Memo lauka izmantot, lai glabātu lielus informācijas apjomus

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Memo lauka var noderēt lielu apjomu burtciparu informācijas glabāšanai. Daži izplatītākie šo datu tipu izmantošanas būtu piezīmi, komentārus, aprakstu vai adreses laukā, datu tips Memo ļauj ne vairāk kā 65 536 burtciparu rakstzīmes ar opciju iestatīt vairākus rekvizītus, piemēram, bagātināta teksta formatējums. Izmantojot datu tips Memo tīmekļa datu bāzē, tiek saīsināti vērtības, kas satur vairāk nekā 8 192 tiek rakstzīmes.

Šajā tēmā skaidrots, kā memo lauka pievienošana tabulas jaunā vai esošā Microsoft Access 2010 klienta datu bāzi.

Iespējamās darbības

Saprast datu tips Memo

Veidi, kā Memo lauka pievienošana tabulai

Memo lauka pievienošana noformējuma skatā

Memo lauka dzēšana

Atsauce uz Memo lauka rekvizītiem

Saprast datu tips Memo

Ja esat jauns programmas Access lietotājs, atcerieties, ka datu bāzē dati tiek glabāti vienā vai vairākās tabulās. Var izmantot dažādus skatus, lai parādītu datus, piemēram, Datu lapas skats, formu vai atskaiti. Katra tabula sastāv no lauku kopas (kolonnām), un katra lauka rekvizīts ir iestatīts uz akceptēt vienu noteiktu datu tipu. Piemēram, lai glabātu datumus un laikus kopas ierakstiet lauka rekvizīta datuma/laika datiem. Memo laukā var ievadīt lielu teksta un skaitlisko datu apjomu. Turklāt, ja datu bāzes veidotājs iestata lauku, lai atbalstītu bagātināta teksta formatējumu, varat lietot formatēšanas tipi, kurus parasti atrast vārdu apstrādes programmās, piemēram, Word. Piemēram, varat lietot dažādu fontu un fonta lielumu atsevišķām rakstzīmēm tekstā un padarītas treknrakstu vai slīprakstu, un tā tālāk. Hypertext Markup Language (HTML) frāzes var pievienot arī datus. Papildinformāciju par tabulas rekvizīta iestatīšanu skatiet rakstā iepazīšanās ar tabulām.

Memo lauka specifikācijas

Memo laukiem programmā Access 2010 var glabāt līdz 1 gigabaitam rakstzīmju vai 2 gigabaiti krātuves (2 baiti rakstzīmei), no kuriem varat parādīt 65.535 rakstzīmēm tekstlodziņa vadīklai formā vai atskaitē. Turklāt tagad var lietot bagātinātā teksta formatējumu datiem Memo laukā. Piemēram, var iestatīt krāsas, mainīt fontus un pārveidot datus treknrakstā vai slīprakstā.

Veidi, kā Memo lauka pievienošana tabulai

Access nodrošina vairākus veidus, kā Memo lauka pievienošana jaunā vai esošā tabulā. Access datu bāzē, varat pievienot lauku no datu lapas skatu vai noformējuma skatu jaunā vai esošā tabulā. Ja izmantojat noformējuma skatu, lai Memo lauka pievienošana tabulai, varat arī iestatīt vairākas lauka rekvizītus, piemēram, bagātinātā teksta formātā, uzmeklējamo _ vērtību saraksts. Lai iegūtu papildinformāciju par rekvizītiem, ko var iestatīt Memo laukam, skatiet sadaļā atsauce uz Memo lauka rekvizītiem.

Uz lapas sākumu

Memo lauka pievienošana tabulai datu lapas skatā

Tālāk ir paskaidrots, kā jauna Memo lauka ievietotu tabulu datu lapas skatā.

Memo lauka pievienošana tabulai tabulas beigās

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz kolonnas galvenes, noklikšķiniet uz Pievienot un atlasiet Memo.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas un ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

Analīzes shēma, kas atvērta jaunā pārlūkprogrammas logā

Memo lauka pievienošana starp diviem laukiem

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas pa labi no vietā, kur vēlaties pievienot jaunu Memo lauku un atlasiet Ievietot lauku.

