Office
Pierakstīties

Office 365 pievienojumprogrammu izvietošanas pārvaldība Office 365 administrēšanas centrā

Office pievienojumprogrammas palīdz personalizēt dokumentus un racionalizēt piekļūšanu informācijai tīmeklī (skatiet rakstu Sāciet Office pievienojumprogrammas izmantošanu). Kā Office 365 administrators varat izvietot Office pievienojumprogrammas lietotājiem jūsu organizācijā. To varat izdarīt, izmantojot centralizētās izvietošanas līdzekli, ko piedāvā Office 365 administrēšanas centrs.

Centralizētā izvietošana ir ieteiktais un iespējām bagātākais veids, kā vairākums administratoru var izvietot pievienojumprogrammas lietotājiem un grupām savā organizācijā. Papildinformāciju par to, kā noteikt, vai jūsu organizācija var atbalstīt centralizēto izvietošanu, skatiet rakstā Kā noteikt, vai pievienojumprogrammu centralizētā izvietošana ir izmantojama jūsu Office 365 organizācijā.

Centralizētā izvietošana sniedz šādas priekšrocības:

  • Globālais administrators pievienojumprogrammu var piešķirt tieši lietotājam, vairākiem lietotājiem, izmantojot grupu, vai ikvienam, kas ir nomniekā.

  • Kad attiecīgā Office lietojumprogramma tiek startēta, pievienojumprogramma lietotājam tiek automātiski lejupielādēta. Ja pievienojumprogramma atbalsta pievienojumprogrammas komandas, tā tiek automātiski rādīta Office lietojumprogrammas lentē.

  • Ja administrators pievienojumprogrammu izslēdz vai izdzēš vai ja lietotājs tiek noņemts no Azure Active Directory vai grupas, kam pievienojumprogramma ir piešķirta, pievienojumprogramma lietotājiem vairs netiek rādīta.

Piezīmes.: 

  • Word, Excel un PowerPoint gadījumā izmantojiet SharePoint programmu katalogu, lai izvietotu pievienojumprogrammas lietotājiem lokālajā vidē, neveidojot savienojumu ar Office 365, un/vai nebūs nepieciešams SharePoint pievienojumprogrammu atbalsts.

  • Outlook gadījumā izmantojiet Exchange vadības paneli, lai izvietotu lokālajā vidē bez savienojuma ar Office 365.

Ieteicamā Office pievienojumprogrammu izvietošanas metode

Pievienojumprogrammu pakāpeniskas izvietošanas metode var noderēt, lai būtu vieglāk nodrošināt, ka pievienojumprogrammu izvietošana notiek gludi. Iesakām šādu plānu:

  1. Ieviesiet pievienojumprogrammu nelielai uzņēmuma ieinteresēto personu daļai un IT nodaļas darbiniekiem. Novērtējiet, vai izvietošana ir notikusi veiksmīgi; ja tā, tad pārejiet pie 2. darbības.

  2. Ieviesiet lielākai personu grupai uzņēmumā, kuras plāno pievienojumprogrammu izmantot. Un atkal novērtējiet rezultātus un, ja viss labi izdevies, pārejiet pie nākamās darbības pilnās izvietošanas plānā.

  3. Ieviesiet pilnībā visiem paredzētajiem lietotājiem.

Atkarībā no mērķauditorijas lieluma varat pievienot vai noņemt ieviešanas darbības.

Office pievienojumprogrammas izvietošana, izmantojot Office 365 administrēšanas centru

Pirms sākat, skatiet rakstu Nosakiet, vai pievienojumprogrammu centralizētā izvietošana ir izmantojama jūsu Office 365 organizācijā.

Piezīme.  

Vienotās pierakstīšanās pievienojumprogrammām piešķirtie lietotāji un grupas tiks koplietoti arī ar pievienojumprogrammām, kas koplieto vienu Azure lietojumprogrammas ID. Visas lietotāju piešķires izmaiņas tiks lietotas arī šīm pievienojumprogrammām. Šajā lapā tiks parādītas saistītās pievienojumprogrammas.

Tvērumu saraksts

Piezīme. Kad globālais administrators noklikšķina uz Saglabāt, piekrišana tiek rakstīta visiem lietotājiem nomniekā, nevis tikai tiem, kam ir piešķirta šī pievienojumprogramma.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu.

  2. Atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Administrēšana.

    Padoms.: Administrēšanas elements ir redzams tikai Office 365 administratoriem.

