Outlook datu failu (.pst) atvēršana un aizvēršana

Outlook datu failu (.pst) atvēršana un aizvēršana

Outlook ir ikdienas rutīnas daļa. Varat to izmantot, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus, iestatītu kalendāra notikumus un izveidotu uzdevumus un citus vienumus. Taču vai vēlaties uzzināt, kā un kur tiek glabāti visi šie vienumi? Office 365, Exchange un Outlook.com kontiem visa jūsu informācija tiek glabāta serverī, bet bezsaistes kopija arī tiek glabāta lokālajā datorā bezsaistes Outlook datu failā (. ost).

POP un IMAP kontiem varat glabāt Outlook vienumus Outlook datu failā (. pst). Ja vēlaties atvērt vai slēgt Outlook datu failu (. pst), varat to izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības.

Piezīme. Ja jūsu organizācijā ir ieviesta politika, kas automātiski arhivē e-pasta ziņojumus, jūsu vecie e-pasta ziņojumi, kalendāra notikumi un uzdevumi var tikt saglabāti arhīva Outlook datu failā (. pst). Pat tad, ja jūsu kontā tiek lietots bezsaistes Outlook datu fails (. ost) visai tā ikdienas informācijai, iespējams, joprojām ir arhīva. pst fails, kas satur vecāku informāciju.

  1. Atlasiet fails> atvērt & eksportēt > Atvērt Outlook datu failu.

    Atvērt Outlook datu failu

    Piezīme.: Atkarībā no tā, kā Outlook iestatīts, iespējams, tiek atvērta mape, kurā ir saglabāts. pst fails. Ja tā nav, pārlūkojiet līdz faila atrašanās vietai. Ja neesat pārliecināts, kur atrodas jūsu Outlook datu fails, skatiet rakstu Outlook datu failu atrašanāsvietas noteikšana.

  2. Atlasiet Outlook datu fails (.pst) un pēc tam atlasiet Atvērt.

  3. Pēc Outlook datu faila (. pst) atvēršanas fails tiks parādīts mapju rūtī. Parasti tas ir atrodams mapju saraksta apakšā. Šis attēls ir piemērs. Outlook datu faila (. pst) nosaukums, iespējams, nebūs Outlook datu fails. Parasti nosaukums ir pamatots uz kontu, ar kuru fails ir saistīts. Piemēram, konta Cheryl.Parsons64@yahoo.com Outlook datu failā, iespējams, tiek nosaukts Cheryl Parsons vai Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Lai atvērtu Outlook datu failu, izvēlieties blakus esošo bultiņu.

Varat noņemt Outlook datu failu mapju rūtī, aizverot failu. Tas tomēr neizņem failu no datora.

  • Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook datu faila nosaukuma un pēc tam izvēlieties slēgt Outlook datu failu.

Ko vēlaties darīt?

Ja jums ir Outlook datu fails (.pst), kas neparādās Navigācijas rūts, varat to pievienot, lai varētu strādāt ar datu faila vienumiem.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

    Konta iestatījumi Backstage skatā

  2. Cilnē datu faili noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Noklikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst) faila, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Outlook datu fails (.pst), kas izveidoti, izmantojot Outlook 2010, tiek saglabāti jūsu datorā mapē Dokumenti\outlook faili. Ja izmantojat operētājsistēmu Windows XP, šie faili tiek izveidoti mapē mani Dokumenti\outlook faili.

Faili, kas izveidoti iepriekšējās Outlook versijās, tiek saglabāti citā atrašanās vietā slēptā mapē.

  • Windows 7 un Windows Vista
    disks: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    disks: \ Documents and Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Padoms.:  Informāciju par sistēmas Windows slēptajām mapēm skatiet Windows palīdzības un atbalsta centrā.

