Kontaktpersonu kārtošanas veida mainīšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja jums ir daudz kontaktpersonu, varat iegūt mazliet apgrūtinoši savam kontaktpersonu sarakstam. Kontaktpersonu kārtošanas veida mainīšana var palīdzēt atrast, kas jums ir nepieciešams.

Lai kārtotu kontaktpersonas, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Noklikšķināšana uz Personas

  2. Noklikšķiniet uz Sākums > pašreizējo skatu > saraksts.

  3. Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties kārtot. Piemēram, lai kontaktpersonas parādītu alfabētiskā secībā pēc uzvārda, noklikšķiniet uz Ierakstīt kā.

    Noklikšķināšana uz kolonnas galvenes, lai kārtotu pēc tās.

Padoms.: Ja jums ir piešķirts kontaktpersonas uz citu krāsu kategorijām, noklikšķiniet uz kolonnas kategorijas virsraksta, lai kārtotu pēc kategorijām.

Lai atrastu noteiktu kontaktpersonu, Izmantojiet līdzekli meklēt kontaktpersonas.

Kontaktpersonu vārdu formāta maiņa

Kontaktpersonu vārdu formatējums var atšķirties, un tādēļ kontaktpersonas var netikt parādītas atbilstoši paredzētajam, ja kārtošana tiek veikta, izmantojot kolonnu Ierakstīt kā. Piemēram, dažas kontaktpersonas var būt ierakstītas kā Vārds, Uzvārds, bet citas kontaktpersonas — kā Uzvārds, Vārds. Ja kontaktpersonas netiek kārtotas atbilstoši vēlamajam, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

    Noklikšķināšana uz Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

  2. Cilnē Adrešu grāmatas izvēlieties adrešu grāmatu, kurai vēlaties mainīt vārdu formātu, un noklikšķiniet uz Mainīt.

    Noklikšķināšana uz vajadzīgās adrešu grāmatas un pēc tam uz Mainīt.

  3. Sadaļā Rādīt vārdus pēc izvēlieties Rakstīt failā kā (Bērziņš, Jānis).

Piezīme.:  Ja jūsu e-pasta konts ir Exchange serverī, var mainīt vārda formātu savām kontaktpersonām galvenajā Outlook kontaktpersonu sarakstā un visās izveidotajās kontaktpersonu mapēs, bet nevar mainīt vārda formātu globālo adrešu sarakstā (GAL) iekļautajām personām. Šī adrešu grāmata tiek iestatīta automātiski, un to pārvalda administrators.

Atsevišķu kontaktpersonu vārdu formāta maiņa

Pēc kontaktpersonu saraksta kārtošanas, izmantojot kolonnu Ierakstīt kā, viena vai vairākas kontaktpersonas joprojām var netikt parādītas vēlamajā veidā. Lai mainītu atsevišķu kontaktpersonu formatējumu, veiciet tālāk norādītās darbības.:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz maināmās kontaktpersonas.

  2. Lodziņā pa labi no Ierakstīt kā noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta bultiņas un izvēlieties vēlamo formātu. Piemēram, ja vēlaties panākt, lai Jānis Bērziņš tiktu ierakstīts ar formātu Uzvārds, Vārds, sarakstā izvēlieties Bērziņš, Jānis.

    Noklikšķināšana lodziņā pa labi no Ierakstīt kā un vēlamā formāta izvēlēšanās.

    Padoms.:  Ja vēlamais formāts nav redzams, varat ierakstīt vārdu lodziņā Ierakstīt kā, izmantojot vēlamo formātu.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Ja vēlaties kārtot pēc kontaktpersonu uzvārdiem savā kontaktpersonu sarakstā, jums jāmaina parādīšanas formāta formātā "uzvārds, vārds". Pēc rādīšanas formāta maiņas, iespējams, tomēr ir jāmaina nevienu kontaktpersonu, kas nav atjaunināti, veicot formāta maiņu.

