Koplietotas darbgrāmatas izmaiņu reģistrēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Svarīgi!: Šajā rakstā ir paskaidrots, vecāku veidu reģistrēt izmaiņas, izmantojot "Koplietojamās darbgrāmatas". Koplietotas darbgrāmatas aizsardzību līdzeklis ir daudz ierobežojumi un ir aizstāta ar koprediģēšanu. Koprediģēšana nesniedz iespēja reģistrēt izmaiņas. Tomēr, ja jūs un citi lietotāji ir fails, atvērt tajā pašā laikā, jūs varat redzēt atlasi un izmaiņām kā dalībnieka atrašanās vietas. Arī tad, ja fails ir saglabāts uz mākoni, ir iespējams skatīt iepriekšējās versijas, lai jūs varētu redzēt katra cilvēka izmaiņas. Papildinformācija par koprediģēšanu.

  1. Pārliecinieties, ka vēlaties izmantot šo metodi, pirms turpināt. Koplietojamās darbgrāmatās ir ierobežojumi, un viens īpaši nespēja rediģēšana, izmantojot Excel Online. Tāpēc ļoti ieteicams koprediģēšana, kas ir Nomaiņa koplietojamo darbgrāmatu.

  2. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > koplietot darbgrāmatu.

    Ņemiet vērā, ka pogas koplietot darbgrāmatu jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  3. Dialoglodziņa Darbgrāmatas koplietošana cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem vienlaikus.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Papildu.

  5. Sadaļā izmaiņu reģistrēšananoklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņu vēsturi un lodziņā dienas ierakstiet dienu skaitu, cik, kuras vēlaties saglabāt izmaiņu vēsturi. Pēc noklusējuma programma Excel glabā izmaiņu vēsturi 30 dienas un neatgriezeniski dzēš katru izmaiņu vēsturi, kas vecākas par šo dienu skaitu. Saglabāt izmaiņu vēsturi ilgāk par 30 dienām, ierakstiet skaitli, kas ir lielāks par 30.

  6. Noklikšķiniet uz Labi un, ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  1. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz akceptēt vai noraidīt izmaiņas.

    Ņemiet vērā, ka pogas Reģistrēt izmaiņas jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  3. Dialoglodziņā Akceptējamo vai noraidāmo izmaiņu atlasīšana rīkojieties šādi:

    • Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas, kas veiktas pēc konkrēta datuma, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad, sarakstā Kad noklikšķiniet uz Kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, no kura vēlaties skatīt izmaiņas.

    • Lai akceptētu vai noraidītu cita lietotāja veiktās izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kurš un pēc tam sarakstā Kurš noklikšķiniet uz lietotāja vārda, kura veiktās izmaiņas vēlaties pārskatīt.

    • Lai akceptētu vai noraidītu visu lietotāju veiktās izmaiņas, notīriet izvēles rūtiņu Kurš.

    • Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas, kas veiktas konkrētā zonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam ierakstiet darblapas šūnas diapazona atsauci.

    • Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas visā darbgrāmatā, notīriet izvēles rūtiņu Kur.

  4. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņā Izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana pārskatiet visas izmaiņas.

  5. Lai akceptētu vai noraidītu visas veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Akceptēt vai Noraidīt.

  6. Ja tiek prasīts atlasīt šūnas vērtību, noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības un pēc tam uz Akceptēt.

Piezīmes.: 

  • Izmaiņas jāakceptē vai jānoraida, un tikai tad varat pāriet pie nākamās izmaiņas.

  • Visas izmaiņas var akceptēt vai noraidīt uzreiz, noklikšķinot uz Akceptēt visas vai Noraidīt visas.

  1. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

    Ņemiet vērā, ka pogas Reģistrēt izmaiņas jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Lai atlasītu izmaiņas, kuras vēlaties redzēt, rīkojieties šādi:

    • Lai redzētu visas reģistrētās izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad, sarakstā Kad noklikšķiniet uz Visi un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kad.

    • Lai skatītu izmaiņas, kas veiktas pēc noteikta datuma, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad, noklikšķiniet uz Kopš datuma sarakstā Kad un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, kuram vēlaties skatīt izmaiņas.

    • Lai skatītu konkrēta lietotāja veiktās izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kurš un pēc tam sarakstā Kurš noklikšķiniet uz lietotāja vārda, kura veiktās izmaiņas vēlaties redzēt.

    • Lai skatītu izmaiņas konkrētā šūnu diapazonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam ierakstiet darblapas šūnas diapazona atsauci.

  3. Lai norādītu veidu, kā vēlaties skatīt izmaiņas, rīkojieties šādi:

    • Lai iezīmētu izmaiņas darblapā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā.

