Metodes darbam programmā SharePoint

SharePoint organizācijām ļauj atrast risinājumus bieži lietotām biznesa problēmām, izmantojot gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālās biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietnes un tīmekļa daļas tiks izmantotas. Ir vairāki resursi, lai iedvesmotu savu nākamo SharePoint vietni, piemēram, SharePoint izskata grāmatu un vadītosnorādījumus. 

Izmantojiet šo rakstu, lai uzzinātu, kā dažādu veidu lomām un struktūrvienībām jebkurā organizācijā var darboties kopā, lai apmierinātu lietotāju vajadzības un biznesa mērķus.

Scenāriju piemēri:

  • Uzziniet, kā mārketinga vadītājs izveido iekšēju vietni darbinieku informētības un gatavības palielināšanai, lai atbalstītu gaidāmo produktu palaišanu

  • Uzziniet, kā PERSONĀLDAĻAS vadītājs izveido vietni jauniem darbiniekiem, lai uzlabotu jaunu darbinieku saglabāšanu

  • Uzziniet, kā kaislīgs darbinieks izveido jaunu korporatīvo Kopienas grupu, lai citiem būtu vieglāk

  • Uzziniet, kā produkta vadītājs izveido projekta konkrētu grupas vietni, lai paātrinātu jauna produkta palaišanu

Iekšējā produkta palaišanas vietnes izveide, lai palielinātu darbinieku informētību un gatavību jauniem produktiem

Maiks ir mārketinga vadītājs, kas gatavojas jauna produkta izlaišanai. Viņš jau sadarbojas ar vairākiem iekšējiem partneriem, piemēram, produktu inženierijas, klientu atbalsta un mazumtirdzniecības. Tās piekrīt, ka koplietojama vieta, kurā vēlaties sagatavot pārējo turpmāko produktu palaišanas organizāciju, ir pareizais risinājums.

Scenāriju mērķi:

  • Izveidojiet vienu informācijas avotu, lai nodrošinātu , ka darbinieki pilnībā izprot detalizētu informāciju par produktu un var pieņemt projekta vērtību un misiju

  • Ļauj darbiniekiem evaņģelizēt jauno produktu un pārliecinoši runāt par produktu iekšēji un ārēji

  • Apgādāt darbiniekus ar mārketinga apstiprinātiem vizuālajiem līdzekļiem, ko var koplietot ārēji

  • Piekļuve produkta resursiem, apmācībai, notikumiem un atbilžu jautājumiem par produktiem

Darbības, kas jāveic, lai izveidotu vietni:

Vietnes plānošana-2 dienas

Maiks zina, ka viņam ir jāiegūst visa organizācija sajūsmā un jāsagatavojas šī jaunā produkta atbalstam. Viņš tiekas ar tematiskajiem ekspertiem, piemēram, inženierzinātņu komandu, produktu grupu un atbalsta komandu, lai validētu saturu, kas ir nepieciešams vietnē. Pēc tam viņš strādā, lai savāktu vietnes līdzekļus, piemēram, apstiprinātus produktu attēlus, logotipus, mārketinga materiālus un apmācību ceļvežus.

Maiks nolemj izveidot SharePoint saziņas vietni , lai sasniegtu visus organizācijas darbiniekus. 

Vietnes izveide-3 dienas

Maiks izveido SharePoint saziņas vietni , izmantojot tīmekļa daļas, kas iesaistīsies un informēs auditoriju. Viņš fokusējas uz vietnes noformēšanu tā, lai tā būtu vizuāli patīkami, interaktīva un vienkārši lietojama. Maiks zina, ka auditorijai būs iespējams piekļūt jaunās produkta palaišanas vietnei mobilajā ierīcē, tāpēc, izmantojot SharePoint saziņas vietnes, šī vietne būs optimizēta arī viedtālruņiem. 

Pārvaldiet vietni, kas turpinās

  • Mike skata vietnes lietojums regulāri, lai izprastu, kuras personas apmeklē lapu un kāds saturs ir populārs

  • Izmantojot veidlapu tīmekļa daļa, aptauja tiek iegulta vietnes lapā, lai apkopotu atsauksmes par produkta apmācību efektivitāti

  • Tā kā produkts attīstās laika gaitā, Maiks turpina izmantot šo vietni, lai informētu darbiniekus par produktu atjauninājumiem un pagrieziena punktiem

Rezultātus

  • Palielināta gatavības pakāpe salīdzinājumā ar iepriekšējiem produktu palaišanas paziņojumiem 