Outlook datu fails (.pst) norādītais faila nosaukums tiek rādīts navigācijas rūtī. Pirms Outlook 2010 noklusējuma parādāmais nosaukums Outlook datu fails (.pst) bija Personiskās mapes. Tas var būt maldinoši, ja strādājat ar vairākiem Outlook datu failiem (. pst), kas ir izveidoti iepriekšējās Outlook versijās. Ieteicams katram Outlook datu fails (.pst) izmantot aprakstošu parādāmo nosaukumu.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

  2. Cilnē datu faili noklikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst) faila > Iestatījumi.

  3. Lodziņā nosaukums ievadiet aprakstošu Outlook datu fails (.pst) nosaukumu.

    Dialoglodziņš Outlook datu fails

    Piezīme.: Mainot parādāmo vārdu, fails netiek pārdēvēts. Tiek mainīts tikai tās nosaukums, kas tiek rādīts navigācijas rūtī.

Ja jums vairs nav nepieciešams bieži piekļūt Outlook datu fails (.pst), varat to slēgt. Aizvērts fails vairs netiek rādīts navigācijas rūtī, bet netiek izdzēsts no datora.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst) nosaukuma, kuru vēlaties noņemt no navigācijas rūts, un pēc tam noklikšķiniet uz slēgt nosaukumu.

    Komanda Aizvērt Outlook datu failu (.pst)

Brīdinājums.: Ja komanda slēgt nav pieejama, iespējams, mēģināt noņemt noklusējuma Outlook datu fails (.pst) failu, kas tiek izmantots jauno ziņojumu saglabāšanai. Ja jums bija jānoņem šis datu fails, jauniem ziņojumiem nekur nevajadzēs iet.

Ja izveidojāt. pst failu, kas netiek rādīts navigācijas rūtī, pievienojiet. pst failu programmā Outlook, lai varētu strādāt ar tajā iekļautajiem vienumiem.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Outlook datu fails.

  2. Atlasiet. pst failu, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Mapju sarakstātiek parādīts mapes, kas ir saistīts ar datu failu, nosaukums. Lai skatītu mapju sarakstu, izvēlnē doties uz noklikšķiniet uz mapju saraksts. Pēc noklusējuma mape tiks dēvēta par Personiskās mapes.

Šajā sarakstā ir parādīts, kur datorā tiek saglabāti Outlook datu faili. Dažas mapes var būt paslēptas. Lai tās skatītu, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz Mapes opcijas.

    Dialoglodziņš Mapes opcijas

  3. Noklikšķiniet uz cilnes skats un pēc tam uz opcijas Rādīt slēptos failus un mapes .

Failu atrašanās vietas operētājsistēmā Windows Vista

Outlook datu faili (. pst)    disks: \ User\user.

Bezsaistes mapju fails (. ost)    disks: \ User\user.

Failu atrašanās vietas operētājsistēmā Windows XP

Outlook datu faili (. pst)    disks:\Documents and Settings\lietotājs\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Bezsaistes mapju fails (. ost)    disks:\Documents and Settings\lietotājs\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ņemiet vērā šādus apsvērumus:

  • Varat saglabāt, kopēt vai pārvietot datu failu (kas nav fails, kas tiek izmantots kā noklusējuma piegādes vieta) uz citu atrašanās vietu cietajā diskā vai tīkla koplietojumā. Atcerieties, ka ir nepieciešamas lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, lai no tīkla koplietojuma atvērtu personisko mapju failu (. pst).

  • Ja jāpiekļūst datu failam, kas glabājas tīkla koplietojumā vai citā datorā, novērsiet jebkuru programmu, kas, iespējams, izmanto šo failu. Datu failam vienlaikus var piekļūt tikai viens lietotājs vai programma.

  • . Pst datu fails neatbalsta tikai lasāmu multividi, piemēram, kompaktdiskus un DVD diskus.

Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu, parasti e-pasta ziņojumi, kalendārs, kontaktpersonas un citi vienumi tiek piegādāti un saglabāti jūsu pastkastē serverī. Instalējot Outlook jaunā datorā un konfigurējot Exchange kontu, visi jūsu vienumi serverī būs jums pieejami. Pārējā informācija šajā rakstā neattiecas uz jums, ja vien neesat arhivējis vietējos datu failus vai norādījis, ka Exchange e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti uz lokālo datu failu.