    • Lai izveidotu izmaiņu sarakstu atsevišķā darblapā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā, kas ļaus redzēt vēstures darblapu.

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai pēc tam, kad ieslēgta izmaiņu reģistrēšana un saglabāts fails ar vismaz vienu reģistrētu izmaiņu veikumu.

Lai paturētu šīs informācijas kopiju, drukājot vēstures darblapu vai kopējot to uz citu darbgrāmatu, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > Reģistrēt izmaiņas > izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka pogas Reģistrēt izmaiņas jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam sarakstā Kad noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Tagad varat izdrukāt, vai lai nokopētu vēsturi citā darbgrāmatā.

Iezīmējot izmaiņas darba laikā, programma Excel iezīmē visus pārskatījumus (piemēram, izmaiņas, ievietojumi un dzēsumi) ar marķiera krāsu.

  1. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

    Ņemiet vērā, ka pogas Reģistrēt izmaiņas jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā . Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, darbgrāmata tiek kopīgota, un jūsu vai citu lietotāju veiktās izmaiņas tiek iezīmētas.

  3. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam sarakstā Kad noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  4. Lai norādītu, kuru lietotāju veiktās izmaiņas vēlaties iezīmēt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kurš un pēc tam sarakstā Kurš noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  5. Lai norādītu darblapas zonu, kurā izmaiņas jāiezīmē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam lodziņā Kur ierakstiet darblapas diapazona šūnas atsauci.

  6. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Marķēt izmaiņas ekrānā.

  7. Noklikšķiniet uz Labi. Ja tiek prasīts, saglabājiet darbgrāmatu.

  8. Darblapā veiciet vajadzīgās izmaiņas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažas izmaiņas, piemēram, formatējums, netiek reģistrētas un tāpēc netiek iezīmētas ar marķiera krāsu.

Kad vairs nevēlaties iezīmēt izmaiņas, izmaiņu iezīmēšanu varat izslēgt.

  1. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

    Ņemiet vērā, ka pogas Reģistrēt izmaiņas jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana notīriet izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā.

  1. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana > Reģistrēt izmaiņas > izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka pogas Reģistrēt izmaiņas jaunākā programmas Excel versijās, ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam sarakstā Kad noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai atrastu vajadzīgo informāciju, vēstures darblapā noklikšķiniet uz filtra bultiņām blakus kolonnu etiķetēm.

Piezīme.: Saglabājot darbgrāmatu, vēstures darblapa tiek paslēpta. Lai vēstures darblapu skatītu pēc saglabāšanas, to var parādīt, vēlreiz atzīmējot izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana.

Izmantojot līdzekli Reģistrēt izmaiņas programmā Excel for Mac, varat reģistrētu, uzturētu un attēlotu informāciju par izmaiņām, kas tiek veiktas koplietojama darbgrāmata.

Svarīgi!: 

  • Pogas Reģistrēt izmaiņas vairs nav pieejama lentē programmā Excel for Mac jaunākas versijas Lai izmantotu šo līdzekli, jums būs nepieciešams pievienot izmaiņu reģistrēšanas atpakaļ uz lentes vispirms. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot lentei pogas Reģistrēt izmaiņas.

  • Izmaiņu reģistrēšana ir pieejama tikai koplietojamās darbgrāmatās. Kad tiek ieslēgta izmaiņu reģistrēšana, darbgrāmata automātiski kļūst pa koplietojamu darbgrāmatu. Lai gan koplietojamā darbgrāmata parasti tiek glabāta vietā, kur citi lietotāji tai var piekļūt, izmaiņas var reģistrēt arī koplietojamās darbgrāmatas lokālajā kopijā.

Izmaiņu reģistrēšanas pogas pievienošana lentei

Lai pievienotu lentes pogas Reģistrēt izmaiņas, jums būs nepieciešams pielāgotas grupas izveide un pogas pievienošana grupai.

  1. Noklikšķiniet uz Excel > Preferences > lenti un rīkjoslu.

    Office2016 Mac rīkjoslu kopīgošana
  2. Sadaļā lentes pielāgošanazem galvenās cilnes, atlasiet Pārskatīšana.

  3. Zem Galvenās cilnes saraksta, noklikšķiniet uz Lentes pielāgošana Office2016 Mac pogas pievienošana un atlasiet jauna grupa.

  4. Tagad varat pārdēvēt šo pielāgoto grupu. Vienkārši atlasiet Jauna grupa (pielāgota), noklikšķiniet uz Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Pārdēvēt > un lodziņā Parādāmais nosaukums ierakstiet nosaukumu un noklikšķiniet uz saglabāt.

