Norādījumi datu kārtošanai un formatēšanai darblapā

Programmā Microsoft Office Excel ir vairāki līdzekļi, kas atvieglo datu pārvaldību un analīzi. Lai pilnībā izmantotu šos līdzekļus, ir svarīgi, lai darblapa datus kārtotu un formatētu saskaņā ar tālāk norādītajām vadlīnijām.

Šajā rakstā

Datu organizācijas vadlīnijas

Datu formāta vadlīnijas

Datu organizācijas vadlīnijas

Līdzīgu vienumu ievietošana tajā pašā kolonnā    Noformējiet datus, lai visām rindām būtu vienādi vienumi vienā kolonnā.

Atsevišķu datu diapazona paturēšana    Atstājiet no vismaz vienas tukšas kolonnas un vienu tukšu rindu starp saistīto datu diapazonu un citiem datiem darblapā. Programma Excel var vieglāk noteikt un atlasīt diapazonu, kārtojot, filtrējot vai ievietojot automātiskās starpsummas.

Kritisko datu novietošana virs vai zem diapazona    Izvairieties no kritisko datu izlaišanas diapazonā pa kreisi vai pa labi, jo dati var būt paslēpti, kad filtrējat diapazonu.

Izvairīšanās no tukšām rindām un kolonnām diapazonā    Izvairieties no tukšu rindu un kolonnu ievietošanas datu diapazonā. Veiciet šīs darbības, lai nodrošinātu, ka programma Excel var vieglāk noteikt un atlasīt saistīto datu diapazonu.

Visu diapazona rindu un kolonnu parādīšana    Pārliecinieties, vai tiek rādītas slēptās rindas vai kolonnas, pirms veicat izmaiņas datu diapazonā. Ja diapazonā rindas un kolonnas netiek rādītas, dati var tikt nejauši izdzēsti. Papildinformāciju skatiet rakstā rindu un kolonnu paslēpšana vai parādīšana.

Uz lapas sākumu

Datu formāta vadlīnijas

Kolonnu etiķešu izmantošana datu identificēšanai    Izveidojiet kolonnu etiķetes datu diapazona pirmajā rindā, izmantojot citu formātu datiem. Excel var izmantot šīs etiķetes, lai izveidotu atskaites un atrastu un kārtotu datus. Izmantojiet fonta, līdzinājuma, formāta, raksta, apmales vai lielo burtu lietošanas stilu kolonnu etiķetēm, kas atšķiras no formāta, ko piešķirat diapazona datiem. Formatējiet šūnas kā tekstu pirms kolonnu etiķešu ievadīšanas. Papildinformāciju skatiet rakstā darblapas formatēšanas veidi.

Šūnu apmaļu izmantošana datu izšķiršanai    Ja vēlaties atdalīt etiķetes no datiem, izmantojiet šūnu apmales, nevis tukšas rindas vai pārtrauktas līnijas, lai ievietotu līnijas zem etiķetēm. Papildinformāciju skatiet rakstā Šūnu apmaļu lietošana vai noņemšana darblapā.

Izvairīšanās no sākuma vai beigu atstarpes, lai izvairītos no kļūdām    Izvairieties no atstarpju ievietošanas šūnas sākumā vai beigās, lai izveidotu datu atkāpi. Šīs papildu atstarpes var ietekmēt šūnu kārtošanu, meklēšanu un formātu. Tā vietā, lai ierakstītu atstarpes ar datu atkāpi, varat izmantot komandu Palielināt atkāpi šūnā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu novietošana šūnā.

Datu formātu un formulu paplašināšana    Kad pievienojat jaunas datu rindas datu diapazona beigās, programma Excel paplašina konsekventu formatējumu un formulas. Trim no piecām iepriekšējām šūnām ir jāizmanto viens un tas pats formāts, lai šis formāts tiktu paplašināts. Lai tiktu paplašināta formula, visām iepriekšējām formulām jābūt konsekventām. Papildinformāciju skatiet rakstā Darblapas šūnu automātiska aizpildīšana ar datiem.

Excel tabulas formāta izmantošana darbam ar saistītajiem datiem    Darblapā varat pārvērst nepārtrauktu šūnu diapazonu par Excel tabulu. Datus, ko definē tabula, var manipulēt neatkarīgi no datiem ārpus tabulas, un jūs varat izmantot noteiktus tabulas līdzekļus, lai ātri kārtotu, filtrētu, summētu vai aprēķinātu datus tabulā. Varat arī izmantot tabulas līdzekli, lai sadalītu saistīto datu kopas, organizējot šos datus vairākās tabulās vienā darblapā. Papildinformāciju skatiet rakstā pārskats par Excel tabulām.

Uz lapas sākumu

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×