Office 365 failu krātuves un kopīgošanas iestatīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Viens no labākajiem veidiem, kā iestatīt failu glabāšanu un koplietošanu jūsu uzņēmumam ir izmantot OneDrive darbam un grupas vietnes kopā. Tas noder, ja jums ir mazs uzņēmums ar dažiem darbiniekiem.

Office 365 ietver pamata grupas vietnē, lai jūs varētu sākt darbu. Varat nekavējoties sākt failu glabāšanai OneDrive un sadarbošanos failos grupas vietnē.

Pēdējoreiz atjaunināts 7 jūnijs 2018

Kur pakalpojumā Office 365 var glabāt dokumentus

  • OneDrive ir paredzēts individuālai lietošanai ar gadījuma failu koplietošanas.

  • Koplietošanas un sadarbības failus regulāri ir paredzēta SharePoint grupas vietnē. Grupas vietnē ir piemērots glabāti faili, kas ir kopīgojuši īpašumtiesības, kur vairākām personām pieder failus un var sadarboties, strādājot ar tām. Uzņēmumā ar tikai daži darbinieki, iespējams ir nepieciešams tikai vienu grupas vietnē.

Gan OneDrive un grupas vietnes jebkurā nodrošina piekļuvi jūs un jūsu darbinieki.

Shēma, kurā redzams, kā varat izmantot divus krātuves tipus. OneDrive vai grupas vietnes

Šeit ir ieteikumus par to, ko saglabāt katrā atrašanās vietā, ja izmantojat OneDrive un grupas vietnes kopā:

Krātuves vieta

Paredzētā funkcija

Glabājamais saturs

OneDrive

Satura glabāšanai OneDrive līdzinās saglabājot failus jūsu datorā; neviens cits var viegli piekļūt tiem.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kas ir OneDrive darbam?

Darba faili, kuriem citiem grupas dalībniekiem nav nepieciešams regulāri piekļūt un sadarboties.

SharePoint grupas vietnēm

Sadarbības. Kad veidojat Office 365 grupu (piemēram, pakalpojumā Office 365 administrēšanas centrā, programmā Outlook vai, izveidojot komanda Microsoft Teams) SharePoint grupas vietnē tiek izveidota šai grupai. Tāpat, izveidojot jaunas SharePoint grupas vietnes sākumlapā SharePoint vai no jauna SharePoint administrēšanas centra priekšskatījumā, to arī izveido Office 365 grupu. Papildinformāciju skatiet sadaļā kas ir SharePoint grupas vietnē? un izveidot grupas vietne pakalpojumā SharePoint Online.

Faili, kurus esat kopīgojis īpašumtiesības. Mēs iesakām atsevišķā grupas vietnes katrai vienībai darba jūsu organizācijā. Piemēram, lai personāla un finanšu dokumentus privātu nelielu komandu, atsevišķā grupas vietnes izveide.

Piezīme.: SharePoint ir arī cita tipa vietņu, varat izmantot jūsu uzņēmumam. Varat izmantot Saziņas vietnes iekštīkla publicēt informāciju plašai auditorijai. Un centrmezgla vietnes varat izmantot, lai izveidotu savienojumu vietnes jūsu iekštīklā.

Kā sākt izmantot OneDrive un grupas vietne

Katrai personai jūsu uzņēmumu, kas ir piešķirta licence Office 365 (un SharePoint Online atlasīta) saņem OneDrive mākoņa krātuvē. Tās var glabāt biznesa saistītos failus šeit piekļuves no jebkuras ierīces, un tie ir pieejami, viņam tikai. Piemēram, viņi var saglabāt projektu priekšlikumu, to sapulces piezīmes vai skriptu, viņi dodas uz sniegtu demonstrācijas.

Darbinieki var arī koplietot OneDrive failus un mapes. Ja darbinieks ir prom vai atstāj uzņēmumu, citas personas var piekļūt koplietošanas failiem, kas saglabāti OneDrive.

Lūk, kā katru personu grupas var iestatīt OneDrive un koplietot failus.

Office 365 sākuma ekrānā, izmantojot OneDrive atlasiet

  1. Dodieties uz office.com pierakstīties un pierakstieties ar savu lietotājvārdu un paroli.

  2. Sākumlapā Office 365 izvēlieties OneDrive.

  3. OneDrive, grupas dalībnieki var saglabāt savas uzņēmējdarbības saistītos failus. Varat kopīgot atsevišķus failus vai visu mapi. Izvēlieties failu vai mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un pēc tam izvēlieties kopīgot.

