Kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu izveide, skatīšana un rediģēšana programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantojiet Outlook tīmeklī lapu personas, lai veidotu, skatītu un rediģētu kontaktpersonu, kontaktpersonu sarakstu un grupas. No jauna izveidotu jaunu kontaktpersonu vai pievienojiet personu kā kontaktpersonu no viņu profila kartīti. Varat izveidot vienkāršu kontaktpersonu saraksta, nosūtot e-pastu personu grupai vai izveidot grupu, kas balstās sadarbības grupas.

Lai pārietu uz lapu personas, pierakstieties Outlook tīmeklī un atlasiet personu ikonu Personas lapas apakšdaļā.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, jūs varat redzēt mazliet savādāk kā parādīts iepriekš.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

Kontaktpersonas izveide

Jaunas kontaktpersonas tiek saglabātas noklusējuma mapē Kontaktpersonas un jūs arī tos skatīt sadaļā visas kontaktpersonas. Ja vēlaties saglabāt citā mapē Kontaktpersonas, atlasiet mapi, pirms izveidot kontaktpersonu.

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Atlasiet personu ikonu Personas navigācijas rūts apakšā.

  3. Lapā personas rīkjoslā atlasiet Jauns kontaktpersonu.

    Ekrānuzņēmums ar jaunu kalendārs

  4. Ievadiet kontaktpersonas datus. Atlasiet Pievienot vēl, lai pievienotu papildinformāciju, piemēram, kontaktpersonas adresi un dzimšanas dienu.

  5. Atlasiet Izveidot.

Noklikšķinot uz kāda lietotāja vārdu vai attēlu programmā Outlook vai citas Office lietojumprogrammas un pakalpojumus, redzēsit to profila kartīti ar informāciju par tiem. No viņu profila kartīti, tās var saglabāt savām kontaktpersonām, piemēram, ja vēlaties pievienot piezīmes vai citu informāciju.

Lūk, kā var pievienot kontaktpersonu no e-pasta ziņojuma:

  1. Sadaļā pasts lasīšanas rūtī atveriet e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja, ko vēlaties pievienot savām kontaktpersonām vārdu.

  2. Atvērtajā profila vizītkartē atlasiet Papildopcijas > Pievienot kontaktpersonām.

    Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Pievienot kontaktpersonām

  3. Ja vēlaties, pievienojiet vairāk informācijas. Atlasiet pievienot vēl pievienot papildinformāciju, piemēram, kontaktpersonas adresi un dzimšanas dienas.

  4. Atlasiet Izveidot.

Piezīme.: Kontaktpersonas informācija tiek automātiski saglabāta noklusējuma mapes kontaktpersonas lapā personas.

Ja jūsu uzņēmumam ir direktorija iestatīšana, varēsit skatīt informāciju par jūsu kolēģi nesaglabājot tos kā kontaktpersonu. Varat meklēt tās vai atlasīt personas vārdam vai attēlam no e-pasta ziņojuma. Savu profila kartīti rādīs informāciju, kas iegūta no citām sistēmām (directory). Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmēm, varat saglabāt jūsu kolēģi pie savām kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek automātiski saistīts ar direktorija esošās kontaktpersonas. Tikai redzēsit pievienojat informāciju.

Lai personu pievienotu izlasei, atlasiet kontaktpersonu un pēc tam rīkjoslā atlasiet Pievienot izlasei.

Padoms.: Izlases kontaktpersonas, kurām ir e-pasta adresi tiks rādītas arī navigācijas rūts sadaļā pasts, lai jūs varētu redzēt visas savas e-pasta vienuviet.

Šeit ir daži veidi, kā atrast kontaktpersonu lapā Personas:

  • Izmantojiet meklēšanu.

  • Atlasiet Izlases lapas augšdaļā redzēt cilvēkus, kas jūs esat pievienots kā izlase.

  • Atlasītu visas kontaktpersonas.

    Padoms.: Atlasiet burtu sarakstu atdalītāju, lai ātri pārietu kontaktpersonu sarakstā.
    Atlasiet burtu, lai parādītu citus pieejamos burtus

  • Lai atrastu personas jūsu organizācijā (Directory), kas nav jūsu saglabātās kontaktpersonu sarakstā, izmantojiet meklēšanu.

