SharePoint Kopiena ir virtuāla vieta, kur idejas tiek apspriestas un koplietotas. Tā veicina atvērtu saziņu, rosinot diskusijas starp lietotājiem, kuri gan koplieto savas zināšanas, gan mācās no citiem. Aktīvas līdzdalības iespējas tiek veicinātas, izmantojot atlīdzības sistēmu, kas atzīst dalībniekus par to darbību līmeni un iesaistīšanās kvalitāti.
Svarīgi!: SharePoint Kopienas veidnes un vietnes nav pieejamas Microsoft 365 grupas Savienotās vietnēs. Izmantojiet emuāru vai grupas vietni.
Šajā rakstā
Kopienas vietnes veidnes izmantošana
SharePoint Kopiena ir vietne, kas izmanto Kopienas vietnes veidni, lai nodrošinātu lapas, tīmekļa daļas, sarakstus un jebkurus citus resursus, kas nepieciešami Kopienai. Kopienas var izveidot kā apakšvietnes, kas atrodas grupas vietnē, piemēram, vai tās ir sagrupētas ar vienu uz otras, atvēlētā vietņu kolekcijā. Ikviens var izveidot Kopienas kā apakšvietnes, bet tikai vietņu kolekcijas administrators var izveidot Kopienu vietņu kolekcijas saknē.
Kopienas vietnēs ir četras wiki lapas (mājas, kategorijas, dalībnieki un par), kas tiek glabātas Wiki lapu bibliotēkā. Šajās lapās ir iekļautas dažādas tīmekļa daļas, kas var būt vai nebūt redzamas atkarībā no lietotāja privilēģijām. Piemēram, Kopienas rīku tīmekļa daļa tiek rādīta tikai Kopienas īpašniekiem un regulētājiem, un tā sniedz iespēju pārvaldīt Kopienu un tās saturu. Tāpat kā varat pielāgot grupas vietni vai wiki lapu bibliotēku, varat pielāgot šīs Kopienas lapas, pievienojot papildu tekstu, attēlus un citas tīmekļa daļas. Piemēram, noteiktā tēmā vai domēnā esošam Kopienai ir jāizskatās un jāsajūt, kas veicina šo tēmu. To var izdarīt, lietojot unikālu dizainu un fona attēlu, kā arī izmantojot pielāgotu vietnes ikonu. Protams, varat arī izveidot papildu lapas savā Kopienā kopā ar citiem tipiskajiem SharePoint saturu, piemēram, sarakstiem un bibliotēkām.
Kopienas vietņu kolekcijas izveide
Vietņu kolekcijas administratori veido jaunas vietņu kolekcijas no nomnieka administratora (SharePoint) vai centrālās administrēšanas (SharePoint Server) centra.
-
Dodieties uz > administratora > pakalpojumu iestatījumiem > vietnes > izveidot vietņu kolekciju.
-
Sadaļā nosaukumsievadiet savas Kopienas nosaukumu. Šis virsraksts būs redzams Kopienas sākumlapā un globālajā navigācijā lapas augšdaļā. Ja izvēlēsities iekļaut saiti uz Kopienu vecākvietnes ātrās palaišanas joslā vai globālajā navigācijā, šis nosaukums tiek rādīts.
-
Sadaļā Atlasiet valoduizvēlieties vietnes primāro valodu. Lietotāja interfeisa teksts, tostarp izvēļņu nosaukumi un virsraksti, tiks rādīts izvēlētajā valodā.
-
Sadaļā Atlasiet veidniizvēlieties Kopienas vietne.
-
Laika joslāpašreizējā zona tiek noteikta un parādīta pēc noklusējuma. Ja nepieciešams, mainiet to.
-
Sadaļā administratorsievadiet tās personas vai personu vārdus, kuras pārvaldīs Kopienas vietni. Šiem vārdiem (atdalītiem ar komatiem) ir jābūt iekļautiem uzņēmuma adrešu sarakstā.
