Microsoft Office faila saglabāšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Failu varat saglabāt cietā diska mapē, tīkla vietā, mākonī, DVD diskā, darbvirsmā, zibatmiņas diskā vai saglabāt kā cita formāta failu, piemēram, RTF, CSV vai PDF. Ir jānorāda mērķa atrašanās vieta, ja tā atšķiras no noklusējuma mapes, bet citādi saglabāšanas process ir nemainīgs neatkarīgi no izvēlētās atrašanās vietas.

Pēc noklusējuma Office programmas failus saglabā noklusējuma darba mapē. Lai saglabātu kopiju citā atrašanās vietā, mapju sarakstā noklikšķiniet uz citas mapes.

Svarīgi!: Pat ja ir iespējota automātiskā atkopšana, strādājot ar failu, ieteicams ik pa laikam saglabāt failu, kad strādājat ar to, lai nezaudētu datus pēkšņa strāvas zuduma vai citu problēmu dēļ.

Lai saglabātu failu:

  1. Jānospiež CTRL+S vai noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt.

    Padoms.: Varat arī ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķināt uz saglabāšanas ikonas Bultiņa .

  2. Ja failu saglabājat pirmoreiz, ievadiet tā nosaukumu.

Piezīme.: Sākot ar 2019. gada februāra sākumu izmantot līdzekli Office 365 lietotājiem operētājsistēmā Windows un Mac, kas atvieglo failu saglabāšanu mākonī. Pēc noklusējuma, ja esat pierakstījies, faili tiek saglabāti pakalpojumā OneDrive. Ja vēlaties saglabāt pašreizējos failus citur, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta atrašanās vietas , lai skatītu papildu atrašanās vietas. Ja vēlamā atrašanās vieta tur nav, varat atvērt pilno logu saglabāt kā, atlasot vairāk saglabāšanas opciju.

Pakalpojuma Office 365 programmas Microsoft Excel dialogs Saglabāšana
Ja vēl neesat saņēmis šo atjauninājumu, Office lietojumprogrammas turpinās izmantot klasisku saglabāšanas pieredzi.

Kopijas saglabāšana jaunā failā (Saglabāt kā)

Padoms.: Ja vēlaties izveidot jaunu failu, kura pamatā ir esošs fails, bet izmaiņas vēlaties saglabāt tikai jaunajā failā, ieteicams pirms izmaiņu veikšanas saglabāt faila kopiju. Tādējādi sākotnējais fails paliek nemainīts un visi veiktie labojumi būs jaunajā kopijā.

  1. Nospiediet F12 vai noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kopiju.

  2. Pēc noklusējuma Office saglabās kopiju tajā pašā atrašanās vietā, kur sākotnējais. Ja jauno kopiju vēlaties saglabāt citā atrašanās vietā, izvēlieties to šajā brīdī. Ja esat apmierināts ar esošo atrašanās vietu, pārejiet pie 3. darbības.

  3. Piešķiriet jaunajai kopijai nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Sākotnējais fails tiek aizvērts, un tagad strādāsit ar tikko izveidoto jauno kopiju.

Padoms.: Ja bieži veidojat jaunus failus, kuru pamatā ir esoši faili, varat izmantot veidnes, lai padarītu šo procesu vienkāršāku un drošāku. Papildinformāciju skatiet rakstā Veidnes izveide.

Citas atrašanās vietas izvēle faila saglabāšanai

Kad izmantojat iepriekš aprakstīto opciju Saglabāt vai Saglabāt kopiju, varat izvēlēties citu atrašanās vietu, kurā saglabāt failu.

  1. Atlasiet mākoni, tīmekļa vietni vai ierīces atrašanās vietu, kurā jāsaglabā fails.

    Atrašanās vieta

    Apraksts

    Vietnes – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    SharePoint vai Office 365 grupu dokumentu bibliotēkas

    OneDrive – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    OneDrive darbam

    OneDrive — individuālai lietošanai

    OneDrive patērētājiem, izmantojot jūsu Microsoft kontu

    Šis dators

    Jūsu lokālā ierīce, tostarp visi ar ierīci savienotie cietie diski un zibatmiņas diski

    Pārlūkot

    Tiek atvērts Failu pārlūks, un varat pāriet uz jebkuru atrašanās vietu datorā.