    Mapes koplietošanu

  4. Nosūtīt saiti lapā atstājiet noklusējuma atlasi ikviens saiti var skatīt un rediģēt.

    Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses, grupas dalībnieki, kuriem vēlaties piekļūt mapei un pievienot papildu ziņojumu.

    Ja vēlaties savu e-pasta ziņojumu, kas tiks nosūtīts kopiju, pievienojiet savu e-pasta adresi sarakstam.

    Kopīgojiet saiti dialoglodziņš, kurā redzami rāda rakstīt un atlasot nosaukumu.

  5. Kad esat pabeidzis ievadīt, kuriem vēlaties koplietot, izvēlieties nosūtīt. E-pasts tiek nekavējoties nosūtīts tām personām, kuras uzaicināt.

    Kopīgojiet saiti, parādot nosaukumu sarakstu

  6. Lūk, kā izskatās e-pasta ziņojumu.

    E-pastu ar saiti uz OneDrive mapes koplietošana

Pakalpojumā Office 365 ir iekļauta pamata grupas vietne ar dažiem līdzekļiem, kas palīdzēs sākt darbu. Šai iekšējai tīmekļa vietnei var piekļūt tikai lietotāji jūsu uzņēmumā.

Lai piekļūtu grupas vietnei, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.

  1. Dodieties uz office.com pierakstīties un pierakstieties ar savu lietotājvārdu un paroli.

  2. Office 365 sākuma ekrānā izvēlieties SharePoint un pēc tam izvēlieties grupas vietnes saites, kreisās puses navigācijas izvēlnē.

  3. Redzēsit savas grupas sākumlapā. Šajā lapā ietver:

    • Galvenās lapas parāda komanda ziņas un darbības, piemēram, jaunu failu, kas pievienots vai nesen rediģēt.

    • + Jauns poga pievienot elementus uz sākumlapu, piemēram, dokumentu bibliotēku, sarakstu vai jaunu lapu.

    • Kreisās puses navigācijas izvēlni, lai nokļūtu citās grupas vietnē, piemēram, grupas dokumentu bibliotēkā.

SharePoint Online grupas vietnes sākumlapas

Grupas vietnē ir vieta failu glabāšanai, kas palīdzēs ātri sākt glabāt un koplietot failus. Šīs vietas nosaukums ir Dokumentu bibliotēka, un tieši to arī tā nozīmē — bibliotēku, kurā tiek glabāti dokumenti.

Šeit norādītas darbības, lai pievienotu failus:

  1. Grupas vietnes sākumlapā kreisās puses navigācijas izvēlnē izvēlieties dokumenti . Tas tiks atvērta dokumentu bibliotēka.

    Grupas dokumentu bibliotēkā

  2. Kamēr vēl esat pierakstījies Office 365, atveriet Windows Failu pārlūkā uzdevumjoslā vai citas atrašanās vietas. Atveriet failus, kurus vēlaties augšupielādēt grupas vietnē.

  3. Atlasiet failus, kurus vēlaties augšupielādēt grupas vietnē un pēc tam velciet tos uz dokumentu bibliotēku.

    Velciet failu no datora mapes bibliotēkā

  4. Kad tas ir paveikts, faili ir saglabāti gan grupas vietnē, gan jūsu datorā.

    Grupas vietnes bibliotēku ar failiem

  5. Failus varat izdzēst no sava datora. Nākamajā darbībā, sinhronizēt tiešsaistes failus ar savu darbvirsmu, jūs dodas uz izveidot jaunu atrašanās vietu šo failu savā datorā.

    Ja grupas vietnē vēlaties augšupielādēt daudz failu vai arī lielus failus, izlasiet šos padomus par lielu failu vai liela failu daudzuma augšupielādi.

    Ja nepieciešams vairāk vietas krātuvē, skatiet rakstu Abonementa krātuves vietas mainīšana.

Tagad, kad esat failu grupas vietnē, varat iestatīt tos sinhronizēt ar PC vai Mac datorā. Tādā veidā, jūs varētu strādāt ar saviem failiem no PC vai Mac datorā, nevis strādāt programmā Microsoft Edge, Chrome vai citu pārlūkprogrammu. Ir lietderīgi arī programmas versijas failu sinhronizētas datorā situācijās, kad jums ir nepieciešams, lai saņemtu failā un nav izveidots savienojums ar internetu.

