Nosacījumformatēšanas lietošana programmā Excel

Nosacījumformatēšana sniedz iespēju lietot krāsas šūnām, pamatojoties uz konkrētiem nosacījumiem, piemēram, dublētām vērtībām vai vērtībām, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, “lielāks par 100” vai “līdzvērtīgs šūnai Ienākumi”. Pastāv iespēja marķēt šūnu kārtulas un konfigurēt sākuma/beigu kārtulas. Varat arī parādīt, kā atsevišķas šūnas ir pozicionētas pret vērtību diapazonu, izmantojot datu joslas, krāsu skalas un ikonu kopas. Nosacījumformatēšana ir dinamiska, tāpēc tā tiek automātiski pielāgota, mainoties vērtībām.

Nosacījumformatēšanas opcijas

Nosacījumformatēšana, izmantojot krāsu skalu

Nosacījumformatēšanas atlases

Nosacījumformatēšana, izmantojot trīs krāsu skalu

Piezīme.: Programmas versijās, kas vecākas par Excel 2007, nosacījumformatēšanas kārtulas bija jāizveido ar formulu, un tās atbalstīja tikai trīs līmeņus. Kopš Excel 2007 nosacījumformatēšanai ir daudz iepriekš definētu kārtulu, kuras ir viegli lietot, un tās atbalsta līdz 64 līmeņiem. Ja jums ir nepieciešams formatējums, ko nav iespējams izveidot, izmantojot iepriekš definētos nosacījumformatējumus, varat izmantot formulu, lai lietotu nosacījumformatēšanu.

Šajā tēmā demonstrēsim vairākas metodes, kā lietot dažas no šīm iepriekš definētajām nosacījumformatēšanas kārtulām. Pastāv tūkstošiem dažādu kombināciju, tāpēc eksperimentējiet ar tām, līdz atrodat to, kas jums der vislabāk. Padomājiet arī par savu auditoriju, jo pārāk sarežģītas lietas var traucēt saprast jūsu nolūku.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai iezīmētu dublētus vienumus datu kolonnās.

Iezīmētas nosacījumformatēšanas dublētās vērtības

  1. Izvēlieties diapazonu, kurā vēlaties formatēt dublētās vērtības ar krāsu, piemēram, šūnu Darbinieka vārds, kā redzams piemērā.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatējums > Iezīmēt šūnu kārtulas > Dublētās vērtības.

    Dublēt vērtības

  3. Atlasiet formatējumu no opciju nolaižamā saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Iezīmēt dublētās formatēšanas opcijas

Diapazonā tiks parādīts formatējums, kas iezīmē dublikātus izvēlētajā krāsā.

Kārtošana pēc krāsas

Varat paplašināt dublikātu meklēšanu, kārtojot sarakstu pēc krāsas. Tas var padarīt vieglāku lielapjoma izmaiņu veikšanu dublikātiem, piemēram, tos izdzēst.

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet jebkurā vietā datu diapazonā un pēc tam noklikšķiniet uz Dati>Kārtot un filtrēt> Kārtot.

  2. Opcijā Kārtot pēc atlasiet Darbinieka vārds, nākamajā nolaižamajā izvēlnē Kārtot pēc izvēlieties Šūnas krāsa, izvēlnē Secība izvēlieties krāsu un pēdējā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Augšā. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu šo formatējumu.

Dati > Kārtot > Kārtot pēc krāsu opcijām

Sakārtotajā tabulā dublikāti tiks grupēti augšā:

Nosacījumformatēšana ar dublētām vērtībām, kas sakārtotas saraksta augšdaļā

Opcija Pirmie 10 vienumi var ātri noteikt labākos rādītājus diapazonā, piemēram, 10 lielākos klientus sarakstā, kura pamatā ir rangs. Līdzīgi varat izvēlēties arī pēdējos 10 vienumus, pirmos/pēdējos 10% vai virs/zem vidējās vērtības. Varat mainīt 10 uz jebkuru vērtību, kad esat atlasījis kārtulu.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai iezīmētu pirmos 10 ieņēmumu guvējus.

Nosacījumformatēšanas pirmie 10 vienumi, kas lietoti diapazonam
  1. Atlasiet diapazonu, ko vēlaties formatēt. Iepriekš norādītajā attēlā esam izvēlējušies kolonnu Ieņēmumi.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatējums > Sākuma/beigu kārtulas > Pirmie 10 vienumi.

    Nosacījumformatēšanas pirmās 10 formatēšanas opcijas
  3. Pēc tam varat pielāgot vēlamo opciju skaitu uz augšu vai uz leju, kā arī aizpildījuma krāsu.

