Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook

Programmā Outlook ir importēšanas/eksportēšanas vednis, kas ļauj viegli importēt kontaktpersonas no CSV faila.

  1. Outlook 2013 vai 2016 lentes augšdaļā izvēlieties Fails.

    Ja lentes kreisajā stūrī nav opcijas Fails, jūs neizmantojat Outlook 2016 vai 2013. Rakstā Kādu Outlook versiju es izmantoju? saņemiet importēšanas norādījumus savai Outlook versijai.

    Šādi izskatās lente programmā Outlook 2016.
  2. Izvēlieties Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt. Tiek startēts vednis.

    Lai izveidotu Outlook PST failu, izvēlieties Fails, izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēšana/eksportēšana

  3. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam Tālāk.

    importēšanas un eksportēšanas vednis — importēšana no citas programmas vai faila

  4. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un pēc tam Tālāk.

    Outlook eksportēšanas vednis — CSV faila izvēlēšanās

  5. Faila importēšanas lodziņā pārlūkojiet līdz kontaktpersonu failam un pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai to atlasītu.

    Atveriet kontaktpersonu CSV failu un izvēlieties, kā rīkoties ar kontaktpersonu dublikātiem

  6. Izvēlieties kādu no šīm darbībām, lai norādītu, kā programmai Outlook rīkoties ar kontaktpersonu dublikātiem:

    • Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem   Ja kontaktpersona jau ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook atmet esošo informāciju par šo kontaktpersonu un izmanto informāciju no jūsu kontaktpersonu faila. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu kontaktpersonu failā ietvertā informācija ir pilnīgāka vai aktuālāka par Outlook esošo kontaktinformāciju.

    • Atļaut veidot dublikātus   Ja kontaktpersona ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook izveido kontaktpersonu dublikātus, vienu ar sākotnējo informāciju programmā Outlook, bet otru — ar informāciju, kas importēta no jūsu kontaktpersonu faila. Vēlāk varat kombinēt informāciju par šīm personām, lai atbrīvotos no kontaktpersonu dublikātiem. Šī ir noklusējuma opcija.

    • Neimportēt dublikātus   Ja kontaktpersona ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook patur esošo informāciju par šo kontaktpersonu un atmet informāciju no jūsu kontaktpersonu faila. Izvēlieties šo opciju, ja Outlook ietvertā informācija ir pilnīgāka vai aktuālāka par kontaktpersonu failā esošo informāciju.

  7. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

  8. Lodziņā Atlasīt mērķa mapi ritiniet līdz augšai, ja nepieciešams, un atlasiet mapi Kontaktpersonas > Tālāk. Ja jums ir vairāki e-pasta konti, izvēlieties kontaktpersonu mapi, kas ir zem tā e-pasta konta, ko vēlaties saistīt ar kontaktpersonām.

    Kad importējat Google Gmail kontaktpersonas savā Office 365 pastkastē, kā galamērķi atlasiet Kontaktpersonas

  9. Izvēlieties Pabeigt.

    Kad importējat Gmail kontaktpersonas savā Office 365 pastkastē, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai sāktu migrēšanu

    Programma Outlook tūlīt sāk kontaktpersonu importēšanu. Kad importēšanas norises lodziņš tiek aizvērts, importēšana ir pabeigta.

  10. Lai skatītu kontaktpersonas, Outlook apakšā izvēlieties ikonu Personas.

    Lapas apakšdaļā izvēlieties ikonu Personas.

  1. Outlook lentes augšdaļā izvēlieties cilni Fails.

    Ja lentes augšējā kreisajā stūrī nav opcijas Fails, jūs neizmantojat Outlook 2010. Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es lietoju?, lai saņemtu svarīgus importēšanas norādījumus attiecībā uz Outlook versiju.

    Programmā Outlook 2010 izvēlieties cilni Fails.

  2. Izvēlieties Atvērt > Importēt. Tiek startēts vednis.

    Izvēlieties Atvērt, pēc tam Importēt.

  3. Importēšanas un eksportēšanas vednī noklikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam uz Tālāk.

    Izvēlieties importēt no citas programmas vai faila.

  4. Lai importētu CSV failu, izvēlieties Komatatdalītās vērtības (Windows).

    .pst importēšanas izvēle

  5. Izvēlieties Pārlūkot, pēc tam importējamo .csv failu un izvēlieties Tālāk.

    Piezīmes.: 

    • Ja vēlaties, lai importētā informācija aizstātu dublikātus, kas jau ir programmā Outlook, sadaļā Opcijas izvēlēties atbilstošu opciju. Pretējā gadījumā izvēlieties Neimportēt dublikātus.

    • Importējamā .pst faila izvēle

  6. Iestatiet vienumu importēšanas opcijas. Izvēlieties Filtrēt, ja vēlaties importēt tikai noteiktus e-pasta ziņojumus. Izvēlieties Papildu izvēles iespējas, ja vēlaties importēt tikai e-pasta ziņojumus, kas ir vai nav lasīti.

    Noklusējuma iestatījumi parasti nav jāmaina. Automātiski tiek atlasīta augšējā mape — parasti mape Personiskās mapes, Outlook datu fails vai jūsu e-pasta adrese.

    Izvēlieties Filtrēt, ja vēlaties importēt tikai noteiktus e-pasta ziņojumus.

  7. Pēc noklusējuma ir atlasīts Iekļaut apakšmapes. Tiks importētas visas atlasītajā mapē esošās mapes.

  8. Parametra Importēt vienumus tādā pašā mapē zem noklusējuma atlase saskaņo importētā faila mapes ar Outlook mapēm. Ja programmā Outlook kādas mapes nav, tā tiks izveidota.