  5. Sarakstā izvēlēties komandas noatlasiet Galvenās cilnesun pēc tam sarakstā atlasiet Pārskatīšana > izmaiņu > Reģistrēt izmaiņas (mantota)un pēc tam noklikšķiniet uz > (bultiņas pievienot), lai pārvietotu vienumu sadaļā izveidoto pielāgoto grupu .

    Noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas (mantota) un pēc tam noklikšķiniet uz >, lai pārvietotu opciju cilnē pārskatīšana

  6. Noklikšķiniet uz saglabāt un aizvērt dialoglodziņu Excel Preferences.

    Cilnes Pārskatīšana opcija Reģistrēt izmaiņas (mantota) vajadzētu redzēt lentē.

    Sekošana izmaiņas (mantota) opcija lentē

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

  2. Atzīmējiet vai notīriet Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas koplietojama darbgrāmatas izvēles rūtiņu.

    Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, darbgrāmata tiek kopīgota, un jūsu vai citu lietotāju veiktās izmaiņas tiek iezīmētas. Notīrot šo izvēles rūtiņu, saņemsit ziņojumu, kas norāda, ka šī darbība noņemt darbgrāmatas koplietojumu.

Iezīmējot izmaiņas darba laikā, programma Excel iezīmē visus pārskatījumus (piemēram, izmaiņas, ievietojumi un dzēsumi) ar marķiera krāsu.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

  2. Atzīmējiet Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas koplietojama darbgrāmatas izvēles rūtiņu.

  3. Sadaļā kuras izmaiņas marķēt, atzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  4. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    Lai norādītu

    Rīkojieties šādi

    Lietotāju veiktās izmaiņas vēlaties iezīmēt

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un kas izvēlnē noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

    Lapas apgabalu, kurā izmaiņas jāiezīmē

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam lodziņā kur ierakstiet lapu diapazona šūnas atsauci.

    Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu ikonas, kas atrodas lodziņa kur labajā pusē un pēc tam atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izmantot lapas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu vēlreiz, lai parādītu visu dialoglodziņu.

  5. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Marķēt izmaiņas ekrānā .

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  7. Uz lapas, veiciet nepieciešamās izmaiņas.

    Piezīme.: Dažas izmaiņas, piemēram, formatējums, netiek reģistrētas un tāpēc netiek iezīmētas ar marķiera krāsu.

Kad vairs nevēlaties iezīmēt izmaiņas, varat pārtraukt iezīmēšana tos.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

  2. Notīriet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā .

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

    Piezīme.: Ja Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas koplietojama darbgrāmatas ir nav atlasīta, programma Excel nav ierakstījusi darbgrāmatas izmaiņu vēsturi.

  2. Lai atlasītu izmaiņas, kuras vēlaties redzēt, veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai skatītu

    Rīkojieties šādi

    Visas reģistrētās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , kad uznirstošajā izvēlnē atlasiet Visi un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas kurš un kur .

    Izmaiņas, kas veiktas pēc noteikta datuma

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, kuram vēlaties skatīt izmaiņas.

    Konkrēta lietotāja veiktās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz lietotāja vārda, kura veiktās izmaiņas vēlaties redzēt.

    Izmaiņas konkrētā šūnu diapazonā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam ierakstiet lapu diapazona šūnas atsauci.

  3. Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu , kur lodziņa labajā pusē un pēc tam atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izmantot lapas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu vēlreiz, lai parādītu visu dialoglodziņu.

  4. Lai norādītu, kā vēlaties skatīt izmaiņas, veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai

    Rīkojieties šādi

    Marķēt izmaiņas lapā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā .

    Tas ļauj skatīt detalizētu informāciju par izmaiņām, turot rādītāju virs iezīmētās šūnas.

    Izveidotu izmaiņu sarakstu atsevišķā lapā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā , lai parādītu lapu vēsture.

    Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai pēc tam, kad ieslēgta izmaiņu reģistrēšana un saglabāts fails ar vismaz vienu reģistrētu izmaiņu veikumu.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz akceptēt vai noraidīt izmaiņas. .

    Ja tiek prasīts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

  2. Dialoglodziņā Akceptējamo vai noraidāmo izmaiņu atlasīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai akceptētu vai noraidītu

    Rīkojieties šādi

    Izmaiņas, kas veiktas pēc konkrēta datuma

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kad , sarakstā kad noklikšķiniet uz kopš datuma un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, pēc kura vēlaties skatīt izmaiņas.

