Microsoft Lync Web App paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Microsoft Skype darbam (Lync) Web App paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

• Reģistrēšana klienta pusē

• Sīkfaili

• Klientu ērtību uzlabošanas programma

• Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana

• Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanas vadība

• Sapulces (vairākpušu) tūlītējā ziņojumapmaiņa

• Sapulces pielikumi

• Sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju

• Microsoft Skype darbam (Lync) Web App spraudnis

• OneNote integrācija

• Aptauja

• PowerPoint sadarbība

• Sakaru kvalitātes datu vākšana un uzrādīšana

• Ierakstīšana

• Sadarbība baltajā tāfelē

Microsoft Lync Web App paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ieteicams izlasīt gan Microsoft Lync produktu paziņojumu par konfidencialitāti, gan šo papildinājumu.

Šajā konfidencialitātes paziņojuma papildinājumā ir sniegta informācija par to, kā izvietot un lietot Microsoft Lync Web App sakaru programmatūru, kas izvietota uzņēmumā, kura rīkotajās tiešsaistes sapulcēs jūs piedalāties, izmantojot programmu Lync Web App. Ja uzņēmums izmanto Lync Web App kā tiešsaistes risinājuma vai pakalpojuma daļu (citiem vārdiem, ja kāda trešā puse, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros darbojas programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai pusei. Lai iegūtu papildinformāciju par trešajai pusei pārsūtīto datu izmantošanu, sazinieties ar viesošanas puses uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.

Reģistrēšana klienta pusē

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: reģistrēšana klienta pusē apkopo informāciju, ko otrā līmeņa atbalsta dienests var izmantot, lai noteiktu problēmas cēloni. Klienta puses žurnāli tiek glabāti lokāli lietotāja datorā.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja ir iespējota reģistrēšana klienta pusē, konkrēta lietojuma informācija tiks reģistrēta un glabāta atrašanās vietā, kuru konfigurējis tā uzņēmuma IT administrators, kura sapulces jūs apmeklējat. Šajā informācijā var būt iekļautas sapulču tēmas un atrašanās vietas, sesijas inicializācijas protokola (SIP) ziņojumi, atbildes uz Lync uzaicinājumiem, informācija par tūlītējo ziņojumu sūtītāju un saņēmēju, ziņojuma maršrutu, lietotāju kontaktpersonu sarakstu un klātbūtnes informāciju, visu jūsu kopīgoto lietojumprogrammu, pielikumu, Microsoft PowerPoint failu, balto tāfeļu un aptauju nosaukumi, iekļaujot visus kopīgoto aptauju jautājumus un izvēlēto atbilžu variantu alfabētisko rādītāju. Klienta puses žurnālos netiek saglabāts Lync sarunu saturs (tūlītējie ziņojumi, PowerPoint komplekti, balto tāfeļu saturs, piezīmes, detalizēta informācija par aptaujām utt.). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: klienta puses žurnālos savākto informāciju var izmantot lietotāja klientu atbalsta dienests, vai to var nosūtīt korporācijai Microsoft, lai novērstu ar programmu Lync saistītas problēmas.

Izvēle/vadība: reģistrēšana klienta pusē ir izslēgta pēc noklusējuma. Uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot šo līdzekli. Klienta puses reģistrēšanu var iespējot, rīkojoties šādi:

1. Lync galvenā loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Opcijas (zobrata ikona).

2. Atlasiet Rīki un noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz Vispārīgi.

4. Sadaļā Reģistrēšana atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Ieslēgt reģistrēšanu.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Sīkfaili

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: Lync Web App izmanto sīkfailus — nelielus teksta failus, ko var nolasīt tīmekļa serveris domēnā, kas sīkfailus ievietojis datora cietajā diskā. Mēs varam izmantot sīkfailus, lai saglabātu jūsu lietotāja preferences un iestatījumus, palīdzētu pierakstīties un uzturētu servera savienojamību un resursu radniecību.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: Lync Web App neizmanto sīkfailus vai tīmekļa bāksignālus ne pielāgotai reklamēšanai, ne jūsu personiskās informācijas apkopošanai. Visi sīkfaili ir sesijas sīkfaili.

