Microsoft Forms iestatīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Microsoft Forms ir daļa no Office 365, kas ļauj lietotājiem ātri un viegli izveidot pielāgotus viktorīnas, aptaujas, aptaujas, reģistrācijas un veikt citus darbus. Izveidojot viktorīnu vai formu, varat uzaicināt citus atbildēt uz to, izmantojot jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu, pat mobilajās ierīcēs. Kā rezultāti tiek iesniegti iebūvēto analytics var izmantot, lai novērtētu atbildes. Veidlapas datus, piemēram, testu rezultātiem, papildu analīzei vai kārtošanas var ērti eksportēt uz Excel.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu kas ir Microsoft Forms? Vai arī, skatiet mūsu Office 365 emuāra ziņā par Microsoft Forms.

Piezīme.: Microsoft Forms parasti pieejama Office 365 Education abonentu, Office 365 profesionālās abonentu un lietotāju ar Microsoft kontu (Hotmail, Live vai Outlook.com).

Microsoft Forms

Office 365 administratori var kontrolēt, kā Microsoft Forms izmanto savas organizācijas, izmantojot šādus uzdevumus:

Administrēšanas uzdevumu

Apraksts

Microsoft Forms ieslēgt vai izslēgt

Microsoft Forms jūsu organizācijā, pēc noklusējuma ir ieslēgts. Jūs varat to izslēgt izslēgt jebkurā laikā.

Izslēdziet opciju Microsoft Forms atsevišķiem lietotājiem

Ja jūs izslēdzat Microsoft Forms lietotājam, šī persona nevar izmantot Microsoft Forms. Formas elements tiks iegūt paslēptas Office 365 lietojumprogrammu ikona un sākumlapa. Aplūkojiet piešķirt licences lietotājiem pakalpojumā Office 365 darbam tēmu, lai uzzinātu, atspējošana vai iespējošana Microsoft Forms atsevišķam.

Vadības ārējās sadarbības

Izslēgšana vai ieslēgšana ārējo sadarbības Microsoft Forms Office 365 administrēšanas centrā, Office 365 administrators varat kontrolēt, vai ārējiem lietotājiem tiek atļauta sadarbībai ar lietotāji jūsu organizācijā, formas vai viktorīna. Piemēram, lietotājs jūsu organizācijā izveido formu, bet vēlas, lai uzaicinātu citas personas, lai palīdzētu:

  • Skatīt un veikt izmaiņas noformējumā (piemēram, rediģēt jautājumus).

  • Skatīt, rediģēt un dzēst atbildes.

  • Skatīt koplietojamo atbildes vai atbilžu kopsavilkumu.

Ārējās sadarbības iestatījums ļauj ierobežot sadarbības formā tikai lietotājiem savā organizācijā.

Lai iegūtu plašāku informāciju par koplietošanu formai, skatiet rakstu koplietošana veidlapu, lai sadarbotos .

Svarīgi!: Microsoft Forms ārējo sadarbības iestatījumu kontroli NEATTIECINA vienmēr atļauta neatkarīgi no tā, ja ārējā sadarbības iestatījums ir izslēgts darbībām:

Ārējās sadarbības iestatījums pēc noklusējuma ir ieslēgts un var viegli konfigurēt, izmantojot Office 365 administrēšanas centrā veikt šādas darbības:

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu.

  2. Noklikšķiniet uz Administrēšana, lai dotos uz portālu Office 365 administrēšanas centrs.

  3. Naviģējiet uz Iestatījumi > Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.

    Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.
  4. Pievienojumprogrammu un pakalpojumu lapā noklikšķiniet uz Microsoft Forms.

    Microsoft Forms administratora iestatījumi
  5. Par Microsoft Forms iestatījumu ekrānu, kura tiek atvērta, ārējās sadarbības iestatīšanai, pārslēdziet iestatījumu pozīcijā izslēgts izslēgt vai uz ieslēgt veidlapas nosūtīšana, koplietot veidlapu, ko sadarbības iespējas, kopīgot formu kā veidni, vai veidlapas rezultātu kopīgot ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas.

    Pēc tam, kad iestatījums ir izslēgta, tikai personām jūsu organizācijā būs piekļuve šai opcijai un tikai tad, kad viņi pierakstīšanās.

Ja jūsu uzņēmumam ir juridisko, normatīvie akti un tehnisko standartu tikties satura drošības un datu izmantošanai, šī sadaļa ir jūsu vietā.

Kur Microsoft Formstiek glabāti dati?

Microsoft Forms dati tiek glabāti serveros Amerikas Savienotajās valstīs un Eiropā. Visi dati atrodas Amerikas Savienotajām valstīm, izņemot Eiropas pamatā nomnieki, kas darbu, izmantojot Microsoft Forms pēc maijs 2017. To dati tiek saglabāti datu bāzēm Eiropā.

Atbilst Microsoft Forms ?

Microsoft Forms datu seko O365 atbilstība Frameworkun atbilst atbilstība kategorijai C, kā izklāstīts ietvaros.

Microsoft Forms arī ir ievēroti GDPR atbilstības prasībām, rēķinot no maija 2018. Lai iegūtu papildinformāciju, lūdzu, uz Office 365 datu tēma pieprasījumus GDPR .

Vai ir izvietota FERPA un BAA aizsardzība?

Microsoft Forms atbilst FERPA un BAA aizsardzības standartiem.

Veidlapas sākotnējam īpašniekam vairs nav manā organizācijā ar un/vai viņa Microsoft Forms licenci ir noņemta, kas notiks, ja dati, kas ir saistīti ar tās izveidotas veidlapu?