Ja izmantojat POP3 e-pasta kontu, kas ir viens no biežāk lietotajiem personisko e-pasta kontu tipiem, jūsu e-pasta ziņojumi tiek lejupielādēti no POP3 e-pasta servera jūsu interneta pakalpojumu sniedzēja (ISP) datorā un piegādāti un glabāti lokāli personiskajā Mapju fails (. pst) ar nosaukumu Outlook. pst (noklusējuma datu faila nosaukums). Outlook. pst tiek glabāts diskdzinī: \ Documents un Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Piezīmes.: . Pst faila noklusējuma atrašanās vieta ir slēpta mape. Lai izmantotu programmu Windows Explorer un pārietu uz šo mapi, vispirms ir jāieslēdz slēpto mapju attēlojums.

  • Windows Explorer izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz mapes opcijas.

  • Cilnes skats sadaļā Papildu iestatījumi, faili un mapes, sadaļā slēptie faili un mapesnoklikšķiniet uz Rādīt slēptos failus un mapes.

  • Ja vēlaties redzēt visus failu nosaukumu paplašinājumus, notīriet izvēles rūtiņu Paslēpt zināmo failu tipu paplašinājumus sadaļā faili un mapes.

    Slēptās mapes tiek rādītas pelēkotas, norādot, ka tās nav parastas mapes.

Jebkuru Outlook. pst failu varat pārvietot uz jebkuru atrašanās vietu datorā. Piemēram, dažiem lietotājiem patīk glabāt viņu Outlook datu failus D diskā vai sadaļā Mani dokumenti, lai atvieglotu dublējuma failu izveidi.

Pirms pārvietojat. pst failu, iespējams, vēlēsities mainīt tā parādāmo vārdu no personiskās mapes uz kaut ko nozīmīgāku. Mainot nosaukumu, varat atšķirt dažādus Outlook datu failus, ja strādājat ar vairāk nekā vienu. pst failu.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Personiskās mapesun pēc tam noklikšķiniet uz "personiskās mapes" rekvizīti.

    Personisko mapju īsinājumizvēlne

    Personiskās mapes vienmēr ir augšējā līmeņa mape navigācijas rūtī, sadaļā pasts.

    Dialoglodziņš Personisko mapju rekvizīti

  2. Noklikšķiniet uz Papildu.

  3. Tekstlodziņā nosaukums ierakstiet jēgpilnu nosaukumu, piemēram, Monikas Outlook datus.

    Dialoglodziņš Personiskās mapes

  4. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Tagad varat sākt Outlook datu failu pārvietošanu uz citu atrašanās vietu datorā.

  1. Programmā Outlook atzīmējiet faila atrašanās vietu un nosaukumu.

    • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Personiskās mapes vai uz nosaukumu, kas tiek rādīts jūsu. pst failam, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes nosaukuma rekvizīti.

    • Noklikšķiniet uz Papildu.

    • Tekstlodziņā faila nosaukums atzīmējiet pilnu. pst faila ceļu un faila nosaukumu.

  2. Izejiet no Outlook un pēc tam pārvietojiet failu.

    • Izmantojiet Windows Explorer, lai kopētu katru. pst failu no tā noklusējuma atrašanās vietas diskdzinī: \ dokumenti un Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook uz jebkuru mapi savā datorā.

      Piezīmes.: Noklusējuma atrašanās vieta ir slēpta mape. Lai izmantotu programmu Windows Explorer un pārietu uz šo mapi, vispirms ir jāieslēdz slēpto mapju attēlojums.

      • Windows Explorer izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz mapes opcijas.

      • Cilnes skats sadaļā Papildu iestatījumi, faili un mapes, sadaļā slēptie faili un mapesnoklikšķiniet uz Rādīt slēptos failus un mapes.

      • Ja vēlaties redzēt visus failu nosaukumu paplašinājumus, notīriet izvēles rūtiņu Paslēpt zināmo failu tipu paplašinājumus sadaļā faili un mapes.

        Slēptās mapes tiek rādītas pelēkotas, norādot, ka tās nav parastas mapes.

  3. Vadības panelī noklikšķiniet uz lietotāju kontiun pēc tam uz pasts.

    Piezīme.: Ja vadības panelī izmantojat klasisko skatu, veiciet dubultklikšķi uz pasts.