  • Palielināts atbalsta komandas efektivitāte un iespēja atbalstīt klientus, kad tie pieņem jauno produktu

  • Samazināja sapulču un e-pasta apjomu pēc vietnes palaišanas, vienlaikus paaugstinot produktivitāti

  • Palielināta organizācijas izpratne par gaidāmo produkta palaišanu

  • Palielināja to darbinieku skaitu, kas veicināja jaunā produkta gaidāmo sākšanu, izmantojot sociālo tīklu aktivitāti

Jauna produkta palaišanas vietne:

Jauna produkta palaišanas vietne

Jaunas darbinieku pieņemšanas vietnes izveide, lai uzlabotu jauno darbinieka iekāpšanas procesu

Toms ir departamenta cilvēkresursu (HR) pārvaldnieks, kas redz iespēju uzlabot iekāpšanas pieredzi jauniem darbiniekiem. Pašlaik viņa organizācija kopīgo Excel izklājlapu ar dažām saitēm uz vispārējiem resursiem, un vadītāju nolīgšanu ir atbildīgas par jaunu īri uz borta. Nesenie jaunie īri un izīrēšanas vadītāji ir izteikuši neapmierinātību ar pašreizējo iekāpšanas procesu. 

Scenāriju mērķi:

  • Palīdziet jauniem darbiniekiem, kas ir sekmīgi pārkāpuši uz nodaļu

  • Uzlabot jaunu darbinieku veiktspēju un laiku līdz produktivitātei

  • Jaunu darbinieku saglabāšanas uzlabošana

  • Palielināt jaunu darbinieku iesaistīšanos un apmierinātību

Darbības, kas jāveic, lai izveidotu vietni:

Plānot vietnes-1 dienu

Toms tiekas ar vadītājiem, lai nodrošinātu, ka jaunā nodarbināšanas pieredze ir saskaņota ar organizācijas mērķiem un struktūrvienībām, kuras tiks iesaistīti jaunā darbā.

Izlemjat, ka Toms uzbūvēs vietni, un iznomās pārvaldniekus, kas veicinās vietnes satura stratēģiju un uzturēšanu. Viens darbā vadītājs identificē pēdējo jauno nomu, lai darbotos kā čempions jaunajai vietnei. Citi darbā pieņemšanas vadītāji un PERSONĀLDAĻAS dalībnieki plāno regulāri piedalīties jaunajā darbā. 

Toms sāk vākt visu saturu, kas nepieciešami jauniem darbiniekiem, ir jāzina par uzņēmumu, kultūru, nodaļu sistēmām, procesiem, politikām un priekšrocībām.

Vietnes izveide — 2 dienas

Tom nolemj izmantot SharePoint saziņas vietni , lai centralizēti pārvaldītu dokumentus, apmācību materiālus un sociālos savienojumus, kurus var viegli piekļūt un visus vienuviet. 

  • Izmantojot dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļa, Toms izveido failus un mapes, kas sakārtotas pēc reģiona, lomas un priekšrocību tipiem

  • Izmantojot saraksta tīmekļa daļa, Toms izveido jaunu darbinieku pieņemšanas kontrolsarakstu darbinieku pieņemšanai darbā, kā arī jaunais darbinieks

  • Šajā vietnē ir iekļauta Yammer sarunu tīmekļa daļa, kas ļauj nodaļas darbiniekiem kopīgot pieredzi, palielināt savu tīklu, uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes par jauno darbinieku iekāpšanas procesu.

  • Jauni darba uzaicinājuma videoklipi ir izveidoti, izmantojot vadības komandu un izlikts Microsoft Stream tīmekļa daļā

Pārvaldiet vietni, kas turpinās

  • Toms plāno palaist notikumu, kas cildina jaunās vietnes un grafiku mācību sesijas jauniem darbiniekiem un censoņiem, lai varētu vienlaikus piedalīties vietnē 

  • Lai saņemtu atsauksmes un novērtētu jaunā darbinieka ietekmi uz iekāpšanas procesu, Toms izveido aptauju, izmantojot Microsoft Forms tīmekļa daļu .

