Modificēt jauno datu bāzi izveidotas no veidnes

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Katru veidne, kas ir iekļauta Access ir pilnīga sekošanas lietojumprogramma, kas satur iepriekš definētām tabulām, formām, atskaitēm, vaicājumiem, makro un relācijām. Šīs veidnes ir paredzēts nekavējoties noderīgs gatavie, tāpēc, ka varat izveidot jaunu datu bāzi, kuras pamatā ir veidne un iegūt ir izveidota un darbojas ātri. Tomēr varētu būt reizes, kad vēlaties modificēt jauno datu bāzi — piemēram, lai pievienotu vai lauka pārdēvēšana vai mainītu atskaites.

Šajā rakstā izskaidrots, kā izpildīt visbiežāk modifikācijas, iespējams, vēlēsities lietot datu bāzi, kas ir izveidota, izmantojot veidni. Skatiet saites uz rakstiem iegūt plašāku informāciju par noteiktu apgabalu.

Iespējamās darbības

Uzziniet pamatinformāciju par tabulām un laukiem

Lauka pievienošana tabulai

Lauka dzēšana no tabulas

Lauka vai tabulas pārdēvēšana

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Lauka, kas saglabā dokumentu, failu vai attēlu pievienošana

Mainītu lauka izskatu

Uzziniet pamatinformāciju par tabulām un laukiem

Veidojot datu bāzi, jums glabāt datus tabulās — saraksti, kuru pamatā ir tēma, rindu un kolonnu. Tiek glabāti informācijas vienumus, kurus vēlaties izsekot laukos (ko dēvē arī par kolonnām). Piemēram, kontaktpersonas tabulā var izveidot laukus uzvārds, vārds, tālruņa numurs un adrese. Tabulā Products, laukus var izveidot produkta nosaukums, produkta ID un cenas.

Ir svarīgi rūpīgi izvēlieties laukus. Piemēram, parasti ir vēlama, lai izveidotu lauku, kurā glabāsit informāciju par aprēķināto vērtību. Lielākajā daļā gadījumu, var būt Access aprēķinātu vērtību, ja tas ir nepieciešams. Izvēloties laukus, mēģiniet glabāt informāciju mazākais noderīga daļās. Piemēram, nevis pilnu vārdu vienā laukā, apsveriet iespēju glabāšanu vārdu un uzvārdu atsevišķi. Parasti, ja nepieciešams atskaiti, kārtot, meklēt vai veiktu aprēķinus ar vienumu informācijas, ievietojiet to lauku atsevišķi.

Papildinformāciju par datu bāzes noformēšanu un lauku izvēli skatiet rakstā Datu bāzu izveides pamati.

Laukam ir konkrēti definēšana parametri. Piemēram, katram laukam ir nosaukums, kas identificē lauku tabulā. Laukam ir arī datu tips, kas ir izvēlēts, lai atbilstu informācijas glabāšanas. Datu tipu nosaka vērtības, kas var būt saglabāti un operācijām, kuras var veikt ar šīm vērtībām, kā arī par to, cik daudz krātuves vietas piešķirt katrai vērtībai. Katram laukam ir arī saistītā grupa saukta par rekvizītiem, kas definē izskata vai izturēšanās raksturlielumus lauka iestatījumi. Piemēram, rekvizīts Format nosaka lauka rādītā izkārtojuma — tas ir, kā tas ir jāizskatās parādoties.

Lauka pievienošana tabulai

Jūs varat viegli lauka pievienošana tabulai datu lapas skatā. Tomēr jūs varat arī pievienot lauku tabulu noformējuma skatā. Datu lapas skatā, pievienojiet lauku, ierakstot datus šūnā zem kolonnas virsraksta noklikšķiniet uz Pievienot . Varat arī pievienot lauku, tabulu noformējuma skatā.

Lai iegūtu papildinformāciju par lauka pievienošanu tabulu datu lapas skatā, skatiet rakstā Pievienot vai dzēst kolonnas datu lapā.

Lai iegūtu papildinformāciju par lauka pievienošanu tabulai noformējuma skatā, skatiet rakstā izveidot tabulu un lauku pievienošana.

Piezīme.: Ja tabulai pievienojat jaunu lauku, lauka netiek automātiski pievienots esošajām formām un atskaitēm. Manuāli jāpievieno lauku šīs formas un atskaites, lai tos redzēt.

