Koplietojamas pastkastes pievienošana programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Koplietojamas pastkastes atvieglo personu grupu, lai uzraudzītu un e-pasta sūtīšana no publiskā e-pasta adresi, piemēram, info@contoso.com. Kad personas grupā atbild uz ziņojumu, kas nosūtīts koplietojamai pastkastei, atbilde tiek parādīta nākt no koplietotajā adrešu, nevis no atsevišķu personu. Varat arī izmantot koplietojamu pastkasti, kā koplietojamu grupas kalendāru.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Padoms.: Lai varētu izmantot koplietojamu pastkasti, Office 365 jūsu organizācijas administratoram to izveidot, pievienojot jūs kā dalībnieks. Lai iegūtu papildinformāciju, vērsieties pie administratora, lai skatītu koplietojamas pastkastes izveide, kas apraksta, ko administrators ir jādara.

Koplietojamas pastkastes pievienošana, lai tā tiktu parādīta zem primārās pastkastes

Ja nevēlaties pārraudzīt e-pasta ziņojumi no primārās pastkastes un koplietojamo pastkasti tajā pašā laikā, lietojiet šo metodi. Kad pabeigsit šo uzdevumu, koplietotā pastkaste un tās mapes tiek rādīts kreisajā navigācijas rūtī katru reizi, kad atverat Outlook tīmeklī.

  1. Pierakstieties savā kontā Outlook tīmeklī.

  2. Kreisajā navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz primārās pastkastes (piemēram, Antra Ābola) un pēc tam izvēlieties Pievienot koplietojamo mapi

  3. Dialoglodziņā Koplietojamās mapes pievienošana ierakstiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kas ir kopīgojusi pastkasti ar jums, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Vai ierakstiet koplietojamās pastkastes nosaukumu, kurā esat dalībnieks, piemēram, info@contoso.com.

Koplietojamā pastkaste tiek rādīta Outlook tīmeklī mapju sarakstā. Koplietojamās pastkastes mapes varat izvērst vai sakļaut tāpat kā primārajā pastkastē. Jūs varat arī noņemt koplietojamo pastkasti no sava mapju saraksta. Lai to noņemtu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamās pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst koplietojamo mapi.

Koplietojamās pastkastes atvēršana atsevišķā pārlūkprogrammas logā

Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties apskatīt un pārvaldīt koplietojamās pastkastes e-pastu tās pārlūkprogrammas logā.

  1. Pierakstieties savā kontā Outlook tīmeklī.

  2. Outlook tīmeklī navigācijas joslā noklikšķiniet uz sava vārda. Tiek parādīts saraksts.

  3. Noklikšķiniet uz Atvērt citu pastkasti.

  4. Ierakstiet e-pasta adresi, kuru vēlaties atvērt citu pastkasti un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Cita Outlook tīmeklī sesija tiek atvērts atsevišķā logā, kas ļauj piekļūt citas pastkastes.

Padoms.: Ja uzrakstīta pastkastes e-pasta adresi, rezultāts būs "netika atrasta neviena atbilstība". Mēģiniet vēlreiz rakstīt e-pasta adresi.

E-pasta sūtīšana no koplietotās pastkastes

  1. Virs mapju saraksta izvēlieties jauns pasts . Lasīšanas rūtī tiek atvērta jauna ziņojuma veidlapa.

  2. Ziņojuma augšdaļā izvēlieties Citas darbības > Rādīt no.

    Ekrānuzņēmums ar opciju Rādīt no

    Jūs sapratīsit, ka e-pasta saņēmēji redz, ka tas ir nosūtīts no koplietojamas pastkastes, nevis no jūsu e-pasta konta.

  3. Izmantojiet koplietojamo pastkasti, pirmo reizi jāpievieno adresi no nolaižamajā sarakstā pieejamās opcijas.

    1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz no adreses un izvēlieties Noņemt.

      Ekrānuzņēmums ar opciju noņemt

    2. Ierakstiet koplietotajā adrešu. Nākamreiz, kad atbildat no koplietojamas pastkastes, tās adrese tiks rādīta kā opcija no nolaižamajā sarakstā.

