Labākie padomi darbam drošākam darbam ar mājām

Šīs dienas daudzi uzņēmumi lūdz saviem darbiniekiem strādāt attālināti. Strādājot attāli, var ieviest dažas jaunas drošības problēmas, jo īpaši tām personām, kuras nav pieradušas darbā ar Office.

Tālāk ir sniegti daži padomi par to, kā droši varat strādāt mājās (DNM).

Izvēlēties labu darbvietu

Šeit ir daudz labs padoms par to, kā izvēlēties vietu, kas ir ergonomiska, un kur varat samazināt uzmanību, taču ir arī daži drošības apsvērumi.

  1. Izvēlieties atstarpi, kas ir privāts. Ja strādājat mājās, iespējams, būs vieglāk nekā tad, ja strādājat kafejnīcā vai bibliotēkā. Atlasiet vietu, kur lietotāji nevar "plecu Surf"; Aplūkojiet savu plecu uz ekrāna.

    Padoms.: Ņemiet vērā, ka atgriežaties pie durvīm vai logiem, kur ieskauj sveši cilvēki.

    Ja nevarat atrast privātu vietu darbā, apsveriet iespēju saņemt konfidencialitātes filtru. Šis ir ekrāns ar veidu, kas tiek pievienots jūsu ekrānam, kā arī ir grūti izlasīt ekrānā redzamo, ja vien tas nav tieši priekšā.

  2. Ja jums ir konferences zvani vai video sapulces, ņemiet vērā, vai citi lietotāji var klausīties, pat nejauši. Pat tad, ja dažreiz nēsājat austiņas. Citas personas, iespējams, joprojām var dzirdēt jūsu balsi, kad runājat. Pārliecinieties, vai izmantojat video sapulces programmatūru ar papildu drošības līdzekļiem, piemēram, Microsoft Teams. Papildinformācija

  3. Neļaujiet ģimenes locekļiem izmantot jūsu darba ierīces. Ja jums ir jāiet prom no savas ierīces, lai dotos uz virtuvi vai vannasistabu, bloķējiet ierīci, lai neļautu citiem redzēt, ar ko strādājat. Nospiediet Windows ierīces taustiņu + L Windows ierīcē vai CTRL + Command + Q Mac datorā, lai ātri bloķētu ekrānu. Atgriežoties, jums būs jāveic ātrā pierakstīšanās, un viss būs kārtībā.

  4. Izmantojiet tikai šifrētus Wi-Fi uzņēmumiem. Wi-Fi šifrēts ar WPA-2 ir drošāks par Wi-Fi, kas ir atvērts visiem Access. Ja strādājat mājās, pārliecinieties, vai jūsu mājas Wi-Fi tīkls ir drošināts — visi mājas maršrutētāji atbalsta šifrēšanu. Papildinformācija

  5. Ja nepieciešams piekļūt resursiem, piemēram, serveriem, kas dzīvo jūsu uzņēmuma atrašanās vietā, izmantojiet VPN (virtuālais privātais tīkls), lai izveidotu savienojumu ar savu Office tīklu. VPN izveido šifrētu tuneli tīkla trafikam, lai varētu veikt plūsmu, un tas apgrūtina citiem pārtvert trafiku. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu uzņēmums piedāvā VPN, vai kā izveidot savienojumu ar to, sazinieties ar savu IT atbalsta darbinieku. Uzziniet, kā izveidot savienojumu ar VPN operētājsistēmā Windows 10.

    Padoms.: Pat tad, ja neveidojat savienojumu ar uzņēmuma resursiem, daudz drošāks ir izmantot interneta darbību VPN.

Datu drošības saglabāšana

Ja jūsu ierīcei ir piekļuve vai nozagta, ir dažas darbības, ko varat veikt, lai samazinātu datu piekļuves iespējas.

  1. Izmantojiet spēcīgu autentifikāciju, lai piekļūtu savai ierīcei, piemēram, Windows Hello. PIN vai sejas atpazīšana, ja jūsu ierīce to atbalsta. Papildinformācija

  2. Izmantojiet daudzfaktoru autentifikāciju (MFA), lai piekļūtu jebkuriem mākoņa resursiem. MFA izmanto vairākus "faktorus", piemēram, PIN, kas nosūtīts uz jūsu mobilo ierīci un paroli; vai PIN kodu, kā arī sejas vai pirksta nospiedumu skenēšanu, lai autentificētu jūs. Parasti, kad pierakstāties noteiktā ierīcē, jums ir tikai jāizmanto vairāki faktori. MFA padara to daudz grūtāku citiem lietotājiem pierakstīties. Papildinformācija