Lauka dzēšana no tabulas

Ja iespējams, jums vajadzētu izvairīties no lauka dzēšana no datu bāzes, kas ģenerēts no viena norādītajā veidnes — tas ir iespējams lauku strādā citas datu bāzes objektu, piemēram, formām un atskaitēm. Tādējādi lauka dzēšanu izveidos sekas mēģinot izmantot citus datu bāzes objektus, kas izmanto lauku — datu bāzes objektu nedarbosies, kā paredzēts. Lai noņemtu visas atsauces uz lauku no visiem objektiem, kas izmanto to, lai šie citi objekti darbotos pareizi, būs.

Ja nolemjat, ka jums jāizdzēš lauku no datu bāzes, kas ģenerēts no veidnes, varat to izdarīt datu lapas skatā vai noformējuma skatā. Atcerieties, ka, ja citas datu bāzes objektu atsaucas uz dzēsto lauku, jums jāmaina šie citi objekti, lai noņemtu atsauci. Piemēram, ja atskaitē ir vadīkla, kas ir saistīta ar dzēsto lauku un jūs strādājat ar atskaiti, tiek rādīts kļūdas ziņojums, jo Access nevar atrast vajadzīgos datus laukam.

Dzēšot lauku, neatgriezeniski tiek dzēsta visa informācija, kas saglabāta šajā laukā. Šī iemesla dēļ piesardzīgi dzēšot laukus un veidojat datu bāzes dublējumkopiju, pirms lauku dzēšanas.

Pirms dzēšat lauku, ir jābūt instalētām to nepiedalās jebkuru tabulu relācijas. Ja mēģināt dzēst lauku, kuram ir relācijas, programma Access brīdina, ka vispirms jādzēš relācijas.

Pakāpeniskus norādījumus par to, kā dzēst tabulas relāciju, skatiet rakstu izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Lai saņemtu detalizētus norādījumus par to, kā dzēst laukus no tabulām, skatiet rakstā lauka dzēšana.

Lauka vai tabulas pārdēvēšana

Ja iespējams, jums vajadzētu izvairīties no lauka vai tabulas datu bāzes, kas ģenerēts no viena norādītajā veidnes nosaukuma mainīšana — tas ir iespējams, ka lauku vai tabulu izmanto citus datu bāzes objektus, piemēram, formām un atskaitēm. Tādējādi, pārdēvējot lauku vai tabulu, varat izveidot sekas, mēģinot izmantot citus datu bāzes objektus, kas izmanto lauku vai tabulu. Citi objekti var nedarboties pareizi, ja tie joprojām atsaucas uz veco nosaukumu. Citi objekti darbotos pareizi, veco nosaukumu jāmaina ar jauno nosaukumu. Ja dialoglodziņa Access opcijas kategorijā Pašreizējā datu bāze ir atzīmēta izvēles rūtiņa veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu , daudz šo darbu tiek veikta jūsu vietā automātiski.

Iespējams, vēlēsities mainīt tekstu, kas tiek parādīts datu lapas skatā kolonnas virsrakstā. To var izdarīt bez nepieciešamības, lai pārdēvētu lauku. Ja vēlaties mainīt tikai kolonnas virsraksta teksts, un jūs nevēlaties, lai pārdēvētu lauku, skatiet sadaļu mainītu tekstu, kas parādās kolonnas virsraksta.

Ja nepieciešams, varat pārdēvēt tabulas navigācijas rūtī vai pārdēvēt lauku datu lapas skatā vai noformējuma skatā. Pirms to izdarīt, jums vajadzētu apsvērt ieslēdzot Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opciju, ja tā jau nav ieslēgts.

Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opciju ieslēgšana

Kad maināt datu bāzes objektu, piemēram, lauku, tabulu, formu vai atskaiti, vēlaties parasti nosaukuma maiņa tiktu izpildīta visā datu bāzē. Pretējā gadījumā objekti, kas atsaucas uz veco nosaukumu nedarbosies, kā paredzēts. Access nodrošina nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzekli, kas palīdz izplatīt nosaukuma izmaiņas. Pēc noklusējuma ir ieslēgta Nosaukumu automātiskās koriģēšanas visām jaunajām datu bāzēm Access. Tomēr, ja tā ir izslēgta, varat veikt šādas darbības, lai to ieslēgtu.

Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opciju ieslēgšana

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas. Ja izmantojat Access 2007, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam uz Access opcijas.

  2. Dialoglodziņā Access opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.

  3. Sadaļā Nosaukuma automātiskās koriģēšanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģē & šanu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu .

  4. Ja vēlaties, lai saglabātu tabulu, kas reģistrē katru izmaiņu, ko veic nosaukumu automātisko koriģēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu žurnālā nosaukuma automātiskās koriģēšanas izmaiņas .

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslai.

