Veidlapu veidnes, kuras pamatā ir Microsoft Access datu bāze

Šajā rakstā

• Pārskats

• Saderības apsvērumi

• Pirms darba sākšanas

• Veidlapas veidnes noformēšana

• Iesniegšanas opciju konfigurēšana

Pārskats

Veidlapas var būt viens primārais datu savienojums, ko sauc par galveno datu savienojumu, un šo savienojumu var būt viens vai vairāki sekundāro datu savienojumi. Varat izmantot galveno datu savienojumu, lai vaicājums vai Access datu bāzes veidlapas datu iesniegšana. Sekundāro datu savienojumu varat arī izmantot, lai vaicājumu un ārējiem datu avotiem, izņemot dažos gadījumos datu iesniegšana. Piemēram, varat izmantot sekundāro datu savienojumu ar Access datu bāzi, tā, lai to tikai vaicā datu bāzi. Sekundāra datu savienojuma nevar pievienot formu, kas norāda veidlapu datu direktorijā ar Access datu bāzi.

Noformējot veidlapas veidni, kuras pamatā ir Access datu bāzi, InfoPath izveido galveno datu avots ar grupām, kas satur vaicājuma laukus un datu laukus, un arī izveido vaicājuma datu savienojumu kā veidlapas veidnes galveno datu savienojumu. Šos laukus un grupas atbilst veidam, kādā dati tiek saglabāti datu bāzes tabulām.

Vaicājuma laukos ir dati, kas ir ievadīti formas lietotājs, lai ierobežotu ierakstus, kas atbilst datiem vaicājuma laukos vaicājuma rezultātus. Ja veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne, izmanto galveno datu savienojumu, InfoPath izveido vaicājumu, izmantojot datus vaicājuma laukos. Pēc tam InfoPath nosūta vaicājumu, izmantojot datu savienojumu. Datu bāze atgriež vaicājuma rezultātus veidlapā, izmantojot datu savienojumu. Vaicājuma rezultāti tiek ievietoti datu laukos, kurus var rediģēt, izmantojot vadīklas veidlapā, kas ir saistītas ar šiem datiem laukiem.

Tā vaicājuma un datu lauku datu struktūru, jāatbilst veids, kā dati tiek saglabāti datu bāzē, nevar modificēt šos laukus vai grupas galvenajā datu avotā. Laukus vai grupas var pievienot tikai saknes grupai galvenajā datu avotā. Saites uz papildinformāciju par datu avotiem, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Veidlapa var iesniegt datus datu bāzei caur veidlapas galveno datu savienojumu, ja veidlapas veidne, kuras pamatā ir veidlapas un datu bāze ir jāatbilst šādām prasībām:

• Veidlapas veidne nav pārlūkprogrammu saderīgai veidlapas veidnei    InfoPath neradīs galveno datu savienojumu iesniedzamo datu savienojumu, noformējot ar pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidni. Lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas, kuras pamatā ir ar pārlūkprogrammu savietojamu veidlapu veidne datus, izmantojiet tīmekļa pakalpojums, kas darbojas kopā ar datu bāzi.

• Tabula pa kreisi no katra pāra saistītajās tabulās galvenajā datu avotā ir primārā atslēga    Vismaz vienam no katra saistītu tabulu pāra attiecības ir jāiekļauj kreisajā tabulas primārās atslēgas lauki.

• Neviena datu laukos galvenajā datu avotā veidlapu krātuves plašu bināro datu tipu    InfoPath atspējot iesniegšanas datu savienojumu, ja vaicājums ir iekļauti lauki, kas var saglabāt plašu bināro datu tipu, piemēram, attēlus, attēli, OLE objekti, failu pielikumu, datu tips memo Office Access vai SQL teksta datu tipa.

Ja InfoPath ir iespējojis iesniedzamo datu savienojumu, lietotājiem ir atļauts iesniegt dati, kas tiek glabāti datu laukos galvenajā datu avotā datu bāzi. Varat pielāgot iesniegšanas opcijas veidlapām, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne.

Uz lapas sākumu

Saderības apsvērumi

Pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes pamatā ir Access datu bāzes nevar noformēšana.

Uz lapas sākumu

Pirms sākat darbu

Pirms varat veiksmīgi noformēt veidlapas veidni, kuras pamatā ir Access datu bāzi, jums ir tālāk norādīto informāciju par Access datu bāzē:

• Nosaukumu un datu bāzes atrašanās vietu.

  Piezīme.: Pārliecinieties, vai datu bāzē ir tīkla vietā, kurai var piekļūt saviem lietotājiem.

• Tās tabulas nosaukums, kurā saņems iesniegt datus, ja veidlapas veidnē, lietotāji var iesniegt veidlapas datu bāzē. Šajā tabulā izmantos kā primārās tabulas, konfigurējot iesniedzamo datu savienojumu.

• Tās tabulas nosaukums, kurā piegādes nosūtīt uz datu bāzi, vaicājuma rezultātus, ja veidlapas veidnē būs tikai vaicājumu datu bāzi. Šajā tabulā izmantos kā primārās tabulas, konfigurējot vaicājumu datu savienojumu.

• Citas tabulas, kas primārā tabula var būt nepieciešama datus no nosaukumus. Lielākajā daļā gadījumu tabulu relācijas jau ir veidotas datu bāzes. Ja vēlaties izveidot relācijas starp primārās tabulas un citas tabulas manuāli, jums būs nepieciešams saistīto lauku nosaukumus abās tabulās.

Uz lapas sākumu

Veidlapas veidnes noformēšana

Lai noformētu veidlapas veidni ar vaicājuma datu savienojumu, vispirms jāizveido veidlapas veidnes. Kad veidojat veidlapas veidni, kuras pamatā ir datu bāze, InfoPath izveido vaicājuma datu savienojumu kā galveno datu savienojumu starp veidlapas veidni un datu bāzi. Šajā procesā tiek automātiski izveidots veidlapas veidnes galveno datu avotu.

Kad esat izveidojis veidlapas veidnes, jums vajadzēs vadīklas pievienošana veidlapas veidnei un pēc tam saistīt šo vadīklu ar lauku galvenajā datu avotā. Tas ļauj lietotājiem skatīt vaicājuma formā rezultātiem.

Iesniegšanas opciju konfigurēšana

Ja veidlapas veidnē un tabulas, kuru atlasījāt datu savienojuma vedņa neatbilst prasībām sadaļā pārskats , InfoPath konfigurē veidlapas veidni, lai iesniegtu datus, izmantojot tā galvenais datu savienojums.

Ja izvēlaties izmantot šo iesniedzamo datu savienojumu, InfoPath konfigurē veidlapas veidni, tā, lai lietotāji varētu iesniegt veidlapas datus datu bāzē un poga iesniegt arī pievieno standarta rīkjosla un iesniegt komanda failu izvēlnes formā. InfoPath konfigurē veidlapas veidni arī tā, kad lietotāji iesniegt veidlapas, veidlapu paliks atvērta un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, vai veidlapa ir iesniegta veiksmīgi. Varat mainīt tekstu, kas tiek rādīts poga iesniegt un arī mainīt formas uzvedību, kad lietotājs ir iesniedzis to.

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

   1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts programmā iesniegt Opcijas dialoglodziņš.

      Padoms.: Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

2. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

   1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      • Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms.: Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      • Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu