Kontaktpersonu pārvaldība

Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.

Šajā rakstā ir aprakstītas opcijas savas kontaktpersonas koplietošanai ar citiem lietotājiem. Var arī pārvaldīt kontaktpersonas savā kontaktpersonu sarakstā.

Iespējamās darbības

Kontaktpersonas iekļaušana direktoriju sarakstos

Savas kontaktpersonas nosūtīšana citām personām

Savas identificējošās ciparvirknes skatīšana

Kontaktpersonas iekļaušana direktoriju sarakstos

Pēc noklusējuma jūsu konta identitāte tiek iekļauta lokālā tīkla direktorija sarakstā. Tā automātiski tiek iekļauta publiskā darbvietas kontaktpersonu direktorija sarakstā. Konta preferencēs jebkurā laikā var mainīt to, kā jūsu kontaktpersona tiek iekļauta šo direktoriju sarakstos. Ja vidi SharePoint Workspace parasti lietojat ar cilvēkiem ārpus jūsu korporatīvā tīkla, iespējams, vēlēsities savu konta identitāti iekļaut publiskā darbvietas kontaktpersonu direktorija sarakstā, lai ļautu šiem cilvēkiem atrast sevi daudz vienkāršāk.

Kontaktpersonas informācija, kas tiek rādīta šajos direktorijos, ir atkarīga no tā, kādi lauki saistībā ar kontaktpersonas identitāti ir aizpildīti dialoglodziņā Identitātes rediģēšana. Turklāt var izvēlēties parādīt tikai identitātes parādāmo vārdu vai visu jūsu nodrošināto kontaktpersonas informāciju.

Savas kontaktpersonas iekļaušanas sarakstā veida maiņa

Lai mainītu to, kā direktoriju sarakstos norādāt savas kontaktpersonas informāciju, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija, Pārvaldīt kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Konta preferences.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Identitātes.

  3. Ja nepieciešams, nolaižamajā izvēlnē atlasiet maināmo identitāti.

  4. Direktoriju nolaižamajos sarakstos atlasiet nepieciešamās saraksta opcijas.

    Veicot atlasi, tiek parādīts brīdinājums darbības apstiprināšanai. Ņemiet vērā, ka visas sekojošās izmaiņas, ko veicat identitātes informācijā, tiek nekavējoties nosūtīta visiem lietotājiem, kuriem jūsu kontaktpersona ir viņu kontaktpersonu sarakstā vai darbvietās.

    • Bez saraksta. Vides SharePoint Workspace neiekļauj jūsu identitāti direktorija sarakstā. Ja kontaktpersona pašlaik ir iekļauta sarakstā, atlasot šo opciju, kontaktpersona tiek izņemta no direktorija.

    • Tikai vārdu. Sarakstā tiek iekļauts tikai parādāmais vārds, kas ievadīts dialoglodziņa Identitātes rediģēšana laukā Pilns vārds.

    • Visa kontaktinformācija. Sarakstā tiek iekļauta visa informācija, kas ievadīta dialoglodziņā Identitātes rediģēšana.

Savas kontaktpersonas noņemšana no direktorija

Lai savu kontaktpersonu noņemtu no direktorija:

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija, Pārvaldīt kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Konta preferences.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Identitātes.

  3. Ja nepieciešams, nolaižamajā izvēlnē atlasiet maināmo identitāti.

  4. Direktoriju nolaižamajā izvēlnē atlasiet Bez saraksta.

Savas kontaktpersonas nosūtīšana citām personām

Savu kontaktpersonu var nosūtīt citām personām kā faila pielikumu e-pasta ziņojumā vai SharePoint Workspace ziņojumu. Izmantojiet e-pastu, ja jums vēl nav adresāta kontaktpersonas vai adresātam nav vides SharePoint Workspace.

Lai savu kontaktpersonu nosūtītu citiem, izmantojot e-pasta ziņojumu:

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija, Pārvaldīt kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Konta preferences.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Identitātes.

  3. Noklikšķiniet uz Nosūtīt kontaktpersonu pa e-pastu.

    Tiek atvērts brīdinājuma ziņojums ar informāciju par to, ka šī opcija atvērs jūsu e-pasta klientu. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz .

    Jūsu e-pasta klients atver ziņojumu, kurā ir teksts ar norādījumiem vides SharePoint Workspace lejupielādei.

  4. Ievadiet adresi un pārējo nepieciešamo informāciju e-pasta ziņojumā un pēc tam nosūtiet to.

Savas identificējošās ciparvirknes skatīšana

Vide SharePoint Workspace piešķir unikālu identificējošo ciparvirkni jūsu konta identitātei. Identificējošā ciparvirkne tiek parādīta kā gara burtu un ciparu virkne (ar punktuācijas zīmēm lasīšanas vieglumam). Iespējams, ka citi lietotāji jums lūgs jūsu identificējošo ciparvirkni, lai pirms informācijas koplietošanas ar jums pārbaudītu jūsu identitāti. Jūs arī varat izmantot identificējošās ciparvirknes, lai pārbaudītu citu lietotāju identitātes.

Lai skatītu ar jūsu identitāti saistīto identificējošo ciparvirkni:

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija, Pārvaldīt kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Konta preferences.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Identitātes.

  3. Ja nepieciešams, atlasiet vajadzīgo identitāti no nolaižamās izvēlnes, lai parādītu ar to saistīto identificējošo ciparvirkni.

    Ja jūsu kontā ir tikai viena identitāte (parasti tā ir), nolaižamā izvēlne nebūs redzama.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Drošība.

    Zem virsraksta Identificējošā ciparvirkne tiek parādīta atlasīto identitāti identificējošā ciparvirkne.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×