Norādījumi par organizēšana un formatējot datus darblapā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Office Excel ir dažādi līdzekļi, kas ļauj ērti pārvaldīt un analizēt datus. Lai izmantotu visas priekšrocības no šiem līdzekļiem, ir svarīgi, lai jūs organizēt un formatētu datus darblapa atbilstoši tālāk sniegtos norādījumus.

Tēmas šajā rakstā

Datu organizācijas vadlīnijas

Datu formātu vadlīnijas

Datu organizācijas vadlīnijas

Iekļaut līdzīgus jautājumus vienā un tajā pašā kolonnā    Noformējiet datus tā, lai visas rindas ir līdzīga elementu vienā un tajā pašā kolonnā.

Paturēt datu diapazonu atsevišķā    Atstājiet vismaz vienu tukšu kolonnu vai rindu starp saistītu datu diapazonu un citiem datiem darblapā. Excel var vieglāk noteikt un atlasīt diapazonu, kārtot, filtrēt vai ievietot automātiskās starpsummas.

Kritiskiem datu pozīciju, virs vai zem diapazona.    Izvairieties novietot kritiskos datus pa kreisi vai pa labi no diapazona, jo dati ir paslēpta, filtrējot diapazonu.

Izvairīšanās no tukšu rindu un kolonnu diapazona    Izvairieties no sarežģītu tukšas rindas un kolonnas datu diapazonā. Rīkojieties šādi, lai nodrošinātu, ka Excel būtu vieglāk noteikt un atlasīt saistītu datu diapazonu.

Visu rindu un kolonnu diapazona parādīšana    Pārliecinieties, vai kādas slēptās rindas vai kolonnas tiek rādīti pirms veicat izmaiņas datu diapazonu. Ja diapazona rindas vai kolonnas netiek parādītas, dati var tikt neatgriezeniski izdzēsti. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Paslēpt vai Rādīt rindas un kolonnas.

Uz lapas sākumu

Datu formātu vadlīnijas

Izmantojiet kolonnu etiķetes, lai identificētu datu    Izveidot kolonnu etiķetes datu diapazona pirmajā rindā, lietojot citu formātu datus. Excel, pēc tam var izmantot šīs etiķetes atskaišu izveidei un, lai atrastu un organizēt datus. Kolonnu etiķetes, kas atšķiras no formātu, kas tiek piešķirta datu diapazona izmantošana fontu, līdzinājumu, formātu, raksta, apmales vai lielos un mazos burtus. Formatējiet šūnas kā tekstu, pirms kolonnu etiķetes. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu darblapas formatēšanas veidi.

Izmantot šūnu apmaļu atšķirību starp datiem    Ja vēlaties, lai atšķirtu etiķetes no datiem, izmantojiet šūnu apmales — nav tukšu rindu vai pārtrauktu svītru līnijas — rindu ievietošanai zem etiķetēm. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu lietot vai noņemt šūnu apmaļu darblapā.

Izvairīšanās no sākuma vai beigu atstarpes, lai izvairītos no kļūdām    Izvairieties no atstarpes ievietošana sākumā vai beigās izveidot atkāpi datus šūnu. Šie papildu atstarpes var ietekmēt kārtošanu, meklēšana un formātu, kas tiek lietota šūnas. Nebūtu jāievada atstarpes atkāpes datus, varat izmantot komandu Palielināt atkāpi šūnā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet pārvietošana šūnā esošie dati.

Paplašināt datu formātus un formulas    Kad pievienojat jaunas datu rindas beigām datu diapazona, programma Excel paplašina atbilstošo formatējumu un formulas. Trīs no piecām iepriekšējām šūnām ir jāizmanto tāds pats formāts formāta pagarināt. Visām iepriekšējām formulām jābūt konsekventi paplašināt formulu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu darblapas šūnu automātiska aizpildīšana ar datiem.

Izmantojiet Excel tabulas formātā, lai strādātu ar saistītiem datiem    Blakusesošu šūnu diapazonu darblapā var pārveidot Excel tabulā. Dati, kas definē tabulu var manipulēt neatkarīgi no datiem ārpus tabulas, un noteiktu tabulu līdzekļi var izmantot, lai ātri kārtot, filtrēt, kopā vai aprēķināt datus tabulā. Varat arī izmantot tabulas līdzekli, lai atdalītu saistīto datu kopas, organizējot šos datus vairākās tabulās vienā darblapā. Papildinformāciju skatiet rakstā pārskats par Excel tabulām.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×