Kontaktpersonu grupu vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook datorā ar operētājsistēmu

Kontaktpersonu grupu vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook datorā ar operētājsistēmu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojiet kontaktpersonu grupu (agrāk dēvētas par "adresātu sarakstam"), lai nosūtītu e-pastu vairākām personām — projekta grupai, lietu vai pat tikai draugu grupu — neievadot katru vārdu pievienošanai kam, kopija vai Diskrētā kopija līniju atsevišķi.

Informāciju par kontaktpersonu grupas darbam ar Mac, skatiet rakstā kontaktpersonu grupas izveidošana programmā Outlook for Mac.

  1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilvēkiem.

    Piezīme.: Jūs varat atrast personas vienā no šīm divām vietām navigācijas joslā.

    Ja izmantojat kompaktā navigācijas joslā noklikšķiniet uz personu ikonu.

    Atlasīt personas ikonu, lai skatītu savas kontaktpersonas.

    Ja izmantojat izvērsta navigācijas joslā, noklikšķiniet uz personasvārda.

    Atlasiet personas, lai skatītu savas kontaktpersonas.
  2. Sadaļā Manas kontaktpersonasatlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt kontaktpersonu grupai. Parasti, atlasiet kontaktpersonu.

  3. Lentē atlasiet Jauna kontaktpersonu grupa.

  4. Piešķiriet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un pēc tam pievienojiet personas no savas adrešu grāmatiņas vai kontaktpersonu saraksta.

    Dalībnieku pievienošana jaunai grupai

    Piezīme.: Lai pievienotu personu, kas nav adrešu grāmatā vai kontaktpersonusarakstā, atlasiet Jaunu e-pasta kontaktpersonu.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    Lai uzzinātu, kā izmantot jaunu kontaktpersonu grupu, skatiet rakstu E-pasta ziņojuma nosūtīšana kontaktpersonu grupai.

Ja e-pasta ziņojumu bieži sūtāt vienām un tām pašām personām, izmantojot iepriekš nosūtīto e-pasta ziņojumu, varat izveidot kontaktpersonu grupu (iepriekš — adresātu saraksts), kurā ir iekļauti visi adresāti. Nākamreiz, sūtot šīm personām e-pasta ziņojumu vai plānojot sapulci, ziņojuma rindiņā Kam pievienojiet adresātu grupu, nevis katru kontaktpersonu atsevišķi.

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu, kas tika nosūtīts tām personām, kuras vēlaties iekļaut kontaktpersonu grupā.

  2. Laukā Kam vai Kopija ar peli iezīmējiet visus vārdus.

    Personu atlase e-pasta ziņojumā

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C.

  4. Programmas Outlook galvenajā logā (nav ietvertas atvērtajā e-pasta ziņojumā), navigācijas joslā noklikšķiniet uz personas

    Noklikšķināšana uz Personas

  5. Noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersonu grupa.

    Noklikšķināšana uz cilnes Sākums opcijas Jauna kontaktpersonu grupa

  6. Ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu, piemēram, Speciālie projekti.

  7. Noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus > No Outlook kontaktpersonām.

    Dalībnieku pievienošana no Outlook kontaktpersonām

  8. Logā, kas tiek atvērts, ar peles labo pogu noklikšķiniet lodziņā Dalībnieki un noklikšķiniet uz Ielīmēt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

    E-pasta ziņojumā norādītās personas ir redzamas kā kontaktpersonu grupas dalībnieku saraksts.

    Tagad jaunajā kontaktpersonu grupā ir jābūt redzamām personām

  10. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Kontaktpersonu grupas tiek rādītas jūsu kontaktpersonu sarakstā, kā arī atsevišķas personas. Tos var atšķirt pēc ikonas, kas tiek rādītas pa kreisi no saraksta skatā vārdus. Kartes ikona ir atsevišķu kontaktpersonu un personu ikonas, kas paredzēts kontaktpersonu grupu.

Personu ikonas apzīmē kontaktpersonu grupas, bet kartītes ikonas — atsevišķas personas

Visbeidzot, jūs vienmēr varat Pievienot personas vai izņemt personas no kontaktpersonu grupas vēlāk.

Ja Excel darblapā glabājat lielu apjomu darba vai personisko kontaktpersonu informācijas, šo informāciju varat importēt tieši programmā Outlook.

Pēc tam varat izveidot kontaktpersonu grupu (agrāk dēvētas par "adresātu sarakstu"), izmantojot ievietot importēto kontaktpersonu informāciju.

Diemžēl, ka nevarat importēt kontaktpersonu sarakstu no programmas Excel tieši adresātu sarakstam, bet varat importēt kontaktpersonas jūsu mapē Kontaktpersonas un pēc tam izmantojiet iepriekš minētos norādījumus, lai izveidotu adresātu sarakstu no šīm kontaktpersonām.

Papildinformāciju par kontaktpersonu importēšanu no programmas Excel, skatiet rakstu kontaktpersonu importēšana programmā Outlook.

Skatiet arī

Personu pievienošana kontaktpersonu grupai

Navigācijas joslā redzamās informācijas mainīšana

Kontaktpersonu grupas izveide

  • Kontaktpersonu grupas izveide, izmantojot jaunos nosaukumus vai pievienojiet vārdus no adrešu grāmatas   

    1. Sadaļas kontaktpersonas cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersonu grupa.

      Lentes komanda Jauna kontaktpersonu grupa

    2. Lodziņā nosaukums ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

    3. Cilnes Kontaktpersonu grupa grupā dalībnieki noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekusun pēc tam noklikšķiniet uz No Outlook kontaktpersonām, No adrešu grāmatas vai Jaunu e-pasta kontaktpersonu.