  3. Navigācijas izvēlnē izvēlieties Iestatījumi > Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.

  4. Ja lapas augšdaļā tiek parādīts paziņojums par to, ka ir jauns Office 365 administrēšanas centrs, noklikšķiniet uz ziņojuma, un nokļūsit administrēšanas centra priekšskatījumā (skatiet rakstu Par Office 365 administrēšanas centru).

  5. Lapas augšdaļā izvēlieties Augšupielādēt pievienojumprogrammu.

  6. Izvēlieties kādu no šīm iespējām, kas tiek piedāvātas lapā Centralizētā izvietošana:

    • Vēlos pievienot pievienojumprogrammu no Office veikala

    • Man šajā ierīcē ir manifesta fails (.xml): ja izvēlaties šo iespēju, atlasiet Pārlūkot, lai atrastu vajadzīgo manifesta failu (.xml).

    • Man ir manifesta faila vietrādis URL: ja izvēlaties šo iespēju, norādītajā laukā ievadiet vietrādi URL.

    Ekrānuzņēmumā redzams centralizētās izvietošanas dialoglodziņš Jauna pievienojumprogramma. Pieejamās iespējas ir pievienojumprogrammas pievienošana, izmantojot Office veikalu, manifesta faila atrašana vai manifesta faila URL ierakstīšana.
  7. Atlasiet Tālāk.

  8. Ja izvēlējāties iespēju pievienot pievienojumprogrammu no Office veikals, tagad var veikt pievienojumprogrammas atlasi lapā Pievienojumprogrammas atlasīšana. Ņemiet vērā, ka pieejamās pievienojumprogrammas varat skatīt, izmantojot kategorijas Ieteikumi jums, Novērtējums vai Nosaukums. No Office veikala pievienot var tikai bezmaksas pievienojumprogrammas. Maksas pievienojumprogrammas šobrīd netiek atbalstītas.

    Piezīme.: Ja atlasīta iespēja Office veikals, pievienojumprogrammas atjauninājumi un uzlabojumi lietotājiem būs automātiski pieejami bez jūsu līdzdalības.

    Ekrānuzņēmumā parādīts Office veikala dialoglodziņš Pievienojumprogrammas atlasīšana. Nolaižamā saraksta vadīkla, kur skatīt pieejamo pievienojumprogrammu, rāda kategorijas Ieteikumi jums, Novērtējums un Nosaukums.
  9. Pievienojumprogramma tagad ir iespējota. Pievienojumprogrammas lapā tās statuss ir Ieslēgta, kā tas tālāk parādīts pievienojumprogrammas Power BI Tiles ekrānuzņēmumā. Sadaļā Kam ir piekļuve atlasiet Rediģēt un norādiet, kam pievienojumprogramma tiek izvietota.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma pievienojumprogrammu nevar izvietot nevienai personai, kamēr neesat identificējis personas vai grupas.

    Padoms.: Uzziniet papildinformāciju par citiem statusiem, kas ir attiecināmi uz pievienojumprogrammu. Skatiet sadaļu Pievienojumprogrammas statusi tālāk šajā rakstā.

    Ekrānuzņēmumā redzama pievienojumprogrammas Power BI Tiles lapa Centralizētā izvietošana. Laukā ar nosaukumu Kam ir norādīta vērtība Pašlaik nepiešķirta, bet kursors norāda uz Rediģēt.
  10. Lapā Rediģējiet, kuram ir piekļuve atlasiet Ikvienam vai Konkrētiem lietotājiem/grupām. Izmantojot meklēšanas lodziņu, atrodiet lietotājus vai grupas, kam jāizvieto šī pievienojumprogramma.

    Ekrānuzņēmumā redzams, kam ir piekļuves lapa  pievienojumprogrammai Power BI Tiles. Izvēles opcijas: Ikvienam vai Konkrētām grupām/lietotājiem. Lai norādītu lietotājus vai grupas, izmantojiet meklēšanas lodziņu.
  11. Tikai vienotās pierakstīšanās pievienojumprogrammām:
    Šajā lapā tiks parādīts to Graph tvērumu saraksts, kas ir nepieciešami pievienojumprogrammas darbībai. 

  12. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Saglabāt, pārskatiet pievienojumprogrammas iestatījumus un pēc tam atlasiet Aizvērt.

    Tagad pievienojumprogramma tiek rādīta kopā ar citām lietojumprogrammām pakalpojumā Office 365.

    Office 365 administrēšanas centrā izvietota pievienojumprogramma

Vēlams informēt lietotājus un grupas, kam izvietojāt šo pievienojumprogrammu, lai tās zinātu, ka tā ir pieejama. Varat nosūtīt tiem e-pasta ziņojumu, kurā aprakstīts, kad un kā izmantot pievienojumprogrammu, un paskaidrots, kā pievienojumprogramma var palīdzēt darbā. Iekļaujiet (vai norādiet saiti uz) atbilstošo palīdzības saturu vai atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem, kas varētu noderēt, ja lietotājiem rastos problēmas ar pievienojumprogrammu.

