Kontaktpersonu pievienošana krāsu kategorijām

Kontaktpersonu pievienošana krāsu kategorijām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Darba nedaudz lielākā kontaktpersonu saraksta? Ātrākais veids, kā kārtot kontaktpersonas pēc krāsas ir — piemēram, zils kolēģiem, sarkans ģimeni un draugiem un zaļo Kopienas organizācijas un dalībniekiem. Vai nu lietotu iebūvēto krāsu kategorijas vai izveidojiet savu sarakstu, un piešķirtu jēgpilnu (piemēram, "kolēģi", nevis "Zils"). Kārtot pēc krāsas koncentrēties uz kontaktpersonas piešķiramajām.

Iebūvētās krāsu kategorijas ietver zilo, oranžo, purpursarkano, sarkano, dzelteno un zaļo. Lai esošu kontaktpersonu pievienotu vienai no šīm kategorijām, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Noklikšķināšana uz Personas

    Ja redzat ikonas, nevis vārdiem, varat noklikšķināt uz ikonu personas vai izmantojiet tālāk norādīto padomu, lai mainītu to, ko redzat.

    Personu ikona

    Padoms.: Lai mainītu navigācijas opcijas no ikonas vārdus, noklikšķiniet uz trim punktiem pie ikonas, noklikšķiniet uz Navigācijas opcijas...un notīriet izvēles rūtiņu Saspiestā navigācija.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties Kategorizēt, noklikšķiniet uz kategorizētun pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsas.

  3. Noteikt, kādā kategorijā kontaktpersonu, ir piešķirta, kontaktpersonu sarakstā (Skats > Pašreizējais skats > Mainīt skatu > saraksts), ritiniet pa labi, lai skatītu kolonnu kategorijas . Piešķirtās kategorijas tiks parādīts šeit.

    Kolonnā Kategorijas ir redzams, kuras kontaktpersonas ir kategorizētas.

    Padomi.: 

    • Kad esat izveidot kontaktpersonu, varat arī piešķirt tai krāsu kategorijas. Aizpildot visas jaunās kontaktpersonas informācijas lodziņā kontaktpersonas , noklikšķiniet uz kategorizētun pēc tam atlasiet vēlamās kategorijas.

    • Noklikšķiniet uz Kategorizēt un paņemiet kategoriju.

Krāsu kategorijas noņemšana

Lai labāk atcerētos, ko krāsu kategorijas ir, varat mainīt tās nosaukumu uz kaut ko jēgpilnāku. Piemēram, ja izmantojat Zilā kategorija kolēģiem, varat to pārdēvēt un kolēģiem.

  1. Noklikšķiniet uz Personas > Sākums > Kategorizēt > Visas kategorijas.

  2. Noklikšķiniet uz kategorijas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam uz Pārdēvēt.

    Noklikšķiniet uz kategorijas un pēc tam uz Pārdēvēt.

  3. Ievadiet jauno kategorijas nosaukumu.

    Padoms.:  Lai vienkāršotu kontaktpersonu pievienošanu šai kategorijai, izmantojiet saīsni sadaļā Īsinājumtaustiņš. Pēc tam nākamajā reizē, kad šai kategorijai vēlaties piešķirt kontaktpersonas, atlasiet tās kontaktpersonu sarakstā un nospiediet īsinājumtaustiņu.

Krāsu kategorijas izveide

Vai vēlaties kategorijai izmantot citu krāsu? Vienkārši izveidojiet to.

  1. Noklikšķiniet uz Personas > Sākums > Kategorizēt > Visas kategorijas.

  2. Noklikšķiniet uz Jauns, ievadiet nosaukumu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Krāsa, lai paņemtu krāsu.

    Ievadiet kategorijas nosaukumu un paņemiet krāsu.

    Padoms.:  Lai vienkāršotu kontaktpersonu pievienošanu šai kategorijai, izmantojiet saīsni sadaļā Īsinājumtaustiņš. Pēc tam nākamajā reizē, kad šai kategorijai vēlaties piešķirt kontaktpersonas, atlasiet tās kontaktpersonu sarakstā un nospiediet īsinājumtaustiņu.

Kontaktpersonu kārtošana pēc krāsu kategorijas

Kad krāsu kategorijas ir piešķirtas personām, varat ātri kārtot kontaktpersonas pēc krāsas, lai redzētu nepieciešamās.

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Noklikšķināšana uz Personas

  2. Noklikšķiniet uz Sākums un pēc tam grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Saraksts.

  3. Ritiniet līdz galam pa labi kontaktpersonu sarakstu, lai skatītu kolonnu Kategorijas.

    Ritiniet pa labi, lai skatītu kolonnu Kategorijas.

  4. Lai kārtotu sarakstu pēc krāsas, noklikšķiniet uz kolonnas Kategorijas virsraksta. Katrai kategorijai redzēsit apakšvirsrakstu ar ar visu šīs kategorijas kontaktpersonu sarakstu.

    Lai kārtotu sarakstu pēc krāsas, noklikšķiniet uz kolonnas Kategorijas virsraksta.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×