Kopīgs darbs ar failiem pakalpojumā Microsoft Teams

Kamēr jūsu darba grupa darbojas kopā, jums neapšaubāmi būs faili, kurus vēlaties koplietot un sadarboties. Teams atvieglo failu koplietošanu un to darbu kopā. Ja jūsu faili ir Word, Excel, PowerPoint vai Visio faili, kolēģi var pat skatīt, rediģēt un sadarboties ar tiem tieši pakalpojumā Teams (rediģējot programmā Visio, ir nepieciešama licence).

Piezīme.: Ja fails nav viens no iepriekš norādītajiem veidiem, tas ir jāskata koplietošanas vidē SharePoint vai atbilstošajā lietojumprogrammā.

Failu bibliotēka

Katrā grupā ir kanāli. Domājiet par šiem kanāliem kā vietu visai grupai, lai apspriestu konkrētu tēmu, piemēram, gaidāmo apmācību vai projekta atjauninājumus. Katram kanālam ir sava failu mape, kur varat koplietot šī konkrētā kanāla failus. Lai piekļūtu šai mapei, atveriet kanālu un atlasiet cilni faili virs sarunas loga.

Failu bibliotēka sniedz iespēju sadarboties, strādājot ar failiem ar savu grupu

Piezīme.: Izmantojiet cilni faili kanāla sarunas loga augšdaļā, nevis pogu faili , kas atrodas programmas kreisajā malā. Šī poga nodrošina piekļuvi visiem mākoņa failiem, nevis tikai konkrēta kanāla failiem.

Bibliotēkā varat augšupielādēt esošus failus vai izveidot jaunus. Augšupielādējot failu, tas izveido kopiju pakalpojumā Teams.

Esošo failu augšupielāde

Ir divi primārie veidi, kā augšupielādēt esošus failus savā bibliotēkā. Abas metodes sāciet ar kanāla failu mapi un abas metodes pēc noklusējuma augšupielādējiet failu kopijas kanālu failu mapē.

  • Velciet un nometiet , izmantojot peli, velciet failu no atrašanās vietas, kur tas pašlaik atrodas, un nometiet to komandu logā starp šiem failiem. 

  • Augšupielādējiet - atlasiet augšupielādētun pēc tam atlasiet failu (vai failus), ko vēlaties augšupielādēt, un atlasiet Atvērt.

Jauna faila izveide vai augšupielāde kanāla failu bibliotēkā

Jebkuru augšupielādējamo failu būs pieejama visiem jūsu grupas dalībniekiem. Tāpat kā koplietošanas vidē SharePoint, varat piespraust konkrētus failus saraksta augšdaļā, lai atvieglotu piekļuvi.

Faila izveide

Lai izveidotu Word, PowerPoint vai Excel dokumentu pakalpojumā Teams, atlasiet Jaunsun pēc tam atlasiet faila veidu, ko vēlaties izveidot. Jaunais fails tiks atvērts pakalpojumā Teams, lai varētu sākt to rediģēt, un, ja vēlaties strādāt lietojumprogrammas datora versijā, atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju lentes pogas Close kreisajā pusē.

Tiklīdz tas ir izveidots, jūsu grupas dalībniekiem būs pieejama arī iespēja rediģēt jauno failu.

Piezīme.: Linux lietotāji nevarēs atvērt failus, izmantojot datora Office programmu.

Kopīgs darbs ar failiem

Jūsu grupas failu bibliotēkā saglabātie faili ir pieejami katram grupas dalībniekam. Office tīmeklim, Office darbam ar Android vai iOS vai jaunākās lietojumprogrammas no Office 365, jūs un jūsu grupas dalībnieki var kopīgi rediģēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentus vai komentēt Visio failus. Nav nepieciešamības pārbaudīt failus vai raizēties par to, vai kāds no jūsu kolēģiem ir atvēris dokumentu. Vienkārši atveriet failu, kuru vēlaties rediģēt, un, ja citi grupas dalībnieki rediģē arī to, izmaiņas būs nemanāmi sapludinātas.

Koplietošana ar personām ārpus jūsu darba grupas

Iespējams, ka vēlēsities koplietot failu ar kādu ārpus jūsu komandas. Ja fails ir Word, Excel, PowerPoint vai Visio fails, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir atvērt failu ar attiecīgo Office tīmeklim vai datora programmu un atlasiet kopīgot uz loga augšējo labo stūri. Tas atvērs dialoglodziņu koplietošana, kur varat ievadīt to personu aizstājvārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot.

Koplietošanas ikona un dialoglodziņš programmā Excel

Svarīgi!: Lai kopīgotu ar kādu ārpus jūsu grupas, fails būs jāatver Office tīmeklim vai Office datorā. Teams redaktoram nav šī līdzekļa. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Rediģēt un izvēlieties attiecīgo programmu. Poga Rediģēt ar izvērstām opcijām un bultiņu, kas norāda uz nolaižamo pogu

Ja vēlaties koplietot ar personām ārpus jūsu organizācijas, iespējams, būs jānoklikšķina uz nolaižamā saraksta atļaujas (tieši virs vietas, kur varat pievienot personas, ar kurām vēlaties koplietot), un atlasiet, kuras personas var piekļūt failam.

Izmantojiet saites iestatījumu dialogu, lai norādītu koplietošanas saites atļaujas

Pēc tam, kad būsit kopīgojis failu, šie lietotāji var rediģēt failu reāllaikā (ja vien neatķeksējiet Atļaut rediģēšanu dialoglodziņā saites iestatījumi) Tāpat kā pārējie grupas dalībnieki.

Piezīme.: Linux lietotāji nevarēs atvērt failus, izmantojot datora Office programmu.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×