Maksimāli efektīvi ar Office 365 grupas programmā Outlook

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja jūsu komanda izmanto adresātu sarakstus, failu koplietošanas un sadarbības piezīmju paveikt darbu, pēc tam jums patīk Office 365 grupas programmā Outlook. Office 365 grupas ir jaudīga un produktīvu platformu, kas apvieno sarunas un kalendāru no Outlook, failus no SharePoint, uzdevumus no Plānotājsun OneNote koplietojamās piezīmju grāmatiņas uz vienu sadarbības vietas jūsu grupas.

Ja sekojat grupu, e-pasta ziņojumus un uzaicinājumu uz sapulci tiek nosūtīti tieši uz iesūtni. Tomēr tie ir saglabāti arī grupas mapē. Lai nav jāuztraucas par nejauši izdzēšot kaut ko vai izveidot kārtulu, lai pārvietotu pastu no iesūtnes uz privātu mapi. Izdzēsiet to no iesūtnes pēc iepazīšanās ar to un zinu, ka ir saglabāti meklējams grupas mapi; kopiju faktiski visus ziņojumus, jo grupa sāka tiek saglabāti grupas mapi. Pat tad, ja jums nav dalībnieks sākumā, saņemsit skatītu pilnu vēsturi, kad pievienojaties.

Padoms.: Ja vēl neesat sācis ar Office 365 grupas vēl iespējams, vēlēsities vispirms izlasiet Darba sākšana ar Office 365 grupas programmā Outlook .

Padomi, lai iegūtu visu, ko sniedz Office 365 grupas programmā Outlook

  1. Izmantot grupas gluži tāpat kā adresātu saraksti    Jauna e-pasta ziņojumus un sapulču pieprasījumus būs uz iesūtni un kaut ko nosūtāt grupai tiks nogādāts visiem grupā gluži tāpat kā ar adresātu sarakstu. Darbosies jebkuru Outlook vai Outlook tīmeklī (agrāk Outlook Web App) versiju. Vienkārši ierakstiet grupas e-pasta adresi rindiņā Kam e-pasta ziņojumu, lai sāktu saziņu.

    Piezīme.: Kad esat grupas izveide, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt visas grupas sarunas , tāpēc, ka visi dalībnieki saņem kopijas grupas e-pasta ziņojumus savā iesūtnē.

  2. "Izlasei" jūsu grupu, kurai ātrās piekļuves   Outlook 2016, grupas īpašnieks un/vai esat dalībnieks, ir uzskaitīti navigācijas rūts apakšā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas un atlasiet Pievienot izlasei , lai pārvietotu to uz augšu no navigācijas rūts, lai atvieglotu piekļuvi.

    Izlases sarakstam ar iezīmētu divās grupās

    Pievienošana izlasei arī ļauj piekļūt saturam, kamēr esat bezsaistē.

  3. Nē, ir nepieciešams, lai pārvietotu ziņojumus uz privātu mapi    Ja sekojat grupu, e-pasta ziņojumus un uzaicinājumu uz sapulci tiek nosūtīti tieši uz iesūtni. Tomēr tie ir saglabāti arī grupas mapē. Lai nav jāuztraucas par nejauši izdzēšot kaut ko vai izveidot kārtulu, lai pārvietotu pastu no iesūtnes uz privātu mapi. Izdzēsiet to no iesūtnes pēc iepazīšanās ar to un zinu, ka ir saglabāti meklējams grupas mapi; kopiju faktiski visus ziņojumus, jo grupa sāka tiek saglabāti grupas mapi. Tāpēc pat tad, ja jums nav dalībnieks sākumā, jūs saņemsiet skatītu pilnu vēsturi, kad pievienojaties.

    Ja nevēlaties izmantot e-pastu ierasties jūsu e-pasta iesūtni, vienkārši pārtraukt sekošanu no grupas (bet būšu savienotajam). Pasta turpinās piegādāt grupas mapi, bet ne jūsu iesūtnē.

  4. Vienkārši plānot grupas sanāksmes    Jebkurā brīdī vienai no savām grupām atlasāt navigācijas rūtī redzēsit īpašas grupas lentē ekrāna augšdaļā. Lai skatītu visas grupas sapulcēm, kurās ir paredzēta mēneša kalendāra atvēršana Lai atvērtu grupas kalendāru programmā:

  5. Koplietot failus ar visiem grupā    Varat ērti augšupielādēt koplietojamiem failiem vai bibliotēkas failu pievienošana e-pasta ziņojumus. Tā kā atbilstošā jau iestatīt un lietot visiem grupas dalībniekiem, nav nepieciešams pārvaldīt atļaujas koplietotos failus. Lai atvērtu savu grupu failu vietu lentē grupām:

  6. Ātri piekļūt grupas piezīmju grāmatiņu    To izmantot, lai tvertu piezīmes grupas diskusijas, sapulcēm, plānus un darbību. Lai atvērtu savu grupu piezīmju grupām lentē, rīkojieties šādi.

    • Outlook 2016, izvēlieties Sākums > piezīmju grāmatiņas.

    • Outlook tīmeklī, atlasiet piezīmju grāmatiņu.

  7. Atrast meklēto    Vai meklējat visu sapulču par noteiktu tēmu? Vēlaties atrast piezīmes no pagājušajā nedēļā brūna somu? Grupas sarunas, kalendāru, failus un piezīmju grāmatiņā ir meklējams un atļaujas automātiski iestatīt, lai visi grupas dalībnieki var meklēt neatkarīgi no viņi meklē.

  8. Lasīt un ātri atbildēt    Modernā sarunu pieredze, kas ļauj ātri atpakaļ un tālāk ziņojumapmaiņai un sarunas pavedienu tiek uzskatīti par tēmām, grupā. Šajā viegls ziņojumapmaiņas atvieglo grupas produktivitāti, samazinot jāveic apjomīgu e-pasta ziņojumus.

  9. Get sociālās ar patīk un @mentions    Piemēram, grupas dalībniekam ideju? Sakāt. Tas ir ātrs un viegls (un var atvadīties veco "+ 1"). Vai vēlaties iegūt kādu uzmanību? Izmantojiet @mention e-pasta ziņojumā, un šī ziņojums tiks nosūtīts grupas dalībniekam iesūtni, lai viņi varētu sekot.

Atsauksmes, jautājumus vai komentārus?

Mēs ceram, ka jums ir Office 365 grupas! Ļaujiet mums viedokli. Mēs esam klausīšanās atsauksmes un prioritātes jūsu pieprasījumus, lai sazināties ar mums Outlook ieteikumu lodziņā.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×