Krāsu kategoriju izveide un piešķiršana

Krāsu kategoriju izveide un piešķiršana

Outlook pakalpojumam Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Krāsu kategorijas ļauj viegli identificēt un grupēt saistītos vienumus Microsoft Outlook. Piešķiriet krāsu kategoriju savstarpēji saistītu vienumu grupai, piemēram, piezīmēm, tikšanās, kontaktpersonām un e-pasta ziņojumiem, lai tos ātri organizētu un izsekotu. Vienumiem var piešķirt vairāk nekā vienu krāsu kategoriju.

Skatīt krāsu kategorijas iesūtnē
Krāsu kategorijas ļauj ātri meklēt un atrast saistītos vienumus.

Varat izvēlēties kādu no noklusējuma kategorijām vai izveidot jaunas kategorijas un piešķirt tās saviem Outlook vienumiem. Krāsu kategorijas tiek izceltā veidā parādītas tabula skatos, piemēram, mapē Iesūtne un pašos atvērtajos vienumos. Varat kategorijas pārdēvēt ar jēgpilnākiem nosaukumiem vai kategorijām izvēlēties citas krāsas. Šīs iespējas ļauj veidot krāsu kategoriju sistēmu, kas atbilst jūsu personiskajam darba stilam.

Krāsu kategorijas piešķiršana e-pasta ziņojumam

Lai piešķirtu krāsu kategoriju ziņojumam no ziņojumu saraksta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā ziņojuma. Atlasiet Kategorizēt un sarakstā izvēlieties kategoriju.

Padoms. Ja ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojuma un ir redzamas tikai opcijas ziņojumu atzīmēt ar karodziņu, izmēģiniet ar peles labo pogu noklikšķināt tukšajā vietā pa labi no sūtītāja vārda.

Piezīmes.: 

  • Ja vēlaties piešķirt otro vai trešo krāsu kategoriju, šo darbību var veikt vairākas reizes.

  • Krāsu kategoriju nevar piešķirt ziņojumam ziņojumu sarakstā vai lasīšanas rūtī, izmantojot sarunas skatu programmā Outlook 2016. Papildinformāciju skatiet rakstā Papildinformācija par sarunas skatu.

Lai piešķirtu krāsu kategoriju lasīšanas rūtī vai atvērtā ziņojumā, atlasiet opciju Kategorizēt lentes grupā Atzīmes un pēc tam sarakstā atlasiet kategoriju.

Ja lentē neredzat opciju Kategorizēt, atlasiet nolaižamo sarakstu sadaļā Atzīmes.

Atlasiet nolaižamo elementu Atzīmes un pēc tam atlasiet Kategorizēt.

Piezīme.: Nolaižamajā sarakstā Kategorizēt tiek parādītas desmit pēdējās lietotās kategorijas. Ja jums ir papildu kategorijas, ir jāatlasa Visas kategorijas, lai redzētu pārējo kategoriju sarakstu.

  1. Jebkurā ziņojumu mapē, lentes grupā Atzīmes atlasiet Kategorizēt >Visas kategorijas.

    Grupas Atzīmes komanda Visas kategorijas

    Piezīme.: Kalendāra vienumiem grupa Atzīmes tiek rādīta cilnē Tikšanās vai Sapulce. Atvērtai kontaktpersonai vai uzdevumam grupa Atzīmes tiek rādīta cilnē Kontaktpersona vai Uzdevums.

  2. Dialoglodziņā Krāsu kategorijas atlasiet Jauns.

  3. Ievadiet kategorijas nosaukumu un izvēlieties krāsu un, pēc izvēles, arī īsinājumtaustiņu. Pēc tam atlasiet Labi.

    Dialoglodziņš Jaunas kategorijas pievienošana

Ātrās klikšķināšanas kategorija ir noklusējuma kategoriju, kuru varat iestatīt noteiktos tabulas skatos. Piemēram, izslēdzot lasīšanas rūti vai pārvietojot lasīšanas rūti zem ziņojumu saraksta, būs redzamas papildu kolonnas iesūtnē, tostarp Saņemts, Kategorijas un Pieminēšanas. Lai piešķirtu ātrās klikšķināšanas kategoriju kādā no šiem skatiem, varat noklikšķināt uz kategorijas kolonnas, lai iestatītu kategoriju.

  1. Lentes grupā Atzīmes atlasiet Kategorizēt > Ātrā klikšķa iestatīšana.

  2. Izmantojot nolaižamo sarakstu, atlasiet krāsu kategoriju, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.: Atvērtā ziņojumā izvēlnē Kategorizēt noklikšķiniet uz Iestatīt ātro noklikšķināšanu, lai iestatītu noklusējuma krāsu kategoriju ne tikai pašlaik atlasītajam, bet arī visiem turpmākajiem ziņojumiem.

