Lauku kodi: lauks MergeRec

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Sapludinātā dokumentā laukā MergeRec tiek rādīta pašreizējā datu ieraksts kārtas pozīcija. Numurs norāda uz jebkuru kārtošanu vai filtrēšanu, kuru datu avots lietojat pirms sapludināšanas. Lauku MergeRec var lietot, lai katru sapludināto dokumentu pasta sapludināšanā numurētu tādā secībā, kādā kārtojāt datu avotu.

Piemēram, ja personāla datu bāzē ir 2000 ierakstu, lauku MergeRec vērtības ir diapazonā no 1 līdz 2000. Tomēr, lai nosūtītu standarta vēstuli darbiniekiem, kas uzņēmumā ir nostrādājuši piecus gadus, būs jāfiltrē datu avots, izveidojot daudz mazāku ierakstu kopu, piemēram, 500.

Ja sapludināšanā izmantojāt visu datu bāzi, vērtība MergeRec noteiktā darbinieka vēstulē var būt 1000. Tomēr ar spēkā esošo filtru tā pati darbinieka MergeRec vērtība nepārsniedz 500.

Datu ieraksta lauka MergeRec vērtību ietekmē arī datu avota kārtošanas secība. Piemēram, ja pasta sūtījumu sarakstu kārtojat augošā alfabēta secībā, vārdam, kas sākas ar A, ir mazs MergeRec numurs. Bet, ja to pašu sarakstu kārtojat dilstošā alfabēta secībā, tam pašam vārdam ir lielāks MergeRec numurs.

Sintakse

Dokumentā skatot lauku MergeRec, tā sintakse izskatās šādi:

{ MERGEREC }

Piezīme.: Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir informācija, kas tiek rādīta dokumentā pēc lauka koda novērtēšanas. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.

Instrukcijas

Lauku MergeRec var izmantot dokumentā vai kā sapludināta pasta daļu.

Lai dokumentā izmantotu lauku MergeRec, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam noklikšķiniet uz Lauks.

  2. Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet MergeRec.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai lauku MERGEREC izmantotu kā sapludināta pasta daļu, iestatot pasta sapludināšanu, rīkojieties šādi:

  • Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz kārtulasun pēc tam noklikšķiniet uz Sapludināt ierakstu #.

Piemērs

Šajā piemērā lauks MergeRec tiek izmantots blakus laukam Printdate, lai izveidotu unikālus rēķinu numurus. Ja galvenais dokuments tiek sapludināts ar datu avotu, no lauka MergeRec iegūtais numurs tiek pievienots skaitļiem, kas norāda datumu un laiku, kad rēķini tiek drukāti.

Rēķina numurs: { PRINTDATE \@ "MMddggggHHmm" }{ MERGEREC }

Divpadsmitajam rēķinam, kas drukāts 2007. g. 13. febr. plkst. 9:46, dokuments izskatās šādi:

Rēķina numurs: 02132007094612

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×