Kā noteikt, kur tiek glabāti mani Yammer faili?

Yammer mākonī saglabātie faili

Grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā saglabātie faili

Kur tiek glabāti jauni faili

Jauni faili tiek glabāti pakalpojumā Yammer Cloud Storage, grupā, kurā fails tiek pievienots vai augšupielādēts. Tie ir redzami grupas failu sarakstā.

Jauni faili Office 365 Savienotajām grupām ir saglabāti grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā. Tās ir redzamas Yammer grupas failu sarakstā vai no programmas/Yammer mapes grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā.

Pakalpojumā Yammer saglabātie faili, pirms jūsu organizācijas jaunais līdzeklis paliek pakalpojumā Yammer Cloud Storage.

Jauna Office faila izveide

Yammer grupas failu sarakstā noklikšķiniet uz Jauns un atlasiet Word dokuments, PowerPoint prezentācijavai Excel darbgrāmata.

Lapā faili nevar izveidot jaunus failus. Faili ir jāizveido citā atrašanās vietā un pēc tam jāaugšupielādē pakalpojumā Yammer.

Failu organizēšana

Faili katrai grupai ir saglabāti sarakstā. Varat skatīt visus dokumentus, attēlus vai video, taču nav citu veidu, kā kārtot vai pārkārtot sarakstu.

Labajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz grupas saites SharePoint dokumentu bibliotēka , atlasiet lietojumprogrammu/Yammer mapi un pēc tam varat kārtot un filtrēt failu sarakstu.

Faili var tikt pārkārtoti apakšmapēs vai pārvietoti, un joprojām darbojas saites no Yammer. Šī reorganizācija ir redzama tikai tad, ja dodaties uz SharePoint dokumentu bibliotēku.

Ņemiet vērā, ka, skatot failu sarakstu no Yammer, saraksts norāda, ka fails ir saglabāts vidē SharePoint, un nenorāda mapes nosaukumu.

Faila priekšskatīšana

Noklikšķiniet uz faila un pēc tam noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo failu.

Noklikšķiniet uz faila.

Faila rediģēšana no Yammer

Word, Excel un PowerPoint dokumentiem izmaiņas ir jāveic pakalpojumā Office Online. Word, Excel vai PowerPoint programmas nevar izmantot, lai rediģētu failu un augšupielādētu jaunu versiju.

Rediģēt failu un citas darbības atrodas zem priekšskatījuma.

Ja netiek rādīts Rediģēt failu , tas nozīmē, ka dokuments ir tikai lasāms, jo jauni dokumenti tiek saglabāti pakalpojumā SharePoint. Lai to rediģētu, tā ir jālejupielādē un vēlreiz jāaugšupielādē. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu iepriekš atjaunināta faila rediģēšana, ja Yammer savienotā grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint

Word, Excel un PowerPoint dokumentu izmaiņas var veikt Office Online vai lietojumprogrammā. Pārskatījumi tiek izsekoti SharePoint dokumentu bibliotēkā.

Rediģēt dokumentu un citas darbības atrodas virs priekšskatījuma.

Kas var piekļūt failiem

Piekļuves tiesības nosaka grupa, kurā fails atrodas. Ikviens var skatīt un rediģēt failus publiskajās grupās. Grupas dalībnieki var skatīt un rediģēt failus privātās grupās. Privātu ziņojumu adresāti ar pievienotiem failiem var skatīt šos failus.

Sākotnējās piekļuves tiesības nosaka grupa, kurā fails ir saglabāts, taču SharePoint administratori var mainīt piekļuves tiesības atsevišķiem failiem.

Kā viesi piekļūst failiem

Jebkurš lietotājs vai viesis no jūsu organizācijas iekšienes vai ārpus tās var pievienot failu grupā, kurā ir iekļauts dalībnieks, un lasīt un modificēt failus grupā.

Viesu piekļuve failiem ir atkarīga no viesa veida.

Tīkla līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves, lai skatītu Yammer failus, kas ir saglabāti koplietošanas vidē SharePoint.

• Ja vēlaties, lai lietotāji varētu pieprasīt piekļuvi konkrētu failu skatīšanai, tie ir jāpievieno kā Azure B2B viesis Office 365 nomniekā. Papildinformāciju skatiet rakstā Azure Active Directory B2B dokumentācija.

• Tīkla līmeņa viesi, kas ir Azure B2B viesi, un grupas dalībnieks var skatīt, augšupielādēt, rediģēt no SPO dokumentu bibliotēkas. Viņi nevarēs to paveikt no Yammer.

• Ja vēlaties, lai viņi varētu augšupielādēt failus noteiktā grupā no SharePoint vai noklusējuma piekļuvi failiem, kas augšupielādēti pakalpojumā SharePoint, pievienojiet tos kā grupas biedru pakalpojumā SharePoint.

• Sarunas līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves visiem failiem, kas saglabāti pakalpojumā SharePoint. Ja vēlaties, lai viņi varētu pieprasīt piekļuvi konkrētiem sarunas failiem, pievienojiet tos kā Azure B2B viesis Office 365 nomniekā. Nevar augšupielādēt failus.

• Ārējie viesi var būt tikai ārējo grupu dalībnieki. Ārējas grupas saglabā failus tikai pakalpojumā Yammer.

Kā neļaut citiem veikt izmaiņas

Grupu Administratori vai failu īpašnieki var atzīmēt faila versiju kā oficiālo versiju. Tādējādi citi lietotāji to nevar rediģēt.

Koplietošanas vidē SharePoint jebkurš grupas dalībnieks var paņemt failu, kas liedz citiem to rediģēt. SharePoint administratori var arī mainīt atsevišķa faila atļaujas.

Izmaiņu reģistrēšana

Izsekojiet un skatiet pārskatījumus Yammer failu lapā.

Vecās versijas nevar izdzēst.

Skatīt pārskatījumu vēsturi un iepriekšējās versijas no SharePoint dokumentu bibliotēkas.

Izmaiņu vēsturē ir iekļauta plašāka informācija par izmaiņām, un var izdzēst vecākas versijas.

Atzīmēt kā oficiālu

Grupu Administratori vai failu īpašnieki var atzīmēt faila versiju kā oficiālo versiju. Tas liedz citiem lietotājiem to rediģēt, un fails tiek rādīts ar dzeltenu zvaigznīti failu sarakstā.

Nav iespējams atzīmēt konkrētu faila versiju kā oficiālu.

Meklēšana

Yammer meklēšanā ir iekļautas pirmās 5000 rakstzīmes no pēdējās. docx,. pptx un. PDF formāta failu versijas, kā arī metadati, piemēram, nosaukums un autors.

Yammer meklēšana meklē tikai virsrakstu un autoru. Ja vēlaties veikt satura meklēšanu ar Yammer failiem pakalpojumā SharePoint, ir jāveic meklēšana no SharePoint dokumentu bibliotēkas.