Pamatuzdevumi programmā izklājlapu salīdzināšana

Atvērt izklājlapu salīdzināšana

Sākuma ekrānā noklikšķiniet uz izklājlapu salīdzināšana. Ja neredzat neredzat izklājlapu salīdzināšana, sāciet rakstīt vārdusvārdus izklājlapu salīdzināšana un pēc tam atlasiet tās opciju.

Papildus programmai izklājlapu salīdzināšana atradīsit arī Access palīgprogrammu — Microsoft datu bāzu salīdzināšana. Tai nepieciešama arī Office Professional Plus vai Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem.

Divu Excel darbgrāmatu salīdzināšana

1. Noklikšķiniet uz > Failu salīdzināšana.

   

   Tiek parādīts dialoglodziņš Failu salīdzināšana.

2. Noklikšķiniet uz zilās mapes ikonas blakus lodziņam Salīdzināt, lai pārlūkojot atrastu vecākas darbgrāmatas versijas atrašanās vietu. Papildus datorā vai tīklā saglabātajiem failiem varat ievadīt tās vietnes tīmekļa adresi, kurā saglabātas darbgrāmatas.
   
   

3. Noklikšķiniet uz zaļās mapes ikonas blakus lodziņam Kam, lai pārlūkojot atrastu tās darbgrāmatas atrašanās vietu, kuru vēlaties salīdzināt ar iepriekšējo versiju, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   Padoms.:  Varat salīdzināt divus failus ar vienādu nosaukumu, ja tie ir saglabāti dažādās mapēs.

4. Kreisajā rūtī izvēlieties opcijas, kuras vēlaties redzēt darbgrāmatu salīdzināšanas rezultātos,atatzīmējot vai noņemot atzīmi no opcijām, piemēram, Formulas,Makro vai Šūnu formāts. Vai arī vienkārši atlasiet visu.
   
   

5. Noklikšķiniet uz Labi, lai palaistu salīdzinājumu.

Ja tiek parādīts ziņojums "Nevar atvērt darbgrāmatu", iespējams, viena no darbgrāmatām ir aizsargāta ar paroli. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam ievadiet darbgrāmatas paroli. Uzziniet vairāk par paroļu un izklājlapu salīdzināšanas mijiedarbību.

Salīdzināšanas rezultāti parādās divu rūšu režģī. Darbgrāmata kreisajā pusē atbilst jūsu izmantotajai salīdzināšanas (parasti vecākai) failam, un darbgrāmata labajā pusē atbilst failam , ar kuru parasti tiek salīdzināts (parasti jaunāks). Detalizēta informācija pieejama rūtī zem abiem režģiem. Izmaiņas tiek izceltas ar krāsu atkarībā no izmaiņu veida.

Rezultātu izpratne

• Režģī līdzās katra faila darblapa tiek salīdzināta ar darblapu otrā failā. Ja ir vairākas darblapas, tās ir pieejamas, noklikšķinot uz horizontālās ritjoslas pogas Uz priekšu un Atpakaļ.

  Piezīme.: Pat tad, ja darblapa ir paslēpta, tā joprojām ir salīdzināta un parādīta rezultātos.

• Atšķirības tiek iezīmētas ar šūnu aizpildījuma krāsu vai teksta fonta krāsu atkarībā no atšķirības veida. Piemēram, šūnas ar "ievadītajām vērtībām" (šūnas bez formulām) režģī tiek formatētas ar zaļu aizpildījuma krāsu un ar zaļu fontu rūts rezultātu sarakstā. Apakšējā kreisajā rūtī ir apzīmējumi, kuros paskaidrota krāsu nozīme.

Šeit redzamajā piemērā rezultāti 4. problēmai iepriekšējās versijās nebija beigu varianta. Darbgrāmatas jaunākajā versijā gala skaitļi ir kolonnā E 4C.

Salīdzinājuma rezultātos šūnām E2:E5 abās versijās ir zaļš aizpildījums, kas nozīmē, ka ievadītā vērtība ir mainīta. Tā kā šīs vērtības ir mainītas, mainīti arī aprēķinātie rezultāti YTD kolonnā — šūnās F2:F4 un E6:F6 ir zilganzaļs aizpildījums, kas nozīmē, ka aprēķinātā vērtība ir mainīta.

Arī aprēķinātais rezultāts šūnā F5 tika mainīts, bet vissvarīgākais ir tas, ka iepriekšējās versijās tā formula bija nepareiza (summējot tikai B5:D5, izlaižot 4. Q vērtību). Kad darbgrāmata tika atjaunināta, šūnā F5 formula tika izlabota, lai tā tagad būtu =SUM(B5:E5).

• Ja šūnas ir pārāk šauras, lai attēlotu šūnu saturu, noklikšķiniet uz Mainīt šūnu izmērus, lai ietilptu.

Excel pievienojumprogramma Inquire

Papildus programmas izklājlapu salīdzināšana salīdzināšanas Excel 2013 ir pievienojumprogramma Inquire, kuru izmantojot, ir pieejama cilne Uzziņas. Cilnē Uzziņas varat analizēt darbgrāmatu, skatīt šūnu, darblapu un citu darbgrāmatu relācijas, kā arī notīrīt darblapas lieko formatējumu. Ja programmā Word ir atvērtas divas Excel, kuras vēlaties salīdzināt, varat tās izklājlapu salīdzināšana izmantojot komandu Salīdzināt failus.

Ja cilnē Uzziņas programmā Excel, skatiet pievienojumprogrammas Uzziņas ieslēkšana. Papildinformāciju par pievienojumprogrammas Uzziņas rīkiem skatiet rakstā Darbības, ko var veikt, izmantojot izklājlapu diagnostika.

Nākamās darbības

Ja jūsu organizācijā jums ir "kritiska Excel" darbgrāmata vai Access datu bāzes, apsveriet iespēju instalēt Microsoft izklājlapu un datu bāzu pārvaldības rīkus. Microsoft audita un vadības pārvaldības serveris nodrošina jaudīgus izmaiņu pārvaldības līdzekļus Excel un Access failiem, un tos papildina Microsoft meklēšana un riska novērtēšana Server, kas nodrošina krājumu un analīzes līdzekļus, lai palīdzētu jums samazināt risku, kas saistīts ar lietotāju izstrādāto rīku izmantošanu Excel un Access.

Skatiet arī Overview of izklājlapu salīdzināšana.