Administratori pievienojumprogrammu var piešķirt visiem vai konkrētiem lietotājiem vai grupām. Katrai iespējai ir savas sekas:

  • Ikvienam. Kā norāda nosaukums, šajā gadījumā pievienojumprogramma tiek piešķirta visiem nomnieka lietotājiem. Šo iespēju izmantojiet piesardzīgi un tikai pievienojumprogrammām, kas jūsu organizācijā patiešām ir universālas.

  • Lietotājiem. Ja pievienojumprogrammu piešķirat atsevišķam lietotājam, bet pēc tam pievienojumprogramma ir jāizvieto citam lietotājam, tad šis lietotājs vispirms ir jāpievieno. Tas pats attiecas uz lietotāju noņemšanu.

  • Grupām. Ja pievienojumprogramma tiek piešķirta grupai, tad šai grupai pievienotajiem lietotājiem pievienojumprogramma tiek piešķirta automātiski. Ja lietotājs tiek noņemts no grupas, tas zaudē piekļuvi pievienojumprogrammai. Jebkurā gadījumā administratoram nav jāveic nekādas papildu darbības.

Tas, kurš variants ir vispiemērotākais jūsu organizācijai, ir atkarīgs no jūsu konfigurācijas. Taču mēs iesakām piešķiršanu veikt, izmantojot grupas. Iespējams, ka jums kā administratoram pievienojumprogrammas ir ērtāk pārvaldīt, izmantojot grupas un kontrolējot dalību šajās grupās, nevis ikreiz mainīt piešķirtos lietotājus. No otras puses, iespējams, ka ir gadījumi, kad piekļuve jānosaka tikai ļoti nelielai lietotāju kopai, tādēļ ir jāveic piešķiršana konkrētiem lietotājiem. Tādējādi piešķirtos lietotājus nākas pārvaldīt manuāli.

Nākamajā tabulā ir norādīti statusi, kas ir attiecināmi uz pievienojumprogrammām.

Statuss

Kā statuss izveidojas

Ietekme

Aktīva

Administrators augšupielādējis pievienojumprogrammu un piešķīris to lietotājiem vai grupām.

Lietotāji un grupas, kam piešķirta pievienojumprogramma, to redz attiecīgajos klientos.

Izslēgta

Administrators pievienojumprogrammu ir izslēdzis.

Lietotāji un grupas, kam piešķirta pievienojumprogramma, vairs nevar tai piekļūt.

Ja pievienojumprogrammas statuss tiek nomainīts uz Aktīva, lietotāji un grupas atkal tai var piekļūt.

Izdzēsta

Administrators ir izdzēsis pievienojumprogrammu.

Lietotāji un grupas, kam tā piešķirta, vairs nevar piekļūt pievienojumprogrammai.

Ja neviens vairs neizmanto pievienojumprogrammu, tā, iespējams, ir jāizdzēš. Pievienojumprogrammu ir vērts izslēgt tad, ja tā tiek izmantota tikai noteiktu laiku gadā.

Office pievienojumprogrammām ir pievienots XML manifesta fails, kas satur noteiktus metadatus par pievienojumprogrammu, bet — vissvarīgākais — norāda uz tīmekļa lietojumprogrammu, kas satur visu kodu un loģiku. Pievienojumprogrammu sniegtās iespējas ir atšķirīgas. Tas var, piemēram:

  • rādīt datus;

  • nolasīt lietotāja dokumentu, lai sniegtu kontekstuālus pakalpojumus;

  • lasīt un rakstīt datus lietotāja dokumentā, lai sniegtu lietotājam papildu iespējas.

Papildinformāciju par Office pievienojumprogrammu tipiem un iespējām skatiet rakstā Pārskats par Office pievienojumprogrammu platformām, īpaši sadaļā “Office pievienojumprogrammas anatomija”.

Lai mijiedarbotos ar lietotāja dokumentu, pievienojumprogrammai manifestā ir jādeklarē, kāda atļauja tai ir nepieciešama. Faila līmeņa JavaScript API piekļuves atļaujas modelis nodrošina bāzi uzdevumrūts pievienojumprogrammu lietotāju konfidencialitātei un drošībai. Vairākumam Office veikals pieejamo pievienojumprogrammu ir piešķirts līmenis ReadWriteDocument, un gandrīz visas pievienojumprogrammas atbalsta vismaz līmeni ReadDocument. Papildinformāciju par atļauju līmeņiem skatiet rakstā Atļauju pieprasīšana API lietošanai satura un uzdevumrūts pievienojumprogrammās.

