No veidnes izveidotās jaunās datu bāzes modificēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Katra veidne, kas ir iekļauta kopā ar Access, ir pilnīga izsekošanas lietojumprogramma, kurā ir iepriekš definētas tabulas, formas, atskaites, vaicājumi, makro un relācijas. Šīs veidnes ir veidotas tā, lai tās būtu nekavējoties noderīgas, lai varētu izveidot jaunu datu bāzi, kuras pamatā ir veidne, un ātri sākt darbu. Tomēr var būt brīži, kad vēlaties modificēt jauno datu bāzi, piemēram, lai pievienotu vai pārdēvētu lauku, vai mainītu atskaiti.

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā veikt Biežākās modifikācijas, ko var lietot no veidnes izveidotai datu bāzei. Skatiet saites uz rakstiem, lai iegūtu padziļinātu informāciju par konkrētiem apgabaliem.

Kas jūs interesē?

Pamatinformācija par tabulām un laukiem

Jauna lauka ievietošana, pievienošana vai izveide tabulā

Lauka dzēšana no tabulas

Lauka vai tabulas pārdēvēšana

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Lauka, kas saglabā dokumentus, failus vai attēlus, pievienošana

Lauka parādīšanas veida mainīšana

Pamatinformācija par tabulām un laukiem

Veidojot datu bāzi, dati tiek glabāti tabulās, kas ir rindu un kolonnu subjektu saraksts. Jūs saglabājat informācijas vienumus, kurus vēlaties reģistrēt laukos (tiek dēvēti arī par kolonnām). Piemēram, tabulā kontaktpersonas var tikt izveidoti lauki uzVārds, vārds, tālruņa numurs un adrese. Tabulā Products var izveidot laukus produkta nosaukumam, produkta ID un cenai.

Svarīgi izvēlēties laukus uzmanīgi. Piemēram, parasti ir slikta doma izveidot lauku, kurā saglabāt aprēķināto vērtību. Lielākajā daļā gadījumu varat būt Access aprēķināt vērtību vajadzīgajā brīdī. Izvēloties lauki, mēģiniet glabāt informāciju tās mazākajās noderīgās daļās. Piemēram, ja vienā laukā ir pilns vārds, apsveriet iespēju atsevišķi glabāt pirmo un pēdējo nosaukumu. Parasti, ja vēlaties ziņot, kārtot, meklēt vai veikt aprēķinus vienuma informācijā, ievietojiet to atsevišķā laukā.

Papildinformāciju par datu bāzes noformēšanu un lauku izvēli skatiet rakstā Datu bāzu izveides pamati.

Laukam ir noteiktas definēšanas pazīmes. Piemēram, katram laukam ir nosaukums, kas tabulā unikāli identificē lauku. Laukam ir arī datu tips, kas ir izraudzīts atbilstoši glabājamajai informācijai. Datu tips nosaka vērtības, kuras var saglabāt, un darbības, ko var veikt ar šīm vērtībām, kā arī krātuves vietas apjomu, kas katrai vērtībai jāiestata. Katram laukam ir arī saistītā iestatījumu grupa ar nosaukumu rekvizīti, kas definē lauka izskata vai uzvedības raksturlielumus. Piemēram, rekvizīts Format definē lauka parādāmo izkārtojumu — tas ir, kā tas jārāda, kad tas tiek parādīts.

Jauna lauka ievietošana, pievienošana vai izveide tabulā

Varat viegli pievienot lauku tabulai datu lapas skatā. Taču varat arī pievienot lauku tabulai noformējuma skatā. Datu lapas skatā lauku varat pievienot, ierakstot dažus datus šūnā zem pogas noklikšķināšana, lai pievienotu kolonnas virsrakstu. Varat arī pievienot lauku tabulai noformējuma skatā.

Papildinformāciju par lauka pievienošanu tabulai datu lapas skatā skatiet rakstā kolonnas pievienošana vai dzēšana datu lapā.

Papildinformāciju par lauka pievienošanu tabulai noformējuma skatā skatiet rakstā tabulas izveide un lauku pievienošana.

Piezīme.: Kad tabulai pievienojat jaunu lauku, šis lauks netiek automātiski pievienots esošajām formām un atskaitēm. Lai tās tiktu rādītas, šīm formām un atskaitēm ir manuāli jāpievieno lauks.

