-
Savienojuma izveide Izmantojiet Microsoft 365 cool koplietošanas līdzekļus, lai sazinātos un sadarbotos ar klientiem, partneriem, piegādātājiem un citiem kolēģiem.
-
Esiet pieklājīgs Atcerieties, ka sarunas iekļauj kolēģus, klientus un partnerus.
-
Esiet informēts Sarunas un saturs, ko parasti nevēlaties kopīgot ar ikvienu, ir jāveic privātās grupās.
-
Esiet gudri Konfidenciālu informāciju drīkst koplietot tikai tad, ja to atļauj jūsu uzņēmuma politikas.
PAZIŅOJUMS Lūdzu, ņemiet vērā, ka Microsoft Microsoft 365 vidē piekļuvi, lietošanu un saturu var pārraudzīt un pārskatīt korporācija Microsoft, lai pārvaldītu veiktspēju, drošību un atbilstību. Lai iegūtu papildinformāciju, lūdzu, izlasiet biežāk uzdotos jautājumus.
Vispārīgi jautājumi
J: kas ir ārēji koplietojama vietne vai grupa?
A: konfigurējot ārēju koplietošanu, vietni vai grupu var koplietot ar lietotājiem ārpus organizācijas. Tas nozīmē, ka vietni vai grupu, ieskaitot visus dokumentus un sarunas, var viegli kopīgot ar ikvienu, izmantojot Microsoft korporatīvos akreditācijas datus (user1@microsoft.com), kā arī ārējos viesus, kuriem ir darba konts vai patēriņa konts (piemēram, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Ņemiet vērā, ka Yammer ārējas grupas pašlaik nevar koplietot ar vispārējiem patērētāju e-pasta domēniem, tostarp live.com, hotmail.com, outlook.com un gmail.com.
J: kāda informācija ir piemērota, lai kopīgotu grupās un tīklos, kuros ir ārējie viesi?
A: Microsoft darbiniekiem ir jāievēro tās pašas vispārīgās vadlīnijas (šī saite uz Microsoft iekšējām politikām nedarbosies viesiem), kā to var izmantot iekšējai Microsoft saziņai. Dalībniekiem, kas nav Microsoft dalībnieki, ir jāpārskata savas organizācijas politikas un norādījumi par informācijas koplietošanu ar trešajām personām. Ikvienam ir jābūt informētam par grupas dalībniekiem vai tīkliem, kuros tie koplieto informāciju.
J: vai Microsoft 365 vide ir droša?
A: Jā. Microsoft nodrošina uzņēmuma līmeņa uzticamību un standartus. Mēs nodrošinām jūsu datus, viesojot tos ģeogrāfiski izplatītos datu centros, izmantojot nepārtrauktu dublēšanu, jaunāko šifrēšanas tehnoloģiju, Premier ārkārtas atkopšanas iespējas un speciālistu grupu, kas pārrauga serverus visā diennaktī. Tomēr atcerieties, ka mūsu dati ir tikai tik droši, cik jūs to glabājat. Nepareiza drošības un grupu pārvaldība var atstāt neaizsargātus datus.
J: kā rīkoties, ja vietnē ir redzams kaut kas neatbilstošs vai konfidenciāla informācija tiek koplietota pārāk lielā mērā?
A: Ja redzat informāciju, kas jūs skar, var būt nepiemērota vai pārāk plaši kopīgota, jūs varat atgādināt šo lietošanas norādījumu dalībniekiem vai nosūtīt privātu ziņojumu ar aicinājumu noņemt šo informāciju. Ja problēma netiek atrisināta, vai arī uzskatāt, ka steidzami nepieciešams noņemt saturu, lūdzu, sazinieties ar vietnes īpašnieku, grupas īpašnieku vai dalībniekiem.
Yammer
J: kurš var piekļūt ārējai grupai un to izmantot?
A: ārējas grupas var būt publiskas vai privātas savā mājas tīklā. Lai noteiktu tā tvērumu, skatiet reklāmkarogu grupas augšpusē. Visa informācija privātajā ārējā grupā ir pieejama tikai šīs grupas dalībniekiem. Publiskajai ārējai grupai paredzētā informācija ir pieejama grupas dalībniekiem un visiem citiem resursdatora tīklā. Plašākai sabiedrībai nav nekā plaša. Dalības pieprasījumus var apstiprināt tikai ārējas grupas Administratori.
J: kas ir Yammer ārējais tīkls?
A: Yammer ārējie tīkli ir tāpat kā Yammer tīkls, ko parasti izmantojat savā uzņēmumā, taču ārējais tīkls var ietvert dalībniekus no jebkura uzņēmuma. Microsoft sponsori ir vairāki no šiem tīkliem, kas izmantojami, veidojot Kopienas ar klientiem un partneriem. Katram tīklam, kuram pievienojaties, būs savas plūsmas, grupas un "sekot" relācijām.
J: vai ārējais tīkls ir tāds pats kā privāta grupa?
A: katrā tīklā var būt daudz grupu, kas var būt privāts. Visa ārējā tīklā esošā informācija ir pieejama tikai šī tīkla dalībniekiem. Plašākai sabiedrībai nav nekā plaša. Tomēr daudzas grupas ārējā tīklā var (un to vajadzētu!) būt "publisks", tas nozīmē, ka saturs ir pieejams ikvienam, kas ir tīkla dalībnieks. Tas nodrošina Microsoft klientiem dažos tīklos iespēju sazināties ar citiem lietotājiem, bet klientiem var būt arī privātas sarunas ar Microsoft, nemainot to uz citu tīklu.
J: kurš var piekļūt ārējam tīklam un lietot to?
A: ārēja tīkla īpašnieks var noteikt, vai tas ir "atvērts" tīkls, kas nozīmē, ka ikviens no Microsoft un/vai kāds no noteiktas e-pasta domēniem var pievienoties, neizmantojot apstiprinājumu vai slēgtu tīklu, kas nozīmē, ka visus dalībniekus atsevišķi apstiprina administrators. Tīkla administratoram būtu jābūt skaidrībai par to, kuras personas būs atļautas tīklā.