  • Mēneša, Tom atsauksmes un kopīgo vietnes lietojumu un analīzi ar vadības grupu un vadītāju nolīgšanu

Rezultātus

  • Palielināts jaunu darbinieku saglabāšanas departaments no 75% līdz 90% vienā gadā

  • Uzlabota jauna darbinieku iesaistīšanās par 10% vienā gadā

  • Palielināta nomas vadītāja apmierinātība un uzticēšanās jaunajā darbā uz iekāpšanas procesu

  • Samazināja laiku un resursus, kas izlietoti, iekāpjot un mācoties jaunus nomu

Jauna apmācības vietne:

Apmācības vietnes priekšplānā jauni īri

Kopienas vietnes izveide, kas savieno sievietes visos reģionos un departamentos, lai uzlabotu iesaistīšanos un pilnvaras

Maria darbojas organizācijā, kas aktīvi pieņem darbā vairāk dažādu darbinieku nekā pagātnē. Pēdējā gadā viņa dzird vairāk un vairāk par to, kā sievietes darbavietā meklē lielāku Kopienas izjūtu. Maria atklāj šīs neapmierinātās nepieciešamības nekā vienkārši izveidot Kopienas-sievietes meklē darbaudzinātājus, karjeras apmācību, piekļuvi vadībai un ziņas par sievietēm darbavietā. 

Scenāriju mērķi: 

  • Sieviešu apvienošana visos organizācijas reģionos un nodaļās

  • Drošas sapulces vietas izveide, lai izveidotu savienojumu, koplietotu un izveidotu

  • Iesaistīt sievietes, kas vēlas izveidot savu tīklu, Kopienu un sabiedrotos darbā

  • Palīdziet censoņiem iespējot vairāk sieviešu, lai atrastu panākumus darbā

Darbības, kas jāveic, lai izveidotu vietni:

Vietnes plānošana-3 dienas

Marija atrod cilvēkus, kuri jau zina par to, ka ir kaismi jaunās Kopienas vietnes izveide un pārvaldība. Kopā tie definē vietnes mērķus un apspriež, kā noteikt savas Kopienas vajadzības. Pēc tam viņi tiekas ar citām organizācijām savā organizācijā, lai apgūtu paraugpraksi par to, kā izvērst un pieņemt darbā savu iemeslu.

Pēc mērķu definēšanas Marija un viņas komanda sāk apkopot attēlus, failus, ziņu rakstus, videoklipus un citu vietnes saturu. Strādājot kopā, saturs tiek grupēts un sakārtots lapās, kuras izveidos vietnes struktūru. Pēc tam Marija identificē īpašniekus, kas būs atbildīgi par satura izveidi un pārvaldību katrā vietnes lapā.

Vietnes izveide-1 diena

Maria izveido SharePoint saziņas vietni un iespējo lapu īpašniekiem rediģēt, pievienot un dzēst saturu. Veidojot vietnes lapas, Maria komanda koncentrē uzmanību uz tīmekļa daļu izmantošanu, kurām laika gaitā būs nepieciešama neliela uzturēšana.

  • Izmantojot SharePoint ziņu tīmekļa daļa, Maria un viņas komanda raksta un uzrauga Kopienas centrētas ziņas

  • Mēneša notikumi ir organizēti un reklamēti, izmantojot tīmekļa daļa Events

  • Vienā lapā ir iekļauta personu tīmekļa daļa, kas ir viegli savieno Kopienu ar citām sabiedrotajām organizācijām

  • Izmantojot Yammer tīmekļa daļu, šīs Kopienas dalībnieki var sākt sarunas ar līderiem un sazināties ar citiem lietotājiem, izmantojot resursus

  • Iegulšanas tīmekļa daļa tiek izmantota visā vietnē, lai iegultu video (piemēram, no YouTube), kas izceļ diskusijas un saturu no Kopienas līderiem

Pārvaldiet vietni, kas turpinās

  • Maria regulāri pārrauga un kopīgo ieskatu no vietnes lietojuma un analīzes

  • Mēneša satura stratēģijas sapulcēm ir paredzēts organizēt redakcionālo kalendāru, plānot Kopienas pasākumus un pieņemt jaunus satura līdzstrādniekus

  • Pusgada, Maria un viņas komanda atkārtoti novērtēt vietnes lapas un navigāciju, lai veiktu izmaiņas, Kopienai augot

Rezultātus

  • Palielināta iesaistīšanās un apmierinātība sieviešu starpā darbavietā

  • Palielināts darbinieku ieturējums Kopienas dalībniekiem salīdzinājumā ar dalībniekiem, kas nav dalībnieki

  • Palielināts sadarbības tīkls un sadarbība starp grupām, kas piedalās Kopienas pasākumos un Yammer diskusijās

Jauna Kopienas vietne:

Kopienas vietnes piemērs

Darbs ar projekta grupu pakalpojumā Microsoft Teams, lai uzlabotu sadarbību

Megan ir projektu vadītājs, kurš ir atbildīgs par grupas vadīšanu, kas strādā, lai izlaistu jaunu produktu nākamajos 6 mēnešos. Viņa zina, ka ir nepieciešama vieta, kur glabāt grupas dokumentus, sadarboties, strādājot ar saturu, kopīgot atjauninājumus par projektu jaunumiem un sazināties ar darba grupu. Pašlaik Megan darba grupa izmanto e-pastu kā primāro saziņas veidu, un daži projekta dokumenti tiek glabāti koplietojamā vietā, taču tiem nevar piekļūt drošā veidā ārpus biroja vai mobilajā ierīcē.