Piezīme.: Nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzeklis nav tas pats, kas līdzeklis Automātiskā koriģēšana. Nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzeklis labo atsauces starp objektiem. Līdzeklis Automātiskā koriģēšana labo bieži kļūdaini uzrakstītus vārdus vai frāzes.

Lauka pārdēvēšana datu lapas skatā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurai vēlaties pārdēvēt lauku.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta laukam, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārdēvēt lauku .

  3. Ierakstiet jaunā lauka nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Lauka pārdēvēšana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pārdēvēt lauku un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

    Tabulas tiek atvērts noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā Lauka nosaukums laukam, kuru vēlaties pārdēvēt.

    Padoms.: Lai atlasītu visu lauka nosaukumu, norādiet tieši pa kreisi no pirmā rakstzīme nosaukumā, kad rādītājs pārvēršas par bultiņu un pēc tam noklikšķiniet uz.

  3. Lai pārdēvētu lauku teksta rediģēšana.

  4. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslai.

Tabulas pārdēvēšana

Varat pārdēvēt tabulas un lielākā daļa citu datu bāzes objektu tieši no navigācijas rūts.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt .

    Piezīme.: Vispirms aizveriet visus atvērtos objektus, kas atsauktos uz tabulu, pirms varat to pārdēvēt.

  2. Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  3. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslai.

Mainiet tekstu, kas tiek parādīts kolonnas virsraksts

Paraksta ir virsrakstu vai virsrakstu, kas var piešķirt lauku, iestatot rekvizītu Paraksts . Virsraksts ir atkarīga no lauka nosaukuma — katram laukam ir lauka nosaukums un arī var būt parakstu. Piemēram, iespējams, vēlēsities lauka nosaukums ir viens vārds bez iegultām atstarpēm. Lai izveidotu vairāk aprakstošu nosaukumu, kurā iekļautas atstarpes varat izmantot rekvizītu Paraksts . Programma Access parāda paraksta vietā lauka nosaukumu, datu lapas skatā un etiķetes un virsrakstiem vaicājumus, formas un atskaites.

Ja neievadāt teksta rekvizītu Paraksts , pēc noklusējuma tiek izmantots lauka nosaukums.

Ja vēlaties mainīt nosaukumu, kas tiek parādīts datu lapas skatā kolonnas virsrakstā, varat to izdarīt, nemainot lauka nosaukumu, iestatot rekvizītu Paraksts . Lai mainītu lauka rekvizītu Paraksts , rīkojieties šādi:

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties mainīt parakstu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

    Tabulas tiek atvērts noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā Lauka nosaukums lauku kura rekvizītu Paraksts , kuram vēlaties iestatīt.

  3. Sadaļā apakšējā sadaļā Lauka rekvizīticilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz Paraksts.

  4. Ierakstiet lauka jauno virsrakstu.

  5. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslai.

Nākamreiz atverot tabulu datu lapas skatā parakstu, nevis lauka nosaukums būs redzamas kolonnas virsraksta.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Veidojot datu bāzi, kuru pamatā ir veidne, jūsu datu bāzē būs iebūvētas, iepriekš noformētu formas un atskaites, kurās var tūlīt strādāt ar skaitu. Jūs varētu atrast, tomēr, kuriem vēlaties pievienot papildu lauka pievienošana formai vai atskaitei. Kad lauka pievienošana formai vai atskaitei, jūs izveidojat, ko sauc par vadības.

Vadīklas ir objekti, kas parāda datus, veic darbības un ļauj skatīt un strādāt ar informāciju, kas uzlabo lietotāja interfeisu, piemēram, etiķetes un attēlus. Vadīklas var būt saistītas, nesaistītas un aprēķinātas.

Vadīklas, varat izmantot formās un atskaitēs veidu pilnu sarakstu, skatiet rakstā Ievads par vadīklām.

Lauka pievienošana formu vai atskaiti izkārtojuma skatā

Kad esat izveidojis formas vai atskaites, tās noformējumu var viegli uzlabot, strādājot izkārtojuma skatā. Izmantojot faktisko tiešos datus kā rokasgrāmatu, var pielāgot lauka platumus un pārkārtot laukus. Varat ievietot jaunu lauku formā vai atskaitē un veidlapas vai atskaites un to vadīklu rekvizītu iestatīšana.

Lai pārslēgtos uz izkārtojuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats . Varat arī noklikšķināt uz pogas Izkārtojuma skatā , Access statusa joslā, vai varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

Atvērtu rekvizītu lapu

  • Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

    Tastatūras īsinājumtaustiņš Nospiediet taustiņu F4.

