Lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība pakalpojumā SharePoint

Lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība pakalpojumā SharePoint

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Sarakstā vai bibliotēkā var glabāt līdz pat 30 miljoniem vienumus vai dokumentus. Pēc zemāk norādījumi palīdzēs izvairīties no saraksta skata slieksni.

Lieli saraksti darbojas vislabāk modernu SharePoint sarakstu un bibliotēku pieredzi. Modernā sarakstiem un bibliotēkām izmantot indeksi lieli saraksti kārtojot ar indeksētām kolonnām. Klasisks pieredzes nav. Pastāv daudzas citas priekšrocības, modernā sarakstiem un bibliotēkām. Modernā pieredzi ieteiks to visu mūsu klienti.

Ja sarakstam ir mazāk nekā 20 000 vienumu, automātiski tiks pievienots daži indeksi. Indeksi pašlaik tiek pievienotas kolonnu ar kārto vai filtri, kas saglabāti saraksta skati. Modernā pieredze indeksi automātiski tiek pievienotas kārtojot

Ja sarakstam ir vairāk nekā 20 000 vienumu, pievienojiet indeksi manuāli no Saraksta iestatījumi > Indeksētās kolonnas.

Piezīme.: Automātiskā indeksēšana saraksti ar vairāk nekā 20 000 vienumu, tiks pievienota SharePoint Online drīz.

Saglabājot saraksta skati izvairīties no šīm darbībām:

  • kārtošana pēc vairākām kolonnām

  • grupēšana pēc jebkuras kolonnas

  • tekošās kopsummas

Kārtot pēc personas, meklēšanas un pārvaldīto metadatu kolonnas dažreiz būs jāmaksā saraksta skata slieksni.

Lai izvairītos no kolonnas sliekšņa kļūdas, neievietot vairāk nekā 12 cilvēki, lookup vai pārvaldīto metadatu kolonnas.

Ir vairāki veidi, kā var strādāt ar vai bez saņem brīdinājumu saraksta skata slieksni vaicājumu SharePoint saraksta vai bibliotēkas. Izmantojot šādas idejas, var iegūt informāciju jums ir nepieciešams, bet iekļaujas saraksta skata slieksni 5000 vienumu. Lai iegūtu vairāk informācijas par sevi saraksta skata slieksni, skatiet rakstā pārskats par sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem.

Darbs ar saraksta skata sliekšņa ierobežojumu

SharePoint ir resursu ierobežojumi, kas nosaka pārvaldāmo datu apjomu un caurlaidspēju. Saraksta skata slieksnis pēc noklusējuma ir aptuveni 5000 vienumu un tiek iestatīts, lai lietotājiem nodrošinātu iespējas strādāt ar lieliem sarakstiem, saglabājot labu veiktspēju. Ir trīs galvenie veidi, kā strādāt ar saraksta skata slieksni.

  • Visās SharePoint versijās pārvaldiet atgriezto vienumu skaitu, izmantojot indeksēšanu, filtrēšanu, mapes un bezsaistes datus.

  • SharePoint servera versijām izmantojiet administratora plānotu ikdienas laika logu, kurā tiek piemēroti ierobežojumi.

  • SharePoint servera versijām tīkla administrators var saraksta skata sliekšņa ierobežojumu paaugstināt.

Attiecībā uz SharePoint Online šo ierobežojumu nevar mainīt un tas ir spēkā visu laiku, lai lietotājiem koplietojamos nomniekos vienmēr būtu laba veiktspēja vaicājumiem. Lai apietu šo ierobežojumu, varat veikt dažas darbības, lai vaicājumi nepārsniegtu ierobežojumus.

Piezīme.: Dažkārt sistēmas ģenerētajos skatos var būt redzams lielāks atgriezto vienumu skaits.

Attiecībā uz SharePoint Server serveriem (SharePoint 2016, 2013 un 2010), saraksta skata sliekšņa noklusējuma vērtība arī ir 5000 vienumu. Tomēr tīkla administratoriem ir lielākas kontroles iespējas un var iestatītikdienas laika logu, kurā faktiski tiek noņemti ierobežojumi, ļaujot veikt lielus vaicājumus un arī citas intensīvas darbības ar datiem. Šis laiks parasti ir vakara, kad lielākā daļa lietotāju nav pieteikušies sistēmā. Vajadzības gadījumā administrators arī var paaugstināt ierobežojumu.

Pēdējā izvēles iespēja, arī SharePoint Server versiju gadījumā, ir mainīt ierobežojumu. Tas ir riskanti, jo lielāks ierobežojums palielina iespējamību ietekmēt veiktspēju dažiem vai visiem lietotājiem.

Lai noskaidrotu savu SharePoint versiju, skatiet rakstu Kuru SharePoint versiju es izmantoju?

Ja jūs bloķē saraksta skata slieksnis, bet jūsu vienumu skaits ir mazāks par 20 000, varat pievienot kolonnām indeksus. Visās SharePoint versijās varat izveidot filtrētu skatu ar kolonnu indeksu, lai samazinātu rezultātu skaitu, strādājot ar lieliem sarakstiem un bibliotēkām. Filtrēta skata ar indeksētu kolonnu izveidei ir jāveic divas darbības: jāizveido kolonnas indekss un pēc tam jāizveido skats, kurā indeksētā kolonna tiek izmantota skata filtrēšanai.

Papildinformāciju par kolonnu indeksēšanu skatiet rakstā Indeksa pievienošana SharePoint kolonnai.

Papildinformāciju par kolonnu filtrēšanu skatiet rakstā Filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Lai gan mapes nav obligāts priekšnosacījums lielu sarakstu un bibliotēku izmantošanai, tās joprojām var izmantot datu kārtošanai un piekļuves datiem uzlabošanai. Mapes izveide pēc noklusējuma ir iespējota dokumentu bibliotēkās, bet ne sarakstos. Papildinformāciju skatiet rakstā Mapes izveide sarakstā vai Mapes izveide dokumentu bibliotēkā.