Izvēle/vadība:

Pārlūkprogrammas vadīklas sīkfailu bloķēšanai. Lielākā daļa tīmekļa pārlūkprogrammu automātiski akceptē sīkfailus, bet parasti pārlūkprogrammas iestatījumus var mainīt, lai sīkfailus bloķētu. Piemēram, lai bloķētu sīkfailus programmā Internet Explorer 9, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam atlasiet Interneta opcijas.

2. Loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Konfidencialitāte.

3. Pārvietojiet slīdni uz augšu vai uz leju, lai atlasītu, kādu veidu sīkfailus vēlaties bloķēt.

Norādījumi par sīkfailu bloķēšanu citās pārlūkprogrammās ir pieejami vietnē http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Lūdzu, ņemiet vērā: ja izvēlaties bloķēt sīkfailus, iespējams, nevarēsit pierakstīties vai izmantot citus interaktīvos līdzekļus Microsoft vietnēs un pakalpojumos, kuru darbība ir atkarīga no sīkfailiem, kā arī, iespējams, netiks ievērotas dažas no sīkfailiem atkarīgas reklāmu preferences.

Pārlūkprogrammas vadīklas sīkfailu dzēšanai. Ja akceptējat sīkfailus, varat tos izdzēst vēlāk. Piemēram, lai izdzēstu sīkfailus programmā Internet Explorer 9, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam atlasiet Interneta opcijas.

2. Cilnes Vispārīgi sadaļā Pārlūkošanas vēsture noklikšķiniet uz pogas Dzēst.

3. Uznirstošajā lodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Sīkfaili.

4. Noklikšķiniet uz pogas Dzēst.

Norādījumi par sīkfailu dzēšanu citās pārlūkprogrammās ir pieejami vietnē http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Lūdzu, ņemiet vērā: ja izvēlēsities dzēst sīkfailus, visi no tiem atkarīgie iestatījumi un preferences, ieskaitot reklāmu preferences, tiks izdzēsti un būs jāveido no jauna.

Klientu ērtību uzlabošanas programma

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ja izvēlēsities piedalīties klientu ērtību uzlabošanas programmā (Customer Experience Improvement Program — CEIP), tā apkopos pamatinformāciju par to, kā izmantojat Lync Web App, kā arī sava datora audio un video ierīces. Šie ziņojumi tiek nosūtīti korporācijai Microsoft, lai palīdzētu uzlabot mūsu klientu visbiežāk lietotos līdzekļus un izstrādātu visbiežāk sastopamo problēmu risinājumus. CEIP apkopo arī informāciju par radušos kļūdu veidu un skaitu, programmatūras un aparatūras veiktspēju un pakalpojumu nodrošināšanas ātrumu. Microsoft apkopo informāciju par jūsu vārdu un adresi vai jebkādu citu kontaktinformāciju.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja šis līdzeklis ir ieslēgts, CEIP informācija automātiski tiek nosūtīta korporācijai Microsoft. Papildinformāciju par CEIP apkopoto, apstrādāto vai pārsūtīto informāciju skatiet Microsoft klientu ērtību uzlabošanas programmas paziņojumā par konfidencialitāti.

Informācijas lietošana: korporācija Microsoft izmanto šo informāciju, lai uzlabotu Microsoft programmatūras un pakalpojumu kvalitāti, uzticamību un veiktspēju.

Izvēle/vadība: CEIP pēc noklusējuma ir izslēgta. Uzņēmuma administrators var organizācijā iespējot un atspējot CEIP.

Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana sniedz lietotājiem iespēju sadarboties video tērzēšanas režīmā un vienlaikus koplietot ar visiem sapulces dalībniekiem savu darbvirsmu vai kādu lietojumprogrammu, lai šīs personas varētu koplietot un rediģēt failus, it kā tās atrastos tajā pašā telpā, kur viņu kolēģi. Lietotājs, kurš sāk kopīgot savu darbvirsmu vai lietojumprogrammu, uzņemas pilnīgu vadību pār koplietošanu. Ja lietotājs to vēlas, viņš var atļaut citiem lietotājiem pārņemt vadību pār koplietojamo darbvirsmu vai lietojumprogrammu, un šīs personas var naviģēt vai veikt izmaiņas, izmantojot savu peli vai tastatūru (skatiet sadaļu Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanas vadība). Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana programmā Lync Web App ir iespējama tikai tad, ja ir Lync Web App spraudnis. Lietotāji var instalēt spraudni, pievienojoties sapulcei, vai arī pirmajā reizē, kad lietotājs mēģina sākt darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanu, tiek parādīta uzvedne instalēt spraudni.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: Ja ir sākta koplietošana, tad atkarībā no koplietojamā satura visiem sarunas dalībniekiem datora ekrānā ir redzama monitoros attēlotā informācija, visa darbvirsma vai izvēlētā lietojumprogramma. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija..

Informācijas lietošana: darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanu var izmantot, lai sadarbotos ar sarunas un sapulces dalībniekiem.

Izvēle/vadība:

Lai sāktu darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanu (sarunā vai sapulcē):

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Darbvirsma vai Programma.

3. Ja koplietojat darbvirsmu, dialoglodziņā Darbvirsmas kopīgošana atlasiet monitoru, ko vēlaties koplietot.

-Vai-

1. Ja koplietojat programmu, dialoglodziņā Programmu kopīgošana atlasiet programmas, ko vēlaties koplietot.

2. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Lai apturētu darbvirsmas vai lietojumprogrammas koplietošanu

• Sarunas loga satura apgabala augšdaļā esošajā koplietošanas joslā atlasiet Apturēt koplietošanu.

  Svarīgi!: 

  • Jūsu darbvirsmā atvērtie dokumenti un attēli, kas ir aizsargāti, izmantojot digitālā satura tiesību pārvaldības programmatūru, var būt redzami citiem programmas Lync Web App sarunas dalībniekiem, ar kuriem esat koplietojis savu darbvirsmu.

  • Noteiktas lietojumprogrammas, piemēram, Visio, Excel un Piezīmjbloks, nevar koplietot pa logiem. Tas nozīmē — ja ir atvērti vairāki lietojumprogrammas logi, programma Lync Web App kopīgos visus atvērtos (ne minimizētos) logus. Lync Tīmekļa programma parāda koplietošanas apmali ap visiem koplietojamajiem logiem, lai norādītu, ka tie tiek koplietoti.

  • Operētājsistēmā Windows 8 — lai gan koplietošanas josla var nebūt redzama, ja lietotājs iziet no darbvirsmas režīma, tās ekrāna daļas, kas pārklājas ar sākotnēji kopīgoto lietojumprogrammu, var būt joprojām redzamas.

Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanas vadība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanas vadība sniedz lietotājiem iespēju piešķirt vadību pār viņu kopīgoto darbvirsmu vai lietojumprogrammu citam sapulces dalībniekam, kurš arī lieto programmu Lync vai Lync Web App citā datorā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pēc vadības piešķiršanas citam lietotājam viņš var kontrolēt koplietoto darbvirsmu vai lietojumprogrammu un veikt izmaiņas, it kā viņš lietotu koplietoto datoru tieši ar sava datora tastatūru vai peli. Lietotājs, kurš koplieto savu darbvirsmu vai lietojumprogrammu, un citi Lync sarunas vai sapulces dalībnieki varēs skatīt šīs izmaiņas to veikšanas brīdī. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanas vadība sniedz sarunas vai sapulces dalībniekam iespēju pārņemt koplietotās darbvirsmas vai lietojumprogrammas vadību, kamēr jūs un pārējie sarunas dalībnieki novēro viņa veiktās darbības.

Izvēle/vadība:

Lai piešķirtu vadību pār savu darbvirsmu vai lietojumprogrammu (ja vēl nekoplietojat informāciju, skatiet sadaļu Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana):

1. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Piešķirt vadību.

