Nosūtīt lielus failus, izmantojot programmu Outlook

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja mēģināt pievienot failus, kas ir lielāki par maksimālā lieluma ierobežojumu, tiks parādīts kļūdas ziņojums. Pastāv vairāki veidi, kā apiet šo ierobežojumu, tostarp, izmantojot failu koplietošanas pakalpojumam vai saspiežot failu.

Varat nosūtīt failu lieluma ierobežojumiem Outlook. Šis ierobežojums neļauj nepārtraukti mēģina augšupielādēt ļoti lielus pielikumus, kas pārsniedz ierobežojumus, lielākā daļa interneta pakalpojumu sniedzēju savā datorā. Interneta e-pasta kontam. piemēram, Outlook.com vai Gmail, Apvienoto failu lieluma ierobežojums ir 20 megabaiti (MB) un Exchange kontiem (darba e-pastu), noklusējuma Apvienoto failu lieluma ierobežojums ir 10 MB.

Saglabājiet failu mākoņpakalpojumā un kopīgojiet saiti

Ir daudz mākoņa krātuves pakalpojumu, kuru varat augšupielādēt un pēc tam lielu failu koplietošana. Daži populārs mākoņa krātuves pakalpojumi ietver OneDrive, Dropbox, iCloud un Google Drive. Kad jūsu fails ir saglabāts mākonī, e-pasta ziņojumā varat iekļaut saiti uz dokumentu.

  1. Augšupielādējiet failu mākoņpakalpojumā, piemēram, OneDrive vai Dropbox.

    Piezīme.: Pakalpojums, kas ļauj izmantot ģenerē saiti, lai piekļūtu jūsu failu. Adresāts var atvērt saiti, lai lejupielādētu failu.

  2. Pēc tam, kad augšupielādējat failu, nokopējiet saiti un ielīmējiet to e-pasta ziņojumu.

    Padoms.: Detalizētu informāciju par failu augšupielādi un izveidi OneDrivelejupielādes saiti, dodieties uz fotoattēlu un failu augšupielāde un failu un mapju kopīgošana un atļauju mainīšana.

Saspiediet failu

Ja saspiežat vai zip, failu, to samazinās tās lielumu, un to var samazināt ir pietiekami, lai tas ietilptu Outlook lieluma ierobežojumi pielikumi. Šajos rakstos ir aprakstīts, kā saspiest un izvērst failus dažādās Windows operētājsistēmas.

Attēla lieluma samazināšana

Ja sūtāt lielu attēlu failus varat automātiski mainīt to izmērus, lai to faila lieluma samazināšana.

  1. E-pasta ziņojumam pievienot attēlus.

  2. Noklikšķiniet uz Fails un Informācija.

  3. Sadaļā Attēla pielikumi atlasiet mainīt lielu attēlus, ja sūtu šo ziņojumu.

    Noklikšķinot uz šīs opcijas, Outlook var mainīt attēlu lielumu, kad tie tiek sūtīti.
  4. Atgriezieties savu ziņojumu un noklikšķiniet uz Sūtīt.

Saglabājiet failu SharePoint servera bibliotēkā

Ja izmantojat Outlook uzņēmējdarbības vidē un izmantot SharePoint, varat faila saglabāšana SharePoint bibliotēkā un kopīgojiet saiti uz failu. Norādījumus skatiet dokumenta koplietošanas vidē SharePoint vai OneDrive .

Outlook 2010 un Outlook 2007, ja mēģināt nosūtīt ziņojumu ar pielikumiem, kas ir pārāk liela, ziņojums"pielikuma lielums pārsniedz maksimāli atļauto robežu"tiek parādīta.

Piezīme.: Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā mainīt maksimālo atļauto pielikumu lielumu, skatiet rakstu kļūda "pielikuma lielums pārsniedz maksimāli atļauto robežu".

Pat tad, ja ziņojumu nepārsniedz Outlook vai Exchange Server pielikumu lieluma ierobežojumus, ir iespēja adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju var bloķēt ziņojumus, kas ietver lielus pielikumus. Lai palīdzētu samazināt pielikumos programmā Outlook, skatiet rakstā attēlu un pielikumu lieluma samazināšana.

Arī bez pasta pakalpojumu sniedzēju ierobežojumiem uz ziņojuma kopējo lielumu apjomīgu pielikumu sūtīšana pa e-pastu ne vienmēr ir vislabākais risinājums.