Lauka dzēšana no tabulas

Ja iespējams, neizdzēsiet lauku no datu bāzes, kas tika ģenerēta no kādas no norādītajām veidnēm — šis lauks ir paredzēts citiem datu bāzes objektiem, piemēram, formām un atskaitēm. Tādējādi, dzēšot lauku, radīsies sekas, kad mēģināsit izmantot citus datu bāzes objektus, kas izmanto šo lauku — datu bāzes objekti nedarbosies, kā paredzēts. Būs jānoņem visas atsauces uz lauku no visiem objektiem, kas to izmanto, lai citi objekti darbotos pareizi.

Ja izlemjat, ka ir jāizdzēš no veidnes ģenerēta datu bāzes lauks, to var izdarīt datu lapas skatā vai noformējuma skatā. Atcerieties — ja citiem datu bāzes objektiem ir atsauce uz izdzēsto lauku, šie citi objekti ir jāmodificē, lai noņemtu atsauci. Piemēram, ja atskaitē ir vadīkla, kas ir saistīta ar izdzēsto lauku un palaižat atskaiti, tiek parādīts kļūdas ziņojums, jo Access nevar atrast lauka datus.

Dzēšot lauku, tiek neatgriezeniski izdzēsta visa šajā laukā glabātā informācija. Šī iemesla dēļ ir jāizmanto piesardzība, dzēšot laukus, un pirms lauka dzēšanas ir jāizveido datu bāzes dublējumkopija.

Lai varētu izdzēst lauku, ir jāpārliecinās, vai tas nepiedalās tabulu relācijās. Ja mēģināt izdzēst lauku, kuram ir relācijas, programma Access brīdina, ka vispirms ir jādzēš relācijas.

Detalizētus norādījumus par tabulas relācijas dzēšanu skatiet rakstā relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Detalizētus norādījumus par to, kā dzēst laukus no tabulām, skatiet rakstā lauka dzēšana.

Lauka vai tabulas pārdēvēšana

Ja iespējams, Izvairieties no lauka vai tabulas pārdēvēšanas datu bāzē, kas tika ģenerēta, izmantojot kādu no norādītajām veidnēm — iespējams, ka lauks vai tabula tiek izmantota citos datu bāzes objektos, piemēram, formās un atskaitēs. Tādējādi, pārdēvējot lauku vai tabulu, var tikt izraisītas sekas, ja mēģināt izmantot citus datu bāzes objektus, kas izmanto lauku vai tabulu. Citi objekti var nedarboties, kā paredzēts, ja tie joprojām atsaucas uz veco nosaukumu. Lai citi objekti darbotos pareizi, vecais nosaukums ir jāmaina uz jauno nosaukumu. Ja dialoglodziņa Access opcijas kategorijā pašreizējā datu bāze ir atzīmēta izvēles rūtiņa veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu , daudz no šī darba tiks paveikts automātiski.

Iespējams, vēlēsities mainīt tekstu, kas tiek rādīts kolonnas virsrakstā datu lapas skatā. To var izdarīt bez nepieciešamības pārdēvēt lauku. Ja vēlaties mainīt tikai kolonnas virsraksta tekstu un nevēlaties pārdēvēt lauku, skatiet sadaļu kolonnas virsrakstā redzamā teksta mainīšana.

Ja nepieciešams, varat pārdēvēt tabulu navigācijas rūtī vai pārdēvēt lauku datu lapas skatā vai noformējuma skatā. Lai to izdarītu, apsveriet iespēju ieslēgt līdzekli nosaukuma automātiskā koriģēšana , ja tas vēl nav ieslēgts.

Automātiskās koriģēšanas opcijas ieSlēgšana

Pārdēvējot datu bāzes objektu, piemēram, lauku, tabulu, formu vai atskaiti, parasti vēlaties, lai nosaukuma izmaiņas tiktu izplatītas visā datu bāzē. Pretējā gadījumā objekti, kas atsaucas uz veco nosaukumu, nedarbosies, kā paredzēts. Access nodrošina nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzekli, kas palīdz izplatīt nosaukumu izmaiņas. Pēc noklusējuma nosaukumu automātiskā koriģēšana ir ieslēgta visās jaunajās datu bāzēs programmā Access. Taču, ja tā ir izslēgta, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai to ieslēgtu.

Automātiskās koriģēšanas opcijas ieSlēgšana

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas

  2. Dialoglodziņa Access opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pašreizējā datu bāze.

  3. Sadaļā nosaukuma automātiskās koriģēšanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu .

  4. Ja vēlaties paturēt tabulu, kurā tiek filtrētas visas izmaiņas, ko veic nosaukuma automātiskā koriģēšana, atzīmējiet izvēles rūtiņu reģistrēt nosaukuma automātiskās koriģēšanas izmaiņas .

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt .

