Organizācijas tērzēšana un grupas programmā Kaizala

Related: E-pasta paziņojumi par neatbildētiem ziņojumiem organizācijas tērzēšanā un grupās

Par organizācijām un privātām tērzēšanu un grupām

Varat izmantot Microsoft_Kaizala savam darbam un personiskajai dzīvei. Varat mijiedarboties ar draugiem un sazināties ar kolēģiem, izmantojot divu veidu sarunas vietnē Kaizala: organizācija un privāts.

Organizācijas tērzēšana un grupas

Jūs varat mijiedarboties ar kolēģiem, izmantojot drošas organizācijas tērzēšanu un organizāciju grupas. Organizācijas tērzēšanā un grupās ietilpst personas savā organizācijā un ārpus tās. Tādējādi lietotāji no vairākām organizācijām var viegli sadarboties. Var piedalīties visi jūsu organizācijas lietotāji, kuriem ir derīgs Office 365 darba konts. Daži līdzekļi ir šādi:

  • Datu īpašumtiesības    Jūsu uzņēmumam pieder visi organizācijas grupas dati vai tērzēšana, tostarp attēli, video un audio faili. Datus var piederēt tikai vienai entītijai. Piemēram, ja jums ir grupa ar kolēģiem no partnera organizācijām, grupas dati pieder tikai vienai organizācijai. (Papildinformāciju skatiet Microsoft paziņojumā par konfidencialitāti.)

  • Uzlabota drošība    Kaizala palīdz novērst datu noplūdi un nesankcionētu piekļuvi, tostarp:

    • Organizācijas grupām un tērzēšanā iekļautajiem datiem nevar piekļūt ārpus programmas Kaizala. Piemēram, jūs nevarat piekļūt savas organizācijas fotoattēliem savā tālruņa galerijā. Lietotāji var eksportēt tikai savus datus.

    • Ja kāds aiziet no jūsu organizācijas, organizācijas grupa un tērzēšanas dati tiek izdzēsti no savas ierīces.

    • Organizācijas administratori var iestatīt politikas, lai ierobežotu kopēšanu, koplietošanu un pārsūtīšanu no organizācijas tērzēšanā. Lai iestatītu politikas, dodieties uz Kaizala pārvaldības portāla > IestatījumiKaizala iestatījumu pogas attēls> nomnieka politikas > atlasiet politiku.

      Kaizala pārvaldības portāla sadaļa nomnieka politika

      Gan organizācijas administratori, gan grupas Administratori var iestatīt organizācijas grupu politikas. Lai iestatītu politikas grupas līmenī, dodieties uz Kaizala pārvaldības portālu > grupas > atlasiet grupu > atlasiet vairākPoga vairāk Kaizala pārvaldības portālā blakus grupas nosaukumam > Rediģēt politikas > atlasiet atbilstošas politikas, kas jālieto šai grupai.

      Kaizala pārvaldības portāla sadaļa grupas politika
  • Piekļuves vadība    Jūsu organizācijas administrators vai grupas administrators var iestatīt politikas, lai atļautu tikai tiem lietotājiem, kuri ir pierakstījušies savā Office 365 darba kontos, lai piekļūtu savas organizācijas grupām. Organizācijas tērzēšanā ir nepieciešama personu pierakstīšanās visu laiku. Turklāt organizācijas administratori var atspējot Kaizala lietošanu savā organizācijā. (Papildinformāciju skatiet rakstā Kaizala Pro iespējošana vai atspējošana jūsu organizācijā.)

  • Piekļuve jaudīgām tehnoloģijām no Microsoft ekosistēmas    Varat integrēt Kaizala ar citām tehnoloģijām Microsoft ekosistēmā. Darbplūsmas ir populārs veids, kā palielināt drošību un produktivitāti Kaizala. Papildinformāciju skatiet rakstā integrācija ar microsoft Intune un integrācija ar Microsoft plūsmas.

Privātas tērzēšanas un grupas

Privātas tērzēšanas un grupas nekad nav saistītas ar organizāciju. Dati attiecas tikai uz dalībniekiem. Organizācijas administratori nevar kontrolēt privātu tērzēšanu un grupas.

Organizācijas tērzēšanu un grupu izveide

Lai izveidotu organizācijas grupas un tērzēšanu, pierakstieties savā Office 365 darba kontā vietnē Kaizala.

Organizācijas tērzēšanu izveide

Varat izveidot organizācijas tērzēšanu ar ikvienu savā organizācijā esošu Office 365 darba kontu. Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Pierakstieties savā Office 365 darba kontā vietnē Kaizala (profilaKaizala cilnes attēls > saistīto kontu > pierakstieties savā darba kontā.)

  2. Atveriet cilni personasKaizala cilnes personas attēls vai pieskarieties pie Jauna tērzēšana.

  3. Meklējiet kādu personu savā organizācijā, izmantojot personas vārdu vai aizstājvārdu.

  4. Meklēšanas rezultātos ir gan jūsu personiskās kontaktpersonas, gan organizācijas direktorijs. Pieskarieties rezultātam no savas organizācijas direktorija, kas vienmēr ir:

    • Office ikona avatārā.

      Ekrānuzņēmums, kurā redzama Office ikona avatārā
    • Organizācijas e-pasta adrese tiks parādīta zem nosaukuma.