  2. Sarakstā Nesenās mapes atlasiet mapi — ja sarakstā nav vajadzīgās mapes, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Pārbaudiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabāšana citā vai vecākā formātā

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, varat saglabāt savu Word 2016 dokumentu kā bagātināta teksta failu (RTF) vai savu Excel darbgrāmatu kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), Word 97–2003 (.doc), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota (.csv) formāta.

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Office 2016 varat saglabāt kopiju kā jaunu failu vai citā formātā vai citā atrašanās vietā.

Kopijas saglabāšana jaunā failā (Saglabāt kā)

Padoms.: Ja vēlaties izveidot jaunu failu, kura pamatā ir esošs fails, bet izmaiņas vēlaties saglabāt tikai jaunajā failā, ieteicams pirms izmaiņu veikšanas saglabāt faila kopiju. Tādējādi sākotnējais fails paliek nemainīts un visi veiktie labojumi būs jaunajā kopijā.

  1. Nospiediet F12 vai noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kopiju.

  2. Pēc noklusējuma Office saglabās kopiju tajā pašā atrašanās vietā, kur sākotnējais. Ja jauno kopiju vēlaties saglabāt citā atrašanās vietā, izvēlieties to šajā brīdī. Ja esat apmierināts ar esošo atrašanās vietu, pārejiet pie 3. darbības.

  3. Piešķiriet jaunajai kopijai nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Sākotnējais fails tiek aizvērts, un tagad strādāsit ar tikko izveidoto jauno kopiju.

Padoms.: Ja bieži veidojat jaunus failus, kuru pamatā ir esoši faili, varat izmantot veidnes, lai padarītu šo procesu vienkāršāku un drošāku. Papildinformāciju skatiet rakstā Veidnes izveide.

Citas atrašanās vietas izvēle faila saglabāšanai

Kad izmantojat iepriekš aprakstīto opciju Saglabāt vai Saglabāt kopiju, varat izvēlēties citu atrašanās vietu, kurā saglabāt failu.

  1. Atlasiet mākoni, tīmekļa vietni vai ierīces atrašanās vietu, kurā jāsaglabā fails.

    Atrašanās vieta

    Apraksts

    Vietnes – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    SharePoint vai Office 365 grupu dokumentu bibliotēkas

    OneDrive – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    OneDrive darbam

    OneDrive — individuālai lietošanai

    OneDrive patērētājiem, izmantojot jūsu Microsoft kontu

    Šis dators

    Jūsu lokālā ierīce, tostarp visi ar ierīci savienotie cietie diski un zibatmiņas diski

    Pārlūkot

    Tiek atvērts Failu pārlūks, un varat pāriet uz jebkuru atrašanās vietu datorā.

  2. Sarakstā Nesenās mapes atlasiet mapi — ja sarakstā nav vajadzīgās mapes, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Pārbaudiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabāšana citā vai vecākā formātā

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, varat saglabāt savu Word 2016 dokumentu kā bagātināta teksta failu (RTF) vai savu Excel darbgrāmatu kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), Word 97–2003 (.doc), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota (.csv) formāta.

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabāšana kopijas formā vai citā atrašanās vietā programmā Office 2013.

  1. Atlasiet mākoni, tīmekļa vietni vai ierīces atrašanās vietu, kurā jāsaglabā fails.

    Atrašanās vieta

    Apraksts

    Vietnes – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    SharePoint Server 2013 vai vecākas dokumentu bibliotēkas

    OneDrive – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    OneDrive darbam

    OneDrive — individuālai lietošanai

    OneDrive patērētājiem, izmantojot jūsu Microsoft kontu

    Citas atrašanās vietas tīmeklī

    Citas tīmekļa vietnes, kurās jums ir piekļuve failu glabāšanai.

    Dators

    Jūsu lokālā ierīce

  2. Sarakstā Nesenās mapes atlasiet mapi — ja sarakstā nav vajadzīgās mapes, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Pārbaudiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat dialoglodziņu Saglabāt kā, failu varat saglabāt arī citā atrašanās vietā, izmantojot navigācijas rūti.