-
Sadaļā krātuves kvotaievadiet servera krātuves vietas apjomu, kas veltīts šai vietņu kolekcijai.
-
Sadaļā servera resursu kvotaievadiet servera resursu daudzumu, kas veltīts šai vietņu kolekcijai. Noklusējuma vērtība ir 300.
Kopienas vietnes izveide
Kopienas vietne ir apakšvietne, kuru var izveidot zem jebkuras citas SharePoint vietnes.
-
Grupas vietnē vai citā esošā vietnē noklikšķiniet uz iestatījumi
-
Noklikšķiniet uz jauna apakšvietne.
-
Sadaļā nosaukumsievadiet savas Kopienas nosaukumu. Šis virsraksts būs redzams Kopienas sākumlapā un globālajā navigācijā lapas augšdaļā. Ja izvēlēsities iekļaut saiti uz Kopienu vecākvietnes ātrās palaišanas joslā vai globālajā navigācijā, šis nosaukums tiek rādīts.
-
Sadaļā Aprakstsierakstiet īsu Kopienas mērķa vai satura aprakstu. Apraksts ir svarīgs, jo Kopienas portāls ir izcelts, un tas palīdz lietotājiem saprast, ko nozīmē katra Kopiena.
-
Sadaļā vietrāža URL nosaukumsierakstiet vietnes nosaukumu tā, kā vēlaties, lai tas tiktu rādīts vietrādī URL.
-
Sadaļā Atlasiet valoduizvēlieties vietnes primāro valodu. Lietotāja interfeisa teksts, tostarp izvēļņu nosaukumi un virsraksti, tiks rādīts izvēlētajā valodā.
-
Sadaļā Atlasiet veidniizvēlieties Kopienas vietne.
-
Sadaļā lietotāja atļaujasizvēlieties:
-
Izmantojiet tās pašas atļaujas kā vecākvietnei , lai Kopienas vietne varētu pārmantot atļaujas no vietnes virs tās hierarhijā. Jūs nevarēsit mainīt atļaujas Kopienas vietnē, ja vien neesat vecākvietnes administrators. Rūpīgi apsveriet šo opciju. Pārmantošana no vecākobjekta nozīmē, ka Kopienas lietotāji var nolaisties augstāk vai zemākā līmenī, nekā ir tipisks lomai, kurai tie ir piešķirti Kopienā.
-
Izmantojiet unikālas atļaujas (ieteicams), lai piešķirtu Kopienas dalībniekiem specifiskas atļaujas, kas ir unikālas Kopienas vietnei. Atļaujas neattiecas uz citām hierarhijas vietnēm.
-
Sadaļā Rādīt šo vietni vecākvietnes ātrās palaišanas joslāizvēlieties:
-
Jā , lai iekļautu savu jauno Kopienu vecākvietnes ātrās palaišanas joslā.
-
Nē , lai jauno Kopienu neatstātu vecākvietnes ātrās palaišanas joslā.
-
Sadaļā izmantojiet augšējo saišu joslu no vecākvietnesizvēlieties:
-
Jā , lai iekļautu saiti uz Kopienu vecākvietnes globālās navigācijas joslā.
-
Nē , lai Kopienas neatstātu globālo navigācijas joslu.
-
Sadaļā izmantojiet augšējo saišu joslu no vecākvietnesizvēlieties:
-
Jā , lai rādītu globālo navigācijas joslu no vecākvietnes, neatkarīgi no tā, vai tā ietver jūsu Kopienas vietni.
-
Nē , lai Kopienas vietnē paslēptu globālo navigāciju.
-
Noklikšķiniet uz Izveidot.