  4. Noklikšķiniet uz Rādīt profilusun pēc tam izvēlieties profilu, kurā atrodas. pst fails.

  5. Noklikšķiniet uz Rekvizītiun pēc tam noklikšķiniet uz datu faili.

  6. Sarakstā atlasiet datu failu un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  7. Kad tiek parādīts ziņojums, informējot, ka datu fails nav atrodams vecajā atrašanās vietā, noklikšķiniet uz Labi.

  8. Pārlūkojiet līdz jaunajai mapes atrašanās vietai, atlasiet datu failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  9. Noklikšķiniet uz Labiun pēc tam divreiz noklikšķiniet uz izslēgt .

  10. Noklikšķiniet uz Labi un restartējiet Outlook.

Ja strādājat bezsaistē ar Outlook vai izmantojat Exchange ar kešoto Exchange režīmu, varat mainīt lokālā bezsaistes mapju faila (. ost) atrašanās vietu citā mapē vai cietajā diskā.

  1. Izejiet no Outlook.

  2. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz pastsun pēc tam noklikšķiniet uz e-pasta konti.

  4. Noklikšķiniet uz Rādīt profilusun pēc tam atlasiet profilu, kurā atrodas. pst fails.

  5. Noklikšķiniet uz Rekvizītiun pēc tam noklikšķiniet uz datu faili.

  6. Atlasiet Exchange kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  7. Cilnē papildu notīriet izvēles rūtiņu izmantot kešoto Exchange režīmu .

    Piezīme.: Kad tiek parādīts šāds ziņojums: lai šīs izmaiņas stātos spēkā, restartējiet programmu Outlook.

  8. Noklikšķiniet uz Iestatījumiun pēc tam cilnē papildu noklikšķiniet uz bezsaistes mapju faila iestatījumi.

  9. Noklikšķiniet uz Atspējot lietošanu bezsaistē un pēc tam parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz .

  10. Noklikšķiniet uz bezsaistes mapju faila iestatījumi.

  11. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, dodieties uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt. ost failu, ievadiet nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  12. Noklikšķiniet uz Labiun pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot kešoto Exchange režīmu .

  13. Noklikšķiniet uz Labi. Kad tiek parādīts šāds ziņojums: lai šīs izmaiņas stātos spēkā, restartējiet programmu Outlook.

  14. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Nākamajā reizē, kad sāksit Outlook, jaunais. ost fails tiks sinhronizēts ar jūsu pastkasti serverī, kurā darbojas Exchange.

Pašlaik nav iespējams ar paroli aizsargāt Outlook startējot vai bloķēt Outlook, ja jums ir nepieciešams ātri aiziet no datora, izņemot, ja izmantojat savu Microsoft Windows pieteikšanās paroli vai izmantojot trešās puses programmatūru, kas īpaši paredzēta paroles aizsardzībai Outlook. Taču varat iestatīt paroli personisko mapju failā (. pst). Ja Outlook izmantojat interneta e-pasta kontu, piemēram, POP3 vai HTTP kontu, jūsu e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti uz. pst datu failu datora cietajā diskā. Varat izmantot paroli savā. pst failā, lai nepieļautu citu personu, ar kurām koplietojat datoru, nejaušu ielaušanos.

  1. Izvēlnē doties uz noklikšķiniet uz mapju saraksts.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja jums ir POP3 e-pasta konts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Personiskās mapesun pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz "personiskās mapes" rekvizīti .

      Piezīme.: Ja datu failam norādījāt pielāgotu parādāmo nosaukumu, aizstājiet to ar personisko mapjunosaukumu.

    • Ja jums ir IMAP vai HTTP e-pasta konts, piemēram, Microsoft Windows Live Mail, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konta nosaukuma un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz konta nosaukuma rekvizīti .

  3. Cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz papildu.

  4. Noklikšķiniet uz Mainīt paroli.

  5. Dialoglodziņā paroles maiņa ierakstiet jauno paroli (ne vairāk kā 15 rakstzīmes) un apstipriniet to, pārrakstot.

    Piezīmes.: 

    • Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Spēcīgas paroles piemērs: Y6dh! et5 un vājas paroles piemērs: Ciems27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm. Papildinformāciju skatiet rakstā Stiprāku paroļu izveide un to aizsargāšana.

