Office datu savienojumu pārskats

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Dati savā programmā var nākt no ārēja datu avota, piemēram, teksta failu, darbgrāmatas vai datu bāzes. Šī ārējā datu avota ir savienots ar jūsu programmu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kas ir aprakstīts, kā atrast, piesakieties un piekļūt ārējam datu avotam. Nākamajās sadaļās aprakstīts, kā ārēju datu savienojumu darbā, kā savienojuma informāciju koplietot ar citām lietojumprogrammām un lietotājiem un kā padarīt drošāku piekļuvi datiem.

Informācija par datu savienojumiem pamati

Galvenā priekšrocība, izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem ir periodiski analizēt šos datus, nekopējot to atkārtoti. Vairākkārt datu kopēšanu ir darbība, kas var būt laikietilpīga un radošām kļūdas.

Savienojuma informāciju var saglabāt darbgrāmatu vai savienojuma failu, piemēram, (Office Data Connection — ODC) failā (. odc) vai datu avota nosaukums (DSN) failu (DSN).

Lai ārēji dati pārnest savu programmu, nepieciešama piekļuve datiem. Ja ārējā datu avots , kurai vēlaties piekļūt jūsu lokālajā datorā, iespējams, jums būs jāsazinās ar datu bāzes administratoru paroles, lietotāja atļaujas vai citu savienojuma informāciju. Ja datu avots ir datu bāzes, pārliecinieties, vai datu bāzes neatveras ekskluzīvā režīmā. Ja datu avots ir teksta faila vai darbgrāmatā, pārliecinieties, vai cits lietotājs nav teksta faila vai darbgrāmatas atvēršana ekskluzīvu piekļuvi.

Daudzus datu avotu pieprasa arī ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs koordinēšanai starp jūsu programmu, savienojuma failu un datu avota datu plūsmu.

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie punkti par datu savienojumiem.

Savienojuma izveide ar ārējiem datiem

1. tiek piedāvāts daudz dažādu datu avoti, kas var izveidot savienojumu ar: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel un teksta failus.

2. Katram datu avotam ir saistīts ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs.

3. Savienojuma fails definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu datiem un izgūtu tos no dažādiem datu avotiem.

4. Savienojuma informācija tiek kopēta no savienojuma faila uz programmu.

Koplietošanas savienojumiem.

Savienojuma faili ir īpaši noderīgi koplietošanas savienojumiem konsekventi, savienojumu izveide vairāk atrodams, palīdzot uzlabot drošības un atvieglotu datu avota administrēšanu. Vislabākais veids, kā koplietot savienojuma faili ir viņus drošu un uzticamā atrašanās vietā, piemēram, tīkla mapi vai SharePoint bibliotēkā, kur lietotāji var lasīt šo failu, bet tikai norobežota lietotāji to var modificēt.

(Office Data Connection — ODC) failus (. odc) var izveidot, izmantojot programmu Excel vai, izmantojot datu savienojuma vedni, lai izveidotu savienojumu ar jauniem datu avotiem. ODC failu izmanto pielāgotu HTML un XML atzīmes, lai saglabātu savienojuma informāciju. Varat viegli skatīt vai rediģēt programmā Excel faila saturu.

Savienojuma failus var koplietot ar citiem lietotājiem, lai piešķirtu tiem to pašu piekļuvi, kas jums ir ar ārēju datu avotu. Citi lietotāji nav jāiestata datu avota savienojuma failu atvēršanai, bet tie, iespējams, ir jāinstalē ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, kas ir nepieciešams, lai piekļūtu ārējiem datiem savos datoros.

Informācija par Microsoft datu piekļuves komponenti

Microsoft Data Access komponentu (MDAC) 2,8 ir iekļauta komplektā ar Windows Server 2003 un Windows XP ar 2. servisa pakotni un jaunākām versijām. MDAC, varat izveidot savienojumu un izmantot datus no visdažādākajiem relāciju un nonrelational datu avotiem. Varat izveidot savienojumu ar daudziem dažādiem datu avotiem, izmantojot atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC) draiverus vai OLE DB pakalpojumu sniedzējiem. Vai nu varat iebūvēta un piegādāti korporācija Microsoft vai izstrādājis dažādas trešās puses. Instalējot Microsoft Office, papildu ODBC draiveri un OLE DB nodrošinātāju tiek pievienotas jūsu datorā.