Lapā personas skatīt vai rediģēt informāciju par tiem vidējā rūtī atlasiet kontaktpersonu. Ko jūs redzat ir profila kartītiversijā. Kas cilnēm un sadaļas redzat var atšķirties.

  • Faili: pēdējie faili, ko kontaktpersona ir kopīgojusi ar jums.

  • E-pasts: nesenās e-pasta ziņojumu un e-pasta pielikumu starp jums un kontaktpersonu.

  • LinkedIn: ja kontaktpersonai ir publisks LinkedIn profils ar to pašu e-pasta adresi, kuru esat saglabājis šai kontaktpersonai, šeit redzama LinkedIn informācija.

Lai rediģētu kontaktpersonu, atlasiet Rediģēt kontaktpersonu blakus Kontaktinformācijavai rīkjoslā atlasiet Rediģēt .

Ekrānuzņēmums ar pogu Rediģēt kontaktpersonu

  1. Lapā Personas atlasiet kontaktpersonu.

  2. Atlasiet uz kameras ikonas.

    Atlasiet kameras ikonu, lai pievienotu fotoattēlu
  3. Atlasiet augšupielādēt jaunu fotoattēlu, izvēlieties failu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Atvērt augšupielādēt.

  4. Ja vēlaties fotoattēlu novietot citur, noklikšķiniet aplī un velciet rādītāju. Lai tuvinātu vai tālinātu, izmantojiet slīdni zem fotoattēla.

    Pielāgojiet fotoattēlu un atlasiet Lietot
  5. Atlasiet lietotun pēc tam atlasiet gatavs.

Kā parādīt un kārtojiet kontaktpersonas, varat izvēlēties. Izmantojiet izvēlni kārtošanas saraksta augšdaļā.

Piemēram, atlasiet Kārtot pēc > Uzvārds un displeja > Uzvārds.

Varat saistīt kontaktpersonas, lai norādītu, ka tās ir saistītas, piemēram, ja jums ir vairāki ieraksti vienai personai. Saistītās kontaktpersonas parādās kā viena kontaktpersona.

Lai izveidotu saiti starp kontaktpersonām:

  • Lapā personas atlasiet divas vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam atlasiet saistīt kontaktpersonas panelī, kas tiek parādīta.

Lai atsaistītu saistītu kontaktpersonu:

  • Lapā Personas atlasiet kontaktpersonu, rīkjoslā atlasiet Saistītās kontaktpersonas un pēc tam atlasiet Atsaistīt.

  1. Atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam atlasiet Dzēst.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Izveidot kontaktpersonu sarakstu

Kontaktpersonu sarakstā ir kolekcija e-pasta adreses un noder, ja e-pasta nosūtīšana personu grupai. Kontaktpersonu saraksti dažreiz tiek saukti par adresātu sarakstiem.

Piemēram, ar nosaukumu Personiskās grāmatu kluba kontaktpersonu saraksta izveide un pievienošana visiem grāmatu kluba biedriem. Ja vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu visiem dalībniekiem kluba, vienkārši ievadiet "mans grāmatu kluba" e-pasta ziņojumu rindiņā kam .

Pēc noklusējuma kontaktpersonu saraksti ir izveidoti programmā noklusējuma mapē Kontaktpersonas un varat arī skatīt tos sadaļā visas kontaktpersonu saraksti. Ja vēlaties saglabāt kontaktpersonu sarakstā citu mapi, atlasiet mapi, pirms atlasāt Jauns kontaktpersonu saraksts.

  1. Lapā personas rīkjoslā atlasiet bultiņu blakus Jauns kontaktpersonuun pēc tam atlasiet Jauns kontaktpersonu saraksts.

    Ekrānuzņēmums ar jaunu kontaktpersonu izvēlne ar jaunu kontaktpersonu saraksts, kas atlasīts

  2. Ievadiet saraksta nosaukumu un pēc tam pievienojiet vārdus vai e-pasta adreses.

  3. Atlasiet Izveidot.

  1. Lapā personas navigācijas rūtī atlasiet Visi kontaktpersonu saraksti vai meklējiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  2. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu un pēc tam atlasiet Rediģēt.

  3. Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  1. Lapā personas navigācijas rūtī atlasiet Visi kontaktpersonu saraksti vai meklējiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  2. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu un pēc tam atlasiet Rediģēt.

