Kārtojot datus Access tabulā, vaicājumā, formā vai atskaitē, varat saglabāt kārtošanas secību ar objektu. Ja kārtojat datus kādā no šiem objektiem un pēc tam saglabājat objektu, kārtošanas secība, kas ir spēkā, saglabājot objektu, tiek automātiski saglabāta kopā ar objektu. Varat norādīt, vai saglabātā kārtošanas secība stāsies spēkā pēc objekta atvēršanas.
Vaicājumos un atskaitēs varat definēt arī noklusējuma kārtošanas secību. Vaicājuma vai atskaites datiem tiek lietota noklusējuma kārtošanas secība, ja nav norādīta cita kārtošanas secība.
Iespējamās darbības
Saglabāto kārtošanas secību izpratne
Pastāv divu veidu saglabātās kārtošanas secības:
-
Pēdējoreiz lietots Pēdējā lietotā kārtošanas secība ir kārtošanas secība, kas bija spēkā pēc objekta pēdējās saglabāšanas. Tabulām, vaicājumiem, formām un atskaitēm var būt pēdējās lietotās kārtošanas secības.
-
Noklusējums Noklusējuma kārtošanas secība ir iebūvēta vaicājuma vai atskaites noformējumā. Noklusējuma kārtošanas secība tiek lietota, ja nav norādīta cita kārtošanas secība.
Pēdējās lietotās kārtošanas secības
Kad saglabājat tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti datu kārtošanas laikā, saglabājot objektu, kārtošanas secība tiek automātiski saglabāta. To sauc par pēdējo lietoto kārtošanas secību. Veidojot kārtošanas secību, jūs faktiski maināt objekta noformējumu.
Ja vēlaties, lai pēdējā lietotā kārtošanas secība tiktu automātiski lietota nākamajā objekta atvēršanas reizē, iestatiet objekta rekvizītu Kārtot pēc ielādes uz Jā. Lai iestatītu šo rekvizītu, veiciet tālāk norādītās darbības, kamēr objekts ir atvērts noformējuma skatā.
-
Nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu.
Šī darbība nav nepieciešama, ja rekvizītu lapa jau tiek rādīta.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Ja objekts ir tabula vai vaicājums, rekvizītu lapas cilnē Vispārīgi rekvizītam Order By Load iestatiet vērtību Yes.
-
Ja objekts ir forma vai atskaite, rekvizītu lapas cilnē Dati rekvizītam Order By Load iestatiet vērtību Yes.
-
Piezīme.: Varat neļaut lietot pēdējo lietoto kārtošanas secību, iestatot rekvizīta Kārtošana pēc ielāde vērtību Nē.
Noklusējuma kārtošanas secības
Tā kā pēdējā lietotā kārtošanas secība var mainīties ikreiz, kad kāds kārto objektu un pēc tam to saglabā, iespējams, vēlēsities definēt noklusējuma kārtošanas secību. Noklusējuma kārtošanas secība ir objekta noformējuma daļa, un tā nemainās, ja tiek lietota cita kārtošanas secība.
Vaicājumam vai atskaitei var norādīt tikai noklusējuma kārtošanas secību. Lai gan noklusējuma kārtošanas secība netiek pārrakstīta ar pašreizējo vai pēdējo lietoto kārtošanas secību, tā stājas spēkā tikai tad, ja tiek noņemta pašreizējā vai pēdējā lietotā kārtošanas secība.
Vaicājuma noklusējuma kārtošanas secības definēšanu
-
Atveriet vaicājumu noformējuma skatā.
-
Veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot kārtošanai.
Lauks tiek parādīts noformējuma režģī.
-
Noformējuma režģī notīriet izvēles rūtiņu rindā Rādīt pievienotajā laukā.
-
Rindā Kārtot norādiet, vai lauks jākārto augošā secībā (vispirms — mazākās vērtības; A-to-Z) vai dilstošā secībā (vispirms lielākās vērtības; Z-to-A).
-
Ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, pievienojiet papildu kārtošanas laukus, atkārtojot 2.–4. darbību.
Piezīme.: Kārtojot pēc vairākiem laukiem, rezultāti sākotnēji tiek kārtoti pēc pirmā norādītā lauka, pēc tam pēc nākamā jūsu norādītā lauka utt. Piemēram, ja kārtojat pēc Uzvārds un pēc tam pēc Birthdate, visi ieraksti, kuru uzvārda vērtība ir Dow, tiek parādīti pirms ierakstiem, kuru uzvārda vērtība ir Stevens, neatkarīgi no dzimšanas datuma vērtības. Ieraksti katrā laukā Uzvārds pēc tam tiek kārtoti atbilstoši vērtībai laukā Dzimšanas_datums.
-
Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.
Piezīme.: Lai no vaicājuma noņemtu noklusējuma kārtošanas secību, noņemiet kārtošanas laukus no vaicājuma noformējuma režģa.
Atskaites noklusējuma kārtošanas secības definēšana
-
Atveriet atskaiti atskaites skatā vai izkārtojuma skatā.
-
Cilnes Sākums grupā Kārtot un & noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana.
Tiek parādīta jauna dokumenta cilne, kurā ir noformējuma režģis un logs, kurā var atlasīt lauku, pēc kura kārtot.
-
Logā veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot kārtošanai.
Lauks tiek parādīts noformējuma režģī.
-
Noformējuma režģa rindā Kārtot norādiet, vai lauks jākārto augošā secībā (vispirms — mazākās vērtības; A-to-Z) vai dilstošā secībā (vispirms lielākās vērtības; Z-to-A).
-
Ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, pievienojiet papildu kārtošanas laukus, atkārtojot 2.–4. darbību.
Piezīme.: Kārtojot pēc vairākiem laukiem, rezultāti sākotnēji tiek kārtoti pēc pirmā norādītā lauka, pēc tam pēc nākamā jūsu norādītā lauka utt. Piemēram, ja kārtojat pēc Uzvārds un pēc tam pēc Birthdate, visi ieraksti, kuru uzvārda vērtība ir Dow, tiek parādīti pirms ierakstiem, kuru uzvārda vērtība ir Stevens, neatkarīgi no dzimšanas datuma vērtības. Ieraksti katrā laukā Uzvārds pēc tam tiek kārtoti atbilstoši vērtībai laukā Dzimšanas_datums.
-
Cilnes Sākums grupā Kārtot un & noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.
Piezīme.: Lai atskaitē noņemtu noklusējuma kārtošanas secību, noņemiet kārtošanas laukus no noformējuma režģa.