Piezīme.: SharePoint online gadījumā, ja tiek izmantota pārvietošanas komanda vai vilkšana un nomešana, tiek pārvietoti arī esošie metadati.

Izveidojot mapi, patiesībā tiek izveidots iekšējais indekss. Šis iekšējais indekss tiek izveidots arī saknes mapei un bibliotēkas vai saraksta augšējam līmenim. Kad piekļūstat mapes vienumiem, jūs efektīvi izmantojat šo iekšējo indeksu, lai piekļūtu datiem. Paturiet prātā — ja mapē ir apakšmapes, katra apakšmape tiek uzskaitīta kā vienums (bet šajā apakšmapē ietilpstošie vienumi netiek ietverti uzskaitē).

Pat gadījumos, kad sarakstā vai bibliotēkā ietverto vienumu kopējais skaits ir ļoti liels, vienas mapes skats ir tikpat ātrs kā skats, kas filtrē kopējo vienumu skaitu, izmantojot indeksēto kolonnu. Dažos scenārijos var būt iespējams iedalīt visus saraksta vai bibliotēkas vienumus vairākās mapēs tā, lai nevienā mapē nav vairāk par pieciem tūkstošiem vienumu.

Ja liela saraksta vai bibliotēkas vienumi tiek kārtoti mapēs, ir svarīgi ņemt vērā tālāk minēto.

  • Mapē ietverto vienumu skaits var pārsniegt saraksta skata slieksni, taču, lai nenotiktu bloķēšana, iespējams, joprojām ir jāizmanto filtrēts skats, kas izveidots, pamatojoties uz kolonnu indeksiem.

  • Ja šī saraksta vai bibliotēkas skata izveides vai maiņas laikā izvēlaties sadaļas Mapes opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm, ir jāizmanto filtrs, kura pamatā ir vienkāršs indekss, lai nodrošinātu, ka netiks sasniegts Saraksta skata slieksnis.

  • Bieži vien ir ieteicams izveidot noklusējuma skatu, attēlojot visas pieejamās mapes bez filtrēšanas, tādējādi jaunu vienumu ievades laikā lietotāji var izvēlēties piemērotu mapi. Ja tiek rādītas visas mapes, pastāv mazāka iespēja, ka vienumi tiks nepareizi novietoti ārpus saraksta vai bibliotēkas mapēm. Ņemiet vērā, ka atšķirībā no bibliotēkām sarakstā ir iespējams automātiski pārvietot vienumus no vienas mapes uz citu.

Piezīme.: Pārvietojot vienumus uz SharePoint atkritni, šie vienumi joprojām tiek ietverti uzskaitē, lai noteiktu, vai filtra izteiksme pārsniedz saraksta skata slieksni. Ja atkritne tiek iztīrīta, šie vienumi vairs netiek uzskaitīti. Papildinformāciju skatiet rakstā Atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Informāciju par failu pārvietošanu starp mapēm bibliotēkā skatiet rakstā Mapes, faila vai saites pārvietošana vai kopēšana dokumentu bibliotēkā.

Lielu sarakstu dzēšanai nepieciešami datu bāzes resursi, kurus var bloķēt saraksta skata slieksnis. Lai izvairītos no blo0ķēšanas, mēģiniet lielu sarakstu dzēšanu veikt dienas laika loga ietvaros. Ņemiet vērā — ja dzēšanas procesa ilgums pārsniedz piešķirto periodu, tas tiek turpināts līdz pabeigšanai, neņemot vērā citus lietotājus. Nodrošiniet pietiekami daudz laika.

Papildinformāciju par saraksta izdzēšanu skatiet rakstā Saraksta dzēšana vidē SharePoint.

Sinhronizācija bezsaistē, ārējie dati un Access datu pārvaldība

Datu izmantošana bezsaistē bieži ir ērtāka un efektīvāka, veicot sinhronizāciju ar datoru. Atkarībā no saraksta datiem, ar kuriem strādājat, varat izmantot Excel, Access vai Outlook. Varat arī izmantot ārējo datu pārvaldību bez ierobežojumiem, izmantojot uzņēmuma resursu plānošanas (Enterprise Resource Planning — ERP) sistēmas, OData un tīmekļa pakalpojumus atbilstoši savam SharePoint pakalpojumam.

Varat veikt izmaiņas, atverot dokumentu darbvirsmā vai klēpjdatorā, un pēc tam, atkal pārnesot datus uz tiešsaisti, sinhronizēt izmaiņas un vienkārši un efektīvi atrisināt konfliktus. Strādājot ar lieliem sarakstiem un izmantojot bezsaistes sinhronizāciju, lai “pārtītu” un analizētu datus vai izveidotu pārskatu, kurā ietverti šie dati, tiek atslogota datu bāze un samazināta SharePoint resursu izmantošana.

Saraksta datus vara paņemt bezsaistē un veiktās izmaiņas varat sinhronizēt, atgriežoties tiešsaistē un izmantojot vairākus Microsoft Office produktus. Lai veiktu eksportēšanu, ir jābūt instalētām programmām Office 365 vai Office datora versijā.

Microsoft Access       Access var apstrādāt lielāku skaitu datu rindu nekā SharePoint un jūsu rīcībā ir daudz jaudīgu rīku manipulācijām ar datiem. Darbs ar datiem programmā Access un sinhronizēšana vidē SharePoint varat palīdzēt strādāt ar lielākām datu kopām.