Kopienas administrēšanas iestatījumi
Pēc tam, kad esat izveidojis vietņu kolekciju, izmantojot Kopienas vietnes veidni, jūs pamanīsiet jaunu iestatījumu kategoriju lapā Vietnes iestatījumi. Šie Kopienas administrēšanas iestatījumi sniedz iespēju iestatīt grupas dalības politikas, iestatīt un pārvaldīt diskusiju kategorijas, definēt, kā tiek apstrādāti uzbrukuma saturs, un noteikt Kopienas dalības punktu sistēmu.
|
Iestatījums |
Skaidrojums |
Kur atrast informāciju |
|---|---|---|
|
Diskusiju pārvaldība |
Šis ir diskusiju saraksts, ko izmanto Kopienas regulētājs, lai pārraudzītu visas diskusijas, kas notiek Kopienā. No šīs lapas regulētājs var redzēt, kurš izrakstīja, cik ir atbildējis, cik daudz "patīk" vai "zvaigžņu novērtējums" ir saņemts, un vai šis amats ir ieteicamā diskusija. Regulētājs arī izmanto šo sarakstu, lai piešķirtu piedāvāto statusu. |
|
|
Kategoriju pārvaldība |
Šis ir kategoriju saraksts, kurā regulētājs veido, rediģē un dzēš diskusiju kategorijas. |
|
|
Dalībnieku pārvaldība |
Šis ir dalībnieku saraksts, kur īpašnieks vai administrators var pārraudzīt visu dalībnieku darbības. No šī saraksta administrators redzēs dalībnieka vārdu un fotoattēlu, pievienojieties datumam, neseno aktivitāti un reputācijas rādītāju. Administrators var piešķirt žetonus arī dalībniekiem no šejienes. Ņemiet vērā, ka dalībnieka pievienošana šim sarakstam nepiešķir atļaujas vai pievieno dalībnieku Kopienai. Lietotājiem ir jāizpilda pievienošanās process, lai to pievienotu Kopienai. |
Šajā rakstā |
|
Kopienas iestatījumi |
Šī ir iestatījumu lapa, kur īpašnieks vai administrators nosaka, kā apstiprināt jaunu dalībnieku un vai iespējot ziņošanu par aizskarošu saturu. |
Šajā rakstā |
|
Reputācijas iestatījumi |
Šī ir iestatījumu lapa, kur īpašnieks vai administrators iestata atalgojumu sistēmu, pamatojoties uz dalībnieka aktivitāti. |
Šajā rakstā |
Kopienas dalībnieku pārvaldība
-
Savā Kopienas lapā noklikšķiniet uz iestatījumi
-
Sadaļā Kopienas administrēšananoklikšķiniet uz pārvaldīt dalībniekus.
Kopienas iestatījumu konfigurēšana
-
Kopienas sākumlapas tīmekļa daļā Kopienas rīki noklikšķiniet uz Kopienas iestatījumi.
-
Noteiktajā datumāIestatiet datumu, kas atspoguļo Kopienas izveides datumu. Šis datums tiek rādīts Kopienas lapā par un pēc noklusējuma tiek iestatīts uz vietnes izveides datumu.
-
Sadaļā automātiski apstiprināt atļauju pieprasījumusatlasiet lodziņu, lai atļautu jauniem dalībniekiem pievienoties bez administratora vai regulētāja apstiprināšanas. Lai pievienotos, dalībniekiem ir nepieciešamas vismaz lasīšanas atļaujas. Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā dalības Kopienā pārvaldība. Ņemiet vērā, ka šī opcija ir redzama tikai tad, ja Kopienas vietne ir izveidota kā vietņu kolekcijas sakne.)
-
Lai ziņotu par aizskarošu saturu, atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties atļaut Kopienas dalībniekiem atzīmēt ziņojumus ar karodziņu, lai tos pārskatītu. Moderators pārskata atskaiti attiecībā uz uzņēmuma vadlīnijām un vai nu noņemiet citēto ziņu vai atjaunojiet to.
Reputācijas iestatījumu konfigurēšana
-
Kopienas sākumlapas tīmekļa daļā Kopienas rīki noklikšķiniet uz reputācijas iestatījumi.