  • Jūsu ziņojums var izraisīt adresātu pastkastu pārpildīšanos, pārsniedzot krātuves kvotu    Ja adresātu pastkastēm tiks pārsniegta krātuves kvota, iespējams, ka adresāti nevarēs saņemt citus ziņojumus.

  • Jūsu ziņojums var izraisīt jūsu pastkastes pārpildīšanos, pārsniedzot krātuves kvotu    Katrs ziņojums, ko nosūtāt, tiek saglabāts mapē Nosūtītie vienumi. Apjomīgu pielikumu nosūtīšana citiem lietotājiem tiek uzskaitīta arī pret jūsu pastkastes lieluma kvotu. Pārsniedzot krātuves kvotu, iespējams, vairs nevarēsit saņemt papildu ziņojumus.

  • Pielikuma uzpūšanās    Ziņojumam pievienojot failu, tas ir jākodē. Kodēšanas process izraisa pievienoto failu palielināšanu 1,37 reizes, salīdzinot ar to lielumu jūsu datorā. Piemēram, ja sūtāt 5 MB faila pielikumu, šis pielikums tiek nosūtīts kā 6,85 MB datu.

Uz lapas sākumu

Pastāv vairāki veidi, kā koplietot lielus failus un sadarboties ar citiem lietotājiem, nesūtot pielikumus.

  • Microsoft SharePoint Server bibliotēkas    Ja jums ir piekļuve SharePoint Server bibliotēkas, var saglabāt failus uz bibliotēku. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu saglabāt failu SharePoint bibliotēkā. SharePoint bibliotēkas var piekļūt tieši programmā Outlook.

Ja jūsu organizācija izmanto SharePoint Server un sniedz Mana vietne, augšupielādējiet savus failus manas vietnes koplietojamo dokumentu bibliotēkā un pēc tam iekļaut saiti uz failu savā ziņojumā.

Atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā augšupielādējāt savu failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites uz šo dokumentu, noklikšķiniet uz Kopēt saīsni un pēc tam ielīmējiet (CTRL+V) šo saīsni savā ziņojumā.

  • OneDrive   OneDrive ir Microsoft bezmaksas pakalpojums, kas nodrošina ar paroli aizsargātu failu tiešsaistes krātuvi, kurā var saglabāt failus, tiem piekļūt un tos koplietot tiešsaistē ar draugiem un kolēģiem, no gandrīz jebkurā vietā. Microsoft Office dokumentos var saglabāt tieši kā OneDrive. Papildinformāciju skatiet rakstā iepazīšanās ar OneDrive.

  • Koplietojamas tīkla vietas    Saglabājiet failus mapē, kurai adresāti var piekļūt arī. Pēc tam var nosūtīt adresātiem ziņojumu, kurā ir saite uz koplietojamā atrašanās vietā. Cilnes ievietošana grupā saites noklikšķiniet uz hipersaite. Ja koplietojamā atrašanās vietā ceļš vai faila nosaukumā ir atstarpes, skatiet rakstu pievienot saites ar atstarpēm pievienošana e-pasta ziņojumam.

  • Fotoattēlu koplietošanas vietnes    Ja kādam sūtāt attēlus, apsveriet iespēju pirms nosūtīšanas tās izmēru maiņas šos attēlus. Skatiet rakstā attēlu un pielikumu lieluma samazināšana. Ar modernu digitālo kameru, katra attēla var būt 3 MB vai lielāku, kad pārsūtāt tos no kameras. Ja nevēlaties mainīt savu attēlu lielumu, ir daudz fotoattēlu koplietošanas vietnes, kur varat augšupielādēt attēlus, un pēc tam sūtīt saiti uz ziņojumā attēlus.

  • Video koplietošanas vietnes    Pat īss videofails var būt ļoti liels. Apsveriet iespēju videoklipus koplietot, izmantojot kādu no šajā rakstā aprakstītajiem paņēmieniem vai kādu video koplietošanas vietni.

Drošības piezīme.:  Kad failu pievienojat ziņojumam, jūs nosakāt domāto adresātu. Ja failu augšupielādējat koplietojamā atrašanās vietā vai pakalpojumā, pārliecinieties, vai izprotat atbilstošās vietnes konfidencialitātes un drošības iestatījumus, tostarp, kurš var piekļūt jūsu failam.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Attēlu un pielikumu programmā Outlook e-pasta ziņojumu lieluma samazināšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×