas, uzņēmumus un darījumus.

  3. Atlasiet pogu Eksportēt . Jūs varat eksportēt visu attiecīgajā kategorijā vai pašreizējo filtrēto skatu.

  4. Eksportēšana izveido Excel bāzētu (*. xlsx) failu. Fails tiek glabāts jūsu darba konta OneDrive.

  5. Visi privātajai kontaktpersonai/uzņēmumam pievienotie faili būs pieejami jūsu OneDrive dokumentos. Visi koplietojamās kontaktpersonas/uzņēmuma pievienotie faili ir pieejami Outlook Customer Manager grupu dokumentu 365 mapē Dokumenti.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana, izmantojot PowerShell

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai eksportētu savus lietotāju datus programmā Outlook Customer Manager, izmantojot PowerShell skriptu. Skriptu var palaist Windows vai Mac datorā.

Izmantojiet OCM-Script. ps1 PowerShell skriptu, lai eksportētu datus.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana, izmantojot programmu Windows PowerShell

  1. Iegūstiet skriptu no šīs vietas: Outlook Customer Manager datu eksportēšana.

  2. Lejupielādējiet skriptu un saglabājiet to savā datorā.

  3. Windows datorā izvēlieties Sākumsun ierakstiet PowerShell.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows PowerShell lietojumprogrammas un atlasiet Palaist kā administratoram. Atlasiet , lai atļautu šai programmai veikt izmaiņas jūsu ierīcē.

  5. Windows PowerShell lietojumprogrammas lapā pārejiet uz OCM-Script. ps1 faila atrašanās vietu.

  6. Ierakstiet

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    Un izvēlieties Enter.

  7. Windows PowerShell akreditācijas datu lapā ievadiet savu Office 365 e-pasta adresi un paroli un izvēlieties Labi. Ir jābūt redzamam skriptam.

  8. Jūsu eksportētie Outlook klientu pārvaldnieka datu faili tiks saglabāti tajā pašā faila atrašanās vietā, kur saglabājāt failu OCM-Script. ps1 . Tās tiks saglabātas apakšmapē, kuras nosaukumā būs jūsu e-pasta adrese, kā arī datums un laiks, kad skripts darbojās: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Faili būs CSV formātā. Varat izmantot CSV failu lasītāju, piemēram, Microsoft Excel, lai pārbaudītu savus datus.

Outlook Customer Manager datu eksportēšana, izmantojot Mac PowerShell

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai eksportētu savus lietotāju datus Outlook klientu pārvaldniekā, izmantojot Mac PowerShell skriptu. Palaidiet šo skriptu Mac datorā. Izmantojiet OCM-Script. ps1 PowerShell skriptu, lai eksportētu datus.

Lai varētu palaist šo skriptu, ir jāinstalē homebrew.

  1. Iegūstiet skriptu no šīs vietas: Outlook Customer Manager datu eksportēšana.

  2. Lejupielādējiet skriptu un saglabājiet to savā datorā.

  3. Mac datorā atveriet termināļa. Kopējiet un ielīmējiet tālāk esošo komandu, lai instalētu homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Kopējiet un ielīmējiet tālāk esošo komandu termināļa, lai instalētu PowerShell darbam ar Mac.

    brew cask install powershell
  5. Ierakstiet

     pwsh

    Un izvēlieties Enter.

  6. Kopējiet un ielīmējiet tālāk esošo komandu un ievadiet savu Office 365 e-pasta adresi un paroli.

     $cred=get-credentials
  7. Termināļa logā atveriet OCM-Script. ps1 faila atrašanās vietu.

  8. Ierakstiet

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    Un izvēlieties Enter.

  9. Jūsu eksportētie Outlook klientu pārvaldnieka datu faili tiks saglabāti tajā pašā faila atrašanās vietā, kur saglabājāt failu OCM-Script. ps1 . Tās tiks saglabātas apakšmapē, kuras nosaukumā būs jūsu e-pasta adrese, kā arī datums un laiks, kad skripts darbojās: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Faili būs CSV formātā. Varat izmantot CSV failu lasītāju, piemēram, Microsoft Excel, lai pārbaudītu savus datus.