  2. Atlasiet lauku un noklikšķiniet uz Lauki TAB.

  3. Noklikšķiniet uz Papildu laukus un atlasiet Memo .

  4. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas un ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

locate the Memo field data type under more fields

Uz lapas sākumu

Memo lauka pievienošana tabulai noformējuma skatā

Varat arī izmantot noformējuma skatu, lai Memo lauka pievienošana jaunā vai esošā tabulā. Atšķirībā no datu lapas skatā, noformējuma skatā ļauj kontrolēt katru lauku un tabulas rekvizīti. Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā pievienot Memo lauka esošajiem, gan jaunajiem tabulu un kā Memo laukā iestatītu bagātināta teksta rediģēšanu.

Memo lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pievienot Memo lauka un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Noformētāja kolonnā Lauka nosaukums ievadiet Memo lauka nosaukumu. Piemēram: "Address", "Piezīmes" vai "Piezīmes".

  3. Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips blakus lauka nosaukumam un izvēlieties Memono saraksta.

    add a new fieldto a table from design view

  1. Saglabājiet izmaiņas.

    Piezīme.: Lauka rekvizītu rūts izmantošana atsevišķu lauku rekvizītu iestatīšana. Piemēram, varat izmantot rūti teksta formāta maiņa uz Bagātināts teksts vai mainītu vērtību saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

Memo lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Cilnes Fails , veiciet dubultklikšķi uz Atvērt.

  2. Programmādialoglodziņa atvēršana, atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  4. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  5. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā , norādiet jaunās tabulas nosaukumu.

  6. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Parasti Memo laukam tiek izmantots nosaukums “Komentāri” vai “Piezīmes”.

  7. Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties piezīmi .

  8. Saglabājiet izmaiņas.

    Padoms.: Lauka rekvizītu rūts izmantošana atsevišķu lauku rekvizītu iestatīšana. Piemēram, varat izmantot rūti teksta formāta maiņa uz Bagātināts teksts vai mainītu vērtību saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

Ja Tekstlodziņa piesaistīšana memo lauka arī jāiestata Teksta formāts rekvizītu tekstlodziņa Bagātināts teksts.

Papildinformāciju par datu kā bagātināta teksta formatēšanu skatiet rakstā datu vadīklā vai kolonnā, kas atbalsta bagātinātu tekstu ievade vai rediģēšana.

Uz lapas sākumu

Memo lauka dzēšana

Varat izmantot vai nu datu lapas skatu vai noformējuma skatu, lai Memo lauku noņemtu no tabulas.

Brīdinājums.: 

Dzēšot Memo lauka, kurā ir dati, tie neatgriezeniski zudīs un dzēšanu nevar atsaukt. Vajadzētu dublēt datu bāzi, pirms izdzēšat tabulas lauku vai citus datu bāzes komponentus.

Memo lauka dzēšana no tabulas datu lapas skatā

  1. Atveriet datu bāzi un navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas.

  2. Atrodiet Memo lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukuma), pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst lauku.

  3. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Memo lauka dzēšana no tabulas noformējuma skatā

  1. Atveriet datu bāzi un navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (melnā kvadrāta) blakus Memo lauka un noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  3. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Uz lapas sākumu

Atsauce uz Memo lauka rekvizītiem

Ja izmantojat noformējuma skatu, lai Memo lauku pievienotu tabulai, laukam var iestatīt un mainīt vairākus rekvizītus. Tabulā norādīti Memo lauka rekvizīti un aprakstītas to funkcijas, tajā skaitā iestatījumu veikšana un rekvizītu maiņa.

Rekvizīts

Lietojums

Formāts

Ievadiet pielāgotā formatējuma rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definēti formāti tiek rādīti datu lapās, formās un atskaitēs.

Paraksts

Norāda Text lauka nosaukumu. Rekvizīts akceptē līdz 2048 rakstzīmēm. Ja paraksts netiek norādīts, programma Access lieto lauka noklusējuma nosaukumu.

Noklusējuma vērtība

Automātiski piešķir norādītā vērtība uz šo lauku, pievienojot jaunu ierakstu. Piemēram, ja norādāt vērtību, piemēram, "Ievadiet ne vairāk kā 65 KB teksta". To darot atgādinās lietotājus, ka viņi var ievadīt vairāk par 255 rakstzīmēm.

Validācijas kārtula

Norāda prasības ierakstā, laukā vai vadīklā ievadītajiem datiem. Ievadot datus, kas pārkāpj laukam definēto kārtulu, var izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu ziņojumu par kļūdu. Maksimālais garums: 2048 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izmantošanu skatiet rakstā ierobežot datu ievade, izmantojot validācijas kārtulu.