Ko vēlaties darīt?

Krāsa padara redzamākus Outlook vienumus. Ja izveidojat kategoriju ar nosaukumu Māra projekts un piešķirat tai vienumus, varat izsekot visas ar šo projektu saistītās sapulces, kontaktpersonas un ziņojumus.

Krāsu kategorijas kalendārā
Krāsu kategorijas savieno saistītus Outlook vienumus to vienkāršai identificēšanai. Šeit, ar krāsu kategoriju parādītu atvērta vienumā galvenē un sadaļā Kalendārs, ir redzams, ka abi vienumi ir saistīti ar Māra projektu.

Krāsu kategorijas tiek izceltā veidā parādītas tabula skatos, piemēram, mapē Iesūtne un pašos atvērtajos vienumos. Šis sešu krāsu kategoriju noklusējuma komplekts ir paredzēts pielāgošanai. Varat kategorijas pārdēvēt ar jēgpilnākiem nosaukumiem vai kategorijām izvēlēties citas krāsas. Papildus šīm sešām kategorijām, varat izveidot vēlamo daudzumu krāsu kategoriju, kā arī vienumiem piešķirt vairākas krāsu kategorijas. Šīs iespējas ļauj veidot krāsu kategoriju sistēmu, kas atbilst jūsu personiskajam darba stilam.

Skatīt krāsu kategorijas iesūtnē
Krāsu kategorijas ļauj ātri meklēt un atrast saistītos vienumus.

Varat arī izvēlēties Ātrās klikšķināšanas kategorija, kas ļauj piešķirt noklusējuma krāsu kategoriju Microsoft Outlook vienumam, tikai vienreiz noklikšķinot iesūtnē vai citā tabulas skatā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ātrās noklikšķināšanas kategorijas piešķiršana.

Lai atvieglotu svarīgāko pasta vienumu atrašanu, meklēšanas mape Kategorizēts pasts ir pievienota Navigācijas rūtsmeklēšanas mapēm un nodrošina visu kategorizēto pasta vienumu skatu. Šajā mapē varat kārtot un grupēt kategorijās iedalītos vienumus. Varat arī izveidot papildu kategoriju meklēšanas mapes konkrētām kategorijām.

Lai arī var izmantot un pielāgot sešas noklusējuma krāsu kategorijas, kārtojot vienumus, iespējams, būs jāizveido jaunas kategorijas. Rekvizīti, kurus var lietot visām kategorijām, ir krāsa, nosaukums un īsinājumtaustiņš.

  1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Kategorizēt Pogas attēls .

  2. Noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

    Krāsu kategorijas izvēlne

  3. Noklikšķiniet uz Jauns.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Jaunas kategorijas pievienošana.

    Dialoglodziņš Jaunas kategorijas pievienošana

  4. Lodziņā Nosaukums ierakstiet jaunās krāsu kategorijas nosaukumu.

  5. Sarakstā Krāsa izvēlieties vajadzīgo krāsu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīmes.: 

    • Īsinājumtaustiņa izvēlēšanās nav obligāta.

    • Ja vēlaties izveidot krāsu kategoriju, kurai nav piešķirta krāsa, krāsu paletē noklikšķiniet uz Nav. Kategorija vienumiem lietos nosaukumu (un īsinājumtaustiņu, ja izvēlēsities) un varat kārtot un grupēt vienumus pēc kategorijas. Vienumi arī būs pieejami atbilstošajā kategorijas meklēšanas mapē.

Krāsu kategorijas piešķiršana Outlook vienumam

Lai varētu piešķirt krāsas kategoriju, tai ir jābūt krāsu kategoriju sarakstā. Ja tā nav norādīta sarakstā, varat vienlaikus izveidot jaunu krāsu kategoriju un piešķirt to vienumam.

Piezīme.: Pirmoreiz piešķirot noklusējuma krāsu kategoriju, tiks parādīta uzvedne pārdēvēt kategoriju. Ja vēlaties, varat pie reizes mainīt arī kategorijas krāsu, to pārdēvēt un izvēlēties īsinājumtaustiņus.

Krāsu kategorijas piešķiršana vienumam tabulas skatā

Krāsu kategoriju piešķiršana vienumiem iesūtnē vai tabula skatos ir līdzīga visu veidu Outlook vienumiem.

Piezīme.: Krāsu kategorijas piešķiršana kartīšu skatā sadaļā Kontaktpersonas (piemēram, vizītkartes skatā) vai ikonu skatā sadaļā Piezīmes ir tāda pati kā krāsu kategoriju piešķiršana tabulas skatā.