Pēc tam, kad esat iestatījis failu sinhronizēšana ar datoru, kad ir izveidots savienojums ar internetu, tās tiks sinhronizētas automātiski.

Tālāk aprakstīts, kā sinhronizēt grupas vietnē saglabātos failus datorā.

  1. Grupas vietnes sākumlapā kreisās puses navigācijas izvēlnē izvēlieties dokumenti . Tiek atvērts jūsu dokumentu bibliotēku.

    Padoms.: Sinhronizējot failus grupas vietnē, sinhronizējat katram failam vietnes bibliotēkā, ne visu vietni.

    Grupas dokumentu bibliotēkā

  2. Izvēlieties sinhronizēt ar sinhronizēt visus failus. Vai pārlūkot, lai noteiktu mapi, kuru vēlaties sinhronizēt.

    Dokumentu bibliotēkas sinhronizācijas atlasīta poga

  3. Ja tiek prasīts, lai pārslēgtos programmas, izvēlieties . OneDrive notiek, veicot sinhronizēšanu.

    Office 365 maiņas programmas uzvedne
  4. Ja pēc tam jums OneDrive iestatīšana uzvednes, pierakstieties ar savu darba vai skolas kontu.

    OneDrive iestatīšanas ekrāns

  5. Ja vēl neesat sinhronizējāt jūsu OneDrive, var tikt parādīts Šis ir jūsu OneDrive mapē ekrāna. Pārbaudiet ceļu sadaļā jūsu OneDrive mape ir šeit. Izvēlieties Mainīt atrašanās vietu , ja vēlaties izmantot citu ceļu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Mainīt jūsu lokālajā mapē šo ekrānu

  6. Grupas vietnes kopā parādīsies File Explorer kreisajā rūtī zem organizācijas nosaukuma. OneDrive faili tiek parādīts sadaļā "OneDrive - < organizācijas nosaukums >"

    Skatiet rakstā kas ir sinhronizācijas bija lokālajā mapē

  7. Pārbaudiet sinhronizāciju, atverot failu grupas mapi savā datorā. Veiciet izmaiņas un pēc tam izvēlieties saglabāt.

Labākā prakse failu glabāšanai un koplietošanai

Šeit ir daži padomi, lai iegūtu visvairāk no OneDrive vai SharePoint grupas vietnē.

  • Viena īpašnieka uzņēmuma: izmantojiet OneDrive savu failu glabāšanai un dokumentu kopīgošana ar klientiem katrā gadījumā atsevišķi.

  • Co-ownerships: gan īpašnieki izmantot OneDrive un koplietot failus un atpakaļ.

  • Uzņēmumi ar ārējiem klientiem vai partneriem, kam nepieciešama piekļuve failiem: izveidot jaunas grupas vietnes, lai glabātu un kopīgotu dokumentus, kas paredzēta konkrēta klienta. Vietnes iestatīšana, lai atļautu piekļuvi tikai klientam. Pēc tam nav jāuztraucas, kādu klientu nejauši piekļūt informāciju, kas paredzēts citam klientam.

Ja failu saglabājat OneDrive tā ir pieejama tikai, ja vien to koplietotu ar citiem. Koplietojot failus, varat izvēlēties, lai izveidotu saiti, kas var pārsūtīt vai koplietot ar tikai konkrētām personām. Varat arī izveidot atsevišķās mapēs OneDrive dažādiem nolūkiem, piemēram, valsts, individuālai lietošanai, vai atsevišķiem projektiem. Katrā mapē, var koplietot ar citu personu vai grupu vai neviens cits vispār.

Lai iegūtu papildinformāciju par koplietošanu, variants kopīgot failus un mapes pakalpojumā OneDrive darbam.

Cik daudz krātuves vietas ir atlicis OneDriveskatiet OneDrive for Business krātuves pārvaldība.

Kamēr jūs varat augšupielādēt failus gandrīz visu veidu, daži failu nosaukumiem un rakstzīmes failu nosaukumos nav atļauta. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu nederīgi failu rakstzīmes un failu tipi pakalpojumā OneDrive darbam.

Nākamās darbības

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×