    • Ir ļoti svarīgi atcerēties savu paroli. Ja aizmirstat savu paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā vietā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  6. Pārliecinieties, vai ir notīrīta izvēles rūtiņa Saglabāt šo paroli paroļu sarakstā . Tādējādi tiek novērsta paroles kešatmiņa, tāpēc parole ir jāievada ikreiz, kad tiek palaista Outlook. Neaizmirstiet paroli.

    Svarīgi!: Ne Microsoft, ne interneta pakalpojumu sniedzējs (ISP), ne jūsu pasta administrators nevar piekļūt jūsu parolei, ne arī tās var palīdzēt atkopt. pst faila saturu, ja esat aizmirsis paroli.

  7. Trīs reizes noklikšķiniet uz Labi .

Kad noklikšķināt uz mapes e-pasta konts, jums tiks lūgts ievadīt paroli. Pēc tam, kad esat pieguvis piekļuvi, šī sesija nav jāievada atkārtoti. Izejot no programmas Outlook un pēc tam to restartējot, jums tiks lūgts ievadīt paroli, kad noklikšķināt uz mapes e-pasta konts.

Svarīgi!: . Pst paroles līdzeklis nav paredzēts drošības nodrošināšanai ar urķiem. Tas ir vienkārši veids, kā novērst to, ka citas personas, kurām uzticaties un koplietojat datoru, ir, piemēram, mājās ar savu ģimeni. Drošāks veids, kā aizsargāt datus datorā, ko koplietojat ar citiem lietotājiem, ir izveidot ar paroli aizsargātu Windows lietotāja kontu katram lietotājam, kas izmanto šo datoru.

Personisko mapju faila (. pst) noklusējuma parādāmais nosaukums ir Personiskās mapes. Tas var būt maldinoši, ja strādājat ar vairākiem. pst failiem, kuriem ir vienāds nosaukums. Vislabākā prakse ir pielāgot parādāmo vārdu.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Personiskās mapesun pēc tam noklikšķiniet uz "personiskās mapes" rekvizīti.

    Dialoglodziņš Personisko mapju rekvizīti

  2. Noklikšķiniet uz Papildu.

    Dialoglodziņš Personiskās mapes

  3. Lodziņā nosaukums ierakstiet jēgpilnu nosaukumu, piemēram, Monikas Outlook datus.

  4. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Navigācijas rūtī redzēsit augšējo mapi ar ievadīto nosaukumu. Tagad varat ātri atšķirt savu datu failu no citiem lietotājiem.

Padoms.: Failu nosaukumu pielāgošana ir noderīga arī tad, ja paglabājat vairākus. pst failu arhīvus. Piemēram, ja izveidosit mēneša. pst failu, lai glabātu visus jūsu nosūtītos vienumus attiecīgajā mēnesī, varat pārdēvēt parādāmo vārdu no personiskās mapes uz kaut ko draudzīgāku, piemēram, nosūtīto pasta arhīvu – 2007. gada decembra.

Pat tad, ja jums ir tendence uzkrāt e-pasta ziņojumus, iespējams, vēlēsities nodzēst daļu no nekārtības navigācijas rūtī. Iespējams, jums ne vienmēr ir nepieciešams tūlītēja piekļuve arhīva. pst failam. Varat noņemt Outlook datu failu no navigācijas rūts, nedzēšot failu no datora.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personisko mapju faila, kuru vēlaties noņemt no navigācijas rūts, un pēc tam noklikšķiniet uz slēgt personiskās mapes.

Ja opcija slēgt personiskās mapes nav pieejama, iespējams, mēģināt noņemt. pst failu, ko Outlook izmanto jauno ziņojumu saglabāšanai. Ja noņemsit šo datu failu, uz jauniem ziņojumiem nekur nebūs jāiet.

Padoms.: Vai baidāties izdzēst failu un zaudēt savus datus? Aizverot. pst failu, netiek izdzēsts neviens fails vai tajā ietvertie vienumi. Fails vairs netiek rādīts navigācijas rūtī. Vienmēr varat atkal pievienot jebkuru. pst failu, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Outlook datu fails.

  2. Atlasiet. pst failu, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Papildinformācija par Outlook datu failiem

Papildinformāciju par Outlook datu failiem skatiet tālāk norādītajās tēmās.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×