-
Sadaļā vērtēšanas iestatījuminoklikšķiniet uz:
-
Jā , ja vēlaties, lai dalībnieki lietotu vērtējumus diskusijām un atbildēm.
-
Nē , ja nevēlaties, lai dalībnieki vērtētu saturu.
-
Patīk , lai iespējotu vērtēšanas sistēmu patīk/atšķirībā no.
-
Zvaigžņu vērtējumi , lai iespējotu detalizētāku vērtēšanas sistēmu, kur lietotāji piešķir no 1 līdz 5 zvaigznēm.
-
Dalībnieku sasniegumu punktu sistēmāatzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iespējot dalībnieku sasniegumu punktu sistēmu , ja vēlaties apbalvot punktus par dalību Kopienā. Ievadiet piešķiršanas punktu skaitu, kad dalībnieks izveido jaunu ziņu, atbild uz ziņu, saņem 4 vai 5 zvaigznītes ziņā vai saņem "labāko atbildi" par ziņu.
-
Sadaļā sasniegumu līmeņu punktiievadiet punktu skaitu, cik dalībniekiem ir jāuzkrājas katram līmenim.
-
Sadaļā sasniegumu līmeņa attēlojumsnoklikšķiniet uz:
-
Rādīt sasniegumu līmeni kā attēlu , lai parādītu dalībnieka sasniegumu līmeni ar 1 līdz 5 joslu sēriju.
-
Rādīt sasniegumu līmeni kā tekstu , lai parādītu dalībnieka sasniegumu līmeni ar virsrakstu vai pielāgotu tekstu.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Žetonu izveide un piešķiršana galvenajiem līdzstrādniekiem
Žetoni nodrošina redzamu veidu, kā atpazīt Kopienas īpašos dalībniekus. Žetoni var atspoguļot lomu, ko spēlē dalībnieks, piemēram, MVP vai regulētājs, vai panākts līdzdalības līmenis, piemēram, eksperts vai augstākais līdzstrādnieks. Žetonu virsraksti ir pilnībā pielāgojami jūsu organizācijas kultūrai un aromātam. Atšķirībā no sasniegumiem, kas īpaši atspoguļo dalībnieka gūtos punktus reputācijas sistēmā, žetoni ir uzrādīti dalībniekam jebkurā brīdī Kopienas īpašniekam vai regulētājam.
Ja Kopienas dalībnieks saņem žetonu, šis žetons ir skaidri attēlots kopā ar īpašu ikonu dalībnieku sarakstā un katrā diskusijā un atbildē, kur dalībnieks ir dalībnieks.
Žetona izveide
-
Kopienas sākumlapas tīmekļa daļā Kopienas rīki noklikšķiniet uz izveidot žetonus.
-
Noklikšķiniet uz Jauns vienums.
-
Ierakstiet šī žetona nosaukumu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Žetona informācijas rediģēšana
-
Kopienas sākumlapas tīmekļa daļā Kopienas rīki noklikšķiniet uz izveidot žetonus.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt.
-
Atlasiet žetona nosaukumu.
-
Lentē noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu.
-
Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Žetona piešķiršana
Piezīme.: Lai piešķirtu žetonu, jums jābūt Kopienas īpašniekam vai regulētājam.
-
Kopienas sākumlapas tīmekļa daļā Kopienas rīki noklikšķiniet uz piešķirt emblēmas dalībniekiem.
-
Atlasiet dalībnieku, kuram jāsaņem dāvinātais žetons.
-
Cilnē regulēšana noklikšķiniet uz piešķirt žetonu.
-
Nolaižamajā sarakstā atlasiet žetonu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Žetons tiks attēlots zem dalībnieka vārda visās diskusijās un atbildēs, kā arī jebkurā tīmekļa daļā, piemēram, augstākajiem līdzstrādniekiem, kur dalībnieks ir norādīts.