  3. Tagad ir piemērots brīdis, lai padomātu par parolēm, ko izmantojat. Ja izmantojat vienkāršas paroles, piemēram, "Lovely" vai "password1", tas ir piemērots brīdis, lai tos jauninātu uz drošākām parolēm. Garums ir svarīgāks par sare ģītību, taču abiem ir loma. Jūsu parolei ir jābūt vismaz 12 rakstzīmes garai, nevis angļu valodas vārdam vai suņa nosaukumam. Apsveriet iespēju izmantot frāzi, piemēram, iecienītu dziesmu lyric, filmas piedāvājumu vai dzejoli, lai izveidotu tādu paroli, kas ir gara un sarežģīta, bet viegli iegaumējama. Papildinformācija

  4. Pārliecinieties, vai lokālā diska šifrēšana, piemēram, BitLocker, ir iespējota. Šādā veidā, ja jūsu ierīce tiek nozaudēta vai nozagta, būs grūti piekļūt lokālajiem datiem. Papildinformācija

  5. Pārliecinieties, vai jūsu ierīce ir atjaunināta drošības atjauninājumos, un jums ir ļaunprogrammatūras novēršanas programma, piemēram, Microsoft Defender Antivirus, kas aktīvi darbojas. Papildinformācija

  6. Izmantojiet modernu pārlūkprogrammu, piemēram, Microsoft Edge, un pārliecinieties, vai lietojat jaunāko versiju.

  7. Glabājiet failus drošā mākoņa atrašanās vietā, nevis lokālajā diskā vai noņemamā datu nesējā. Drošu mākoņa krātuvi, piemēram, SharePoint vai OneDrive darbam, nozīmē, ka pat tad, ja jūsu fiziskā ierīce tiek nozaudēta vai nozagta, jūsu dati joprojām ir pieejami jums un jūsu uzņēmumam. Papildinformācija

  8. Ja iespējams, izmantojiet lietojumprogrammu tīmekļa versiju, piemēram, Word, Outlook vai Excel. Vēl viena priekšrocība failu glabāšanai drošā mākoņa atrašanās vietā ir tā, ka, ja izmantojat programmu tīmekļa versiju, jūsu dati paliek serverī un netiek lejupielādēti jūsu lokālajā ierīcē. Papildinformācija

sazināsimies

  1. Uzturiet sakarus ar savu uzņēmumu, kamēr strādājat attālināti. Jūsu IT nodaļas darbiniekiem var būt īpaši pieprasījumi vai jums pieejami jauni rīki. Ja radušās aizdomas, ka jūsu ierīce vai jūsu dati ir kompromitēti jebkādā veidā, nekavējoties informējiet lietotājus par to, lai viņi varētu izpētīt situāciju un veikt darbības, lai novērstu nevajadzīgus bojājumus.

  2. Tagad vairāk nekā jebkad, pretoties kārdinājumam izmantot neapstiprinātus rīkus vai glabāt datus ārpus uzņēmuma resursiem. Ja jums ir nepieciešams kaut kas, kas jums nav jādara, lai paveiktu savu darbu, vaicājiet IT nodaļas darbiniekiem vai izplatiet to savā pārvaldības ķēdē. Ir pilnīgi iespējams, ka atklājat sistēmas, kas nedarbojas pareizi, ja neatrodaties birojā. Tagad ir piemērots brīdis, lai informētu par to, ka varat ar šīm problēmām darboties kopā.

  3. Brīdinājums par pikšķerēšanas e-pasta ziņojumiem. Noziedznieki mēģina izmantot bailes un neskaidrību, nosūtot e-pastu, kas šķietami ir no varas iestādēm vai uzņēmuma virsniekiem, mēģinot pievilināt jūs noklikšķināt uz ļaunprātīgām saitēm vai sniegt personisku informāciju.

    Nekad neklikšķiniet uz pielikuma, kuru negaidījāt, pat tad, ja tas ir no kāda, ko pazīstat. Pirms atvēršanas vienmēr labāk atgriezieties kopā ar šo personu, lai pārliecinātos, ka pielikums ir īsts.

    Ja saņemat e-pasta ziņojumu, kurā tiek lūgts pierakstīties vietnē, atveriet jaunu cilni savā pārlūkprogrammā un ierakstiet vietrādi URL (vai piekļūstiet tiem, izmantojot uzticamu grāmatzīmi), nevis noklikšķiniet uz saites e-pasta ziņojumā. Papildinformācija

Skatiet arī

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×