Office
Pierakstīties

Koplietojamas OneNote sistēmai Windows piezīmju grāmatiņas pārvietošana

OneNote ir lielisks sadarbības rīks. Varat koplietot piezīmju grāmatiņu ar citiem lietotājiem, lai viņi var skatīt vai rediģēt saturu un strādāt kopā. Ja vēlaties pārvietot koplietojamu piezīmju grāmatiņu uz citu atrašanās vietu, ieteicams izveidot plānu, lai citi lietotāji var atrast piezīmju grāmatiņu jaunajā atrašanās vietā un turpināt tajā strādāt.

Piezīme.: Ja jums ir piezīmju grāmatiņa, kuru neesat koplietojis, taču vēlaties pārvietot uz pakalpojumu OneDrive, lai izmantotu visās savās ierīcēs, jums nav jāveic visas tālāk norādītās darbības. Vienkārši izvēlieties Fails > Kopīgot un atlasiet jauno atrašanās vietu. Detalizētus norādījumus skatiet sadaļā Piezīmju grāmatiņas pārvietošana uz pakalpojumu OneDrive. Ja jūsu organizācija izmanto SharePoint, varat izveidot piezīmju grāmatiņu vidē SharePoint, lai to varētu izmantot arī citi jūsu grupas dalībnieki.

Piezīmju grāmatiņu, kas jau atrodas vienā koplietojamā atrašanās vietā, nevar pilnībā pārvietot uz jaunu atrašanās vietu. Varat pārvietot tās saturu pakāpeniski pa sadaļām, veicot šīs darbības.

Padoms.: Padomājiet par iespēju pārvietot piezīmju grāmatiņas laikā, kad koplietošanas darbības, jūsuprāt, būs minimālas. Laba doma ir arī dublēt visus savus failus pirms nozīmīgu izmaiņu veikšanas, īpaši, ja jūs vai citas personas veicat svarīgu darbu. 

1. solis. Gatavošanās pārvietošanai

  1. Izveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu (Fails > Jauns) atrašanās vietā, kur vēlaties redzēt esošo piezīmju grāmatiņu.

  2. Personām, ar kurām koplietojat veco piezīmju grāmatiņu, paziņojiet, ka tā tiek pārvietota un viņiem jāizmanto jaunā piezīmju grāmatiņa. To var izdarīt divējādi:

    • Oriģinālajā piezīmju grāmatiņā izveidojiet jaunu sadaļu ar lapu, kurā ir norādījumi un saite uz jauno piezīmju grāmatiņu.

    • Nosūtiet e-pasta ziņojumu ar norādījumiem.

      Informāciju par to, kā iegūt koplietošanas saites, skatiet sadaļā piezīmju grāmatiņas koplietošana ar citiem.

2. solis. Piezīmju pārvietošana

  1. Vecajā piezīmju grāmatiņā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas cilnes un izvēlieties Pārvietot vai kopēt.

  2. Piezīmju grāmatiņu sarakstā izvēlieties jauno piezīmju grāmatiņu un izvēlieties Pārvietot.

  3. Atkārtojiet 1. un 2. darbību, līdz visas sadaļas atrodas jaunajā piezīmju grāmatiņā.

    Piezīme.: Ja vecajā piezīmju grāmatiņā iepriekš esat izveidojis sadaļu, lai informētu citus, ka piezīmju grāmatiņa ir pārvietota, atstājiet šo sadaļu vecajā piezīmju grāmatiņā, to nepārvietojot. Tādējādi jebkurš, pēc kāda laika atverot veco piezīmju grāmatiņu, uzzinās, uz kurieni piezīmes ir pārvietotas.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F9, lai manuāli sinhronizētu visas piezīmju grāmatiņas, un gaidiet, līdz sinhronizācija ir pabeigta. Ja izmantojat skārienierīci bez ārējās tastatūras, varat veikt sinhronizāciju izvēlnē Fails. Papildinformāciju skatiet sadaļā Koplietojamo piezīmju grāmatiņu sinhronizācijas statusa skatīšana.

    Kad OneNote ir pabeigusi izmaiņu sinhronizāciju, visi lietotāji redzēs jauno piezīmju grāmatiņas struktūru, nākamajā reizē piesakoties jaunajā piezīmju grāmatiņā.

  5. Aizveriet veco piezīmju grāmatiņu. Šāda rīcība to neizdzēš, bet neļauj jums pie tās atgriezties ieraduma dēļ.

1. solis. Gatavošanās pārvietošanai

Kad esat gatavs pārvietot koplietojam piezīmju grāmatiņu uz jauno atrašanās vietu, rīkojieties šādi:

  1. Vietā, uz kuru vēlaties pārvietot piezīmju grāmatiņu, izveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu (Fails > Jauns).

  2. Personām, ar kurām koplietojat veco piezīmju grāmatiņu, paziņojiet, ka tā tiek pārvietota un viņiem jāizmanto jaunā piezīmju grāmatiņa. To var izdarīt divējādi:

    • Oriģinālajā piezīmju grāmatiņā izveidojiet jaunu sadaļu ar lapu, kurā ir norādījumi (ieteicams).

    • Nosūtiet e-pasta ziņojumu ar norādījumiem.

  3. Abos gadījumos lapā vai e-pasta ziņojumā iekļaujiet jaunās piezīmju grāmatiņas URL un īsi paskaidrojiet, kāpēc un uz kurieni piezīmju grāmatiņu pārvietosit. 

2. solis. Piezīmju pārvietošana

Kad esat gatavs pārvietot piezīmes no vecās piezīmju grāmatiņas uz jauno, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet gan veco, gan jauno piezīmju grāmatiņu un pēc tam pārvelciet katru piezīmju grāmatiņas sadaļu no vecās piezīmju grāmatiņas uz jauno.

  2. Ja vecajā piezīmju grāmatiņā iepriekš esat izveidojis sadaļu, lai informētu citus, ka piezīmju grāmatiņa ir pārvietota, atstājiet šo sadaļu vecajā piezīmju grāmatiņā, to nepārvietojot. Tādējādi jebkurš, pēc kāda laika atverot veco piezīmju grāmatiņu (piemēram, darba kolēģis, kas atgriezies no gara atvaļinājuma), uzzinās, uz kurieni piezīmes ir pārvietotas.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F9, lai manuāli sinhronizētu visas piezīmju grāmatiņas, un gaidiet sinhronizācijas pabeigšanu. Kad OneNote izmaiņu sinhronizēšana ir pabeigta, tā būs redzama visiem, kas pieteiksies jaunajā piezīmju grāmatiņā.

  4. Aizveriet veco piezīmju grāmatiņu. Šāda rīcība to neizdzēš, bet neļauj jums pie tās atgriezties ieraduma dēļ.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×