Koplietojamas OneNote sistēmai Windows piezīmju grāmatiņas pārvietošana

Svarīgi!: 


OneNote ir lielisks sadarbības rīks. Varat koplietot piezīmju grāmatiņu ar citiem lietotājiem, lai viņi var skatīt vai rediģēt saturu un strādāt kopā. Ja vēlaties pārvietot koplietojamu piezīmju grāmatiņu uz citu atrašanās vietu, ikvienam, kam ir piekļuve šai piezīmju grāmatiņai, tiks paziņots par jauno atrašanās vietu. To nevar vienkārši paveikt, pārvietojot OneNote piezīmju grāmatiņas failu.

Lai mainītu koplietojamas OneNote piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu, jaunajā atrašanās vietā ir jāizveido jauna piezīmju grāmatiņa un tajā sadaļu pa sadaļai ir jāpārkopē vecās piezīmju grāmatiņas saturs, veicot tālāk norādītās darbības. 

Padoms.: Padomājiet par iespēju pārvietot piezīmju grāmatiņas laikā, kad koplietošanas darbības, jūsuprāt, būs minimālas. Laba doma ir arī dublēt visus savus failus pirms nozīmīgu izmaiņu veikšanas, īpaši, ja jūs vai citas personas veicat svarīgu darbu. 

1. darbība. Gatavošanās pārvietošanai

  1. Programmā OneNote izvēlieties Fails > Jauns un pakalpojumā OneDrive vai SharePoint atlasiet jaunu atrašanās vietas mapi, kurā vēlaties pārvietot esošo piezīmju grāmatiņu. OneNote darbam ar Windows 2016 jaunas piezīmju grāmatiņas mapes atlases interfeiss

  2. Ierakstiet piezīmju grāmatiņas nosaukumu un izvēlieties Izveidot. OneNote darbam ar Windows 2016 dialoglodziņš Jaunas piezīmju grāmatiņas izveide

  3. Piezīme. Pēc tam, kad būsit izvēlējies Izveidot, iespējams, tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu uzaicināt citus lietotājus, ar kuriem koplietot jauno piezīmju grāmatiņu. Varat nosūtīt e-pasta uzaicinājumu uz jauno atrašanās vietu, izvēloties Uzaicināt personas, vai izlaist šo soli un turpināt līdz 3. darbībai, izvēloties Ne tagad. Kamēr nebūsit izpildījis 2. darbību, personas, kuras būs saņēmušas jauno uzaicinājumu, nevarēs skatīt vecās piezīmju grāmatiņas sadaļas jaunajā atrašanās vietā.  

2. darbība. Piezīmju pārvietošana

  1. Vecajā piezīmju grāmatiņā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas cilnes un izvēlieties Pārvietot vai kopēt. OneNote darbam ar Windows 2016 sadaļa, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes vienumiem, tostarp Pārvietot vai kopēt

  2. Piezīmju grāmatiņu sarakstā izvēlieties jauno piezīmju grāmatiņu un izvēlieties Pārvietot. OneNote darbam ar Windows 2016 dialoglodziņš Sadaļas pārvietošana vai kopēšana

  3. Atkārtojiet 1. un 2. darbību, līdz visas sadaļas atrodas jaunajā piezīmju grāmatiņā. Pašlaik nav iespējams atlasīt un pārvietot vairākas sadaļas vienlaikus.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F9, lai manuāli sinhronizētu visas piezīmju grāmatiņas, un gaidiet, līdz sinhronizācija ir pabeigta. Ja izmantojat skārienierīci bez ārējās tastatūras, varat veikt sinhronizāciju, izmantojot koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas statusa skatītāju. Papildinformāciju skatiet rakstā Piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas statusa skatīšana.

    Kad pakalpojumā OneNote būs pabeigta sinhronizācija, ikviens varēs skatīt pārvietotās sadaļas, atverot piezīmju grāmatiņu tās jaunajā atrašanās vietā.

3. darbība. Personu informēšana par jauno piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu

OneNote nevar atjaunināt piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu personām, ar kurām esat to koplietojis. Pastāv divi veidi, kā varat paziņot šīm personām par jauno piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu:

Vai

Piezīme. Kad esat pārliecinājies, vai visiem ir piekļuve piezīmju grāmatiņai tās jaunajā atrašanās vietā, vecās piezīmju grāmatiņas failu var neatgriezeniski izdzēst. Skatiet rakstu OneNote 2016 sistēmai Windows piezīmju grāmatiņas dzēšana pakalpojumā OneDrive

Skatiet arī

Piezīmju grāmatiņas kopīgošanas pārtraukšana pakalpojumā OneDrive

OneNote piezīmju grāmatiņas pārvietošana uz pakalpojumu OneDrive

1. darbība. Gatavošanās pārvietošanai

Kad esat gatavs pārvietot koplietojamo piezīmju grāmatiņu uz jauno atrašanās vietu, rīkojieties šādi:

  1. Vietā, uz kuru vēlaties pārvietot piezīmju grāmatiņu, izveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu (Fails > Jauns).

  2. Personām, ar kurām koplietojat veco piezīmju grāmatiņu, paziņojiet, ka tā tiek pārvietota un viņiem jāizmanto jaunā piezīmju grāmatiņa. To var izdarīt divējādi:

    • Oriģinālajā piezīmju grāmatiņā izveidojiet jaunu sadaļu ar lapu, kurā ir norādījumi (ieteicams).

    • Nosūtiet e-pasta ziņojumu ar norādījumiem.

  3. Abos gadījumos lapā vai e-pasta ziņojumā iekļaujiet jaunās piezīmju grāmatiņas URL un īsi paskaidrojiet, kāpēc un uz kurieni piezīmju grāmatiņu pārvietosit. 

2. darbība. Piezīmju pārvietošana

Kad esat gatavs pārvietot piezīmes no vecās piezīmju grāmatiņas uz jauno, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet gan veco, gan jauno piezīmju grāmatiņu un pēc tam pārvelciet katru piezīmju grāmatiņas sadaļu no vecās piezīmju grāmatiņas uz jauno.

  2. Ja vecajā piezīmju grāmatiņā iepriekš esat izveidojis sadaļu, lai informētu citus, ka piezīmju grāmatiņa ir pārvietota, atstājiet šo sadaļu vecajā piezīmju grāmatiņā, to nepārvietojot. Tādējādi jebkurš, pēc kāda laika atverot veco piezīmju grāmatiņu (piemēram, darba kolēģis, kas atgriezies no gara atvaļinājuma), uzzinās, uz kurieni piezīmes ir pārvietotas.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F9, lai manuāli sinhronizētu visas piezīmju grāmatiņas, un gaidiet sinhronizācijas pabeigšanu. Kad OneNote izmaiņu sinhronizēšana ir pabeigta, tā būs redzama visiem, kas pieteiksies jaunajā piezīmju grāmatiņā.

  4. Aizveriet veco piezīmju grāmatiņu. Šāda rīcība to neizdzēš, bet neļauj jums pie tās atgriezties ieraduma dēļ.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×