Lai noskaidrotu pilnu sarakstu OLE DB nodrošinātāju, kas tiek instalētas datorā, tiktu Datu saites rekvizītu dialoglodziņš no datu saite faila un pēc tam uz cilnes pakalpojumu sniedzēju .

Lai skatītu pilnu sarakstu ODBC draiveri instalēta jūsu datorā, parādītu dialoglodziņu ODBC datu bāzes administratoru un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes draiverus .

Varat izmantot ODBC draiverus un OLE DB nodrošinātāju no citiem ražotājiem, lai iegūtu informāciju no avotiem, kas nav Microsoft datu avotiem, ieskaitot citu veidu ODBC un OLE DB datu bāzēm. Papildinformāciju par šiem ODBC draiveru vai OLE DB nodrošinātāju instalēšanu, skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

Izmantojot ODBC, lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem

Nākamajās sadaļās ir aprakstīts sīkāk atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC).

ODBC arhitektūra

ODBC arhitektūra lietojumprogrammu (piemēram, programma) savieno ODBC draiveris pārvaldnieks, kas savukārt izmanto noteiktu ODBC draiveris (piemēram, Microsoft SQL ODBC draiveris), lai izveidotu savienojumu ar datu avota (piemēram, Microsoft SQL Server datu bāzi).

Definējot savienojuma informāciju

Lai izveidotu savienojumu ar ODBC datu avotiem, rīkojieties šādi:

  1. Pārliecinieties, ka atbilstošo ODBC draiveris ir instalēta datorā, kurā ir datu avots.

  2. Nosakiet datu avota nosaukums (DSN), izmantojot vai nu ODBC datu avota administratora Windows reģistrā vai DSN failu glabāšanai savienojuma informāciju vai, izmantojot savienojuma virkni Microsoft Visual Basic kodu nodot savienojuma informāciju tieši ODBC draiveru pārvaldniekam.

    Lai definētu datu avota, atveriet vadības paneli, noklikšķiniet uz sistēma un Drošība > ODBC datu avotiem (32 bitu) vai ODBC datu avotiem (64 bitu).

    Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām opcijām, noklikšķiniet uz pogas palīdzība katru dialoglodziņu.

Datora datu avoti

Datora datu avoti glabā savienojuma informāciju noteikta datora ar lietotāja definētu nosaukumu Windows reģistrā. Tikai tie ir definēti par datorā, varat izmantot datora datu avotiem. Pastāv divu veidu datora datu avoti — lietotāju un sistēmas. Lietotāja datu avotus var izmantot tikai pašreizējais lietotājs un ir redzami tikai šim lietotājam. Sistēmas datu avotu var izmantot visiem lietotājiem datorā, un ir redzami visi šīs datora lietotāji. Datora datu avotu ir īpaši noderīgs, ja vēlaties sniegt papildu drošībai, jo tā palīdz nodrošināt, lai tikai tie lietotāji, kuriem esat pieteicies, varat skatīt datora datu avotu un datora datu avotu nevar kopēt attālā lietotājs ar citu datoru.

Failu datu avoti

Faila datu avotiem (kurus sauc arī par DSN failiem) savienojuma informācija tiek glabāta teksta failā, nevis Windows reģistrā, un ir parasti elastīgākas lietot, nevis datora datu avotiem. Piemēram, faila datu avotu var kopēt jebkurā datorā, kurā ir pareizs ODBC draiveris, tā, lai jūsu lietojumprogrammu var pamatā konsekventu un precīzu savienojuma informāciju visos datoros, kas tiek izmantota. Vai var ievietot faila datu avotu vienā serverī, to koplietotu starp daudz tīkla datoros un viegli uzturēt savienojuma informāciju vienuviet.

Faila datu avotu var būt arī Nekoplietojams. Nekoplietojams faila datu avots ir iekļauta vienā datorā un norāda uz kādu datora datu avotu. Nekoplietojams faila datu avotiem var izmantot, lai piekļūtu esošu datora datu avotiem no faila datu avotiem.

Uz lapas sākumu

Lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem, izmantojot OLE DB

Nākamajās sadaļās aprakstīts objektu saistīšanas un iegulšanas (OLE DB) bāzes detalizētāk.

OLE DB arhitektūrā

OLE DB arhitektūrā lietojumprogrammu, kas piekļūst datiem tiek saukta par datu patērētāju (piemēram, Publisher), un programma, kas iespējo iekšēju piekļuvi datiem tiek saukta par datu bāzes sniedzējs (piemēram, Microsoft OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server).