    Cita lietotāja veiktās izmaiņas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kurš un pēc tam sarakstā kurš noklikšķiniet uz lietotāja vārda, kura veiktās izmaiņas vēlaties pārskatīt.

    Visu lietotāju veiktās izmaiņas

    Notīriet izvēles rūtiņu kurš .

    Izmaiņas, kas veiktas konkrētā zonā

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu kur un pēc tam ierakstiet lapu diapazona šūnas atsauci.

    Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu , kur lodziņa labajā pusē un pēc tam atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izmantot lapas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu vēlreiz, lai parādītu visu dialoglodziņu.

    Izmaiņas visā darbgrāmatā

    Notīriet izvēles rūtiņu kur .

  3. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņā Izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana pārskatiet visas izmaiņas.

    Informācija ietver arī citas izmaiņas, kuras ietekmē veiktās izmaiņas. Varat ritināt, lai redzētu visu nepieciešamo informāciju.

  4. Lai katras izmaiņas, noklikšķiniet uz Akceptēt vai noraidīt.

    Piezīmes.: 

    • Ja tiek prasīts atlasīt šūnas vērtību, noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz Akceptēt.

    • Izmaiņas jāakceptē vai jānoraida, un tikai tad varat pāriet pie nākamās izmaiņas.

    • Visas izmaiņas var akceptēt vai noraidīt uzreiz, noklikšķinot uz Akceptēt visas vai Noraidīt visas.

    • Visas izmaiņas ir jāsaglabā, pirms tās var ierakstīt vēstures lapā.

    • Kad noraidāt izmaiņu vēstures lapa ieraksta noraidījumu ar "Atsaukt" vai "Noraidītās darbības rezultāts" kolonnā Darbības tips . Lai skatītu vēstures lapu, skatiet vēstures lapu papildinformāciju.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

    Piezīme.: Ja Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas koplietojama darbgrāmatas nav atzīmēta izvēles rūtiņa, programma Excel nav ierakstījusi darbgrāmatas izmaiņu vēsturi.

  2. Sadaļā kuras izmaiņas marķēt, atzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam kad uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz visu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atlasiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīta vēstures lapa.

  6. Vēstures lapu, noklikšķiniet uz filtra bultiņām blakus kolonnu etiķetes, lai atrastu vajadzīgo informāciju.

    Piezīme.: Darbgrāmatas saglabāšana paslēpj vēstures lapu. Lai skatītu vēstures lapu pēc saglabāšanas, to var parādīt, vēlreiz atzīmējot izvēles rūtiņu izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana .

Tā izmaiņu vēsture tiek izdzēsta, kad izmaiņu reģistrēšanas izslēgšana, iespējams, vēlēsities saglabāt kopiju vēsturi. Varat drukāt vēstures lapu vai kopēšana uz citu darbgrāmatu.

  1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņasun pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt izmaiņas.

  2. Sadaļā kuras izmaiņas marķēt, atzīmējiet izvēles rūtiņu kad un pēc tam sarakstā kad noklikšķiniet uz Visi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Padomi.: 

    • Lai drukātu vēstures lapu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt , atlasiet vajadzīgās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    • Lai kopētu vēstures lapu citā darbgrāmatā, rīkojieties šādi:

    • Turiet nospiestu vadības un apakšdaļā noklikšķiniet uz Vēsture cilnes vēstures lapu un pēc tam noklikšķiniet uz pārvietot vai kopēt.

    • Grāmatu apgabalā noklikšķiniet uz darbgrāmatas, kuru vēlaties pārvietot uz lapu nosaukuma vai noklikšķiniet uz (jauna grāmata).

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu izveidot kopiju , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Saglabājiet darbgrāmatu, kurā ir kopēto vēstures lapa.

Izmaiņu reģistrēšanu var izmantot, lai reģistrētu detalizētu informāciju par darbgrāmatas izmaiņām katru reizi, kad saglabājat darbgrāmatu. Izmaiņu vēsture var palīdzēt jums noteikt datus darbgrāmatā veiktās izmaiņas un pēc tam var akceptēt vai noraidīt izmaiņas.

Izmaiņu reģistrēšana ir īpaši noderīgs, ja darbgrāmatu rediģē vairāki lietotāji. Tā ir arī noderīga, kad iesniedzat darbgrāmatu recenzentiem, lai saņemtu komentārus un pēc tam vēlaties sapludināt ievadi, ko saņemat vienā darbgrāmatas kopijā, iekļaujot izmaiņas un komentārus, kurus vēlaties paturēt.