2. Izvēlieties personu, kurai piešķirt vadību.

Lai atsauktu attāla lietotāja tiesības vadīt jūsu darbvirsmu, veiciet tālāk aprakstītās darbības.

1. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Piešķirt vadību.

2. Noklikšķiniet uz Pārņemt atpakaļ vadību.

Sapulces (vairākpušu) tūlītējā ziņojumapmaiņa

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sapulces tūlītējās ziņojumapmaiņas līdzeklis ļauj sūtīt un saņemt tūlītējos ziņojumus no Lync Web App sapulces dalībniekiem. Nosūtīto ziņojumu apraide tiks veikta visiem sapulces dalībniekiem.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: dalībnieka nosūtītie tūlītējie ziņojumi kopā ar sūtītāja vārdu un laikspiedolu tiek pārsūtīti visiem sarunas dalībniekiem, kuri ir pievienojušies (izņemot tos, kuri ir pievienojušies pa tālruni). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot IM, lai sadarbotos ar citiem sapulces dalībniekiem, kā arī koplietotu uzrakstīto tekstu, piemēram, tīmekļa adresi, dokumenta melnrakstu un citu saturu.

Izvēle/vadība: lai iespējotu sapulces (vairākpušu) tūlītējās ziņojumapmaiņas līdzekli, lietotājam sarunas logā jānoklikšķina uz IM pogas.

Sapulces pielikumi

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sapulces pielikumi sniedz sapulces rīkotājiem iespēju augšupielādēt un koplietot failus ar sapulces dalībniekiem, parādot viņiem šos failus sapulcē vai ļaujot tos lejupielādēt vēlāk.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: sapulces pielikumus augšupielādē sapulces rīkotājs, un tie tiek glabāti pakalpojumā Lync Server. Uzņēmuma administrators var konfigurēt pielikumu glabāšanas laiku serverī. Sapulces rīkotājs un dalībnieki var lejupielādēt pielikumus, līdz rīkotājs tos izdzēš vai beidzas administratora konfigurētais glabāšanas periods. Pēc šī perioda beigām sapulces pielikums tiek izdzēsts. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: augšupielādētie sapulces pielikumi tiek koplietoti ar sapulces dalībniekiem, un viņi var tos lejupielādēt. Pielikumu pieejamību var ierobežot, nosakot konkrētas dalībnieku lomas, kuri tiem var piekļūt (rīkotājs, prezentētāji, visi). Ja kādai lomai ir noteikts piekļuves ierobežojums kādam pielikumam, tad lietotājiem, kam ir iestatīta šī loma, pielikumu sarakstā nebūs redzams šis pielikums.

Izvēle/vadība:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Atlasiet cilni Pielikumi.

3. Noklikšķiniet uz Pievienot pielikumu.

4. Dialoglodziņā Vajadzīgā faila atlase atrodiet pielikumu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam atlasiet failu.

5. Noklikšķiniet uz Atvērt.

Sapulču īpašnieki var ierobežot pieejamību lejupielādei atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), rīkojoties šādi:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Cilnē Pielikumi noklikšķiniet uz Pārvaldīt pielikumus.

3. Dialoglodziņa Pielikumi sadaļā Atļaujas atlasiet vajadzīgo nolaižamā saraksta opciju.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju, sniedz iespēju Lync lietotājiem, kuri piedalās sapulcē, pievienot esošai audio/video (AV) sarunai vai sapulcei publiskā komutējamā tālruņu tīkla (PSTN) numuru . PSTN lietotāju var pievienot, zvanot uz PSTN numuru, izmantojot Lync numuru sastādīšanas tastatūru. PSTN lietotājs tiks pievienots, kad atbildēs uz zvanu.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: PSTN lietotājam, saņemot uzaicinājuma zvanu uz sapulci, tiks rādīts sapulces rīkotāja vai sapulces dalībnieka zvanītāja ID.

Informācijas lietošana: zvanītāja ID tiek lietots, lai zvana saņēmējs varētu identificēt zvanītāju.