Lielāko daļu vietējo sarakstu varat lasīt un papildināt programmā Access, izveidojot saites uz tiem, turklāt programma Access lieliski darbojas praktiski ar visiem SharePoint datu tipiem. Izveidojot saites, varat izveidot savienojumu ar SharePoint saraksta datiem, tādējādi izveidojot divvirzienu savienojumu, lai skatītu un rediģētu jaunākos datus gan SharePoint sarakstā, gan Access datu bāzē. Programma Access izveidota (vai replicē) SharePoint saraksta kopiju Access tabulā. Kad ir izveidota Access tabula, varat strādāt ar saraksta datiem programmā Access, līdz tiek sasniegts programmas Access divu gigabaitu ierobežojums (neskaitot pielikumus, kas netiek glabāti lokāli). Turklāt programmas Access saraksta dati tiek saglabāti klienta kešatmiņā, tādējādi efektīvāk izmantojot iekšējās atmiņas un rakstāmās atmiņas kešatmiņu, un pārsūtīti tiek tikai mainītie saraksta vienumi, kas kopā veido vaicājumus, tāpēc atjaunināšana notiek daudz ātrāk. Konfliktējošos atjauninājumus varat ērti pārvaldīt, izmantojot konfliktu risināšanas dialoglodziņu.

Ja ir aktivizēts līdzeklis Access pakalpojumi, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms. Access automātiski apstrādā saraksta vai bibliotēkas datus, izmantojot nelielas paketes, un pēc tam atkal apkopo šos datus. Šāds paņēmiens ļauj strādāt ar datu apjomu, kas ievērojami pārsniedz saraksta skata slieksni, turklāt bez negatīvas citu SharePoint vietnes lietotāju ietekmēšanas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Programmas Access pakalpojumu izmantošana tālāk šajā rakstā.

Microsoft Excel        Varat arī eksportēt SharePoint sarakstu Excel tabulā, kas izveido vienvirziena datu savienojumu starp Excel tabulu un SharePoint sarakstu.

SharePoint lentē iezīmēta poga Eksportēt uz Excel
Eksportēšana uz programmu Excel vidē SharePoint 2013 un 2016

Excel arī ļauj strādāt ar lieliem sarakstiem bez bloķēšanas. Turklāt varat sinhronizēt Excel ar SharePoint un Access, lai izmantotu abu platformu priekšrocības.

Kad atjauninot savus datus no SharePoint saraksta un atsvaidzināt datus Microsoft Excel tabulā, tā aizstāj Excel datus ar jaunākajiem SharePoint saraksta datiem, pārrakstot šajā Excel tabulā veiktās izmaiņas.

SharePoint Online saraksts ar iezīmētu opciju Eksportēt uz Excel
Eksportēšana uz programmu Excel pakalpojumā SharePoint Online

Kad dati ir ievietoti programmas Excel tabulā, varat izmantot dažādu programmas Microsoft Excel datu analīzes līdzekļu priekšrocības, piemēram, jaudīgās un elastīgās darblapas, PivotTable atskaites, profesionāla izskata diagrammas un gaistošās līnijas, nosacījumformatēšanu, izmantojot ikonas, datu joslas un krāsu skalas, kā arī sarežģītu iespējamo variantu analīžu darbības.

Ja ir aktivizēts līdzeklis Access pakalpojumi, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms. Papildinformāciju skatiet sadaļā Programmas Access pakalpojumu izmantošana tālāk šajā rakstā.

Microsoft Outlook        Programmā Microsoft Outlook varat lasīt un papildināt kontaktpersonu, uzdevumu, kalendāru un diskusiju sarakstus, kā arī sinhronizēt dokumentu bibliotēkas. Piemēram, varat strādāt gan ar parastajiem uzdevumu sarakstiem, gan ar projekta uzdevuma sarakstiem, strādājot ar uzdevumu sarakstiem bezsaistē; varat skatīt, atjaunināt un piešķirt jaunus uzdevumus, atjaunot tos tiešsaistē un sinhronizēt, neaizverot programmu Outlook. Tāpat programmā SharePoint varat efektīvāk saglabāt, koplietot un pārvaldīt pakalpojuma Outlook kontaktpersonas.

Uz lapas sākumu

Programmā Access jūs veidojat tīmekļa datu bāzi, kuras pamatā ir Access pakalpojumi, veidojot tabulas, kuru pamatā ir saistīti saraksti, kā arī vaicājumi, formas, atskaites un makro, ko publicējāt SharePoint vietnē. Šīs tīmekļa datu bāzes tiek jauninātas, jūs joprojām varat tās izmantot un modificēt, kā arī varat veidot jaunas no veidnes, bet ne no programmas Access 2013.

Varat izveidot Access programmu vidē SharePoint, neizmantojot kodu. Parasti SharePoint programma ir fokusēts punktveida risinājums, ko var viegli izplatīt un padarīt pieejamu tirgū. Iedomājieties šo programmu kā ērtu alternatīvu veidu risinājuma pakošanai, izplatīšanai, izpildei, pārraudzībai un izņemšanai no apgrozības. Papildinformāciju skatiet rakstā Access programmas izveide

Atšķirībā no Access tīmekļa datu bāzes lietojumprogrammas, kas datus glabā SharePoint sarakstos, Access programma datu glabāšanai izmanto SQL Server datu bāzi, kas ir nodalīta no SharePoint Products, tāpēc uz to neattiecas SharePoint saraksta skata slieksnis. Tas ievērojami uzlabo Access risinājumu mērogojamību un padara par efektīvu rīku, kas ļauj rīkoties pat ar miljoniem ierakstu. SharePoint Server lietotājiem SQL Server datu bāzi var konfigurēt tā, lai tā atrastos aiz organizācijas ugunsmūra. Tiešsaistes lietotājiem šī datu bāze ir iespējota SQL Server Azure datu bāze ar bezmaksas kontu un bezmaksas krātuvi. Papildinformāciju par Azure skatiet Microsoft Azure sākumlapā.

