Noklusējuma vērtību iestatīšana laukiem vai vadīklām

Noklusējuma vērtību iestatīšana laukiem vai vadīklām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā iestatīt noklusējuma vērtību tabulas laukam vai formas vadīklai Access datu bāzē. Noklusējuma vērtības, ko iestatāt laukā tiek parādītas vai kontrolētu ikreiz, kad izveidojat jaunu ierakstu datu bāzē.

Tēmas šajā rakstā

Izprast noklusējuma vērtības

Tabulas lauka noklusējuma vērtības iestatīšana

Vadīklas noklusējuma vērtības iestatīšana

Iestatīt noklusējuma rinda sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā.

Noklusējuma vērtības piemēri

Izprast noklusējuma vērtības

Jūs pievienot noklusējuma vērtību tabulas laukam vai formas vadīklai ikreiz, kad programma Access automātiski ievadīt vērtību jaunu ierakstu. Piemēram, var būt Access vienmēr jaunie pasūtījumi pievienot pašreizējo datumu.

Parasti, noklusējuma vērtība tiek pievienota tabulas laukiem. Atverot tabulu noformējuma skatā un pēc tam ievadot vērtību rekvizītā Noklusējuma vērtība laukam pievienojat vērtību. Ja tabulas lauka noklusējuma vērtību, Access šo vērtību lieto visām vadīklām, kas tiek veidoti no šī lauka. Ja nav vadīklu esat piesaistījis tabulas laukam vai veidojat saiti ar datiem citās tabulās, noklusējuma vērtība ir jāiestata veidlapu vadīklām sevi.

Varat iestatīt noklusējuma vērtību tabulu laukiem, kuriem iestatīts teksta, Memo, Number, Date/Time, Currency, jā/nē, un hipersaites datu tipiem. Ja neievadāt vērtību, lauks ir null (tukšs) līdz ievadāt citu vērtību. Kad ir definēta noklusējuma vērtība, Access šo vērtību lieto jaunus ierakstus, kurus pievienojat. Ja vēlaties, varat mainīt vērtību ierakstā no noklusējuma vērtības uz citu vērtību, ja vien to neaizliedz validācijas kārtula.

Uz lapas sākumu

Tabulas lauka noklusējuma vērtības iestatīšana

Iestatot tabulas lauka noklusējuma vērtību, visas vadīklas, kas piesaistītas šim laukam rādīt noklusējuma vērtību.

Noklusējuma vērtības iestatīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Atlasiet lauku, kas jāmaina.

  3. Cilnē Vispārīgi rekvizītu lodziņā Noklusējuma vērtība ierakstiet vērtību.

    Var ievadīt, ir atkarīgs no datu tipa laukam iestatītā vērtība. Piemēram, varat ierakstīt = Date () , lai ievietotu pašreizējo datumu lauka datums/laiks. Noklusējuma vērtības piemēri ir atrodami piemēri noklusējuma vērtības, šī raksta turpinājumā.

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Vadīklas noklusējuma vērtības iestatīšana

Parasti, noklusējuma vērtība ir jāiestata vadīklas tikai tad, ja nav saistīt šo vadīklu tabulas laukam vai veidojat saiti ar datiem citā tabulā.

Noklusējuma vērtības iestatīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti vai nospiediet taustiņu F4.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Visi rekvizītu lapā, atrodiet rekvizītu Noklusējuma vērtība un pēc tam ievadiet noklusējuma vērtību.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Iestatīt noklusējuma rinda sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā.

Pēc noklusējuma sarakstlodziņu un kombinēto lodziņu vadīklās tiek parādīti divu veidu saraksti: vērtību saraksti un uzmeklēšanas saraksti. Kodētu sarakstu ar vienumiem, kas atrodas sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas rekvizītu Rindas avots ir vērtību saraksts. Turpretim uzmeklēšanas saraksts iegūst datus no uzmeklēšanas lauka (lauka, kas izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no citas tabulas) un pēc tam slodzes datus kombinētā lodziņa vadīklu.

Vērtību sarakstiem un uzmeklēšanas sarakstiem, varat norādīt, kuru sarakstu vienums tiek parādīts pēc noklusējuma, taču izpildīt citas darbības katram saraksta tipam. Tālāk ir paskaidrots, kā iestatīt noklusējuma vērtības vērtību sarakstam un uzmeklēšanas sarakstam.