Mainīt formātā "uzvārds, vārds"

Varat mainīt vārdu formātu galvenās Microsoft Outlook kontaktpersonu mapes vai izveidotās kontaktpersonu mapes kontaktpersonas. Šīs mapes ir uzskaitītas Outlook adrešu grāmata. Tomēr nevar mainīt nosaukumu globālā adrešu saraksta (GAL) nosaukumu formātu. Lai iegūtu papildinformāciju par globālajā adrešu grāmatā, skatiet rakstu Kāpēc nevar mainīt dažas kontaktpersonas vārdu formātu? sadaļā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Konta iestatījumi.

    Konta iestatījumi Backstage skatā

  3. Cilnē Adrešu grāmatas sarakstā nosaukums noklikšķiniet uz Outlook adrešu grāmataun pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  4. Sadaļā Outlook adrešu grāmatasnoklikšķiniet uz adrešu grāmata, kurā vēlaties veikt izmaiņas kontaktpersonu vārdu rādīšanas formātu. Piemēram, noklikšķiniet uz kontaktpersonas: pastkaste — pastkastes nosaukums.

  5. Sadaļā Rādīt vārdus pēc, noklikšķiniet uz Rakstīt failā kā (Bērziņš, Jānis).

  6. Noklikšķiniet uz Aizvērt dialoglodziņā Microsoft Outlook adrešu grāmata un Konta iestatījumi .

  7. Aizveriet programmu Outlook un restartējiet to.

Mainīt atsevišķas kontaktpersonas formātā "uzvārds, vārds"

Pēc tam, kad maināt vārdu formātu esošās kontaktpersonas programmā Outlook adrešu grāmatā, izmaiņas attiecas uz ierakstiem, kas tiek veidoti turpmāk. Taču dažreiz ne visi kontaktpersonu ieraksti tiek atjaunināti, izmantojot formāta maiņa. Šādā gadījumā katrai kontaktpersonai formāts ir jāmaina.

  1. Kontaktpersonas, veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, kura netiek rādīta formātā "uzvārds, vārds".

  2. Atvērtā kontaktpersonā lodziņā rakstīt failā kā noklikšķiniet uz nosaukuma formātā "uzvārds, vārds". Piemēram, noklikšķiniet uz Bērziņš, Jānis.

  3. Cilnes Kontaktpersona grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  4. Atkārtojiet attiecībā uz katras kontaktpersonas netiek parādīts formātā pareizu nosaukumu.

Piezīmes.: 

  • Vizītkartes, Parādāmais vārds e-pasta adresēm ir nosaukumu, kas tiek parādīts rindās kam, kopijaun Diskrētā kopija e-pasta ziņojuma, kā arī adrešu grāmatā, meklējot kādu kontaktpersonu. Parādāmais vārds tiek izveidots atkarībā no kā ierakstiet kontaktpersonas vārdu lodziņā Pilns vārds .

  • Uzņēmumu nosaukumu lodziņā uzņēmums , kas sākas ar automātiski tiek rādītas zem nosaukuma nākamā vārda. Piemēram, Phone Company tiek parādīts kā Phone Company.

Kāpēc nevar mainīt vārdu formātu dažas kontaktpersonas?

Parādīts jūsu Outlook kontaktpersonu mapē Kontaktpersonas veido Outlook adrešu grāmatasaturu. Varat arī izveidot un nosaukt citas kontaktpersonu mapes, un katrā no šīm mapēm, varat mainīt vārdu formātu. Tomēr nevar mainīt parādīšanas formātu nosaukumi programmā Microsoft Exchange Server globālā adrešu saraksta (GAL). Nosaukumu GAL formātu iestata uzņēmuma administrators.

  • Globālais adrešu saraksts (GAL)     Lai parādītu šo adrešu grāmatu, izmantojiet Microsoft Exchange Server kontu. Globālajā adrešu grāmatā ir visu jūsu organizācijas lietotāju vārdi un e-pasta adreses. GAL ir automātiski konfigurēts ar Exchange kontu. Exchange administrators vai tīkla administrators izveido un uztur GAL adrešu grāmatu. Globālajā adrešu grāmatā var būt arī ārējo kontaktpersonu e-pasta adreses, adresātu saraksti, konferenču zāles un aprīkojums.