    • Pieskarieties avatāram, lai redzētu personas pilno profilu. Redzēsit arī papildu Azure Active Directory (Azure AD) atribūtus, piemēram, Azure AD parādāmo vārdu, apzīmējumu un e-pasta adresi.

  5. Redzēsit lodziņu, kas norāda, ka veidojat organizācijas tērzēšanu, un jums ir iespēja to atcelt.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams paziņojums par to, ka tērzēšana ir organizācijas tērzēšana
  6. Kad šī tērzēšana ir izveidota, tā tiek rādīta tērzēšanas sarakstā ar Office ikonu.

  7. Pieskarieties personas vārdam tērzēšanā, lai parādītu AAD atribūtus, piemēram, e-pastu un apzīmējumu. Būs redzamas arī organizācijas nosaukums un rīka padoms, kurā izskaidrotas organizācijas tērzēšana un grupas.

  8. Lai izveidotu privātu tērzēšanu ar šo personu, saglabājiet kontaktpersonas informāciju kontaktpersonu sarakstā un pēc tam pieskarieties kontaktpersonai savā kontaktpersonu sarakstā.

  9. Privātu tērzēšanu nevar pārvērst par organizācijas tērzēšanu.

Organizācijas grupu izveide

Organizācijas grupas varat izveidot divējādi:

  • Izmantojot Kaizala pārvaldības portālu: visas portālā izveidotās grupas tiek automātiski pievienotas organizācijai. Papildinformāciju par grupu izveidi portālā skatiet rakstā Kaizala grupu.

  • Izmantojot Kaizala lietojumprogrammu:

    • Pēc noklusējuma jebkura lietojumprogrammā izveidotā grupa ir privāta. Kā grupas administrators varat pievienot šīs grupas savai organizācijai, ja esat pierakstījies savā Office 365 darba kontā Kaizala lietojumprogrammā (profiluKaizala cilnes attēls > saistīto kontu > pierakstīties savā darba kontā.)

    • Lai organizācijai pievienotu grupu, dodieties uz grupas profils > pieskarieties pie vairākKaizala ikonas attēls grupas attēla augšdaļā pa labi > pieskarieties pie Pievienot organizācijai. Tādējādi privātā grupa tiek konvertēta par organizācijas grupu.

    • Organizācijas kartēšana būs piemērojama no konvertēšanas punkta. Ziņojumi, kas nosūtīti vai saņemti, pirms kartējums paliks privāts.

Kad persona pievienojas vai tiek pievienota organizācijas grupai, tiek parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka šī grupa pieder organizācijai. Organizācijas īpašumtiesības tiek atspoguļotas arī grupas profilā, izmantojot rīku padomu:

Ekrānuzņēmumi, kuros redzams, ka grupa pieder organizācijai

Kaizala pārvaldības portālā tiek rādītas visas organizācijas grupas. Lai skatītu visas savas organizācijas grupas, dodieties uz Kaizala pārvaldības portālu > groups.

Privātu un organizāciju tērzēšanu un grupu kopsavilkums

Tālāk esošajās tabulās ir aprakstītas atšķirības starp privātām un organizācijām tērzēšanu un privātās un organizācijas grupām.

Privātas un organizācijas tērzēšana

Lietotām

Privātu tērzēšanu

Organizācijas tērzēšana

Izveidi

Tikai izmantojot programmu

Tikai izmantojot programmu

Identifikācijas

Nav nevienas Office 365 ikonas tērzēšanas avatārā

Office 365 ikona vienmēr ir ieslēgta ar tērzēšanu

Organizācijas nosaukums un atribūti, piemēram, e-pasta adrese un norīkošana, tiek parādīti lietotāja profilā

Drošība

Šifrēšana miera un tranzīta laikā

Šifrēšana miera un tranzīta laikā

Datu segregācija lietojumprogrammu konteinerā

Organizācijas politikas piemērošana

Datu notīrīšana, ja persona atstāj grupu

Īpašumtiesības

Atsevišķu

Organizācija (tikai viena)

Pieejamas papildu tehnoloģijas

Nav attiecināms

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala paplašināmība

Privātas un organizācijas grupas

Lietotām

Privātās grupas

Organizācijas grupas

Izveidi

Tikai izmantojot programmu

Izveidots, izmantojot administrēšanas portālu vai programmu

Organizācijai var pievienot privātas grupas

Identifikācijas

Nav nevienas Office 365 ikonas grupas avatārā vai grupas profilā

Office 365 ikona grupas avatārā

Office 365 ikona grupas avatārā

Kad persona pievienojas, tās redzēs rīka padomu, kas norāda, ka grupa pieder organizācijai

Organizācijas īpašumtiesības, kas atspoguļotas grupas vai lietotāja profilā

Grupa tiek rādīta portāla cilnē organizācijas grupa

Drošība

Šifrēšana miera un tranzīta laikā

Šifrēšana miera un tranzīta laikā

Datu segregācija lietojumprogrammu konteinerā

Organizācijas politikas piemērošana

Datu notīrīšana, ja persona atstāj grupu

Īpašumtiesības

Atsevišķu

Organizācija (tikai viena)

Pieejamas papildu tehnoloģijas

Nav attiecināms

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala paplašināmība

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

E-pasta paziņojumi par neatbildētiem ziņojumiem organizācijas tērzēšanā un grupās

Informācija par grupām

Kaizala palīdzības centrs

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×