Turklāt joprojām varat sinhronizēt datus starp SharePoint sarakstu un Access tabulu, lai abas datu kopas būtu atjauninātas. Šī ir divvirzienu sinhronizācija. Programmā Access veiktās saraksta datu izmaiņas tiek augšupielādētas SharePoint sarakstā, savukārt SharePoint sarakstā veiktās izmaiņas tiek lejupielādētas programmā Access jūsu datorā. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu importēšana no SharePoint saraksta vai saistīšana ar to.

SharePoint meklēšanas lodziņš un dokumentu centra risinājumi

Dokumentus vai vienumus lielā bibliotēkā vai sarakstā var atrast, arī izmantojot saraksta vai bibliotēkas lodziņu Meklēt, kurā var ievadīt kādu atslēgvārdu vai frāzi. SharePoint meklēšanas līdzeklim ir savs indeksēšanas mehānisms, tāpēc saraksta skata slieksnis un citi saistītie ierobežojumi uz to neattiecas.

Cits lielu bibliotēku pārvaldības risinājums ir dokumentu centra vietnes izveide un izmantošana. Dokumentu centra vietne ir paredzēta dokumentu pārvaldībai un nodrošina līdzekļus, piemēram, failu paņemšanu un atdošanu, darbplūsmas, filtrus un skatus.

SharePoint lapā parasti ir divi meklēšanas lodziņi — meklēšanas lodziņš lapas augšdaļā, kas paredzēts meklēšanai vietnē, un meklēšanai konkrētajā sarakstā vai bibliotēkā paredzētais meklēšanas lodziņš. Izmantojot saraksta vai bibliotēkas meklēšanas lodziņu, varat pakāpeniski paplašināt meklēšanas darbības tvērumu.

  • Pēc noklusējuma meklēšanas tvēruma pamatā sākotnēji ir visi pašreizējā skata un visu apakšmapju vienumi. Rezultāti tiek rādīti kā kolonnas, kuras varat papildus filtrēt un kārtot. Ja tiek pārsniegts saraksta skata slieksnis, visi rezultāti netiek rādīti.

  • Ja meklēto nevarat atrast, varat paplašināt meklēšanas tvērumu, lai iekļautu visu sarakstu ar visām apakšmapēm neatkarīgi no pašreizējā skata vai saraksta skata sliekšņa.

  • Visbeidzot, tvērumu var paplašināt, lai meklētu visā vietnē. Šādā gadījumā visi rezultāti tiek rādīti standarta vietnes lapā Meklēšana. Rezultātus varat vēl sašaurināt, izmantojot paneli Precizējums, lai filtrētu, piemēram, pēc dokumenta autora vai saraksta elementa izveides datuma. Varat pat izmantot Būla sintaksi un loģiskos operatorus, lai formulētu sarežģītākus vaicājumus.

Piezīmes.: 

  • Lodziņš Meklēt ir pieejams tikai sarakstiem un bibliotēkām, kas tiek rādīti kā klienta puses atveidotie skati. Lai gan noklusējuma darbība ir rādīt lodziņu Meklēt, lodziņu Meklēt var paslēpt saraksta skata tīmekļa daļas rekvizīts Meklēšanas lodziņš, kas norādīts rīku rūts sadaļā Dažādi. Papildinformāciju par tīmekļa daļas rekvizītiem skatiet rakstā Saraksta un citu tīmekļa daļu izmantošana.

  • Saraksta rekvizīts "Rādīt meklēšanas lodziņu"sadaļā Dažādi

Lai izveidotu, pārvaldību un glabātu lielu skaitu dokumentu, varat izmantot dokumentu centra vietni. Dokumentu centrs ir balstīts uz vietnes veidni un ir paredzēts kā centrālā krātuve, kurā pārvaldīt lielus dokumentu apjomus. Izmantojot tādus līdzekļus kā metadatu un koka skata navigācija, satura tipi un tīmekļa daļas, varat kārtot un izgūt dokumentus lietotājiem efektīvākā un organizētākā veidā. Papildinformāciju par vietņu veidņu izmantošanu skatiet rakstā Vietņu veidņu izveide un izmantošana.

Satura pārvaldnieki var ātri konfigurēt metadatu navigāciju, lai tā veiksmīgi darbotos vairums bibliotēkām bez indeksu izveides, kā arī saņemt palīdzību papildu indeksu veidošanā, lai uzlabotu vairāku filtru un skatu veiktspēju. Papildinformāciju skatiet rakstā Dokumentu centra vietnes izmantošana

Dokumentu centru varat izmantot kā autorēšanas vidi vai satura arhīvu.

  • Autorēšanas vidē lietotāji aktīvi paņem un atdot failus apritē un izveido šo failu strukturizētas mapes. Versiju pārvaldība ir iespējota, tādējādi var izmantot 10 vai vairāk dokumenta versiju. Tā kā lietotāji bieži paņem un atdot failus apritē, darbplūsmas var palīdzēt automatizēt dokumentiem veicamās darbības.

  • Toties satura jeb zināšanu bāzes arhīvā tiek veikta minimāla autorēšana. Lietotāji tikai skata un augšupielādē dokumentus. Parasti satura arhīvi ietver vienu dokumenta versiju, un vietnē var ietvert miljoniem failu. Parastā situācijā, piemēram, liela uzņēmuma tehniskā atbalsta centra gadījumā, 10 000 lietotāji var piekļūt saturam, galvenokārt, lai to lasītu. No 3000 līdz 4000 liela lietotāju apakškopa vietnē var augšupielādēt jaunu saturu.