  • Outlook adrešu grāmata     Šī adrešu grāmata nav jālieto Exchange konts. Programmas Outlook adrešu grāmata tiek izveidota automātiski un satur kontaktpersonas, kas atrodas noklusējuma mapē kontaktpersonas , norādītas e-pasta adreses vai faksa numuri. Šīs kontaktpersonas tiek parādītas dialoglodziņā Adrešu grāmata , noklikšķinot uz kontaktpersonas sarakstā Adrešu grāmata .

    Ja veidojat papildu kontaktpersonu mapes, varat iestatīt rekvizītus katrai mapei kontaktpersonas tiktu iekļautas Outlook adrešu grāmatā.

Varat arī mainīt vārdu rādīšanas formātu citām adrešu grāmatām, kas ir izveidotas programmā Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot vai noņemt adrešu grāmatu.

Lai skatītu visas pieejamās adrešu grāmatas, rīkjoslā noklikšķiniet uz Adrešu grāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas sarakstā Adrešu grāmata .

Sarakstā adrešu grāmatas ir uzskaitīta katra jūsu kontaktpersonu mapēm.

Ja vēlaties kārtot pēc kontaktpersonu uzvārdiem savā kontaktpersonu sarakstā, jums jāmaina parādīšanas formāta formātā "uzvārds, vārds". Pēc rādīšanas formāta maiņas, iespējams, tomēr ir jāmaina nevienu kontaktpersonu, kas nav atjaunināti, veicot formāta maiņu.

Mainīt formātā "uzvārds, vārds"

Varat mainīt mapi galvenā Microsoft Office Outlook 2007 kontaktpersonu vai kontaktpersonu mapes, ko izveidojat kontaktpersonu vārdu formāta. Šīs mapes ir uzskaitītas Outlook adrešu grāmata. Tomēr nevar mainīt nosaukumu globālā adrešu saraksta (GAL) nosaukumu formātu. Lai iegūtu papildinformāciju par globālajā adrešu grāmatā, skatiet rakstu Kāpēc nevar mainīt dažas kontaktpersonas vārdu formātu? sadaļā.

Piezīme.: Nākamajā procedūrā ir nepieciešama restartēšana ar programmu Outlook, lai izmaiņas stātos spēkā.

  1. Programmas Outlook izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

  2. Cilnē Adrešu grāmatas sarakstā nosaukums noklikšķiniet uz Outlook adrešu grāmataun pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

    Adrešu grāmatas tiek parādītas cilnē Adrešu grāmatas

  3. Sadaļā Outlook adrešu grāmatasnoklikšķiniet uz adrešu grāmata, kurā vēlaties veikt izmaiņas kontaktpersonu vārdu rādīšanas formātu. Piemēram, noklikšķiniet uz kontaktpersonas: personisko mapju vai kontaktpersonas: pastkaste — pastkastes nosaukums.

  4. Sadaļā Rādīt vārdus pēc, noklikšķiniet uz Rakstīt failā kā (Bērziņš, Jānis).

    Izvēlieties vārda rādīšanas formātu adrešu grāmatas ierakstiem

  5. Divreiz noklikšķiniet uz Aizvērt .

  6. Aizveriet un restartējiet programmu Outlook.

  7. Lai pārbaudītu formāta maiņa programmā Outlook, izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  8. Cilnes Preference sadaļā Kontaktpersona un piezīmesnoklikšķiniet uz Kontaktpersonu opcijas.

  9. Lodziņā Kontaktpersonu opcijas veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Pārbaudiet, vai uzvārds, vārds sarakstā noklusējuma "Rakstīt failā kā" secību .

    • Sarakstā noklusējuma "Rakstīt failā kā" secība noklikšķiniet uz Pēdējie pirmie.