Izvēle/vadība: šim līdzeklim nav pieejamas lietotāja vai uzņēmuma administratora vadības iespējas.

Microsoft Lync Web App spraudnis

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: Lync Web App spraudnis sniedz iespēju Lync Web App lietotājiem saņemt audio un video saturu, ko kopīgojuši citi sapulces dalībnieki, kā arī kopīgot savu audio un video saturu, izmantojot videokameras, skaļruņus un mikrofonu.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja spraudnis ir instalēts un Lync Web App lietotājs sapulcē kopīgo savu audio un video, citi sapulces dalībnieki var noskatīties un dzirdēt visu, ko vien uztver šī Lync Web App lietotāja videokamera un mikrofons. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: Lync Web App lietotāja audio un video tiek izmantoti, lai paplašinātu Lync sapulces pieredzi, nodrošinot bagātāku saziņas pieredzi.

Izvēle/vadība: pievienojoties tiešsaistes sapulcei, programmas Lync Web App lietotāja video nav kopīgots un mikrofoni ir izslēgti pēc noklusējuma. Turklāt Lync Web App lietotājs automātiski saņem audio vai video saturu, ko pašlaik kopīgo citi sapulces dalībnieki.

Ja lietotājs mēģina pievienoties sapulcei, izmantojot programmu Lync Web App pirmo reizi, viņam tiek parādīts uzaicinājums instalēt spraudni.

Lai ieslēgtu vai izslēgtu izejošo audiosaturu:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Audio.

2. Dialoglodziņā Ierīces noklikšķiniet uz Izslēgt skaņu.

Lai ieslēgtu vai izslēgtu ienākošo audiosaturu:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Audio.

2. Dialoglodziņā Ierīces noklikšķiniet uz pogas Skaļrunis.

Lai sāktu izejošo videosaturu:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Video.

2. Dialoglodziņā Video noklikšķiniet uz Sākt manu video.

Lai pauzētu vai apturētu izejošo videosaturu:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Video.

2. Dialoglodziņā Video noklikšķiniet uz Pauzēt video vai Beigt video.

Lai atinstalētu Lync Web App spraudni:

1. Vadības panelī noklikšķiniet uz Programmas.

2. Noklikšķiniet uz Atinstalēt programmu.

3. Atrodiet Microsoft Lync Web App spraudni.

4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Microsoft Lync Web App spraudnis, atlasiet Atinstalēt.

OneNote integrācija

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: Lync Web App lietotāji var skatīt un papildināt OneNote piezīmju grāmatiņas, kuras tiek koplietotas ar sapulces dalībniekiem, izmantojot Lync 2010 vai jaunāku klientu.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja sapulces dalībnieks programmā Lync 2010 vai jaunākā klientā kopīgo Microsoft OneNote piezīmju grāmatiņu, Lync Web App lietotāji var skatīt OneNote piezīmju grāmatiņu un darboties ar to. Viss saturs, ko piezīmju grāmatiņā ievietos Lync Web App lietotājs, būs redzams un pieejams visiem sapulces dalībniekiem.

Informācijas lietošana: šis līdzeklis sniedz iespēju Lync Web App lietotājiem skatīt OneNote un darboties ar to.

1. Sarunas logānovietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Cilnē Prezentēt noklikšķiniet uz ONENOTE.

3. Atlasiet OneNote piezīmju grāmatiņu, lai to atvērtu.

Aptauja

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: aptaujas līdzeklis nodrošina sapulces rīkotājam iespēju ātri ievākt informāciju vai sarīkot sapulces un sarunas dalībnieku balsošanu. Šo informāciju var arī saglabāt un analizēt vēlāk pēc sapulces.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: individuālie balsojumi ir anonīmi. Apkopotie aptaujas rezultāti ir redzami visiem prezentētājiem, un jebkurš prezentētājs var tos parādīt visiem dalībniekiem. Aptaujas tiek glabātas pakalpojumā Lync Server atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: aptaujas līdzeklis uzlabo sadarbību, sniedzot prezentētājiem iespēju ātri noteikt dalībnieku vēlmes.