Personisko skatu, relācijas sarakstu un RSS plūsmu izmantošana

Lai nodrošinātu vispārējo sistēmas veiktspēju un izvairītos no resursu sliekšņa vai ierobežojuma sasniegšanas, apsveriet iespēju izmantot personiskos skatus, relāciju sarakstus vai RSS plūsmas.

Personisks skats.    Tā kā pareiza skatu izveidošana, izmantojot kolonnu indeksus, ir daudz sarežģītāka lieliem sarakstiem un bibliotēkām, lietotājiem ieteicams atcelt personisko skatu pārvaldīšanas atļauju. Atceļot šo atļauju, varat novērst to, ka lietotāji izveido skatu, kas aptver visus elementus un, iespējams, nelabvēlīgi ietekmē pārējās vietnes darbību. Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas atļauju rediģēšana.

Relāciju saites     Ja veidojat sarakstu relācijas, izmantojot uzmeklēšanas kolonnas, unikālās kolonnas un ieviesto relācijas uzvedību (dēvētu arī par attiecinošo integritāti), varat sasniegt saraksta skata slieksni, un jūsu darbības var tikt bloķētas šādos gadījumos:

  • ja izveidojat kolonnu, kas esošajā sarakstā ir unikāla un kurā ietvertais vienumu skaits pārsniedz saraksta skata sliekšņa vienumu skaitu (taču ņemiet vērā, ka gadījumā, ja sarakstam pievienojat vienu vienumu un tādējādi pārsniedzat saraksta skata slieksni, šī darbība parasti netiek bloķēta);

  • ja sarakstā ietverto vienumu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni un jūs šī saraksta uzmeklēšanas laukam ieslēdzat līdzekli Kaskadētā dzēšana vai Ierobežotā dzēšana.

RSS plūsmas.     Pēc RSS atbalsta iespējošanas centrālajā administrēšanā un vietņu kolekcijas līmenī varat iespējot un konfigurēt RSS atbalstu vairākiem sarakstu un bibliotēku tipiem. Kad lietotāji piekļūst RSS plūsmai, lai izmantotu sarakstu vai bibliotēku, dati tiek izgūti no saraksta. Noklusējuma RSS skatā ir ierobežots rezultātos parādīto vienumu skaits, pamatojoties uz datumu, kurā vienums pēdējoreiz labots, izmantojot kolonnas Modificēts filtru. Ja sarakstā vai bibliotēkā ir ietverti vairāki vienumi un lietotāji piekļūst RSS plūsmai, ir nepieciešams indeksēt kolonnu Modificēts. Varat arī samazināt izgūto vienumu skaitu, mainot to vienumu skaitu un dienu skaitu, kuros veiktās izmaiņas tiek ietvertas RSS plūsmā.

Papildinformāciju par RSS plūsmu pārvaldību skatiet rakstā RSS plūsmu pārvaldība vietnei vai vietņu kolekcijai. Informāciju par RSS plūsmas pievienošanu skatiet rakstā Brīdinājuma vai RSS plūsmas abonementa izveide

Tikai SharePoint Server administratoriem

Šīs darbības var veikt tikai SharePoint vai tīkla administratori un fermas administratori SharePoint Server versijās.

Izmantojot ikdienas laika logu, administratori var norādīt visiem lietotājiem noteiktu laika posmu neierobežotu darbību veikšanai, kas parasti tiek ieplānots mazāk noslogotajā laikā.

Kaut arī skati ir galvenais veids, kā izgūt vienumu no saraksta vai bibliotēkas, ir arī citas SharePoint komandas un darbības, kuras ir labāk veikt ikdienas laika logā.

Indeksa pievienošana un dzēšana

Saraksta kolonnas pievienošana un modificēšana

Mapju dzēšana un kopēšana

Saraksta vai bibliotēkas drošības iestatījumu mainīšana

Saraksta un tā satura saglabāšana veidnes formātā

Tīmekļa vietnes dzēšana

Vienumu atjaunošana vai dzēšana no atkritnes

Šīs komandas un darbības var neizdoties, ja tās pārsniedz vietnes robežvērtības un ierobežojumus, izgūstot saraksta datus parastajā laikā. Darbinot tās bez ierobežojumiem ikdienas laika logā, varat novērst kļūmes un citu lietotāju ietekmēšanu.

Veicot ikdienas laika loga iestatīšanu, ir jāiestata sākuma laiks un ilgums. Iestatot laiku un ilgumu, ir jāsaprot, ka gadījumā, ja kāds sāks ilgstošas izpildes vaicājumu vai darbību loga ietvaros, šis vaicājums vai darbība tiks turpināta līdz pabeigšanai neatkarīgi no tā, vai tas notiks attiecīgajā laika periodā.

  1. Kā administrators piesakieties centrālajā administrēšanā.

  2. Dodieties uz Lietojumprogrammu pārvaldība > Tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldība.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldīšanas opciju
  3. Atlasiet programmu, lai iestatītu vai mainītu ikdienas laika loga iestatījumu.

  4. Lentē noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas sadaļā Vispārīgie iestatījumi, lai atvērtu izvēlni, un pēc tam noklikšķiniet uz Resursu ierobežošana.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu resursu ierobežotāja opciju
  5. Mainiet ikdienas laika logu un pēc tam iestatiet vēlamo laiku un ilgumu.

    Centrālās administrēšanas lietojumprogrammas iestatījumu lapa ar iezīmētu ikdienas laika logu
  6. Kad esat beidzis darbu, noklikšķiniet uz Labi.

Ja neesat izstrādātājs un jums nav ērtas piekļuves izstrādātāju resursiem, lai veiktu šīs darbības, varat tās atlikt līdz ikdienas laika logam. Sazinieties ar administratoru, lai uzzinātu, kad ieplānots ikdienas laika logs.

Piezīme.: SharePoint Online neatbalsta saraksta skata sliekšņa mainīšanu.