Atjauninot manifestu, parasti tiek mainīta pievienojumprogrammas ikona un teksts. Dažkārt mainās pievienojumprogrammas komandas. Tomēr pievienojumprogrammas atļaujas netiek mainītas. Tīmekļa lietojumprogramma, kurā darbojas pievienojumprogrammas kods un loģika, var mainīties jebkurā laikā; tas ir raksturīgi tīmekļa lietojumprogrammām.

Pievienojumprogrammu atjaunināšana notiek, kā aprakstīts tālāk.

  • Biznesa pievienojumprogramma. Šajā gadījumā, ja administrators ir tieši augšupielādējis manifestu, pievienojumprogramma pieprasa, lai administrators augšupielādētu jaunu manifesta failu, kas atbalsta metadatu izmaiņas. Nākamo reizi startējot atbilstošās Office lietojumprogrammas, pievienojumprogramma tiek atjaunināta. Tīmekļa lietojumprogramma var mainīties jebkurā laikā.

  • Office veikala pievienojumprogramma. Ja administrators ir atlasījis pievienojumprogrammu Office veikals, tad gadījumā, ja pievienojumprogramma tiek atjaunināta Office veikals, tā vēlāk tiek atjaunināta, izmantojot centralizētu izvietošanu. Nākamo reizi startējot atbilstošās Office lietojumprogrammas, pievienojumprogramma tiek atjaunināta. Tīmekļa lietojumprogramma var mainīties jebkurā laikā.

Kā organizācija, iespējams, vēlaties neļaut jaunu Office pievienojumprogrammu lejupielādes no Office veikala. To var izmantot kopā ar centralizēto izvietošanu, lai nodrošinātu, ka tikai organizācijas apstiprinātās pievienojumprogrammas tiek ieviestas organizācijas lietotājiem.

Lai izslēgtu pievienojumprogrammu iegādi:

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi > Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.

  3. Noklikšķiniet uz Office veikals.

  4. Noklikšķiniet uz pārslēga pie Ļaut organizācijas lietotājiem apmeklēt Office veikalu, lai tas būtu pozīcijā Izslēgts.

Šādi neviens lietotājs nevarēs veikalā iegādāties tālāk norādītās pievienojumprogrammas.

  • Word, Excel un PowerPoint 2016 pievienojumprogrammas no:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Iegāde, kas sākas pakalpojumā AppSource

  • Pievienojumprogrammas pakalpojumā Office 365

Lietotājs, kas mēģinās piekļūt veikalam, saņems šādu ziņojumu: Diemžēl Office 365 ir konfigurēts tā, lai novērstu atsevišķu Office veikala pievienojumprogrammu iegādi.

Office veikala izslēgšanas atbalsts ir pieejams tālāk norādītajām versijām.

  • Windows: 16.0.9001 — pašlaik pieejams mēneša kanālam. Pieejams 2018. gada jūlija pusgada laidienā.

  • Mac: 16.10.18011401 — pašlaik ir pieejams.

  • iOS: 2.9.18010804 — pašlaik ir pieejams.

  • Office Online — pašlaik ir pieejams.

Tas neliedz administratoram izmantot centralizēto izvietošanu, lai piešķirtu pievienojumprogrammu no Office veikala.

Tas neietekmē nevienu iepriekš lejupielādētu pievienojumprogrammu lietotāja darba vai mācību kontā, vai Microsoft kontā, un šīs pievienojumprogrammas turpinās darboties kā agrāk.

Lai neļautu lietotājam pierakstīties ar Microsoft kontu, varat atļaut pieteikšanos tikai ar organizācijas kontu. Papildinformāciju skatiet šeit.

Piezīme.: Outlook pievienojumprogrammu instalēšanu pārvalda cits process.

Nepilngadīgas personas un pievienojumprogrammu iegūšana no veikala

Vispārīgā datu aizsardzības regula (General Data Protection Regulation — GDPR) ir Eiropas Savienības regula, kas stājas spēkā 2018. gada 25. maijā. Tā sniedz lietotājiem tiesības uz savu datu aizsardzību. Viens no GDPR aspektiem ir aizliegums nepilngadīgām personām nodot savus personas datus citām pusēm, ja to nav apstiprinājuši viņu vecāki vai aizbildņi. Konkrētais vecums, līdz kuram persona tiek uzskatīta par nepilngadīgu, ir atkarīgs no šīs personas dzīvesvietas.