Izvēle/vadība:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot, lai atvērtu izvēlni.

2. Cilnē Prezentēt noklikšķiniet uz Aptauja.

3. Dialoglodziņā Aptaujas izveide ievadiet vienumus Aptaujas nosaukums, Jautājumi un Izvēles iespējas.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

PowerPoint sadarbība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: izmantojot PowerPoint sadarbības līdzekli, lietotāji var demonstrēt, skatīties un anotēt PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sarunas vai sapulces laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: visas šī līdzekļa funkcijas, tostarp PowerPoint prezentācijas augšupielādi, anotēšanu un vadību, kontrolē lietotāji. Jebkurš sarunas vai sapulces laikā prezentētais fails tiek pārsūtīts visiem sapulces dalībniekiem, un katrs dalībnieks var izgūt šo failu no mapes savā datorā. Faila īpašnieks vai prezentētājs var ierobežot citu iespējas saglabāt failu, tomēr ar to netiek ierobežota iespēja to izgūt vai skatīt. PowerPoint faili tiek glabāti pakalpojumā Lync Server saskaņā ar uzņēmuma administratora definētajām sapulces satura derīguma termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: sadarbība ar programmu PowerPoint palīdz sarunas dalībniekiem rādīt efektīvas prezentācijas un saņemt atsauksmes.

Izvēle/vadība:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot, lai atvērtu izvēlni.

2. Cilnē Prezentēt noklikšķiniet uz PowerPoint.

3. Atrodiet pievienojamo PowerPoint prezentāciju, atlasiet failu.

4. Noklikšķiniet uz Atvērt.

Prezentētāji var ierobežot anotēšanas atļaujas atbilstoši dalībnieka lomai (tikai prezentētāji, visi vai neviens), rīkojoties šādi:

1. Novietojiet kursoru uz Skatīt dalībniekus.

2. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas (...).

3. Noklikšķiniet uz Tiešsaistes sapulces opcijas.

4. Dialoga Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Kas var izmantot anotāciju? nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Prezentētāji var ierobežot dalībnieku iespējas pašiem skatīt slaidus atbilstoši dalībnieka lomai (tikai prezentētāji, visi, neviens), rīkojoties šādi:

1. Novietojiet kursoru uz Skatīt dalībniekus.

2. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas (...).

3. Noklikšķiniet uz Tiešsaistes sapulces opcijas.

4. Dialoga Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Kurš pats var skatīt sapulces saturu? nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Prezentētāji var ierobežot pieejamību lejupielādei atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), rīkojoties šādi:

1. Novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt rādāmo saturu.

3. Dialoga Rādāmā satura pārvaldīšana sadaļas Atļaujas nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Sakaru kvalitātes datu vākšana un uzrādīšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sakaru kvalitātes datu vākšanas un uzrādīšanas līdzekļa darbības laikā tiek vākta un uzrādīta informācija par programmas Lync Web App vienādranga saziņas un sapulču multivides satura kvalitāti. Statistikas dati ir, piemēram, IP adreses, zudumu rādītājs, izmantotās ierīces, zvana laikā fiksētie sliktas kvalitātes gadījumi.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja uzņēmuma administrators iespējo sakaru kvalitāti, sakaru kvalitātes datu bāzē tiek ierakstīti Lync vienādranga saziņas un sapulču multivides satura kvalitātes dati. Programmas Lync saturs netiek ierakstīts. Sakaru kvalitātes dati tiek glabāti uzņēmumā izvietotajā pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzē un tiek uzrādīti, izmantojot pārraudzības servera standarta pārskatu kopu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: uzņēmuma administrators var piekļūt šai informācijai un to izmantot, lai apkopotu atsauksmes par sistēmas multivides satura kvalitāti. Tas attiecas arī uz lietotāju IP adresēm.