Saraksta skata slieksnis ir iestatīts, lai nodrošinātu veiktspēju visiem lietotājiem un serveri aizsargātu pret nejaušām pārslodzēm vaicājumu izpildes laikā. Saraksta skata slieksni (LVT) var mainīt tikai administrators SharePoint Server versijās, izmantojot centrālās administrēšanas programmu, un mēs iesakām neveikt izmaiņas, lai izvairītos no veiktspējas samazināšanās. SharePoint Online neļauj administratoriem mainīt saraksta skata slieksni, lai aizsargātu lietotājus citos nomniekos pret veiktspējas problēmu rašanos, izgūstot lielas datu kopas. Tā vietā vaicājumu pārvaldībai izmantojiet indeksus, filtrus un mapes.

Ja jums ir tikai daži vaicājumi, kuriem nepieciešams palielināt saraksta skata slieksni, izmantojiet ikdienas laika logu stundās ar mazāku noslogojumu.

Brīdinājums.: Saraksta skata sliekšņa (LVT) mainīšana nav ieteicama, ja jums ir citi lietotāji, jo lielāku vērtību iestatīšana samazinās veiktspēju. Izveidojot pārāk lielu vērtību, lietotājiem iespējams izraisīt augstu latentumu vai kļūmes, kā arī ir iespējams izraisīt servera avarēšanu.

Piezīme.: Centrālā administrēšana ir pieejama tikai SharePoint Server instalācijām.

Ja tiešām vēlaties mainīt saraksta skata slieksni, veiciet tālāk norādītās darbības. Tās ir standartizētas versijās no SharePoint 2010 līdz SharePoint 2016, lai gan lietotāja interfeiss var nedaudz atšķirties. Centrālā administrēšanas programma ir atdalīta no jūsu SharePoint vietnes un, lai varētu tai piekļūt, ir nepieciešamas fermas administratora tiesības. Saraksta skata slieksni var mainīt tikai SharePoint Server versijās..

  1. Kā administrators piesakieties centrālajā administrēšanā.

  2. Dodieties uz Lietojumprogrammu pārvaldība > Tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldība.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldīšanas opciju
  3. Atlasiet programmu, lai mainītu saraksta skata slieksni.

  4. Lentē noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas sadaļā Vispārīgie iestatījumi, lai atvērtu izvēlni, un pēc tam noklikšķiniet uz Resursu ierobežošana.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu resursu ierobežotāja opciju
  5. Mainiet saraksta skata sliekšņa vērtību (sarakstā pirmā), iestatot saprātīgu vērtību.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Resursu ierobežošanas lapā ir papildu iestatījumi, kurus jums kā administratoram vajadzētu izprast.

  • Saraksta skata sliekšņa lielums auditoriem un administratoriem    Pēc noklusējuma tā ir augšējais ierobežojums. Šis ierobežojums tiek attiecināts uz vaicājumiem, kurus izpilda auditors vai administrators, īpaši (programmiski) pieprasot ignorēt LVT. Pēc noklusējuma ir 20 000, nevis saraksta skata sliekšņa vērtība 5000. Šī ierobežojuma palielināšanai ir tādas pašas sekas, kā saraksta skata sliekšņa palielināšanai. Mainot šo vērtību, var būt jāveic saistītas izmaiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Objekta modeļa ignorēšanas programmiska izmantošana saraksta skata slieksnim

  • Objektu modeļa ignorēšana    Ja izvietošanai bieži izmantojat pielāgotu kodu un ir nepieciešams ignorēt saraksta skata slieksni, izmantojot augstāku ierobežojumu, var būt noderīgi atļaut objekta modeļa ignorēšanu un piešķirt auditoram vai administratoram, kas izpildīs vaicājumu, atļaujas attiecībā uz izmantojamo lietojumprogrammu. Šis iestatījums pēc noklusējuma ir ieslēgts, bet to var atspējot, ja tas nav nepieciešams. Piemēram, tas varētu būt noderīgi gadījumā, ja izmantojat kodu, kas kešatmiņā ievietos lielāku rezultātu kopu, kurai tiek bieži piekļūts, teiksim, vairāku minūšu ilgumā. Ja plānojat saturu ievietot kešatmiņā un plānojat bieži palaist šos vaicājumus, nav ieteicams izmantot šo metodi, lai apietu saraksta skata slieksni, jo tādējādi tiks negatīvi ietekmēta servera veiktspēja. Īsāk sakot — rīkojieties piesardzīgi.

  • Saraksta skata uzmeklēšanas slieksnis    Šis līdzeklis ierobežo vaicājuma veikto savienojumu skaitu. Tas attiecas uz vaicājumā iekļautajiem meklēšanas, personas/grupas un darbplūsmas statusa laukiem. Piemēram, skats, kas parāda 6 uzmeklēšanas kolonnas un filtrē citas 3 atsevišķas uzmeklēšanas kolonnas, izmanto 9 uzmeklēšanas. Ja uzmeklēšanas saraksta skata slieksnis ir iestatīts kā 8, tiek izraisīta kļūda. Nav ieteicams izmantot vērtību, kas pārsniedz 8.

    Microsoft veiktas rūpīgas pārbaudes rezultāti liecina, ka gadījumā, ja savienojumu skaits pārsniedz 8, ir novērojama nopietna nepakāpeniska veiktspējas samazināšanās. Notiek ne tikai servera caurlaidspējas būtiska samazināšanās — vaicājums izmanto pārmērīgi daudz SQL Server resursu, negatīvi ietekmējot visus lietotājus, kas izmanto attiecīgo datu bāzi. Papildinformāciju skatiet raksta Veiktspējas un noslodzes testa rezultāti un ieteikumi sadaļā Uzmeklēšanas kolonnas un saraksta skati

  • Dienas laika intervāls lieliem vaicājumiem    Izmantojot šo līdzekli, varat iestatīt noteiktu periodu katru dienu, kad lietotāji var izmantot lielāku vaicājumus, nepārkāpjot ierobežojumus. Pirms šī perioda iestatīšanas ir rūpīgi jāapsver daži jautājumi.

