Nolaižamā saraksta izveide

Varat palīdzēt saviem lietotājiem strādāt efektīvāk darblapās, izmantojot nolaižamos sarakstus šūnās, kur iespējams izvēlēties vienumu no jūsu izveidotā saraksta.

Jauns uzdevums
  1. Jaunajā darblapā ierakstiet vienumus, ko vēlaties redzēt savā nolaižamajā sarakstā. Ideālā gadījumā jums ir saraksta vienumi Excel tabulā. Ja nav, tad sarakstu varat ātri pārvērst par tabulu, atlasot jebkuru šūnu diapazonā un nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+T.

    Excel tabula, kas izmantota kā datu validācijas saraksta avots

    Piezīmes.: 

  2. Atlasiet darblapas šūnu, kurā jābūt nolaižamajam sarakstam.

  3. Dodieties uz lentes cilni Dati, pēc tam Datu validācija.

    Piezīme.: Ja nevarat noklikšķināt uz Datu validācija, darblapa, iespējams, ir aizsargāta vai koplietota. Atbloķējiet konkrētus apgabalus aizsargātā darbgrāmatā vai pārtrauciet darblapas koplietošanu, pēc tam vēlreiz mēģiniet veikt 3. darbību.

  4. Cilnes Iestatījumi lodziņā Atļaut noklikšķiniet uz Saraksts.

  5. Noklikšķiniet uz lodziņa Avots un pēc tam atlasiet saraksta diapazonu. Mēs ievietojām mūsu diapazonu lapā “Pilsētas”, diapazonā A2:A9. Ņemiet vērā, ka mēs izlaidām galvenes rindu, jo nevēlamies, lai tā būtu atlases iespēja:

    Datu validācijas saraksta opcijas

  6. Ja lietotāji šo šūnu drīkst atstāt tukšu, atzīmējiet rūtiņu Ignorēt tukšus.

  7. Atzīmējiet rūtiņu Nolaižamais saraksts šūnā.

  8. Noklikšķiniet uz cilnes Ievades ziņojums.

    • Ja vēlaties, lai, noklikšķinot uz šīs šūnas, tiktu rādīts ziņojums, atzīmējiet rūtiņu Atlasot šūnu, rādīt ievades ziņojumu un atbilstošajos lodziņos ierakstiet virsrakstu un ziņojumu (līdz 225 rakstzīmēm). Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums, notīriet šo rūtiņu.

      Datu validācijas ievades ziņojuma opcija

  9. Noklikšķiniet uz cilnes Brīdinājums par kļūdu.

    • Ja vēlaties, lai ziņojums parādās, tiklīdz kāds ievada datus, kas nav jūsu sarakstā, atzīmējiet rūtiņu Brīdinājumu par kļūdu rādīt pēc nederīgo datu ievadīšanas, lodziņā Stils izvēlieties kādu opciju un ierakstiet virsrakstu un ziņojumu. Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums, notīriet šo izvēles rūtiņu.

      Datu validācijas nolaižamā lodziņa kļūdas ziņojuma opcijas

  10. Vai nezināt, kuru opciju izvēlēties lodziņā Stils?

    • Lai rādītu ziņojumu, kas neaizliedz lietotājiem ievadīt nolaižamajā sarakstā neesošus datus, noklikšķiniet uz Informācija vai Brīdinājums. Opcija Informācija parādīs ziņojumu ar ikonu Ziņojumā parādīta Informācijas ikona, bet tas neaizliedz lietotājiem izvēlēties nolaižamajā sarakstā , bet Brīdinājums — ar ikonu Ziņojumā parādīta brīdinājuma ikona, bet tas neaizliedz lietotājiem izvēlēties nolaižamajā sarakstā .

    • Lai lietotājiem neļautu ievadīt datus, kuru nav nolaižamajā lodziņā, noklikšķiniet uz Apturēt.

      Piezīme.: Ja nepievienosit virsrakstu vai tekstu, virsraksts pēc noklusējuma būs "Microsoft Excel", bet ziņojums — “Ievadītā vērtība nav derīga. Kāds no lietotājiem ir ierobežojis šajā šūnā ievadāmo vērtību diapazonu.”

Kad nolaižamais saraksts ir izveidots, pārliecinieties, vai tas darbojas tā, kā vēlaties. Piemēram, varat pārbaudīt, vai šūna ir pietiekami plata, lai rādītu visus ierakstus.

Ja nolaižamā saraksta ierakstu saraksts ir citā darblapā un jūs nevēlaties atļaut lietotājiem to skatīt vai veikt izmaiņas, apsveriet iespēju atbilstošo darblapu paslēpt un aizsargāt. Papildinformāciju par darblapas aizsargāšanu skatiet rakstā Šūnu bloķēšana aizsardzības nolūkos.

Ja izlemjat mainīt nolaižamajā sarakstā pieejamās opcijas, skatiet rakstu Nolaižamā saraksta elementu pievienošana vai noņemšana.

Kā izdzēst nolaižamo sarakstu, skatiet rakstā Nolaižamā saraksta noņemšana.