Izvēle/vadība: sakaru kvalitātes datu vākšana pēc noklusējuma ir iespējota, taču, lai šos datus vāktu, uzņēmuma administratoram ir jāinstalē pārraudzības serveris, kas ir saistīts ar pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzi. Uzņēmuma administrators var izmantot pārraudzības servera standarta pārskatus vai izveidot pielāgotus pārskatus, veidojot vaicājumus pārraudzības servera datu bāzei.

Ierakstīšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ierakstīšana sniedz iespēju sapulces dalībniekiem sapulces laikā tvert jebkuru audio, video, tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM), programmu koplietošanas, Microsoft PowerPoint prezentāciju, balto tāfeļu un aptauju saturu, lai to arhivētu vai atskaņotu.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja sapulces dalībnieki veic sesijas ierakstu, ieraksts tiek saglabāts lokāli viņu datorā. Ja dalībnieki koplieto saturu sapulcē, kas tiek ierakstīta, šis saturs tiks iekļauts sapulces ierakstā. Brīdī, kad sapulces dalībnieks sāk ierakstīšanu, paziņojums par ieraksta sākšanu tiks pārsūtīts visiem dalībniekiem, kam ir saderīgi klienti un ierīces. Ierakstītas sesijas dalībnieki, kas izmanto nesaderīgus klientus vai ierīces, nesaņem paziņojumu par ierakstīšanu, taču šo dalībnieku darbības tiek ierakstītas. Tālāk ir sniegts nesaderīgo klientu un ierīču saraksts. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Nesaderīgie klienti:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 laidiens);

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 laidiens);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Nesaderīgās ierīces:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition;

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition;

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Informācijas lietošana: ieraksts tiek saglabāts lokāli lietotāja datorā, un īpašnieks var to lietot vai kopīgot tāpat kā jebkura cita tipa failu. Ja ieraksta publicēšanas laikā rodas kļūmes, ierakstā var tikt netīši ietverti dati, kas tika tverti laikā, kad ierakstīšana bija pauzēta. Ja kādas publicēšanas darbības laikā rodas kļūme (skatiet statusu "Brīdinājums..." ierakstīšanas pārvaldniekā), ierakstus nedrīkst izplatīt citiem, pat ja šos ierakstus noteiktā veidā var atskaņot.

Izvēle/vadība: lietotāji nevar ierakstīt sapulces programmā Lync Web App, tomēr, ja cits sapulces dalībnieks ieraksta sapulci, izmantojot datora klientu, lietotāja interfeisā tiek rādīts sarkans aplis, kas norāda, ka notiek ierakstīšana.

Sadarbība baltajā tāfelē

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sadarbība baltajā tāfelē nodrošina lietotājiem iespēju izveidot un koplietot virtuālu balto tāfeli, kur sesijas dalībnieki var veikt piezīmes, zīmējumus un importēt attēlus, lai sapulcēs un sarunās kopā ar citiem lietotājiem strādātu ar tiem.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: baltajās tāfelēs veiktās anotācijas ir redzamas visiem dalībniekiem. Saglabājot balto tāfeli, tā kopā ar visām anotācijām tiek glabāta pakalpojumā Lync Server. Tā tiks glabāta serverī atbilstoši administratora iestatītajām sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: baltā tāfele uzlabo sadarbību, sniedzot sapulces dalībniekiem iespēju apspriest idejas, radīt jaunas idejas, veikt piezīmes un citas darbības.

Izvēle/vadība:

1. Sarunas logā novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Cilnē Prezentēt noklikšķiniet uz Baltā tāfele.

Sapulču īpašnieki var ierobežot pieejamību lejupielādei atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), rīkojoties šādi:

1. Novietojiet kursoru uz ikonas Kopīgot.

2. Cilnē Prezentēt noklikšķiniet uz Pārvaldīt rādāmo saturu.

3. Dialoga Sapulces saturs sadaļas Atļaujas nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja atsevišķām lomām ir ierobežota piekļuve baltajai tāfelei, tad baltā tāfele nebūs redzama šo lomu lietotāju satura sarakstā un viņi to nevarēs saglabāt savā datorā.

Uz lapas sākumu