    • Lai tiktu ietekmēts pēc iespējas mazāks lietotāju skaits, šis periods jāiestata laikā, kad ir prognozējams mazāks noslogojums. Ja izvēlētais laiks būs darba dienas vidū lielākajai daļai lietotāju, tiks negatīvi ietekmēti arī tie lietotāji, kuri neizmanto lielo sarakstu.

    • Mēģiniet izmantot saprātīgi piemērotu laika periodu, lai lietotāji varētu to izmantot savu sarakstu salabošanai, nevis vērsties pie administratora.

    • Attiecīgajā periodā sāktās darbības netiks pārtrauktas pēc šī perioda beigām. Ņemiet vērā laiku, kas nepieciešams, ja lietotājs mēģina izdzēst lielu sarakstu tieši pirms perioda beigām.

    • Ņemiet vērā laika joslu atšķirības. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu organizācija vai klienti ir ģeogrāfiski plaši izkliedēti un kopīgi izmanto centralizēti viesotu SharePoint serveri. Iestatīšana uz 18:00 var būt piemērota jūsu atrašanās vietā, bet nebūt piemērota, piemēram, Sidnejas pilsētai Austrālijā.

  • Saraksta unikālo atļauju slieksnis    Šis ir maksimālais katram sarakstam atļautais unikālo atļauju skaits. Ja jums ir mape, kurai pārtraucat atļauju pārmantošanu un iestatāt tai (un visiem tajā ietilpstošajiem vienumiem) dažas atļaujas, tas tiek uzskatīts par 1 gadījumu attiecībā uz saraksta unikālo atļauju slieksni. Atšķirībā no saraksta skata sliekšņa un citiem iestatījumiem, šo ierobežojumu neaktivizē satura skatīšanu vai citu darbību veikšana ar to, bet tikai atļauju mainīšana.

    Šo skaitli ieteicams samazināt, ja iespējams. Tā noklusējuma vērtība ir 50 000, kas ir ļoti daudz unikālu atļauju. Ļoti iespējams, ka sarakstam radīsies ar atļaujām saistītas problēmas pirms šī skaita sasniegšanas, tādēļ ieteicams to savlaicīgi pielāgot atbilstoši savai videi.

Sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārskats

Saraksta skata slieksnis (LVT) ir paredzēts, lai nodrošinātu vienlīdzīgu veiktspēju visiem lietotājiem, kas izpilda aizmugursistēmas datu bāzes vaicājumus. Tālāk ir sniegta informācija par ierobežojumiem, to darbību un saraksta skata sliekšņa vērtības mainīšanu.

Svarīgi!: Saraksta skata slieksni nevar mainīt produktā SharePoint Online. Kā arī produktā SharePoint Online netiek nodrošināta iespēja izveidot ikdienas laika logu. Šie līdzekļi ir pieejami tikai produktos SharePoint 2016 SharePoint 2013 un SharePoint 2010.

Lai mazinātu datu bāzes sāncensību, pakalpojums SQL Server, SharePoint aizmugursistēmas datu bāze, bieži izmanto rindas līmeņa bloķēšanas stratēģiju, lai nodrošinātu atjauninājumu precizitāti, neietekmējot to lietotāju darbu, kas piekļūst citām rindām. Tomēr, ja lasīšanas vai rakstīšanas darbība datu bāzē, piemēram, vaicājums, vienlaikus bloķē vairāk nekā 5000 rindu, efektīvākais risinājums ir uz laiku bloķēt visu pakalpojuma SQL Server tabulu, līdz datu bāzē veiktā darbība tiek pabeigta.

Piezīme.: Faktiskais skaits ne vienmēr ir 5000 un tas var atšķirties atkarībā no jūsu vietnes, darbību skaita datu bāzē, kā arī no vietnes konfigurācijas.

Ja visa tabula ir bloķēta, citi lietotāji tabulai nevar piekļūt. Ja tas notiek pārāk bieži, lietotājiem radīsies problēmas sistēmas veiktspējas samazināšanās dēļ. Tāpēc šie ierobežojumi un sliekšņi ir ļoti svarīgi, lai mazinātu resursu intensīvās apstrādes darbību ietekmi uz datu bāzi un lietotājiem nodrošinātu līdzvērtīgas darba iespējas.

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie punkti par to, kas notiek sistēmā, ja tiek veikta piekļuve vairākiem saraksta vai bibliotēkas vienumiem.

Lieli saraksti un bibliotēkas

  1. Vietņu kolekcijas saraksta vai bibliotēkas dati tiek glabāti SQL Server datu bāzes tabulā, kurā tiek izmantoti vaicājumi, indeksi un bloķēšana, lai nodrošinātu vispārēju veiktspēju, koplietošanu un precizitāti.

  2. Filtrētie skati ar kolonnu indeksiem (un citas darbības) veido datu bāzes vaicājumus, kas nosaka kolonnu un rindu apakškopu un nogādā šo apakškopu datorā.

  3. Sliekšņi un ierobežojumi palīdz daudziem sistēmā vienlaikus strādājošiem lietotājiem regulēt darbību apjomus un nodrošināt līdzsvarotu resursu pieejamību.

  4. Privileģētie izstrādātāji var izmantot objektu modeļa ignorēšanu, lai uz laiku palielinātu pielāgoto lietojumprogrammu sliekšņus un ierobežojumus, izmantojot SharePoint Server versijas.

