Kļūdas #VALUE! labošana

Ja esat Excel lietošanas iesācējs, iespējams, esat nepareizi uzrakstījis atņemšanas funkciju. Atņemšanas funkciju var uzrakstīt divos tālāk norādītajos veidos.

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows, kļūda #VALUE! var tikt parādīta pat tad, ja izmantojat visvienkāršāko atņemšanas formulu. Lai novērstu problēmu, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

1. Vispirms veiciet ātru pārbaudi. Jaunā darbgrāmatā šūnā A1 ierakstiet 2. Šūnā B1 ierakstiet 4. Pēc tam šūnā C1 ierakstiet formulu =B1-A1. Kļūdas #VALUE! parādīšanas gadījumā pārejiet pie nākamās darbības. Ja netiek parādīts kļūdas ziņojums, izmēģiniet citus šajā lapā norādītos risinājumus.

2. Operētājsistēmā Windows atveriet reģiona vadības paneli.

   • Windows 10: Atlasiet Sākums, ierakstiet Reģions un pēc tam atlasiet reģiona vadības paneli.

   • Windows 8: Sākuma ekrānā ierakstiet Reģions, atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Reģions.

   • Operētājsistēmā Windows 7. Atlasiet Sākums,ierakstiet Reģions un pēc tam atlasiet Reģions un valoda.

3. Cilnē Formāti atlasiet Papildu iestatījumi.

4. Meklējiet sarakstu atdalītāju. Ja sarakstu atdalītājā ir norādīts mīnuszīmes iestatījums, mainiet to uz citu iestatījumu. Piemēram, bieži izmantots sarakstu atdalītājs ir komats. Arī semikols tiek bieži izmantots. Tomēr cits sarakstu atdalītājs var būt atbilstošāks jūsu konkrētajam reģionam.

5. Atlasiet Labi.

6. Atveriet darbgrāmatu. Ja šūnā ir kļūda #VALUE!, veiciet dubultklikšķi, lai rediģētu.

7. Ja atņemšanas formulā vietās, kur jābūt mīnuszīmēm, ir redzami komati, mainiet tos uz mīnuszīmēm.

8. Nospiediet taustiņu ENTER.

9. Atkārtojiet šīs darbības pārējās šūnās, kurās tiek parādīts kļūdas ziņojums.

Paplašiniet datumu kolonnu. Ja datums ir līdzināts pa labi, tas ir datums. Ja datums ir līdzināts pa kreisi, tas patiesībā nav datums, bet gan teksts. Programma Excel neatpazīst tekstu kā datumu. Tālāk ir aprakstīti daži iespējamie šīs problēmas risinājumi.

Atstarpes sākumā

1. Veiciet dubultklikšķi uz datuma, kas tiek izmantots atņemšanas formulā.

2. Novietojiet kursoru sākumā un pārbaudiet, vai varat atlasīt vienu vai vairākas atstarpes. Šūnas sākumā atlasīta atstarpe izskatās šādi:

   Ja šūnā ir radusies šī problēma, pārejiet uz nākamo darbību. Ja neredzat vienu vai vairākas atstarpes, pārejiet uz nākamo sadaļu par datora datuma iestatījumu pārbaudi.

3. Atlasiet kolonnu, kurā ir datums, atlasot tās kolonnas galveni.

4. Atlasiet Dati > Teksts par kolonnām.

5. Divreiz atlasiet Tālāk.

6. Vedņa 3. darbībā sadaļā Kolonnas datu formāts atlasietDatums.

7. Izvēlieties datuma formātu un pēc tam atlasiet Pabeigt.

8. Atkārtojiet šīs darbības citām kolonnām, lai tajās pirms datumiem nebūtu atstarpju.

Datora datuma iestatījumu pārbaude

Programma Excel izmanto datora datumu sistēmu. Ja šūnas datums netiek ievadīts, izmantojot to pašu datumu sistēmu, programma Excel to neatpazīs kā patiesu datumu.

Piemērs: jūsu datorā datumi tiek parādīti formātā mm/dd/gggg. Ja šūnā ievadīsit datumu šādā formātā, programma Excel to atpazīs kā datumu, ko varēsit izmantot atņemšanas formulā. Tomēr, ja ievadīsiet datumu formātā dd/mm/gg, programma Excel to neatpazīs kā datumu. Tas tiks uztverts kā teksts.