  9. Izvēlieties Pabeigt. Programma Outlook nekavējoties sāk importēt datus. Kad norises lodziņš tiek aizvērts, importēšana ir pabeigta.

  10. Lai skatītu kontaktpersonas, Outlook navigācijas joslas apakšā izvēlieties Kontaktpersonas.

    Lai skatītu kontaktpersonas, Outlook navigācijas izvēlnes apakšā izvēlieties “Kontaktpersonas”.

Izmantojiet komatatdalīto vērtību failu (CSV), lai importētu kontaktpersonas savā Outlook tīmeklī kontā.

Padoms.: Lai iegūtu vislabākos rezultātus, pārliecinieties, vai CSV failam ir UTF-8 kodējums. Šis kodējums darbojas visās valodās un alfabētos.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

  1. Lapas lejasdaļā atlasiet Personas un dodieties uz Personas lapu.

  2. Rīkjoslā atlasiet Pārvaldīt > Importēt kontaktpersonas.

    Pārvaldīšanas izvēlnē atlasiet kontaktpersonu importēšanu
  3. Atlasiet Pārlūkot, izvēlieties savu CSV failu un atlasiet Atvērt.

  4. Atlasiet Importēt.

Piezīme.: Ja failam nav UTF-8 kodējuma, iespējams, importēšanas rīks neatpazīs un neparādīs visu tekstu pareizi. Pēc tam importēšanas rīks parādīs dažus kontaktpersonu piemērus no faila, un jūs varēsiet pārbaudīt teksta lasāmību un precizitāti. Ja teksts nav pareizi attēlots, atlasiet Atcelt. Lai turpinātu, jums ir nepieciešams fails ar UTF-8 kodējumu. Konvertējiet jūsu CSV failu, lai varētu izmantot UTF-8 kodējumu, un restartējiet importēšanu. lai uzzinātu vairāk par UTF-8 kodējumu, skatiet rakstu Kādēļ man ir nepieciešams UTF-8 kodējums?

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Personas , lai dotos uz lapu Personas.

  2. Rīkjoslā atlasiet Pārvaldīt > Importēt kontaktpersonas.

    Ekrānuzņēmums ar kontaktpersonu importēšanas opciju pārvaldības izvēlnē
  3. Izvēlieties kādu no uzskaitītajām e-pasta pakalpojumiem. Jūs varēsiet importēt kontaktpersonas no CSV faila nākamajā darbībā neatkarīgi no tā, kuru pakalpojumu izvēlaties.

  4. Atlasiet Pārlūkot, izvēlieties savu CSV failu un atlasiet Atvērt.

  5. Atlasiet Augšupielādēt.

Piezīme.: Ja failam nav UTF-8 kodējuma, iespējams, importēšanas rīks neatpazīs un neparādīs visu tekstu pareizi. Pēc tam importēšanas rīks parādīs dažus kontaktpersonu piemērus no faila, un jūs varēsiet pārbaudīt teksta lasāmību un precizitāti. Ja teksts nav pareizi attēlots, atlasiet Atcelt. Lai turpinātu, jums ir nepieciešams fails ar UTF-8 kodējumu. Konvertējiet jūsu CSV failu, lai varētu izmantot UTF-8 kodējumu, un restartējiet importēšanu. lai uzzinātu vairāk par UTF-8 kodējumu, skatiet rakstu Kādēļ man ir nepieciešams UTF-8 kodējums?

Kāpēc ir vajadzīgs UTF-8 kodējums?

Parasti var importēt kontaktpersonas, neuztraucoties par to, kā CSV failā tiek glabāts teksts. Tomēr, ja kontaktpersonu informācijā ir rakstzīmes, kas nav angļu valodas alfabēta burti, piemēram, grieķu, kirilicas, arābu vai japāņu valodas rakstzīmes, tas var radīt problēmas, importējot kontaktpersonas. Tāpēc, ja eksportēšanas laikā ir tāda iespēja, saglabājiet kontaktpersonu failu ar UTF-8 kodējumu.

Ja nevar eksportēt kontaktpersonas, tieši izmantojot UTF-8, varat konvertēt eksportēto CSV failu, izmantojot Excel vai trešo personu programmas. Tas, kā to paveikt, atšķirsies starp programmām un programmu versijām.

Kā konvertēt CSV failu uz UTF-8, izmantojot Microsoft Excel 2016:

  1. Programmā Excel izveidojiet jaunu tukšu dokumentu (darbgrāmatu).

  2. Izvēlnē Dati atlasiet No teksta/CSV faila. Pārlūkojiet līdz eksportētajam CSV failam (lai to skatītu, iespējams, būs jāatlasa Teksta faili (....csv)). Atlasiet Importēt.

  3. Dialoglodziņa, kas tiek parādīts, sadaļā Faila pirmavots izvēlieties kodējumu, kura dēļ rakstzīmes tekstā tiek parādītas pareizi, piemēram, 1251 (kirilicas (Windows)), un pēc tam atlasiet Ielādēt .

  4. Pārbaudiet, vai programmā Excel tiek rādītas pareizas rakstzīmes.

  5. Atlasiet Fails > Saglabāt kā. Ievadiet faila nosaukumu un kā faila tipu atlasiet CSV UTF-8 (atdalīts ar komatiem) (. csv).

  6. Atlasiet Saglabāt.

Vai neizdevās?

Skatiet rakstu Problēmu novēršana, importējot kontaktpersonas programmā Outlook.

Skatiet arī

Outlook e-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana un eksportēšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×