Dati tiek saglabāti nenoteiktu laika posmu, pat tad, ja sākotnējā īpašnieka lietotāja konts netiek dzēsts. Pašlaik ir bez ierobežojums lietotāju skaits, kuru dati tiek saglabāti, ja vien saviem kontiem nodrošināšanas atrodas jūsu organizācijā tiešsaistes pakalpojumu līgumu. Nav ierobežojumu par summu lietotāju kontiem saglabātos datus.

Ja sākotnējā īpašnieka veidlapas atgriež jūsu organizācijā un tiek pārcelts to iepriekšējā lietotāja konta ID un veidlapu licence, viņi varēs piekļūt formām, tās izveidotas pirms atstājot jūsu organizācijā. Ja (pat izmantojot iepriekšējā lietotāja vārdu un e-pasta adrese), ir piešķirta jauna lietotāja konta ID, tās nevarēsit piekļūt formām, tās izveidotas pirms atstājot organizācijas.

Ko var izmantot Microsoft Forms darbam?

Microsoft Forms ir vienkāršs, viegls programma, kas ļauj viegli izveidot aptaujas, viktorīnas un aptaujas. Izglītības iestādēs, to var izmantot, lai izveidotu viktorīnas, atsauksmju no skolotājiem un vecākiem vai plānu mācību priekšmeta un darbinieku aktivitātes. Biznesa organizācijās, to var izmantot, lai apkopot klientu atsauksmes, novērtētu darbinieku apmierinātību, uzlabot produktu vai uzņēmumu vai uzņēmuma notikumu organizēšana.

Kurš var izmantot Microsoft Forms?

Izglītība

Microsoft Forms ir parasti pieejama šādiem Office 365 Education komplektu licences:

  •   Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  •   Office 365 Education E5

  • Esošajiem klientiem, kuri iegādājušies E3 pirms tās izņemšana no apgrozības

Profesionālās

Microsoft Forms ir parasti pieejama šādiem Office 365 profesionālās komplektus:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1, E3 un E5 plāniem

  • Esošu Office 365 Enterprise E4 klientiem, kuri iegādājušies E4, pirms tās izņemšana no apgrozības

Vienkārši piesakieties forms.office.com ar Office 365 skolas vai darba akreditācijas datus, un jūs varat sākt veidot aptaujas, viktorīnas un aptaujām.

Microsoft Forms ir arī vispār pieejams lietotājiem ar Microsoft kontu (Hotmail, Live vai Outlook.com).

Varat lietotāji, kuriem nav Office 365 konts joprojām iesniegt aptauju vai viktorīnu par Microsoft Forms?

Microsoft Forms autori var pārslēgt savus iestatījumus, lai ļautu lietotājiem ārpus savas organizācijas atbildot uz to aptaujas vai viktorīna. Šajā gadījumā lietotājiem būs iesniedzot atbildes anonīmi. Ja vēlaties redzēt, kas ir aizpildītas aptauju vai viktorīnu, varat pieprasīt respondenti kā daļa no aptauju aizpildiet viņu vārdus.

Kas ir veidlapas, kuras var izveidot skaita ierobežojuma un atbilžu skaits var saņemt veidlapu?

Office 365 Education un Office 365 profesionālās abonentu var izveidot ne vairāk kā 200 veidlapas un katras veidlapas var saņemt ne vairāk kā 50 000 atbildes. Microsoft Forms lietotājiem ar Microsoft kontu (Hotmail, Live vai Outlook.com), varat izveidot ne vairāk kā 200 veidlapas un katras veidlapas var saņemt līdz 1000 atbildes.

Ja jums ir nepieciešama papildu atbildes, mēs iesakām eksportēšana esošo atbildes uz Excel darbgrāmatas un pēc tam notīrot šo aptauju vai viktorīnu. Tas ļauj apkopot papildu atbildes, kad notīrīta.

Kuru web pārlūkprogrammas Microsoft Forms strādāt ar?

Microsoft Forms ir optimizēta Internet Explorer 10 +, Chrome (jaunākā versija), malu, Chrome un Firefox (jaunākā versija) Android (jaunākā versija) un Safari iOS (jaunākā versija).

Kādās valodās pieejama Microsoft Forms ?

Skatiet rakstu valodas atbalstītas un Microsoft Formsvalodas iestatījumus .

Vai Microsoft Forms aizstās Microsoft InfoPath?

nē. Microsoft InfoPath bija risinājums, lai izveidotu pielāgotas veidlapas, kurām var iespējot pielāgotas darbplūsmas, tā kā Microsoft Forms ir pamata, viegls programma, kas ļauj ātri informācijas apkopošana, izmantojot aptaujas un viktorīnas.

Microsoft InfoPath tiek aizstāts SharePoint saraksti, plūsma un PowerApps — modernu risinājumu pārveidotu ciparu tradicionālā uzņēmuma veidlapas, automatizētas darbplūsmas un transformētu biznesa procesu. Papildinformācija.

Kur var iesniegt atsauksmes, piemēram, par produkta kļūdām vai līdzekļu pieprasījumus?

Mēs labprāt uzklausīsim jūsu viedokli! Apmeklējiet Microsoft Forms User Voice vietni, lai sniegtu ieteikumus un balsotu par citu lietotāju iesniegtajām idejām.

Piezīme.: Skatiet sadaļā bieži uzdotie jautājumi par Microsoft Forms , lai uzzinātu vairāk.

Papildu raksti

Skatiet Microsoft Forms izvietošanas lapu par Microsoft Forms rakstu saraksts.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×