Šo problēmu var novērst divos tālāk norādītajos veidos. Varat mainīt datorā izmantoto datumu sistēmu, lai tā atbilstu tai datumu sistēmai, ko vēlaties izmantot programmā Excel. Vai arī programmā Excel varat izveidot jaunu kolonnu un izmantot funkciju DATE, lai izveidotu patiesu datumu, kura pamatā ir teksta formātā saglabāts datums. Tālāk ir paskaidrots, kā to paveikt, pieņemot, ka datora datumu sistēma ir mm/dd/gggg un šūnā A1 esat ievadījis datumu teksta formātā 31/12/2017.

1. Izveidojiet šādu formulu: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. Rezultāts būs 12/31/2017.

3. Ja vēlaties, lai datums tiktu parādīts formātā dd/mm/gg, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1 (vai +1 Mac datorā).

4. Izvēlieties citu lokalizāciju, kas izmanto formātu dd/mm/gg, piemēram, angļu (Apvienotā Karaliste). Kad esat pabeidzis lietot formātu, rezultāts ir 31/12/2017 un tas ir patiess datums, nevis datums teksta formātā.

Bieži vien kļūda #VALUE! rodas, jo formula atsaucas uz citām šūnām, kas satur atstarpes vai pat paslēptas atstarpes. Šādas atstarpes var radīt iespaidu, ka šūna ir tukša, kaut gan patiesībā tā nav.

Teksts vai speciālās rakstzīmes šūnā var izraisīt #VALUE! kļūdu. Tomēr reizēm ir sarežģīti saprast, kurās šūnās ir radušās šīs problēmas. Risinājums: Izmantojiet funkciju ISTEXT, lai pārbaudītu šūnas. Ņemiet vērā, ka funkcija ISTEXT nenovērš kļūdu, bet tikai atrod šūnas, kas, iespējams, izraisa kļūdu.

Pēc tam, kad būsit izmantojis funkciju CLEAN vai REPLACE, būs jānokopē rezultāts un jādodas uz Sākums > Ielīmēt > Īpašā ielīmēšana > Vērtības. Iespējams, skaitļi, kas saglabāti kā teksts, būs arī jāpārvērš par skaitļiem.

Formulas ar matemātiskās darbības, piemēram, + un *, iespējams, nevarēs aprēķināt šūnas, kurās ir teksts vai atstarpes. Šādā gadījumā mēģiniet lietot funkciju. Funkcijas bieži ignorē teksta vērtības un aprēķina visu, izmantojot skaitļus, tādējādi #VALUE! kļūdu. Piemēram, formulas =A2+B2+C2 vietā ierakstiet formulu =SUM(A2:C2). Vai arī formulas =A2*B2 vietā ierakstiet formulu =PRODUCT(A2,B2).

Dažreiz vienkārši varat aizstāt kļūdu #VALUE! ar kaut ko citu, piemēram, savu tekstu, nulli vai tukšu šūnu. Šajā gadījumā savai formulai varat pievienot funkciju IFERROR(). IFERROR pārbauda, vai nav kļūdas; ja tā ir, aizstāj to ar citu vērtību pēc jūsu izvēles. Ja kļūdas nav, tiek aprēķināta sākotnējā formula. IFERROR darbojas tikai programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Vecākās versijās varat izmantot IF(ISERROR()).

Diemžēl funkcija IFERROR nenovērš kļūdu, tikai to paslēpj. Tāpēc pārliecinieties, vai kļūdas paslēpšana ir labāka par tās izlabošanu.

Iespējams, ka datu savienojums kādā brīdī ir kļuvis nepieejams. Lai to izlabotu, atjaunojiet datu savienojumu, vai, ja iespējams, apsveriet iespēju importēt datus. Ja jums nav piekļuves savienojumam, lūdziet darbgrāmatas autoram izveidot jaunu failu. Ideālā gadījumā jaunajā failā ir jābūt tikai vērtībām, bet ne savienojumiem. To var izdarīt, kopējot visas šūnas un ielīmējot tikai vērtības. Lai ielīmētu tikai vērtības, viņi var atlasīt Opciju > Ielīmēt > īpašā ielīmēšana > vērtības. Tādējādi tiks noņemtas visas formulas un savienojumi un līdz ar to arī jebkādas #VALUE! kļūdas.

Ja neesat pārliecināts, kā rīkoties, varat meklēt līdzīgus jautājumus Excel kopienas forumā vai izlikt savu jautājumu.

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā