Neļaut atbildēt visiem

Sūtot e-pasta ziņojumu programmā Outlook, adresāts var atbildēt, atbildēt visiem, pārsūtīt, drukāt vai pievienot to citam ziņojumam. Adresāti var arī lejupielādēt, rediģēt un pārsūtīt pievienotos failus neatkarīgi no tā, cik tie ir piemēroti. Ja vēlaties novērst vienu vai vairākas no šīm darbībām, ziņojumu varat pasargāt, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM). IRM ir iekļauta kopā ar Outlook, izmantojot Exchange kontu vai Office 365 Business plānus.

Ko var darīt ar IRM?

Jūsu Exchange vai Office 365 administrators kontrolē, kuras atļaujas ir pieejamas lietošanai. Tipiskās atļaujas ir šādas:

  • Visas tiesības

  • Visas tiesības, izņemot kopēšanas un drukāšanas

  • Nepāradresēt

  • Neatbildēt visiem

  • Tikai lasāms

  • Tikai lasīšana un drukāšana

IRM darbojas tikai ar ziņojumiem, ko sūtāt citiem lietotājiem jūsu organizācijā. Ziņojumi, ko nosūtāt ārējām e-pasta adresēm, netiks drošināti ar IRM.

Ziņojumu aizsardzība ar IRM

  1. Jaunā ziņojuma logā cilnē Opcijas izvēlieties atļauja .

    Izmantojiet atļauju pogu, lai ziņojumam piešķirtu tiesības

    Piezīme.: Ja neredzat atļauju, administrators nav iespējojis IRM savai organizācijai.

  2. Atlasiet to atļauju tipu, ko vēlaties saistīt ar savu e-pasta ziņojumu, un nosūtiet ziņojumu kā parasti.

Piezīmes.: 

  • Jūsu e-pasta ziņojumam lietotās atļaujas attiecas arī uz Microsoft Office failiem, kas pievienoti jūsu e-pasta ziņojumam. Piemēram, ja izvēlaties tikai lasīt ziņojumu, kurā ir iekļauts Word dokuments, adresāti nevarēs rediģēt šo dokumentu.

  • Balsošanas pogas nevar izmantot ziņojumiem, kas ir aizsargāti ar IRM. Outlook ļaus iestatīt balsošanas pogas, taču adresāts tās neredzēs.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×