Validācijas teksts

Norāda tekstu kļūdas ziņojums, kas tiek parādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā ierobežot datu ievade, izmantojot validācijas kārtulu.

Obligāts

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz , laukā vai vadīklās, kas saistītas ar lauku, ir jāievada vērtība, un tā nedrīkst būt Null.

Atļaut nulles garumu

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz Jā, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virknē nav nevienas rakstzīmes, un to var izmantot, lai norādītu, ka zināt to, ka laukā nav nevienas vērtības. Nulles garuma virkni var ievadīt, ierakstot pēdiņas, starp kurām nav atstarpes (“”).

Indeksēts

Indeksi tiek izmantoti, lai paātrinātu vaicājumus, kārtošanas un grupēšanas darbības, ja ir liels datu apjoms. Indeksus var iekļaut arī, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublikātinformāciju. Izvēles iespējas:

  • Bez: izslēdz indeksēšanu (noklusējums)

  • Jā (ar dublikātiem): Indeksi lauku un atļauj dublētas vērtības. Piemēram, var būt dublikāti vārdu un uzvārdu.

  • Jā (bez dublikātiem): Indeksi lauku un neatļauj dublētās vērtības.

Unikoda saspiešana

Programmā Access unikods tiek lietots, lai rādītu datus laukos, kuru datu tips ir Text, Memo un Hyperlink. Tā kā unikods vienas rakstzīmes glabāšanai 1 baita vietā izmanto 2 baitus, tas aizņem lielāku krātuves vietu. Lai samazinātu faila lielumu, rekvizīta Unikoda saspiešana noklusējuma vērtība Text, Memo vai Hyperlink laukos ir . Ja šī vērtība ir iestatīta uz , visas rakstzīmes, kuru pirmais baits ir 0, saglabājot tiek saspiestas, bet izgūstot— atspiestas.

Dati Memo laukā netiek saspiesti, ja vien pēc saspiešanas tie aizņem mazāk par 4096 baitiem krātuves vietas. Tā rezultātā vienā ierakstā Memo lauks var būt saspiests, bet citā— nē.

IME režīms

Norāda ievades metodes redaktoru, rīku programmas angļu valodas versiju izmantošanai failos, kas izveidoti japāņu vai korejiešu valodā. Noklusējuma vērtība: Bez vadīklas. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

IME teikuma režīms

Norāda datu tipu, ko var ievadīt ar ievades metodes redaktoru. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

Viedtagi

Laukam un visām ar to saistītajām vadīklām var norādīt vienu vai vairākus viedtagus. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un ļauj veikt darbības, izmantojot šo datu tipu. Piemēram, laukā E-pasta adrese viedtags var startēt jaunu pasta ziņojumu vai pievienot adresi kontaktpersonu sarakstam.

Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai skatītu pieejamo viedtagu sarakstu.

Teksta formāts

Iespējo vai atspējo bagātinātā teksta rediģēšanu. Lai iespējotu bagātinātā teksta rediģēšanu, atlasiet Bagātināts teksts.

Piezīme.: Ja iespējojiet laukā bagātinātā teksta rediģēšanu un pēc tam saistiet tekstlodziņa vadīklu ar lauku, arī vadīklai ir jāiespējo bagātināta teksta rediģēšana.

Teksta līdzināšana

Norāda datu līdzinājumu Memo laukā. Iespējamās izvēles:

  • Vispārīgi: Teksts tiek līdzināts pa kreisi, ciparus un datumus pa labi

  • Pa kreisi: saskaņo visu tekstu, datumus un skaitļus pa kreisi

  • Centrs: centriem visu tekstu, datumus un numurus

  • Pa labi: saskaņo visu tekstu, datumus un skaitļus pa labi

  • Izkliedēt: pamatota visu tekstu, datumus un numurus vienmērīgi pret abām lauka vai tekstlodziņa

Tikai pielikumu

Nosaka, vai reģistrēt lauka vērtību izmaiņas.

Pastāv divi iestatījumi:

  • : izseko izmaiņas. Lai skatītu lauka vērtību vēsturi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt kolonnas vēsturi.

  • Bez: nereģistrē izmaiņas.

Brīdinājums.: Iestatot šo rekvizītu uz Nē, tiek izdzēsta visa esošā lauku vērtību vēsture.


Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×