Rūts Lauku saraksts var izmantot, lai pievienotu laukus no pamatā esošās tabulas vai vaicājuma noformējumu. Lai parādītu rūti Lauku saraksts , cilnes Formatēšana grupā vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus. Pēc tam var vilkt laukus tieši no rūts Lauku saraksts uz jūsu dizains.

Rādīt rūti Lauku saraksts

  • Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

Lauka pievienošana no rūts Lauku saraksts

  • Lai pievienotu vienu lauku, velciet lauku no rūts Lauku saraksts uz sadaļu, kur tas jāparāda formā vai atskaitē.

  • Lai vienlaikus pievienotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vajadzīgajiem laukiem. Velciet atlasītos laukus uz formu vai atskaiti.

Kad laukus nometiet sadaļas, programma Access izveido saistītu tekstlodziņa vadīklu katram laukam un automātiski novieto etiķetes vadīklu blakus katram laukam.

Lai iegūtu papildinformāciju par formām un atskaitēm, skatiet rakstus lauka pievienošana formai vai atskaites, programmā Access formas izveideun izveidot vienkāršas atskaites.

Lauka, kas saglabā dokumentu, failu vai attēlu pievienošana

Access var izmantot, lai pievienotu lauka ar datu tipu Attachment jāsaglabā vismaz vienu dokumentu, failu, vai attēlus. Attachment lauka varat izmantot, lai vairākus failus saglabātu vienā laukā. Vairāk nekā viena tipa failu var saglabāt pat šajā laukā. Piemēram, darba kandidātlaidiena datu bāzē, var pievienot vienu vai vairākas CV papildus fotoattēlu, katras kontaktpersonas ieraksta.

Attachment lauka pievienošana tabulai

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pievienot lauku, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

    Tabulas tiek atvērts noformējuma skatā.

  2. Kolonnā Lauka nosaukums noklikšķiniet pirmajā tukšajā rindā un ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

  3. Noklikšķiniet uz blakus esošās šūnas kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet pielikumu .

  4. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslai.

    Access var parādīt ziņojumu nevar atsaukt izmaiņas, pēc tam, kad saglabājat tabulas. Tas nozīmē, ka lauku nevar pārvērst par citu datu tipu, bet to var izdzēst, ja uzskatāt, ka esat veicis kļūda.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu izmaiņas.

Pēc Attachment lauka pievienošana tabulai dialoglodziņu pielikumi var izmantot, lai pievienotu dokumentus, failus vai attēlus ar ierakstu.

Pielikuma pievienošana laukam

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurai vēlaties pievienot pielikumu.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Tabulā veiciet dubultklikšķi uz attachment lauka.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Pielikumi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Izvēlieties failu.

  4. Sarakstā Skatīt izmantošana atrodiet failu vai failus, kurus vēlaties pievienot ierakstam, atlasiet failu vai failus un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ņemiet vērā, ka varat atlasīt vairākus failus jebkuru atbalstīto datu tipu.

  5. Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi, lai tabulai pievienotu failus.

    Access pievieno failus laukam un atbilstoši tiek palielināts skaitlis, kas norāda pielikumus.

  6. Atkārtojiet šīs darbības atkarībā no tā, cik failus vēlaties pievienot tabulas pašreizējam laukam vai citiem laukiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par attachment laukiem, skatiet rakstu failu un datu bāzes ierakstiem.

Uz lapas sākumu

Mainītu lauka izskatu

Varat pielāgot, kā lauks tiek parādīts, kad tas tiek rādīts. Piemēram, var iestatīt parādīšanas formātus, lai izmantotu visā datu bāzē, piemēram, formām un atskaitēm, vai, ja tabula ir atvērta datu lapas skatā. Lai iestatītu parādīšanas formāta, ir jāiestata lauka rekvizīts Format . Lauka rekvizīts Format tam pārmantotas automātiski ar jaunām formām un atskaitēm, veidojot.

Parādīšanas formāta iestatīšana datu lapas skatā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā ir lauks, kuru formātu vēlaties iestatīt.
    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  3. Cilnes lauki grupā Formatēšana noklikšķiniet uz bultiņas blakus formātunolaižamajā sarakstā un pēc tam atlasiet formātu.

    Lauks tiek parādīts jaunajā parādīšanas formātā.

Parādīšanas formāta iestatīšana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir lauku kura parādīšanas formātu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

    Tabulas tiek atvērts noformējuma skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  3. Sadaļā Lauka rekvizīticilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz lodziņa formātu .

  4. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un atlasiet parādīšanas formāta.

  5. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslai.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×