  • Lai piešķirtu krāsu kategoriju, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Atlasiet vienumu, rīkjoslā noklikšķiniet uz Kategorizēt Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz krāsu kategorijas.

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma, īsinājumizvēlnē norādiet uz Kategorizēt Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz krāsu kategorijas.

      Izvēlnē Kategorizēt ir redzamas tikai pēdējās 15 lietotās krāsu kategorijas. Lai skatītu citas kategorijas vai izveidotu jaunu kategoriju, noklikšķiniet uz Visas kategorijas. Lai piešķirtu krāsu kategoriju dialoglodziņā Krāsu kategorijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus krāsu kategorijai.

      Dialoglodziņš Krāsu kategorijas arī ir ātrs veids, kā vienumam piešķirt vairākas kategorijas.

      Piezīmes.: 

      • Laika skalas skatos, piemēram, kas pieejami sadaļā Uzdevumi un Dienasgrāmata, vienīgais veids, kā piešķirt krāsu kategoriju, ir izmantot iepriekš aprakstīto īsinājumizvēlnes metodi.

      • Žurnāla skatā poga Kategorizēt netiek rādīta rīkjoslā pēc noklusējuma. Lai pievienotu šo pogu, izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pielāgot. Cilnes Komandas sarakstā Kategorijas noklikšķiniet uz Darbības. Sarakstā Komandas noklikšķiniet uz Kategorizēt un velciet to uz rīkjoslu, kur vēlaties to redzēt.

Noklusējuma krāsu kategorijām ir vispārīgi nosaukumi, piemēram, Sarkanā kategorija un Zilā kategorija. Lai vienkārši identificētu un kārtotu vienumus kategorijās, varat pārdēvēt krāsu kategorijas, izmantojot jēgpilnus nosaukumus.

Piezīme.: Mainot krāsu kategoriju, kas jau ir piešķirta vienumiem, visi vienumi, kuriem ir piešķirta šī kategorija, tiek atjaunināti ar jauno nosaukumu.

  1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Kategorizēt Pogas attēls .

  2. Noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

    Krāsu kategorijas izvēlne

  3. Sarakstā Nosaukums noklikšķiniet uz krāsu kategorijas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.

  4. Sarakstā Nosaukums ierakstiet krāsu kategorijas jauno nosaukumu.

    • Lai automātiski piešķirtu pārdēvējamo krāsu kategoriju vienumiem, kuri ir atlasīti galvenajā Microsoft Outlook logā, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus krāsu kategorijai sarakstā Nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Pirmoreiz piešķirot esošu krāsu kategoriju kādam vienumam, parādās aicinājums pārdēvēt krāsu kategoriju.

  1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Kategorizēt Pogas attēls un pēc tam uz Ātrā klikšķa iestatīšana.

  2. Dialoglodziņa Iestatīt ātro noklikšķināšanu sarakstā atlasiet krāsu kategoriju.

Ātrās klikšķināšanas kategorijas mainīšana nemaina krāsu kategoriju, kas jau ir piešķirta kādam vienumam. Tomēr, mainot jebkuras krāsu kategorijas nosaukumu vai krāsu, visi vienumi, kuriem piešķirta šī krāsu kategorija, tiek atjaunināti, lai atspoguļotu jauno nosaukumu vai krāsu.

Varat arī iestatīt pašreizējo ātrās klikšķināšanas kategoriju izvēlnē Kategorizēt jebkurā atvērtā vienumā.

Lielākajai daļai Outlook vienumu varat piešķirt ātrās klikšķināšanas kategoriju, skatot tos tabulas skatā, piemēram, mapē Iesūtne vai uzdevumu slejā.

  • Mapē Iesūtne vai citā tabulas skatā noklikšķiniet uz kolonnas Kategorijas, kas atrodas blakus ziņojumam. Kolonnai tiek pievienota iestatītā ātrās klikšķināšanas kategorijas krāsa. Atverot vienumu, krāsa un krāsas kategorijas nosaukums tiek rādīts blakus vienuma augšdaļai.

    Piezīmes.: 

    • Ātrās klikšķināšanas kategoriju varat noņemt, vienkārši vēlreiz noklikšķinot uz kolonnas Kategorijas.

    • Ātrās klikšķināšanas kategoriju var piešķirt vairākiem vienumiem vienlaikus. Atlasiet visus vienumus un pēc tam noklikšķiniet uz kolonnas Kategorijas blakus kādam vienumam.