  4. Lai pievienotu adresātus, lodziņā Kam vai Cc ierakstiet e-pasta adresi vai jebkuru personas vārdu, kas norādīts jūsu kontaktpersonu mapē vai iekļauts organizācijas adrešu sarakstā. Kad pirmo reizi ievadāt personas vārdu, Outlook tīmeklī meklē šīs personas adresi. Turpmāk šis vārds tiek glabāts kešatmiņā, lai ātri atrastu adresātu.

  5. Ierakstiet tēmu.

  6. Rakstiet ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt.

  7. Kad ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Atbilde uz e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti

Pirmā reize, kad atbildat uz ziņojumu, kas nosūtīts koplietojamai pastkastei, ir jāpievieno koplietotajā adrešu nolaižamajā lodziņā no . Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet Outlook tīmeklī un pēc tam atveriet savu koplietojamo pastkasti.

  2. Atveriet ziņojumu, kas ir nosūtīts uz koplietojamo adresi.

  3. Noklikšķiniet uz Atbildēt

  4. Ziņojuma augšdaļā izvēlieties Citas darbības > Rādīt no.

    Ekrānuzņēmums ar opciju Rādīt no

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz no adreses un izvēlieties Noņemt.

    Ekrānuzņēmums ar opciju noņemt

  6. Ierakstiet koplietotajā adrešu un nosūtiet ziņojumu. Nākamreiz, kad atbildat no koplietojamas pastkastes, tās adrese tiks rādīta kā opcija no nolaižamajā sarakstā.

Koplietojamā kalendāra izmantošana

Viena no koplietojamas pastkastes izmantošanas priekšrocībām ir tāda, ka ikvienam, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, ir arī pilna piekļuve kalendāram. Varat izveidot, rediģēt un izdzēst notikumus kalendārā. Izmantojiet koplietojamo kalendāru tieši tāpat kā savu. Tālāk ir īss to darbību saraksts, kuras varat veikt ar koplietojamas pastkastes kalendāru:

  • Informēt savu darba grupu par to, ka dodaties atvaļinājumā, vai norādīt laiku, kad nebūsit birojā

  • Izveidot grupas sapulci

  • Rediģēt citas personas izveidotu kalendāra pasākumu

  • Atcelt citas personas izveidotu sapulci

Lai piekļūtu koplietojamajam kalendāram, rīkojieties šādi:

  1. Pierakstieties savā pastkastē, izmantojot Outlook tīmeklī, un pēc tam noklikšķiniet Kalendārs.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Citi kalendāriun pēc tam noklikšķiniet uz atvērt kalendāru.

    Ekrānuzņēmums ar opciju atvērt kalendāru

  3. No direktorija, meklējiet koplietojamu kalendāru, kuru vēlaties atvērt. Atlasiet koplietojamo pastkasti, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Koplietojamais kalendārs tiek parādīts kalendāra mapju sarakstā.

Koplietojamas pastkastes izmantošana mobilajās ierīcēs (tālrunis vai planšetdators)

Piekļuve koplietotai pastkastei mobilajā ierīcē, atveriet pārlūkprogrammu, pierakstieties Office 365un pēc tam pārejiet uz Outlook tīmeklī. No Outlook tīmeklī, jūs varat piekļūt koplietojamai pastkastei.

Koplietojamai pastkastei nevar piekļūt no programmas Outlook, kas ir instalēta mobilajā ierīcē. Vai vēlaties šo līdzekli? Informējiet Outlook tehniskā atbalsta grupu. Balsojiet šeit!

Automātisko atbilžu nosūtīšana no koplietojamās pastkastes

Tikai jūsu Office 365 administrators ir atļaujas, lai iestatītu automātisku atbilžu sūtīšana no koplietojamas pastkastes iespēja. Norādījumus, vērsieties pie administratora, lai skatītu koplietojamas pastkastes izveide.

Skatiet arī

Kārtulu pievienošana koplietojamai pastkastei

Koplietojamas pastkastes atvēršana un izmantošana programmā Outlook 2016 un Outlook 2013

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×