Reģioni, kuros ir likumā noteiktas prasības par vecāku piekrišanu, ietver Amerikas Savienotās Valstis, Dienvidkoreju, Apvienoto Karalisti un Eiropas Savienību. Šajos reģionos nepilngadīgai personai tiks liegta piekļuve (izmantojot Azure Active Directory) iegūt jaunas Office pievienojumprogrammas no veikala un palaist iepriekš iegūtas pievienojumprogrammas. Valstīs bez likumā noteiktām prasībām nav lejupielādes ierobežojumu.

Lietotājs tiek klasificēts kā nepilngadīgs, pamatojoties uz datiem, kas norādīti Azure Active Directory. Nomnieka administrators ir atbildīgs par atbilstošā vecuma grupas noteikšanu un vecāku piekrišanas saņemšanu.

Ja vecāks/aizbildnis piekrīt, ka nepilngadīgais izmanto konkrētu pievienojumprogrammu, tad nomnieka administrators var izmantot centralizētu izvietošanu, lai izvietotu šo pievienojumprogrammu visiem nepilngadīgajiem, kuri saņēmuši piekrišanu.

Lai nepilngadīgajiem nodrošinātu atbilstību GDPR, nodrošiniet, ka jūsu mācību iestādē/organizācijā tiek izvietots viens no šiem Office būvējumiem.

Programmai Word, Excel, PowerPoint un Project:

Platforma

Būvējuma numurs

Office 2016 ProPlus mēneša abonements darbam ar Windows

9001.2138 

Office 2016 ProPlus pusgada abonements

8431.2159

Office 2016 darbam ar Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 darbam ar Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 darbam ar Mac

16.11.18020200

Office 2016 darbam ar iOS

2.12.18032600

Office Online

Nav piemērots

Programmai Outlook:

Platforma

Būvējuma numurs

Outlook 2016 darbam ar Windows (MSI)

Būvējuma Nr. Tiks paziņots

Outlook 2016 darbam ar Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 darbam ar Mac

16.0.9318.1000

Outlook mobile darbam ar iOS

2.75.0

Outlook mobile darbam ar Android

2.2.145

Outlook Online

Nav piemērots

Office 2013 prasības

Word, Excel un PowerPoint 2013 darbam ar Windows atbalstīs tās pašas nelielās pārbaudes, ja Active Directory Authentication Library (ADAL) ir iespējota. Atbilstībai ir pieejamas divas iespējas, kā paskaidrots tālāk.

Lietotāju pieredze pievienojumprogrammu izmantošanā

Kad esat izvietojis pievienojumprogrammu, lietotāji var sākt to izmantot savās Office lietojumprogrammās (skatiet rakstu Sāciet Office pievienojumprogrammas izmantošanu). Pievienojumprogramma tiek rādīta visās platformās, ko pievienojumprogramma atbalsta.

Ja pievienojumprogramma atbalsta pievienojumprogrammu komandas, komandas tiek rādītas Office lentē. Šajā piemērā komanda Search Citation parādās no pievienojumprogrammas Citations.

Ekrānuzņēmumā redzama Office lente ar pievienojumprogrammā Citations iezīmētu komandu Meklēt citātus.

Ja izvietotā pievienojumprogramma neatbalsta pievienojumprogrammu komandas vai ja vēlaties skatīt visas izvietotās pievienojumprogrammas, tās varat skatīt, izmantojot Manas pievienojumprogrammas.

Programmā Word 2016, Excel 2016 vai PowerPoint 2016

  1. Izvēlieties Ievietošana > Manas pievienojumprogrammas.

  2. Office pievienojumprogrammas logā atlasiet cilni Pārvalda administrators.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekš izvietotās pievienojumprogrammas (šajā piemērā Citations).

    Ekrānuzņēmumā redzama Office lietojumprogrammas lapas Office pievienojumprogrammas cilne Pārvalda administrators. Cilnē tiek rādīta pievienojumprogramma Citations.

Programmā Outlook:

  1. Lentē Sākums izvēlieties Veikals.

    Veikala poga programmā Outlook
  2. Kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties Manas pievienojumprogrammas.

  3. Meklējiet pievienojumprogrammu, kurai ir iestatīts statuss Instalēja administrators.

    Administrators instalēja pievienojumprogrammu Outlook veikalā.

Papildinformācija

Papildinformācija par to, kā izveidot un būvēt Office pievienojumprogrammas.

Centralizētās izvietošanas PowerShell cmdlet izmantošana, lai pārvaldītu pievienojumprogrammas

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×