    Nosacījumformatēšanas pirmo 10 vienumu atlase

Kad izmantojat nosacījumformatēšanu, lai attēlotu datu joslas, Excel uzzīmē joslu katrā šūnā, kuras garums atbilst šūnas vērtībai attiecībā pret pārējām šūnām atlasītajā diapazonā.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai pakāpeniski izskaidrotu piemēru.

Nosacījumformatēšanas datu joslas, kas lietotas diapazonam
  1. Atlasiet diapazonu, ko vēlaties formatēt. Iepriekš norādītajā attēlā esam izvēlējušies kolonnu Ieņēmumi.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatējums > Datu joslas. Pēc tam atlasiet gradienta vai tīrtoņa aizpildījuma stilu pēc savas izvēles.

    Nosacījumformatēšanas datu joslas stilu galerija
  3. Ja vēlaties kārtot sarakstu pēc datu joslu lietošanas, vienkārši atlasiet kolonnu. Pēc tam cilnē Dati noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un izvēlieties opciju Ātri kārtot augošā secībā vai Ātri kārtot dilstošā secībā , lai kārtotu augošā vai dilstošā secībā.

Izmantojiet ikonu kopu, lai vizuāli norādītu, kur atrodas vērtības konkrētā diapazonā procentu mērogā. Šajā sadaļā tiek salīdzināta reģiona virzība uz standartu, izmantojot pozitīvas Nosacījumformatēšana pozitīva ikona , neitrālas Nosacījumformatēšana neitrāla ikona un negatīvas Nosacījumformatēšana negatīva ikona ikonas.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā to paveikt.

Nosacījumformatēšanas ikonu kopa, kas lietota diapazonam

  1. Atlasiet diapazonu, ko vēlaties formatēt.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatējums > Ikonu kopas. Pēc tam atlasiet ikonu kopas stilu pēc savas izvēles.

    Nosacījumformatēšanas ikonu kopas opcijas


  3. Excel mēģinās attiecīgi interpretēt jūsu datus un formatējumu. Ja vēlaties to mainīt, dodieties uz cilni Sākums, noklikšķininiet uz Nosacījumformatējums > Kārtulu pārvaldība. Pēc tam atlasiet Ikonu kopas kārtula > Rediģēt kārtulu. Pēc tam pielāgojiet sadaļu “Rādīt katru ikonu atbilstoši šīm kārtulām”. Šajā gadījumā mēs iestatām kārtulu, lai visas vērtības, kas pārsniedz 45 000, būtu pozitīvas, visas vērtības starp 40 000 un 45 000 būtu neitrālas, un visas vērtības, kas mazākas par 40 000, būtu negatīvas.

    Nosacījumformatēšanas ikonu kopas opciju dialoglodziņš

Izmantojot krāsu skalas, varat iezīmēt vērtības, lai parādītu diapazonu un salīdzinātu lielākās un mazākās vērtības, šajā piemērā janvāri un jūniju.

Nosacījumformatēšana, izmantojot trīs krāsu skalu

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet diapazonu ar vērtībām, ko vēlaties formatēt.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatējums > Krāsu skalas. Pēc tam atlasiet skalu pēc savas izvēles. Šajā gadījumā izmantojām sarkana – dzeltena – zaļa krāsu skalu.

    Krāsu skala ar sarkanu, dzeltenu un zaļu krāsu

Ja vēlaties lietot formatējumu katrai otrajai rindai savos datos, to ir iespējams paveikt, izmantojot nosacījumformatēšanas formulu. Taču ir vieglāk vienkārši formatēt datus kā tabulu. Atlasiet šūnu datu diapazonā un pārejiet uz cilni Sākums > Stili > Formatēt kā tabulu. Pēc tam atlasiet izvēlēto stilu no stilu galerijas, un Excel nekavējoties pārveidos jūsu datus par tabulu.

Excel tabulas stilu galerija

Ja vēlaties tikai tabulas formatējumu, taču nevēlaties tabulas papildu funkcionalitāti, varat pārvērst tabulu atpakaļ par diapazonu. Noklikšķiniet jebkurā vietā tabulas diapazonā, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Tabulas rīki, kas atrodas lentē > Noformējums > Rīki > Pārvērst par diapazonu.

Varat uzzināt vairāk par Excel tabulām šeit: Excel tabulas izveidošana vai dzēšana darblapā

Ja neviena no iepriekš norādītajām opcijām neatbilst tam, ko meklējat, varat izveidot pats savu nosacījumformatēšanas kārtulu, veicot pāris vienkāršas darbības.

  1. Atlasiet formatējamās šūnas.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatējums > Jauna kārtula.

    Jauna formatēšanas kārtula

  3. Izveidojiet savu kārtulu un norādiet tās formatēšanas opcijas, pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Varat skatīt arī tēmu Formulas izmantošana, lai lietotu nosacījumformatēšanu, lai iegūtu papildinformāciju.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×