Kad veidojat jaunu datu bāzi, programma Access piedāvā piešķirt nosaukumu datu bāzes failam. Pēc noklusējuma failam tiek piešķirts “.accdb” paplašinājums — jūsu Access versijā fails tiek izveidots .accdb faila formātā, un to nevar atvērt vecākās Access versijās.
Jūs varat izveidot failus Access 2000 formātā vai Access 2002-2003 formātā (abu failu paplašinājums ir “.mdb”). Šādi jaunu datu bāzes failu varat izveidot vecākas Access versijas formātā, lai failu varētu koplietot ar citiem, kuri izmanto šo Access versiju. Tas var būt noderīgi, ja programmu esat jauninājis uz jaunāko versiju, bet failus koplietojat ar citiem lietotājiem, kas to nav izdarījuši.
Noklusējuma faila formāta maiņa
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Noklikšķiniet uz Opcijas.
-
Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz Vispārīgi.
-
Sadaļas Datu bāzu izveidošana lodziņā Tukšas datu bāzes noklusējuma faila formāts atlasiet vajadzīgo noklusējuma faila formātu.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Jauns.
-
Lai izveidotu jaunu failu, ierakstiet faila nosaukumu (noteikti nemainiet paplašinājumu) un noklikšķiniet uz Izveidot. Ja nevēlaties izveidot failu, noklikšķiniet uz Atcelt.
Datu bāzes konvertēšana no viena formāta uz citu
Ja jums ir esoša datu bāze, ko vēlaties konvertēt citā formātā, varat izvēlēties formātu, izmantojot komandu Saglabāt datu bāzi kā. Šī komanda saglabā datu bāzi tās sākotnējā formātā un izveido datu bāzes kopiju jūsu izvēlētajā formātā. Pēc tam datu bāzes kopiju var izmantot vajadzīgajā Access versijā.
Piezīme.: Ja sākotnējā datu bāze ir faila formātā ".accdb" un tajā ir salikti dati, bezsaistes dati vai pielikumi, jūs nevarat saglabāt kopiju vecākā formātā, piemēram, Access 2000 vai Access 2002-2003 formātā.
-
Ja datu bāze vēl nav atvērta, atveriet datu bāzi, kas jākonvertē.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > Saglabāt datu bāzi kā.
Piezīme.: Ja laikā, kad mēģināt saglabāt datu bāzi citā formātā, ir atvērts kāds datu bāzes objekts, Access pieprasa aizvērt šādu objektu pirms kopijas izveides. Noklikšķiniet uz Jā, lai Access aizvērtu objektus (nepieciešamības gadījumā Access parāda arī uzvedni ar aicinājumu saglabāt izmaiņas), vai uz Nē, lai atceltu visu procesu.
-
Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā Faila nosaukums ierakstiet datu bāzes kopijas faila nosaukumu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt. Programma Access izveido kopiju un pēc tam to atver.