Varat lejupielādēt darbgrāmatas paraugu ar vairākiem datu validācijas piemēriem, kas līdzinās šajā rakstā izmantotajiem piemēriem. Varat sekot līdzi vai izveidot savus datu validācijas scenārijus. Lejupielādēt Excel datu validācijas piemērus

Datu ievade ir ātrāka un precīzāka, ierobežojot šūnas vērtību izvēli nolaižamajā sarakstā.

Nolaižamais saraksts ar vērtībām Liels, Vidējs un Mazs

Vispirms izveidojiet saraktu ar derīgajiem ierakstiem lapā un kārtojiet vai pārkārtojiet ierakstus, lai tie būtu vēlamajā secībā. Pēc tam varat izmantot ierakstus kā avotu savu datu nolaižamajam sarakstam. Ja saraksts nav liels, varat viegli ievietot uz to atsauci un rakstīt ierakstus tieši datu validācijas rīkā.

  1. Izveidojiet sarakstu ar derīgiem ierakstiem nolaižamajam sarakstam, ierakstiet vienā kolonnā vai rindā bez tukšām šūnām.

  2. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ierobežot datu ievadi.

  3. Cilnes Dati sadaļā Rīki noklikšķiniet uz Datu validācija vai Validēt.

    Excel rīkjoslas datu izvēlne ar atlasītu datu validāciju

    Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi un pēc tam uznirstošajā izvēlnē Atļaut noklikšķiniet uz Saraksts.

  5. Noklikšķiniet uz lodziņa Avots un pēc tam lapā atlasiet savu sarakstu ar derīgiem ierakstiem.

    Dialoglodziņš tiek minimizēts, lai lapu būtu vieglāk redzēt.

  6. Nospiediet taustiņu ENTER vai noklikšķiniet uz pogas Izvērst  Datu validācijas izvēršanas poga , lai atjaunotu dialoglodziņu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Padomi.: 

    • Varat arī ierakstīt vērtības tieši avota lodziņā, atdalot ar komatu.

    • Lai mainītu sarakstu ar derīgiem ierakstiem, vienkārši mainiet vērtības avotu sarakstā vai rediģējiet diapazonu avota lodziņā.

    • Varat norādīt savu kļūdas ziņojumu, lai atbildētu uz nepareizu datu ievadi. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Datu validācija vai Validēt, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Brīdinājums par kļūdu.

Skatiet arī

Datu validācijas lietošana šūnām

Vienkāršāka datu ievade, izmantojot datu formu

  1. Jaunajā darblapā ierakstiet vienumus, ko vēlaties redzēt savā nolaižamajā sarakstā. Ideālā gadījumā jums ir saraksta vienumi Excel tabulā.

    Piezīmes.: 

  2. Atlasiet darblapas šūnu, kurā jābūt nolaižamajam sarakstam.

  3. Dodieties uz lentes cilni Dati, pēc tam noklikšķiniet uz Datu validācija.

  4. Cilnes Iestatījumi lodziņā Atļaut noklikšķiniet uz Saraksts.

  5. Ja esat jau izveidojis tabulu ar nolaižamā saraksta ierakstiem, noklikšķiniet avota lodziņā un pēc tam noklikšķiniet un velciet šūnas, kas satur šos ierakstus. Taču neiekļaujiet galvenes šūnu. Iekļaujiet tikai šūnas, kas jārāda nolaižamajā sarakstā. Ierakstu sarakstu varat ierakstīt arī avota lodziņā, atdalot ar komatu šādi:

    Augļi,Dārzenī,Graudaugi,Piena produkti,Uzkodas

  6. Ja lietotāji šo šūnu drīkst atstāt tukšu, atzīmējiet rūtiņu Ignorēt tukšus.

  7. Atzīmējiet rūtiņu Nolaižamais saraksts šūnā.

  8. Noklikšķiniet uz cilnes Ievades ziņojums.

    • Ja vēlaties, lai, noklikšķinot uz šīs šūnas, tiktu rādīts ziņojums, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ziņojumu un atbilstošajos lodziņos ierakstiet virsrakstu un ziņojumu (līdz 225 rakstzīmēm). Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums, notīriet šo rūtiņu.

  9. Noklikšķiniet uz cilnes Brīdinājums par kļūdu.

    • Ja vēlaties, lai ziņojums parādās, tiklīdz kāds ievada datus, kas nav jūsu sarakstā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt brīdinājumu, lodziņā Tips izvēlieties kādu opciju un ierakstiet virsrakstu un ziņojumu. Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums, notīriet šo izvēles rūtiņu.

  10. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc nolaižamā saraksta izveides pārliecinieties, vai tas darbojas, kā vēlaties. Piemēram, varat pārbaudīt, vai šūna ir pietiekami plata, lai rādītu visus ierakstus. Ja izlemjat mainīt nolaižamajā sarakstā pieejamās opcijas, skatiet rakstu Nolaižamā saraksta elementu pievienošana vai noņemšana. Kā izdzēst nolaižamo sarakstu, skatiet rakstā Nolaižamā saraksta noņemšana.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Datu validācijas lietošana šūnām

Visas Excel funkcijas (pēc kategorijas)

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×