  5. Administratori var norādīt atvēlētos apstrādes laika logus visiem lietotājiem, kad var veikt neierobežotas darbības laikā, kad sistēma ir vismazāk noslogota, izmantojot SharePoint Server versijas.

  6. Lai paātrinātu datu rādīšanu lapā, informācijas speciālisti var izmantot atbilstošus skatus, stilus un lapu ierobežojumus.

Sarakstiem un bibliotēkām ir noteikti maksimālie ierobežojumi, kā parādīts šajā tabulā.

Līdzeklis

Maksimālais ierobežojums

Saraksta vai bibliotēkas vienumu skaits

30 miljoni

Atsevišķā faila vienuma vai vienuma pielikuma lielums

10 gigabaiti

Tālāk redzamajā tabulā ir apkopota informācija par resursu pieejamības ierobežojumiem, kas jāņem vērā. SharePoint Server versijām šie pieejamības ierobežojumi ir iestatīti centrālās administrēšanas resursu ierobežošanas lapā. Lai uzzinātu par noteiktiem vietnes ierobežojumiem un pieprasījumiem, sazinieties ar administratoru.

Piezīme.: Lai palīdzētu ar pārvaldību, uz administratoru neattiecas šie resursu pieejamības ierobežojumi.

Piezīme.: Ne visi šie iestatījumi ir pieejami lietotāja interfeisā, kā arī tikai SharePoint Server versijās.

Slieksnis
vai ierobežojums

Noklusējuma
vērtība

Apraksts

Saraksta skata slieksnis

5 000

Norāda maksimālo saraksta vai bibliotēkas vienumu daudzumu, ko datu bāzē veiktā darbība, piemēram, vaicājums, var vienlaikus apstrādāt. Tās darbības, kas pārsniedz šo ierobežojumu, tiek bloķētas.

Lai jūs varētu laikus izlemt par citu plānu izmantošanu, lapā Saraksta iestatījumi var tikt parādīts brīdinājums, ja sarakstam tiek pārsniegts 3000 vienumu ierobežojums. Brīdinājumā ir ietverta palīdzības saite uz šo tēmu.

Unikālo atļauju ierobežojums

50 000

Tiek norādīts maksimālais unikālo atļauju skaits, kas paredzētas sarakstam vai bibliotēkai.

Vienmēr, kad pārtraucat vienuma vai mapes atļauju pārmantošanu, tiek uzskatīts, ka šī ierobežojuma 1 unikālā atļauja ir izmantota. Ja mēģināsit pievienot vienumu, ar kuru tiks pārsniegts šis ierobežojums, jums tiks aizliegts to darīt.

Rindas lieluma ierobežojums

6

Norāda maksimālo tabulas rindu skaitu, kas ir ietverts saraksta vai bibliotēkas vienumam izmantotajā datu bāzē. Lai ietvertu lielus sarakstus ar daudzām kolonnām, katrs vienums tiek aplauzts vairākās iekšējās tabulas rindās (līdz pat 6 rindām un ar kopējo apjomu līdz 8000 baitu, neskaitot pielikumus).

Piemēram, ja sarakstā ir ietvertas daudzas mazas kolonnas, piemēram, simtiem kolonnu Jā/nē, pastāv iespēja, ka pārsniegsit šo ierobežojumu un vairs nevarēsit šim sarakstam pievienot papildu kolonnas Jā/nē, taču joprojām varēsit pievienot cita tipa kolonnas.

Šo ierobežojumu administratori var iestatīt, tikai izmantojot objekta modeli, nevis lietotāja interfeisu.

Saraksta skata uzmeklēšanas slieksnis

12

Tiek norādīts maksimālais pievienošanas darbību skaits, piemēram, tās, kas balstītas uz uzmeklēšanas, lietotāju/grupas vai darbplūsmas statusa kolonnām.

Ja vaicājumam tiek izmantotas vairāk nekā astoņas kolonnas, darbība tiek bloķēta. Tomēr kolonnas, ko vēlaties izmantot, var atlasīt programmiski, lietojot maksimālā skata ierobežojumu, ko var iestatīt, izmantojot objekta modeli.

Saraksta skata sliekšņa lielums auditoriem un administratoriem

20 000

Norāda maksimālo saraksta vai bibliotēkas vienumu skaitu, ko datu bāzes darbība, piemēram, vaicājums, var apstrādāt vienlaikus, ja to veic auditors vai administrators, kam piešķirtas atbilstošas atļaujas. Šis iestatījums darbojas kopā ar opciju Atļaut objektu modeļa ignorēšanu.

Atļaut objektu modeļa ignorēšanu

Y

Norāda, vai izstrādātāji var veikt datu bāzes darbības (piemēram, vaicājumus), kuru veikšanai ir nepieciešams ignorēt opciju Saraksta skata slieksnis un izmantot lielāku vērtību, kas norādīta opcijā Saraksta skata slieksnis auditoriem un administratoriem. Administratoram ir jāiespējo objekta modeļa ignorēšana, un pēc tam izstrādātāji ar atbilstošām atļaujām var programmiski pieprasīt, lai vaicājums izmantotu augstāku saraksta skata slieksni.

Ikdienas laika logs

Nav

Norāda laiku, kad resursu pieejamības ierobežojumi tiek ignorēti. Administrators var konfigurēt laika logu sistēmas mazāk noslogotajā laikā, ar 15 minūšu palielinājuma soli norādot līdz pat 24 stundām, piemēram, no 18:00 līdz 22:00 vai no 1:30 līdz 5:15.

Datu bāzes darbība vai vaicājums, kas sākts ikdienas laika logā, tiek turpināts tik ilgi, līdz tiek pabeigts (vai notiek kļūme) — arī tad, ja tas netiek pabeigts norādītajā laika logā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×