Piezīme.: Nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzeklis nav tas pats, kas automātiskās koriģēšanas līdzeklis. Nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzeklis izlabo atsauces starp objektiem. Automātiskās koriģēšanas līdzeklis izlabo bieži nepareizi uzrakstītus vārdus vai frāzes.

Lauka pārdēvēšana datu lapas skatā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties pārdēvēt lauku.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā lauka virsraksta, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz pārdēvēt lauku .

  3. Ierakstiet lauka jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Lauka pārdēvēšana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties pārdēvēt lauku, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

    Tabula tiek atvērta noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas lauka nosaukuma kolonnā, kuru vēlaties pārdēvēt.

    Padoms.: Lai atlasītu visu lauka nosaukumu, norādiet tieši pa kreisi no pirmās rakstzīmes nosaukumā, līdz rādītājs pārvēršas par bultiņu, un pēc tam noklikšķiniet uz.

  3. Rediģējiet tekstu, lai pārdēvētu lauku.

  4. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt .

Tabulas pārdēvēšana

Varat pārdēvēt tabulu un lielāko daļu citu datu bāzes objektu tieši no navigācijas rūts.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārdēvēt .

    Piezīme.: Pirms to pārdēvēšanas ir jāaizver visi atvērtie objekti, kas atsaucas uz tabulu.

  2. Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  3. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt .

Kolonnas virsrakstā redzamā teksta mainīšana

Paraksts ir virsraksts vai virsraksts, ko var piešķirt laukam, iestatot lauka paraksta rekvizītu. Paraksts nav atkarīgs no lauka nosaukuma — katram laukam ir lauka nosaukums, un tam var būt arī paraksts. Piemēram, var būt nepieciešams, lai lauka nosaukums būtu viens vārds bez iegultajām atstarpēm. Pēc tam varat izmantot rekvizītu Caption , lai izveidotu aprakstošu nosaukumu, kurā ir atstarpes. Access parāda parakstu lauka nosaukuma vietā datu lapas skatā, kā arī etiķešu un virsrakstu vaicājumos, formās un atskaitēs.

Ja nesniedzat rekvizīta Paraksts tekstu, lauka nosaukums tiek lietots pēc noklusējuma.

Ja vēlaties mainīt nosaukumu, kas tiek rādīts kolonnas virsrakstā datu lapas skatā, varat to izdarīt, nemainot lauka nosaukumu, iestatot lauka paraksta rekvizītu. Lai mainītu lauka paraksta rekvizītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties mainīt parakstu, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

    Tabula tiek atvērta noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā lauka nosaukums laukam, kura paraksta rekvizītu vēlaties iestatīt.

  3. Apakšējā sadaļā sadaļas lauka rekvizīticilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz Paraksts.

  4. Ierakstiet lauka jauno virsrakstu.

  5. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt .

Nākamreiz, kad atvērsit tabulu datu lapas skatā, kolonnas virsrakstā tiks parādīts paraksts, nevis lauka nosaukums.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Veidojot datu bāzi, kuras pamatā ir veidne, jūsu datu bāzē būs vairākas iebūvētas, iepriekš noformētas formas un atskaites, ar kurām varat veikt tūlītēju darbu. Tomēr var gadīties, ka veidlapai vai atskaitei vēlaties pievienot papildu lauku. Kad veidlapai vai atskaitei pievienojat lauku, jūs izveidojat to, ko dēvē par vadīklu.

Vadīklas ir objekti, kas parāda datus, veic darbības un ļauj skatīt un strādāt ar informāciju, kas uzlabo lietotāja interfeisu, piemēram, etiķetes un attēlus. Vadīklas var būt saistītas, nesaistītas un aprēķinātas.

Pilnu sarakstu ar vadīklām, kuras varat izmantot formās un atskaitēs, skatiet rakstā Ievads par vadīklām.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei izkārtojuma skatā

Pēc formas vai atskaites izveidošanas varat viegli pielāgot tās noformējumu, strādājot izkārtojuma skatā. Izmantojot faktiskos tiešos datus kā ceļvedi, varat pielāgot lauku platumu un pārkārtot laukus. Varat ievietot jaunus laukus formā vai atskaitē un iestatīt formas vai atskaites rekvizītus un to vadīklas.

Lai pārslēgtos uz izkārtojuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz izkārtojuma skats . Vai arī varat noklikšķināt uz pogas izkārtojuma skats Access statusa joslā, vai arī varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz formas vai atskaites cilnes dokuments un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķināt uz izkārtojuma skats .

Atveriet rekvizītu lapu

  • Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

    Tastatūras īsinājumtaustiņš Nospiediet taustiņu F4.