Iestatīt noklusējuma vērtību sarakstu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sarakstlodziņa vai teksta lodziņa vadīklas, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti vai nospiediet taustiņu F4.

  3. Pārliecinieties, vai rekvizītu Rindas avots ir vērtību saraksts. Vērtību saraksta elementu ir ieskauj dubultajās pēdiņās un atdalot ar semikoliem. Piemēram, iespējams, redzēsit šāds saraksts: "labu";" Patiesā";" Slikta".

  4. Ja rekvizītu Rindas avots ir vaicājums (teksts, kas sākas ar ATLASĪTUvirknes), izpildiet tālāk norādītās darbības.

  5. Rekvizītu lodziņā Noklusējuma vērtība ierakstiet šādus datus:

    [vadīklas]. ItemData (n)

    Šajā gadījumā vadīklas ir sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas nosaukums, un n ir saraksta vienumu, kuru vēlaties padarīt par noklusējuma skaits. Ja nezināt, vadīklas nosaukums, aplūkojiet vērtību nosaukuma rekvizītu, kas atrodas rekvizītu lapas augšdaļā.

    Piemēram, pieņemsim, ka jums ir kombinētā lodziņa vadīklas, kas nosaukta īpašnieks, un vēlaties, lai izmantotu trešā vērtību sarakstā kā noklusējuma vērtību. Rekvizīta Noklusējuma vērtība lodziņā rakstāt šādi:

    [Īpašnieks]. ItemData(2)

    Varat ievadīt 2 , nevis 3 , jo ItemData ir nulles bāzes, kas nozīmē startēšanas skaitīšana nulles punktā, nevis vienu.

  6. Saglabājiet izmaiņas un pēc tam pārslēdzieties atpakaļ uz formas skatu. Atlasītajai noklusējuma vērtībai ir jāparādās sarakstā vai kombinētajā lodziņā, kad ierakstu pievienošana datu bāzei.

Iestatīt noklusējuma vērtību uzmeklēšanas saraksts

  1. Atveriet tabulu, kas nodrošina datu avota uzmeklēšanas lauka datu lapas skatā.

  2. Ievērojiet atslēgas vērtību, kas ir saistīta ar vienumu, kuru vēlaties padarīt par noklusējuma vērtību.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Access paslēpj primārās un ārējās atslēgas laukiem. Ja neredzat atslēgas lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulas galvenes rindu, noklikšķiniet uz Parādīt slēptās kolonnas, un Parādīt slēptās kolonnas dialoglodziņā atlasiet atslēgas lauku un noklikšķiniet uz Close (Aizvērt).

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir uzmeklēšanas lauka un pēc tam uz Noformējuma skats.

  4. Atlasiet uzmeklēšanas lauku, un cilnē Vispārīgi rekvizītu lodziņā Noklusējuma vērtība ievadiet atslēgas vērtību, kas atzīmēts ar 1. un 2. darbības. Šī ir vērtība, kas atbilst saraksta elementam, kuru vēlaties padarīt par noklusējumu.

    Piemēram, pieņemsim, ka jums ir 10 piegādātāji un vēlaties, lai jūsu visvairāk izmantotais piegādātājs jāparāda pēc noklusējuma nosaukumu. Lai to izdarītu, atrodiet atslēgas vērtību, kas identificē piegādātājs un ievadāt šo atslēgas vērtību ārējās atslēgas lauka rekvizīta lodziņā Noklusējuma vērtība .

  5. Saglabājiet izmaiņas, pārslēdzieties uz datu lapas skatu un ievadiet jaunu ierakstu. Noklusējuma vērtību uzmeklēšanas laukā tiek parādīts, kad būsit pievienojis ierakstu.

Uz lapas sākumu

Noklusējuma vērtības piemēri

Šajā tabulā ir parādītas un aprakstītas dažas noklusējuma vērtības. Varat šos piemērus pielāgot izmantošanai ar saviem datiem.

Izteiksme

Noklusējuma lauka vērtība

1

1

"MT"

MT

"Ņujorka"

Rīga, NY (ņemiet vērā, ka jūs vērtība ir jāliek pēdiņās, ja tajā ir punktuācija)

""

Nulles garuma virknes

Date( )

Šodienas datums

= Jā

"Jā" tiek rādīta datora lokālajā valodā

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×