Populārākie padomi drošākam darbam no mājām

Izvēlieties labu darbvietu

Šeit ir daudz labu padomu par ergonomiski ērtu vietu, kas ir ergonomiski ērta, un kur varat pēc iespējas samazināt traucējošos faktorus, tomēr ir jāņem vērā arī daži drošības apsvērumi.

1. Izvēlieties privātu vietu. Ja strādājat mājās, tas var būt vieglāk nekā tad, ja strādājat kafejnīcā vai bibliotēkā. Atlasiet vietu, kur cilvēki nevar "sērfot"? Skatieties jums par to, kas atrodas ekrānā.

   Padoms.: Ņemiet vērā, ka aizmuguri uz durvis vai logiem, kur vēl var ieraudzīt dīvainus logus.

   Ja nevarat atrast privātu vietu darbam, apsveriet iespēju iegūt konfidencialitātes filtru. Šis ir vairogs, kas tiek piestiprināts pie ekrāna un apgrūtina ekrānā slikto lasīšanu, ja vien neesat tieši pirms tā.

2. Ja jums ir konferences zvani vai videosarunās, ņemiet vērā, vai citas personas var noklausties pat nejauši. Pat tad, ja (dažreiz īpaši, ja) esat uzlicis austiņas. Citas personas, iespējams, joprojām varēs dzirdēt jūsu balsi runāšanas laikā. Pārliecinieties, vai izmantojat video sapulču programmatūru ar papildu drošības līdzekļiem, piemēram, Microsoft Teams. Papildinformācija

3. Neatļaujiet ģimenes locekļiem izmantot jūsu darba ierīces. Ja jums jāiet prom no ierīces, lai nokļūtu pie virtuves vai vannas istabas, bloķējiet savu ierīci, lai citi neredzētu, pie kā jūs strādājat. Nospiediet Windows logotipa taustiņu + L Windows ierīcē vai taustiņu kombināciju Control+Command+Q Mac datorā, lai ātri bloķētu ekrānu. Kad atgriezīsieties, jums būs jāveic ātrā pierakstīšanās, un viss ir tur, kur to atstājāt.

4. Lietojiet tikai šifrētus Wi-Fi darbam. Wi-Fi ar WPA-2 šifrētās ierīces ir Wi-Fi, kam var piekļūt visi. Ja strādājat no mājām, pārliecinieties, vai jūsu mājas Wi-Fi tīkls ir drošināts — visi mājas maršrutētāji atbalsta šifrēšanu. Apgūt vairāk

5. Ja nepieciešams piekļūt resursiem, piemēram, serveriem, kas atrodas jūsu uzņēmuma atrašanās vietā, izmantojiet VPN (virtuālo privāto tīklu), lai izveidotu savienojumu ar jūsu Office tīklu. VPN izveido šifrētu tuneli, kurā jūsu tīkla trafiks plūst un citām lietotājiem apgrūtina jūsu trafika pārtveršanu. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu uzņēmums piedāvā VPN vai kā ar to izveidot savienojumu, sazinieties ar savu IT atbalsta personu. Uzziniet, kā sistēmā Windows izveidot savienojumu ar VPN.

   Padoms.: Pat tad, ja neveidosit savienojumu ar uzņēmuma resursiem, VPN izmantošana interneta darbībām var būt drošāka.

Nodrošiniet savu datu drošību

Ja jūsu ierīcei tiek piekļūts vai nozagts, ir dažas lietas, ko varat darīt, lai samazinātu to datu skaitu, ko viņi var iegūt.

1. Izmantojiet stipru autentifikāciju, lai piekļūtu ierīcei, piemēram, Windows Hello. Vai nu PIN, pirkstu nospiedumu vai sejas atpazīšanu, ja jūsu ierīce to atbalsta. Apgūt vairāk

2. Izmantojiet daudzpakāpju autentifikāciju (MULTIA), lai piekļūtu mākonī balstīts resursiem. MFA izmanto vairākus "faktorus", piemēram, uz jūsu mobilo ierīci nosūtīto PIN un paroli. vai PIN un sejas vai pirkstu nospiedumu skenēšana, lai autentificētu jūs. Parasti ir nepieciešams izmantot tikai vairākus faktorus, kad pirmoreiz pierakstāties no konkrētas ierīces. MFA daudz grūtāk ļauj citiem pierakstīties, kad jūs to pierakstāties. Apgūt vairāk

   Padoms.: Lielākā tiešsaistes pakalpojumi, piemēram, bankas vai sociālie tīkli, arī atbalsta MFA. Jums arī vajadzētu to iespējot šiem pakalpojumiem, lai veicinātu sirdsmieru.