  10. Divas reizes noklikšķiniet uz Labi.

Mainīt atsevišķas kontaktpersonas formātā "uzvārds, vārds"

Pēc tam, kad maināt vārdu formātu esošās kontaktpersonas programmā Outlook adrešu grāmatā, izmaiņas attiecas uz ierakstiem, kas tiek veidoti turpmāk. Taču dažreiz ne visi kontaktpersonu ieraksti tiek atjaunināti, izmantojot formāta maiņa. Šādā gadījumā katrai kontaktpersonai formāts ir jāmaina.

  1. Kontaktpersonas, veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, kura netiek rādīta formātā "uzvārds, vārds".

  2. Atvērtā kontaktpersonā lodziņā rakstīt failā kā kreisajā augšējā sadaļā, noklikšķiniet uz nosaukuma formātā "uzvārds, vārds". Piemēram, noklikšķiniet uz Bērziņš, Jānis.

    Kontaktpersonas saraksts Rakstīt failā kā

  3. Cilnes Kontaktpersona grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  4. Atkārtojiet attiecībā uz katras kontaktpersonas netiek parādīts formātā pareizu nosaukumu.

Piezīmes.: 

  • Vizītkartes, Parādāmais vārds e-pasta adresēm ir nosaukumu, kas tiek parādīts rindās kam, kopijaun Diskrētā kopija e-pasta ziņojuma, kā arī adrešu grāmatā, meklējot kādu kontaktpersonu. Parādāmais vārds tiek izveidots atkarībā no kā ierakstiet kontaktpersonas vārdu lodziņā Pilns vārds .

  • Uzņēmumu nosaukumu lodziņā uzņēmums , kas sākas ar automātiski tiek rādītas zem nosaukuma nākamā vārda. Piemēram, Phone Company tiek parādīts kā Phone Company.

Kāpēc nevar mainīt vārdu formātu dažas kontaktpersonas?

Parādīti Outlook 2007 kontaktpersonu mapē Kontaktpersonas veido Outlook adrešu grāmatasaturu. Varat arī izveidot un nosaukt citas kontaktpersonu mapes, un katrā no šīm mapēm, varat mainīt vārdu formātu. Tomēr nevar mainīt parādīšanas formātu nosaukumi programmā Microsoft Exchange globālajā adrešu sarakstā (GAL). Nosaukumu GAL formātu iestata uzņēmuma administrators.

  • Globālais adrešu saraksts (GAL)     Lai parādītu šo adrešu grāmatu, izmantojiet Microsoft Exchange Server kontu. Globālajā adrešu grāmatā ir visu jūsu organizācijas lietotāju vārdi un e-pasta adreses. GAL ir automātiski konfigurēts ar Exchange kontu. Exchange administrators vai tīkla administrators izveido un uztur GAL adrešu grāmatu. Globālajā adrešu grāmatā var būt arī ārējo kontaktpersonu e-pasta adreses, adresātu saraksti, konferenču zāles un aprīkojums.

  • Outlook adrešu grāmata     Šī adrešu grāmata nav jālieto Exchange konts. Programmas Outlook adrešu grāmata tiek izveidota automātiski un satur kontaktpersonas, kas atrodas noklusējuma mapē kontaktpersonas , norādītas e-pasta adreses vai faksa numuri. Šīs kontaktpersonas tiek parādītas dialoglodziņā Adrešu grāmata , noklikšķinot uz kontaktpersonas sarakstā Adrešu grāmata .

    Ja veidojat papildu kontaktpersonu mapes, varat iestatīt rekvizītus katrai mapei kontaktpersonas tiktu iekļautas Outlook adrešu grāmatā.

Varat arī mainīt vārdu rādīšanas formātu citām adrešu grāmatām, kas ir izveidotas programmā Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot vai noņemt adrešu grāmatu.

Lai skatītu visas pieejamās adrešu grāmatas, rīkjoslā noklikšķiniet uz Adrešu grāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas zem adrešu grāmatas.

Adrešu grāmatas saraksts

Sarakstā adrešu grāmatas ir uzskaitīta katra jūsu kontaktpersonu mapēm.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×