Lauku kodi: lauks NextIf

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lauks NextIf salīdzina divas izteiksmes. Ja izteiksme ir patiesa, programma Word pašreizējā saplūdināšanas dokumentā sapludina nākamo datu ieraksts. Ja izteiksme ir nepatiesa, Word nākamo datu ierakstu sapludina jaunā sapludināšanas dokumentā.

Lauku NextIf var izmantot datu ierakstu grupēšanai, tāpat kā datu bāzes pārskatā. Piemēram, var izmantot lauku If, Set un NextIf apvienojumu, lai sapludinātu visus ierakstus ar vienu pasta indeksu vienā sapludināšanas lappusē un izveidotu jaunu lappusi, ja datu failā tiek atrasts jauns pasta indekss. Tomēr šādu sapludināšanu ir grūti iestatīt, un ir nepieciešams, lai datu avots būtu strukturēts atbilstoši sapludināšanas laukiem.

Ja jūsu mērķis ir selektīvi iekļaut noteiktus ierakstus no datu avota, varat to paveikt vienkāršāk, izmantojot komandu Filtrēt dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kas tiek parādīts, noklikšķinot uz Rediģēt adresātu sarakstu cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu.

Piezīmes.: 

  • Laukus NextIf nevar lietot vērēs, beigu vērēs, anotācijās, galvenēs, kājenēs un citos datu avotos.

  • Lauks NextIf nevar būt ligzdots citā laukā.

Sintakse

Dokumentā skatot lauku NextIf, tā sintakse izskatās šādi:

{ NEXTIF Izteiksme1 Operators Izteiksme2 }

Piezīme.: Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir informācija, kas tiek rādīta dokumentā pēc lauka koda novērtēšanas. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.

Rekvizīti

Izteiksme1, Izteiksme2

Vērtības, kuras vēlaties salīdzināt. Šīs izteiksmes var būt sapludinātā lauka dati, grāmatzīme nosaukumi, rakstzīmju virknes, numuri, ligzdoti lauki, kas atgriež vērtību, vai matemātiskās formulas. Ja izteiksmē ir atstarpes, iekļaujiet to pēdiņās.

Piezīmes.: 

  • Ja izteiksmē izmantojat sapludinātu lauku (MergeField), sapludinātais lauks attiecas uz datiem pašreizējā datu ierakstā, nevis nākamajā datu ierakstā.

  • Izteiksmei2 ir jābūt iekļautai pēdiņās, lai to salīdzinātu kā rakstzīmju virkni.

  • Ja operators ir = vai <>, Izteiksmē2 var būt iekļauta jautājumzīme (?), kas norāda jebkuru atsevišķu rakstzīmi, vai zvaigznīte (*), kas norāda jebkuru rakstzīmju virkni.

  • Ja Izteiksmē2 tiek lietota zvaigznīte, tās Izteiksmes1 daļas, kas atbilst zvaigznītei, un visu pārējo Izteiksmes2 rakstzīmju skaits nedrīkst pārsniegt 128 rakstzīmes.

Operators

Salīdzinājuma operators. Pirms un pēc šī operatora ir jābūt atstarpei.

Operators

Apraksts

=

Vienāds ar

<>

Nav vienāds ar

>

Lielāks nekā

<

Mazāks nekā

>=

Lielāks vai vienāds ar

<=

Mazāks vai vienāds ar

Instrukcijas

Lauku NextIf var izmantot dokumentā vai kā sapludināta pasta daļu.

Lai dokumentā izmantotu lauku NextIf, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam noklikšķiniet uz Lauks.

  2. Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet NextIf.

  3. Lodziņā Lauku kodi ierakstiet izteiksmes, operatoru, pareizo tekstu un aplamo tekstu atbilstīgi iepriekš norādītajai sintaksei.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai lauku NextIf izmantotu kā sapludināta pasta daļu, iestatot pasta sapludināšanu, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz kārtulasun pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais ieraksts, ja.

  2. Sarakstā Lauka nosaukums atlasiet sapludinātā lauka nosaukumu, piemēram, Pilsēta.

  3. Sarakstā Salīdzinājums atlasiet vajadzīgo operatoru. Piemēram, lai izraudzītos adresātus noteiktā pilsētā, noklikšķiniet uz Vienāds ar.

  4. Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izraudzītos adresātus Tokijā, ierakstiet Tokija.

    Piezīme.: Ja sarakstā Salīdzinājums atlasījāt ir tukšs vai nav tukšs, atstājiet tukšu lodziņu Salīdzināt ar.

Piemērs

Datu avots iekļauj lauku, lai atzīmētu katra pasta indeksa pēdējo ierakstu, un datu avots tiek kārtots tā, lai visi ieraksti ar vienu pasta indeksu tiktu parādīti kopā. Ja datu avots iestatīts šādā veidā, var izmantot laukus Set un If programmā Word, lai pārbaudītu, vai ieraksts ir pēdējais pasta indeksa gadījums datu avotā.

Šai pārbaudei vietā var izmantot lauku NextIf, lai noteiktu, vai pašreizējais ieraksts ir noteikta pasta indeksa pēdējais gadījums. Kamēr pašreizējais ieraksts nav pēdējais gadījums, šā pasta koda ieraksti tiek pievienoti pašreizējam sapludināšanas dokumentam. Ja pašreizējais ieraksts ir pēdējais pasta indeksa gadījums, nākamajam datu avotā uzskaitītajam pasta indeksam tiek sākts jauns sapludināšanas dokuments.

Ievietojot šo lauku NextIf pasta sapludināšanas galvenais dokuments, lauks NextIf pārbauda lauka PedejaisPastaIndekss saturu pašreizējā datu ierakstā. Ja lauks PedejaisPastaIndekss ir tukšs, dati no nākamā ieraksta datu avotā tiek sapludināti pašreizējā sapludināšanas dokumentā. Ja lauks PedejaisPastaIndekss nav tukšs, dati no nākamā ieraksta datu avotā tiek sapludināti jaunā sapludināšanas dokumentā.

{ NEXTIF { MERGEFIELD PedējaisPastaIndekss } = "" }

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×