Outlook Customer Manager datu noņemšana

Varat noņemt tikai Outlook Customer Manager darījumus, koplietojamas kontaktpersonas un uzņēmuma datus, izmantojot Outlook Customer Manager pievienojumprogrammu. PowerShell skripts drīzumā būs pieejams, un pēc tam tas tiks iekļauts šajā rakstā.

Noņemot datus darījumos un uzņēmumā, izmantojot Outlook Customer Manager pievienojumprogrammu programmai Outlook darbam ar Windows, varat vienlaikus izdzēst tikai vienu vienumu. Ja jums ir daudz uzņēmumu un darījumu datus, iespējams, vēlēsities gaidīt PowerShell skriptu.

Outlook Customer Manager datu noņemšana no programmas Outlook darbam ar Windows

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai dzēstu Outlook Customer Manager datus no Outlook darbam ar Windows.

Piezīme.: Šī opcija nav pieejama, ja Outlook klientu pārvaldnieka darbība ir novecojusi.

Lai noņemtu uzņēmuma informāciju un piedāvājumus, programmas Outlook darbam ar Windows navigācijas rūtī mapju rūts lejasdaļā atlasiet... un izvēlieties pievienojumprogrammas. Ja tiek prasīts, pierakstieties Outlook Customer Manager.

Atlasiet datu tipu, ko vēlaties izdzēst. Varat atlasīt, lai dzēstu uzņēmumus vai darījumus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta sarakstā un atlasiet opciju dzēst.

Lai noņemtu kontaktpersonu informāciju, izpildiet darbības, kas aprakstītas rakstā Kontaktpersonas dzēšana.

Lai noņemtu uzdevumus, veiciet šeitnorādītās darbības.

Lai noņemtu Outlook Customer Manager failus, izpildiet darbības rakstā failu un mapju dzēšana pakalpojumā OneDrive. Jūsu Outlook klientu pārvaldnieka faili ir pieejami pakalpojumā OneDrive Outlook Customer Manager mapē.

Lai noņemtu Outlook Customer Manager failus koplietojamiem darījumiem, uzņēmumiem un kontaktpersonām, noņemiet failus Office 365 grupā programmai Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager licenču noņemšana

Jūs, iespējams, vēlēsities noņemt licences, lai iztīrītu Outlook Customer Manager saviem lietotājiem.

  1. Microsoft administrēšanas centrā dodieties uz lapu lietotāji > Aktīvie lietotāji .

  2. Lapā Aktīvie lietotāji atlasiet tā lietotāja rindu, kuram vēlaties piešķirt licenci.

  3. Labajā rūtī atlasiet licences un lietojumprogrammas.

  4. Izvērsiet sadaļu licences , notīriet izvēles rūtiņu Outlook Customer Manager licencei un pēc tam atlasiet Saglabāt izmaiņas.

Outlook Customer Manager pievienojumprogrammas noņemšana no programmas Outlook

  1. Pārlūkprogrammā ierakstiet https://Outlook.office365.com/Mail/inclientstore

  2. Atlasiet manas pievienojumprogrammas.

  3. Lapā manas pievienojumprogrammas atrodiet Outlook Customer Manager, atlasiet (...) un pēc tam izvēlieties Noņemt.

Lietotāju datu eksportēšana vai dzēšana, izmantojot Outlook Customer Manager konfidencialitātes portālu

Veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā lietotāju datu eksportēšana vai dzēšana, izmantojot Outlook Customer Manager konfidencialitātes portāla tēmu, lai eksportētu vai dzēstu savus Outlook Customer Manager datus.

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)

Vispārīgā datu aizsardzības Regula (VDAR) regulē personisko datu vākšanu, glabāšanu, apstrādi un koplietošanu. Personas dati ir ļoti vispārīgi definēti VDAR kā jebkuri dati, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, kas ir Eiropas Savienības (ES) rezidents. Pēc tam, kad Outlook Customer Manager ir novecojis (June 2020), ja lietotāju dati joprojām pastāv, VDAR compliant ir grūtāk. Ieteicams izdzēst Outlook Customer Manager datus, izmantojot iepriekš norādītās metodes. Papildinformāciju skatiet lapā Microsoft GDRP pārskats.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×