Saistot ar īsinājumtaustiņu ar krāsu kategorija, varat ātri piešķirt krāsu kategoriju kādam vienumam, piemēram, e-pasta ziņojumam, atlasot vienumu iesūtnē vai citā tabula skatā un pēc tam nospiežot īsinājumtaustiņu. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu, lai krāsu kategoriju piešķirtu vairākiem vienumiem vienlaikus.

  1. Galvenā Microsoft Office Outlook 2007 loga rīkjoslā noklikšķiniet uz Kategorizēt Pogas attēls .

  2. Izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

  3. Sarakstā Nosaukums atzīmējiet krāsu kategorijas izvēles rūtiņu.

  4. Sarakstā Īsinājumtaustiņš izvēlieties īsinājumtaustiņu.

Sarakstu nevar atiestatīt uz sešām noklusējuma kategorijām programmā Office Outlook 2007. Šīs noklusējuma kategorijas tiek piedāvātas kā vietturi, kurus var pielāgot pēc vajadzības.

Kaut gan sešas noklusējuma kategorijas nevar atjaunot programmā Outlook, varat atkārtoti izveidot sarakstu. Vai arī var izpildīt komandu, izmantojot komandrindas slēdzi Windows dialoglodziņā Izpildīt, lai automātiski atjaunotu sešu kategoriju noklusējuma sarakstu.

Saraksta atjaunošana programmā Outlook

Šis pamata krāsu kategoriju komplekts ir paredzēts pielāgošanai. Varat pārdēvēt kategorijas un tās saistīt ar atšķirīgām krāsām. Ir viegli izveidot jaunas krāsu kategorijas papildus šīm sešām krāsu kategorijām. Tālāk norādītas sešas noklusējuma krāsu kategorijas programmā Outlook 2007.

Sarkana kategorija

Dzeltena kategorija

Zila kategorija

Oranža kategorija

Zaļa kategorija

Purpursarkana kategorija

Rekvizīti, kurus var lietot visām kategorijām, ir krāsa, nosaukums un īsinājumtaustiņš. Mainot krāsu kategoriju, kas jau ir piešķirta vienumiem, šiem vienumiem tiek atjaunināta krāsu kategorija.

Piezīme.: Ja veicat jaunināšanu no citas Outlook versijas, instalējot Office Outlook 2007, pirmo reizi, kad atverat krāsu kategoriju sarakstu, sešas noklusējuma krāsu kategorijas tiek parādītas kopā ar visām kategorijām, kuras tiek lietotas vienumiem jūsu Outlook versijā.

Saraksta atjaunošana, izmantojot komandrindas slēdzi

Ir pieejams komandrindas slēdzis, ar kuru kategoriju sarakstā tiek atjaunotas sešas noklusējuma krāsu kategorijas. Uzziniet vairāk par komandrindas slēdžu izmantošanu.

Svarīgi!: Izmantojot komandrindas slēdzi, tiek izdzēstas visas izveidotās pielāgotās kategorijas. Ja jauninājāt uz Office Outlook 2007 no citas Outlook versijas, pamatkategoriju sarakstā tiks izdzēstas visas pielāgotās kategorijas. Vienumi joprojām patur kategorijas nosaukumu, bet ne krāsu.

Vispirms pārbaudiet, kur datorā atrodas fails outlook.exe. Ja, instalējot Office Outlook 2007, akceptējāt noklusētās mapes vietas, fails outlook.exe atrodas šeit: c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Ja tur nevarat atrast failu outlook.exe, sameklējiet failu un atzīmējiet pilnu faila atrašanās ceļu.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Windows Vista    

      • Noklikšķiniet uz Sākt Pogas attēls , norādiet uz Visas programmas, noklikšķiniet uz Piederumi un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist.

    • Microsoft Windows XP vai Microsoft Windows Server 2003    

      • Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam uz Izpildīt.

  2. Dialoglodziņā Palaist ielieciet pēdiņas, ievadiet pilnu ceļu uz failu outlook.exe un pēc tam atkal ielieciet pēdiņas. Lai atrastu un atlasītu failu, var arī noklikšķināt uz Pārlūkot.Šajā gadījumā pēdiņas tiek ieliktas automātiski.

  3. Aiz pēdiņām ielieciet atstarpi un pēc tam ierakstiet pārslēgu /cleancategories. Piemēram, ja izmantojat instalācijas noklusējuma vietu, ierakstītais teksts izskatās šādi:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: 

    • Slēdži nav reģistrjutīgi. Piemēram, /CLEANCATEGORIES darbojas tāpat kā /cleancategories.

    • Atcerieties pirms pārslēga ielikt vienu atstarpi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×