Varat izmantot lauku saraksta rūti, lai noformējumam pievienotu laukus no pamatā esošās tabulas vai vaicājuma. Lai rādītu rūti lauku saraksts , cilnes Formatēšana grupā vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus. Pēc tam varat vilkt laukus tieši no lauku saraksta rūts uz noformējumu.

Rūts Lauku saraksts parādīšana

  • Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

Lauka pievienošana no lauku saraksta rūts

  • Lai pievienotu vienu lauku, velciet lauku no lauku saraksta rūts uz sadaļu, kur tas jārāda veidlapā vai atskaitē.

  • Lai vienlaikus pievienotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vajadzīgajiem laukiem. Velciet atlasītos laukus uz formu vai atskaiti.

Kad lauki tiek nomesti sadaļā, programma Access izveido saistītu tekstlodziņa vadīklu katram laukam un automātiski novieto etiķetes vadīklu blakus katram laukam.

Lai iegūtu papildinformāciju par formām un atskaitēm, skatiet rakstus lauka pievienošana formai vai atskaitei, veidlapas izveide programmā Accessun vienkāršas atskaites izveide.

Lauka, kas saglabā dokumentus, failus vai attēlus, pievienošana

Varat izmantot Access, lai pievienotu lauku ar Attachment datu tipu, lai glabātu vienu vai vairākus dokumentus, failus vai attēlus. Varat izmantot Attachment lauku, lai vairākus failus glabātu vienā laukā. Šajā laukā varat pat saglabāt vairākus failu tipus. Piemēram, darba kandidātu datu bāzē papildus fotoattēlam varat pievienot vienu vai vairākus CV uz ierakstu katrai kontaktpersonai.

Attachment lauka pievienošana tabulai

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pievienot lauku, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

    Tabula tiek atvērta noformējuma skatā.

  2. Kolonnā lauka nosaukums noklikšķiniet uz pirmās tukšās rindas un ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

  3. Noklikšķiniet uz blakus esošās šūnas kolonnā datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Pielikums .

  4. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt .

    Programma Access var parādīt ziņojumu, kurā teikts, ka pēc tabulas saglabāšanas nevarat atsaukt veiktās izmaiņas. Tas nozīmē, ka lauku nevar pārvērst par citu datu tipu, bet to var izdzēst, ja uzskatāt, ka esat kļūdījies.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu izmaiņas.

Pēc Attachment lauka pievienošanas tabulai varat izmantot dialoglodziņu pielikumi , lai ierakstam pievienotu dokumentus, failus vai attēlus.

Pielikuma pievienošana laukam

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurai vēlaties pievienot pielikumu.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Tabulā veiciet dubultklikšķi uz Attachment lauka.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielikumi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Izvēlieties failu.

  4. Izmantojiet sarakstu Skatīt , lai pārlūkotu failu vai failus, kurus vēlaties pievienot ierakstam, atlasiet failu vai failus un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ņemiet vērā, ka varat atlasīt vairākus jebkuru atbalstīto datu tipu failus.

  5. Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi, lai tabulai pievienotu failus.

    Access pievieno failus laukam, kā arī palielina skaitli, kas attiecīgi norāda pielikumus.

  6. Atkārtojiet šīs darbības atkarībā no tā, cik failus vēlaties pievienot tabulas pašreizējam laukam vai citiem laukiem.

Papildinformāciju par Attachment laukiem skatiet rakstā failu un grafiku pievienošana datu bāzes ierakstiem.

Uz lapas sākumu

Lauka parādīšanas veida mainīšana

Varat pielāgot, kā lauks tiek parādīts, kad tas tiek parādīts. Piemēram, varat iestatīt parādīšanas formātus izmantošanai visā datu bāzē, piemēram, formās un atskaitēs, vai arī tad, ja tabula ir atvērta datu lapas skatā. Lai iestatītu parādāmo formātu, iestatiet lauka rekvizītu Format . Lauka rekvizīta formāts pēc tam tiek automātiski pārmantots, izmantojot jaunas formas un atskaites.

Parādāmā formāta iestatīšana datu lapas skatā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā ir lauks, kura formātu vēlaties iestatīt.
    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  3. Cilnes lauki grupā formatējums noklikšķiniet uz bultiņas nolaižamajā sarakstā blakus Formatētun pēc tam atlasiet formātu.

    Lauks tiek attēlots ar jauno parādīšanas formātu.

Parādāmā formāta iestatīšana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir lauks, kura parādāmais formāts jāmaina, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

    Tabula tiek atvērta noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  3. Sadaļas lauka rekvizīticilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz lodziņa formāts .

  4. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un atlasiet parādāmo formātu.

  5. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×