Dialoglodziņš Saglabāt kā operētājsistēmās Windows Vista un Windows 7

  1. Lai izvēlētos mapi vai ierakstītu mapes ceļu, izmantojiet adreses joslu.

  2. Lai ātri skatītu bieži izmantotās atrašanās vietas, izmantojiet navigācijas rūti.

  3. Lai skatītu vairāk failu tipu, noklikšķiniet uz bultiņas.

Dialoglodziņu Saglabāt kā varat arī izmantot, lai pārdēvētu failu vai mainītu faila saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz citas mapes.

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, varat saglabāt savu Word 2016 dokumentu kā bagātināta teksta failu (RTF) vai savu Excel darbgrāmatu kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota formāta (.csv).

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat Office 2010, failus varat saglabāt vecākā Office versijā, atlasot versiju dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu. Piemēram, Word 2010 dokumentu (.docx) varat saglabāt kā 97-2003 dokumentu (.doc).

Piezīmes.: 

  • Office 2010 joprojām izmanto Office 2007. gada laidiens laidienā ieviestos XML failu formātus, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Tāpēc programmās Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 un Microsoft PowerPoint 2010 izveidotos failus var atvērt Office 2007. gada laidiens programmās, neizmantojot speciālas pievienojumprogrammas un nezaudējot funkcionalitāti. Papildinformāciju skatiet rakstā Open XML formāti un failu nosaukumu paplašinājumi.

  • Papildinformāciju par dažādu laidienu failu savstarpējo saderību skatiet rakstā Saderības pārbaudītāja izmantošana.

Papildinformāciju par Microsoft Access 2010 .ACCDB failu saglabāšanu vecākā .MDB formātā skatiet rakstā .accdb datu bāzes konvertēšana vecākā faila formātā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat dialoglodziņu Saglabāt kā, failu varat saglabāt arī citā atrašanās vietā, izmantojot navigācijas rūti.

Dialoglodziņš Saglabāt kā operētājsistēmās Windows Vista un Windows 7

  1. Lai izvēlētos mapi vai ierakstītu mapes ceļu, izmantojiet adreses joslu.

  2. Lai ātri skatītu bieži izmantotās atrašanās vietas, izmantojiet navigācijas rūti.

  3. Lai skatītu vairāk failu tipu, noklikšķiniet uz bultiņas.

Dialoglodziņu Saglabāt kā varat arī izmantot, lai pārdēvētu failu vai mainītu faila saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz citas mapes.

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, varat saglabāt savu Word 2016 dokumentu kā bagātināta teksta failu (RTF) vai savu Excel darbgrāmatu kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota formāta (.csv).

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat Office 2010, failus varat saglabāt vecākā Office versijā, atlasot versiju dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu. Piemēram, Word 2010 dokumentu (.docx) varat saglabāt kā 97-2003 dokumentu (.doc).

Piezīmes.: 

  • Office 2010 joprojām izmanto Office 2007. gada laidiens laidienā ieviestos XML failu formātus, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Tāpēc programmās Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 un Microsoft PowerPoint 2010 izveidotos failus var atvērt Office 2007. gada laidiens programmās, neizmantojot speciālas pievienojumprogrammas un nezaudējot funkcionalitāti. Papildinformāciju skatiet rakstā Open XML formāti un failu nosaukumu paplašinājumi.

  • Papildinformāciju par dažādu laidienu failu savstarpējo saderību skatiet rakstā Saderības pārbaudītāja izmantošana.

Papildinformāciju par Microsoft Access 2010 .ACCDB failu saglabāšanu vecākā .MDB formātā skatiet rakstā .accdb datu bāzes konvertēšana vecākā faila formātā.

Mēs uzklausām

Šis raksts ir atjaunināts ar Ben on 8 maijs, 2019 kā komentāru rezultātu. Ja esat to atradis lietderīgi un īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai sniegtu atsauksmes par to, kā mēs varam to padarīt efektīvāku.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×