  3. Atlasiet x par vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties noņemt.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  1. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu, kuru vēlaties izdzēst, un atlasiet Dzēst.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Grupu izveide

Strādāt kopā, projekta vai koplietojamā mērķis? Izveidot grupu, lai piešķirtu grupas atstarpi sarunu saglabāšanai, kopīgoti faili plānošanas notikumiem un veikt citus darbus.

Informāciju par to, kā pārvaldīt grupas esat dalībnieks, skatiet rakstā skatu un pārvaldītu jūsu grupas programmā Outlook tīmeklī

  1. Lapā personas rīkjoslā atlasiet bultiņu blakus Jauns kontaktpersonuun pēc tam atlasiet jaunu grupu.

  2. Ievadiet grupas nosaukumu un pievienot savu informāciju.

    Lai iegūtu detalizētāku informāciju, skatiet rakstu grupas izveidošana programmā Outlook

  3. Atlasiet Izveidot.

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta izveidošana

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Atlasīt personas ikonu, navigācijas rūts apakšā.

  3. Sadaļā kontaktpersonas navigācijas rūtī atlasiet mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu. Ja nav izveidota visas mapes, dodieties uz 3. darbība.

    Piezīme.: Lai izveidotu mapi, atlasiet kontaktpersonu, noklikšķinot ar peles labo pogu un pēc tam atlasiet Jauna mape. Ierakstiet mapes nosaukumu.

  4. Atlasiet Jaunsun pēc tam atlasiet kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta.

    Ekrānuzņēmums ar pogas Jauns kontekstizvēlni, kurā atlasīta komanda Kontaktpersona.

  5. Ievadiet kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta datus.

  6. Atlasiet Saglabāt Saglabāt.

    Piezīme.:  Kad mapē ir izveidota jauna kontaktpersona, to nevar pārvietot uz citu mapi. Lai pēc kontaktpersonas izveides to glabātu citā mapē, izdzēsiet kontaktpersonu un izveidojiet atkārtoti vajadzīgajā mapē.

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu lasīšanas rūtī un pēc tam atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja vārdu, ko vēlaties pievienot savām kontaktpersonām.

  2. Šai personai tiks parādīta Kontaktpersonas vizītkarte — atlasiet Papildopcijas > Pievienot kontaktpersonām.

  3. Ievadiet kontaktpersonas datus.

  4. Atlasiet Saglabāt Saglabāt.

    Piezīme.: Pēc jaunās kontaktpersonas saglabāšanas tā tiek automātiski pievienota mapei Kontaktpersonas. Ja kontaktpersonu izveidosit šādi, to nevarēsit saglabāt citā mapē vai pārvietot uz citu mapi.

  1. Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam.

  2. Atlasiet Saraksti un izvēlieties kontaktpersonu sarakstu, kam vēlaties pievienot kontaktpersonu.

    Ekrānuzņēmums ar pogu Saraksti.

  1. Outlook tīmeklī, atlasiet personu ikonu navigācijas rūts apakšā.

  2. Atlasiet rediģējamo kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu un atlasiet Rediģēt.

    Piezīme.: Ja nav redzama poga Rediģēt, iespējams, ka kontaktpersona ir Skype darbam kontaktpersona vai kontaktpersona no pievienota sociālā tīkla konta. Lai rediģētu kontaktpersonu, atveriet Skype darbam vai tīmekļa pārlūkā atveriet sociālā tīkla kontu, kurā atrodas kontaktpersona.

    Ekrānuzņēmums ar pogu Rediģēt programmas Outlook navigācijas joslā.

  3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas.

  4. Atlasiet Saglabāt Saglabāt.

Brīdinājums.: Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta izdzēstie Outlook tīmeklīnevar atjaunot.

  1. Atlasiet dzēšamo kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu un atlasiet Dzēst.

    Piezīme.: Ja nav redzama poga Dzēst, iespējams, ka kontaktpersona ir Skype darbam kontaktpersona vai kontaktpersona no pievienota sociālā tīkla konta. Lai izdzēstu kontaktpersonu, atveriet Skype darbam vai tīmekļa pārlūkā atveriet sociālā tīkla kontu, kurā atrodas kontaktpersona.

    Ekrānuzņēmums ar pogu Dzēst programmas Outlook navigācijas joslā.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Skatiet arī

Grupas izveide programmā Outlook

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×