Scenāriju mērķi:

  • Izveidojiet vienu vienotu vietu projektu ziņām, grupu sadarbībai un projektu komunikācijai

  • Efektīvāku saziņas veidu iespējošana, izmantojot reāllaika tērzēšanas un video konferences

  • Apvienot grupas resursus, piemēram, grupas kalendāru, e-pasta adresi, OneNoteun uzdevumu pārvaldības rīku

  • Droša failu un mapju glabāšana vienā vietā, kurai var piekļūt attālināti no jebkuras ierīces

Darbības, kas jāveic, lai izveidotu vietni:

Vietnes plānošana-2 dienas

Megan sāk ar ideju idejām ar citu projektu vadītāju, kas pagātnē izveidojis līdzīgu vietni. Tiek apgūts labākais veids, kā sākt savu projekta vietni, ir uzdot grupai saņemt atsauksmes par to, kā tās vēlas sazināties, sadarboties, kā arī līdzekļu veidus, kas būs visvērtīgākie jaunajai projekta vietnei. Megan identificē savu grupu galvenās prioritātes un sāk apkopot dokumentus, attēlus un citu saturu.

Megan nosaka, ka SharePoint grupas vietne vislabāk atbilst grupas un projekta vajadzībām. Taču SharePoint grupas vietne nenodrošina reāllaika tērzēšanu, ja vien neintegrējat Microsoft Teams. Megan darbojas kopā ar SharePoint nomnieka administratoru, lai nodrošinātu, ka Microsoft Teams ir pieejamas. Viņa uzzina, ka organizācijai jau ir atļauja izmantot Microsoft Teams, un tai ir jārīkojas, lai nodrošinātu, ka viņas grupas vietne ir savienota ar Office 365 grupu.  

Tagad Megana ir gatava sākt savu Office 365 pievienotās grupas vietnes veidošanu.

Vietnes izveide-1 diena

Megan izveido SharePoint grupas vietni un savieno šo vietni ar Office 365 grupu. Izveidojot savienojumu ar grupu, viņa automātiski nodrošina grupas piekļuvi koplietojamiem resursiem, piemēram, grupas kalendāram, OneNote, Planner un e-pasta adresei.

Pārvaldiet vietni, kas turpinās

  • Megan pārskata grupas vietne daļēji ik mēnesi, lai nodrošinātu projektu termiņus un jaunumus

  • Kad projekts tiek izlaists, Megan plāni, lai pārskatītu vietnes satura un tīmekļa daļu daļas, pielāgojot to jauna darba ritma produkta atbalstam

  • Nedēļas, Megan amati projekta statusa atjauninājumi ziņu ierakstu veidā, ko var meklēt, kas tiek parādīti ziņu tīmekļa daļā, un tiek automātiski publicēti grupu kanālā

  • Mēneša, Megan hosts Live Q&sesijām, kuras vieso Microsoft Stream, un automātiski tiek sinhronizētas ar cilni Stream Teams kanālā 

Rezultātus

  • Pilnvaro grupas dalībniekus uzturēt sakarus visu dienu, izmantojot video konferences un pastāvīgo tērzēšanu

  • Lielāka grupas produktivitāte, ļaujot grupas dalībniekiem sadarboties, strādājot ar saturu pakalpojumā Teams vai SharePoint

  • Samazināja sapulču un e-pasta apjomu pirms grupas vietnes palaišanas

  • Iespējot attāliem grupas dalībniekiem strādāt efektīvāk

Jauna grupas vietne:

Grupas vietnes attēls ar Count Down TIMER, news article un Planner

Papildu vietnes izveides iedvesma:

SharePoint izskata grāmata

Vadītie norādījumi: vietņu izveide

Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka

Mūsdienīgas darbavietas apmācība 

Microsoft Tech Community Driving pieņemšanas

Plānojiet SharePoint vietni

Video: Grupas vai saziņas vietnes izveide

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×