Ja koplietojamā darbgrāmata tiek veiktas izmaiņas, izmaiņu vēsturi var skatīt tieši lapā vai atsevišķu vēstures lapā. Katrā ziņā, varat nekavējoties pārskatīt detalizētu informāciju par veiktajām izmaiņām. Piemēram, jūs varat redzēt, kurš ir veicis izmaiņas, tika veikta kāda veida maiņa, kad tā ir veikta, kuras šūnas ir ietekmētas un kādi dati ir pievienoti vai izdzēsti.

Izmantojot izmaiņu reģistrēšanu, ņemiet vērā šādus ieteikumus.

  • Izmaiņu reģistrēšana atšķiras no atsaukšanas darbību un nevar izveidot dublējumkopiju   

    Jūs varētu gaidīt, ka izmaiņu reģistrēšana izveido darbgrāmatas dublējumkopiju, pirms izmaiņu veikšanas vai var atsaukt kādu no šīm izmaiņām. Diemžēl, izmaiņu vēsturi nevar izmantot, lai atkal izmaiņu atsaukšana tos vai atjaunojot iepriekšējo darbgrāmatas versiju. Tomēr vēstures lapu iekļauts visu izdzēsto datu ieraksts, tāpēc, ka varat kopēt datus atpakaļ uz sākotnējām šūnām koplietojamā darbgrāmatā.

    Tā kā izmaiņu reģistrēšana nav domāta, lai palīdzētu jums atkal sākt darbgrāmatas iepriekšējās versijās, ieteicams turpināt dublēt darbgrāmatas, kurās darbojas izmaiņu izsekošana.

  • Daži izmaiņu tipi netiek reģistrēti.   

    Šūnas satura veiktās izmaiņas tiek reģistrētas, bet citas izmaiņas, piemēram, formatējuma izmaiņas, netiek reģistrētas. Daži Excel līdzekļi nav pieejami koplietojuma darbgrāmatās un tādēļ nevar reģistrētas.

  • Izmaiņu vēsture attiecas tikai uz konkrētu intervālu   

    Pēc noklusējuma, kad ieslēgta izmaiņu reģistrēšana, izmaiņu vēsture tiek glabāta 30 dienas pārvaldāmības darbgrāmatas lielumu. Tomēr var palielināt vai samazināt dienu skaitu, cik, kuras vēlaties saglabāt izmaiņu vēsturi. Saglabāt izmaiņu vēsturi nenoteiktu laika posmu, varat norādīt lielu dienu skaitu. Varat arī veikt periodiskas vēstures informācijas kopijas.

  • Vecākā daļa izmaiņu vēsture tiek periodiski dzēsta.   

    Programma Excel nosaka saglabāto izmaiņu vēsturi, atskaitot dienas no pašreizējā datuma. Katru reizi, aizverot darbgrāmatu, programma Excel dzēš daļu izmaiņu vēstures, kas ir vecākas nekā pēdējo reizi saglabājot darbgrāmatu spēkā esošais dienu skaits.

    Piemēram, ja ir saglabāt izmaiņu vēsturi 30 dienas un atverat darbgrāmatu, pirmo reizi divus mēnešus, jums būs iespēja apskatīt divus mēnešus vecu vēsturi. Tomēr, aizverot darbgrāmatu, tiek izdzēsta vēsturi no iepriekšējām 30 dienām (31 līdz 60 dienām).

Svarīgi!: Kad izmaiņu reģistrēšana darbgrāmatā tiek izslēgta vai tā vairs nav koplietojama darbgrāmata, visa izmaiņu vēsture tiek neatgriezeniski dzēsta.

Programma Excel piedāvā šādus veidus, lai piekļūtu izmaiņu vēsturei un izmantotu to.

  • Iezīmēšana ekrānā.   

    Programma Excel var strukturēt mainīto apgabalus katram lietotājam citā krāsā un galvenās detaļas var tikt parādītas kā komentāru, novietojot rādītāju virs katras mainīto šūnas. Iezīmēšana ekrānā ir noderīga, ja darbgrāmata nav daudz izmaiņu vai vēlaties redzēt īsumā, kas ir mainījies.

  • Vēstures reģistrēšana   

    Programma Excel var parādīt atsevišķu vēstures lapu, kas nodrošina drukājamu sarakstu mainīt detalizētu informāciju par, kurā var veikt filtrēšanu, lai atrastu izmaiņas, kas jūs interesē. Vēstures lapa ir noderīga, ja darbgrāmatā ir daudz izmaiņu vai vēlaties izpētīt, kas noticis, veicot izmaiņas.

  • Mainīt pārskatīšanu   

    Programmā Excel var secīgi izsekot izmaiņām, lai varētu izlemt, vai tās pieņemt vai noraidīt. Šī metode ir noderīga, novērtējot citu lietotāju komentārus.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×