Definējot savienojuma informāciju

Universālā datu saite fails (.udl) satur savienojuma informāciju, kas datu patērētāju izmanto, lai piekļūtu datu avotam, izmantojot šo datu avotu OLE DB nodrošinātājs. Var izveidot savienojuma informāciju, veicot kādu no šīm darbībām:

  • Datu savienojuma vednī, izmantojiet dialoglodziņu Datu saites rekvizīti , lai definētu datu saite OLE DB nodrošinātājs.

  • Izveidojiet tukšu teksta failu ar .udl faila tipu un pēc tam rediģējiet failu, kas tiek parādīts dialoglodziņš Datu saites rekvizīti .

Uz lapas sākumu

Datu piekļuves paaugstināšana

Izveidot savienojumu ar ārēju datu avotu vai atsvaidzināt datus, ir svarīgi, lai jāņem vērā potenciālas drošības problēmas un uzzināt, ko var paveikt par tiem drošības problēmām. Izmantojiet šādas vadlīnijas un labākā prakse, lai palīdzētu nodrošināt datu.

Datu savienojumi glabāšana uzticamā atrašanās vietā

Datu savienojuma fails bieži satur vienu vai vairākus vaicājumus ar datu avotu. Aizstājot šo failu, lietotājs, kam ir ļaunprātīgu darbību iespēju var noformēt vaicājumu tā, lai piekļūtu konfidenciālu informāciju un izplatītu to citiem lietotājiem vai veiktu citas kaitīgiem darbības. Tāpēc ir svarīgi, lai nodrošinātu šādi:

  • Savienojuma failu autors uzticama persona.

  • Savienojuma fails ir drošs un ka tas nāk no uzticamā atrašanās vietā.

Lai palīdzētu uzlabot drošības, savienojumi ar ārējiem datiem var nebūt pieejams jūsu datorā. Lai izveidotu savienojumu ar datiem, kad atverat darbgrāmatu, ir jāaktivizē datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienošana, noņemšana, vai mainīt uzticamu atrašanās vietu, pievienošana, noņemšana vai uzticams izdevējsun manu drošības iestatījumu skatīšana drošības kontroles centrā.

Izmantojot akreditācijas datus drošā veidā

Lai piekļūtu ārēju datu avotu parasti nepieciešams akreditācijas datus (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, vai šie akreditācijas dati tiek sniegta jums drošu veidā, un, ka jūs nejauši neatklāj šos akreditācijas datus, lai citiem lietotājiem.

Izmantojiet stipras paroles, kas sastāv no lielajiem un mazajiem burtiem, skaitļi un simboli. Vāja paroles nejauciet šiem elementiem. Stipru paroli piemērs ir Y6dh! et5. Piemērs, Vāja parole ir Ciems27. Parolēm vajadzētu būt vismaz 8 rakstzīmes gara. Parole, kas izmanto 14 vai vairākas rakstzīmes ir labāk.

Ir ļoti svarīgi atcerēties savu paroli. Ja esat aizmirsis paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā vietā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

Izvairieties saglabāt pieteikšanās informāciju, izveidojot savienojumu ar datu avotiem. Šī informācija var tikt saglabāta kā vienkāršu tekstu darbgrāmatu un savienojuma failu un ļaunprātīgu lietotājs var piekļūt informācijai mazināt datu avota drošību.

Ja iespējams, lietojiet Windows autentifikāciju (arī zināma kā uzticams savienojums), kas izmanto Windows lietotāja kontu, lai izveidotu savienojumu ar SQL Server. Kad lietotājs pievienojas caur Windows lietotāja kontu, SQL Server izmanto Windows operētājsistēmu informāciju, lai validētu konta nosaukumu un paroli. Lai varētu lietot Windows autentifikāciju, servera administratoram ir jākonfigurē SQL Server, lai izmantotu šo autentifikācijas režīmu. Ja Windows autentifikācija nav pieejama, izvairieties saglabāt lietotāju pieteikšanās informāciju. Tas ir padarīt drošāku, kur lietotāji var ievadīt savu pieteikšanās informāciju ikreiz, kad piesakoties.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Izmantojiet datu savienojuma vedni, lai importētu datus programmā Publisher

Izmantojiet datu savienojuma vedni, lai importētu datus programmā Word

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×