3. Tagad ir pienācis laiks padomāt par izmantotām parolēm. Ja izmantojat vienkāršas paroles, piemēram, burvīgi vai paroļu1, ir ieteicams tos jaunināt uz drošākām parolēm. Garums ir svarīgāks par sarežģītību, lai gan abiem ir loma. Parolei jābūt vismaz 12 rakstzīmes garai, nevis angļu valodas vārdam vai suns vārdam. Apsveriet iespēju izmantot frāzi, piemēram, iecienītu dziesmas dziesmu, filmu piedāvājumu vai dzejoli, lai izveidotu garu un sarežģītu, bet viegli iegaumamu paroli. Apgūt vairāk

4. Pārliecinieties, vai ir iespējota lokālā diska šifrēšana, piemēram, BitLocker. Tādējādi gadījumā, ja ierīce tiks pazaudēta vai nozagta, lokālajiem datiem būs grūti piekļūt. Apgūt vairāk

5. Pārliecinieties, vai jūsu ierīce ir atjaunināta ar drošības atjauninājumiem un vai jums ir ļaunprogrammatūras novēršanas programma, piemēram, Microsoft Defender pretvīrusu programma, aktīvi darbojas. Apgūt vairāk

6. Izmantojiet mūsdienīgu pārlūkprogrammu, piemēram, Microsoft Edge, un pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko versiju.

7. Glabājiet failus drošā mākoņa atrašanās vietā, nevis lokālajā diskā vai noņemamā datu nesējā. Droša mākoņkrātuve, piemēram, SharePoint vai OneDrive darba vai mācību konts, nozīmē, ka pat tad, ja jūsu fiziskā ierīce tiek pazaudēta vai nozagta, jūsu dati joprojām ir pieejami jums un jūsu uzņēmumam. Turklāt SharePoint un OneDrive atvieglo datu atkopšanu, ja tiekat inficēts ar izspiedējprogrammatūru. Papildinformācija

8. Ja iespējams, izmantojiet savu programmu tīmekļa versiju, piemēram, Word, Outlook vai Excel. Vēl viena priekšrocība, glabājot failus drošā mākoņa atrašanās vietā, ir tā, ka, izmantojot lietojumprogrammu tīmekļa versiju, jūsu dati paliek serverī un netiek lejupielādēti jūsu lokālajā ierīcē. Papildinformācija

Sazināsimies

1. Uzturiet sakarus ar savu uzņēmumu, kamēr strādājat attālināti. Jūsu IT nodaļai, iespējams, ir īpaši pieprasījumi vai jauni rīki jums pieejami. Ja jums ir aizdomas, ka jūsu ierīce vai dati ir jebkādā veidā apdraudēti, nekavējoties informējiet IT cilvēkus, lai viņi varētu izmeklēt un veikt darbības, lai novērstu nevajadzīgus bojājumus.

2. Tagad vairs ne tikai rezistēja izmantot neapstiprinātos rīkus vai glabāt datus ārpus uzņēmuma resursiem. Ja jums kaut kas nav nepieciešams, lai paveiktu savu darbu, jautājiet IT nodaļai vai eskalācijai, izmantojot pārvaldību. Pilnīgi iespējams atklāt sistēmas, kas nedarbojas, ja neesat birojā. Tagad ir piemērots brīdis, lai IT zinātu, ka varat kopīgi atrisināt šīs problēmas.

3. Esiet brīdināts par pikšķerēšanas e-pasta ziņojumiem vai tālruņa zvaniem. Noziedznieki mēģina izmantot bailes un neskaidrību, nosūtot e-pasta ziņojumu, ko, šķiet, ir sūtījušas iestādes vai uzņēmuma amatpersonas, lai jūs varētu ieklikšķināt uz ļaunprātīgām saitēm vai sniegt privātu informāciju.
   
   Nekad neklikšķiniet uz pielikuma, ko negaidījāt, pat tad, ja šķiet, ka to ir iesācis jums nepazīstams cilvēks. Vienmēr ieteicams pārbaudīt atpakaļ ar šo personu, lai pārliecinātos, vai pielikums ir likumīgs, pirms to atverat.
   
   Ja saņemat e-pasta ziņojumu ar lūgumu pierakstīties vietnē, pārlūkprogrammā atveriet jaunu cilni un pats ierakstiet vietrādi URL (vai piekļūstiet tam, izmantojot uzticamu grāmatzīmi), nevis noklikšķiniet uz saites e-pasta ziņojumā. Apgūt vairāk

   Ja saņemat neparedzētu tālruņa zvanu no personas, kuru neatpazīst, ka pieprasāt, lai tā būtu no jūsu uzņēmuma tehniskā atbalsta dienesta, iegūstiet šīs personas vārdu un sazinieties ar uzņēmuma tehniskā atbalsta darbiniekiem. Ja saņemat neparedzētu tālruņa zvanu no personas, kas apgalvo, ka ir no Microsoft atbalsta dienesta, nekavējoties pārtraukt zvanu. Microsoft atbalsta dienests nekad nezvana klientiem tieši, ja vien neesat mums zvanījis, lai lūgtu atbalstu.

Skatiet arī

• Attālināts darbs, izmantojot Microsoft 365