    4. Ja jums ir, pievienojot jaunu e-pasta kontaktpersonu, ievadiet informāciju par personu, dialoglodziņā Pievienotu jaunu dalībnieku .

      Ja pievienojat dalībnieks no Outlook kontaktpersonu sarakstā vai adrešu grāmatā, rīkojieties šādi:

      1. Nolaižamajā sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā ir e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut kontaktpersonu grupas.

      2. Nosaukumu sarakstu, noklikšķiniet uz vajadzīgā vārda un pēc tam noklikšķiniet uz dalībnieki. Jūs varat pievienot vārdus no dažādas adrešu grāmatas pašu kontaktpersonu grupai.

    5. Veiciet šo darbību katrai personai, kurai vēlaties pievienot kontaktpersonu grupai un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Kontaktpersonu grupas tiek saglabāts mapē kontaktpersonas ar nosaukumu, kas jūs varētu to.

  • Kontaktpersonu grupas izveide, kopējot vārdus no e-pasta ziņojuma   

    1. Ziņojumā, kuru vēlaties kopēt vārdus, noklikšķiniet uz nosaukumiem lodziņā kam vai kopija .

    2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

    3. Sadaļas pasts cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauni vienumi, un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu vienumiun pēc tam noklikšķiniet uz Kontaktpersonu grupas.

    4. Lodziņā nosaukums ierakstiet kontaktpersonu grupas nosaukumu.

    5. Kontaktpersonu grupa, grupā dalībnieki noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekusun pēc tam noklikšķiniet uz No Outlook kontaktpersonām vai No adrešu grāmatas.

    6. Dialoglodziņa Dalībnieku atlasīšana lodziņā dalībnieki , noklikšķinot ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmētapakšdaļā.

Piezīme.: Dalībnieks nav jābūt jūsu adrešu grāmatā, tiks pievienots kontaktpersonu grupai. Dalībnieka vārds un e-pasta adrese ir iekļauti, kopējot un ielīmējot no e-pasta ziņojuma oriģinālu.

Kad saņemat ziņojumu, kurā iekļauta kontaktpersonu grupai, kuru vēlaties izmantot, varat to saglabāt savām kontaktpersonām.

  1. Atveriet ziņojumu, kurā ir kontaktpersonu grupai.

  2. Lodziņā kam vai kopija ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonu grupas un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot Outlook kontaktpersonām.

Skatiet arī

Kontaktpersonu mapes koplietošana ar citām personām

Adresātu saraksta izveide

Adresātu saraksti pēc noklusējuma tiek glabāti mapē kontaktpersonas . Ja izmantojat Microsoft Exchange e-pasta kontu, jūsu Globālais adrešu saraksts var būt globālo adresātu sarakstiem, kas ir pieejami visiem, kas izmanto šo tīklu. Personiskie adresātu saraksti, ko izveidojat mapē kontaktpersonas ir pieejami tikai jums, bet to varat koplietot tos, nosūtot tām citiem.

Cik daudz vārdu var iekļaut adresātu sarakstā

Nosaukumi, kas var iekļaut adresātu saraksta maksimālais skaits ir atkarīgs no lieluma kontaktpersonu faili (attiecībā uz katras kontaktpersonas) sevi. Nav grūti un ātri kārtulas, taču kopumā adresātu sarakstam var būt starp 50 70 vārdus un e-pasta adreses. Maksimālais skaits e-pasta adreses, ar minimālo kontaktpersonu faila lielums ir apmēram 125, un tas var ietvert citiem adresātu sarakstiem.

Papildinformāciju skatiet zināšanu bāzes rakstu par maksimālais lielums adresātu sarakstus.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Adresātu saraksta izveide, izmantojot vārdus adrešu grāmatā   

    1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Adresātu sarakstu.

    2. Lodziņā nosaukums ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu. (Piemēram, "Politisko draugiem.")

    3. Cilnē Adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Atlasīt dalībniekus.

    4. Nolaižamajā sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā ir e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut adresātu sarakstā.

      Adrešu grāmatas saraksts

    5. Meklēšanas lodziņā ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties iekļaut. Kad meklējat nosaukums tiek parādīts zemāk redzamajā sarakstā, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz dalībnieki.

    6. Veiciet šo darbību katrai personai, kurai vēlaties pievienot adresātu sarakstam, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Ja vēlaties pievienot garāku izplatīšanas saraksta aprakstu, cilnē Adresātu saraksts , noklikšķiniet uz piezīmes, un pēc tam ierakstiet vajadzīgo tekstu.

      Adresātu saraksts tiek saglabāts mapē kontaktpersonas ar nosaukumu, kas jūs varētu to.

  • Adresātu saraksta izveide, kopējot vārdus no e-pasta ziņojumu   

    1. Ziņojumu, kuru vēlaties kopēt vārdus, atlasiet vārdus lodziņā kam vai kopija .

    2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt .

    3. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un sadaļā Izveidot jaunu Outlook vienumu, noklikšķiniet uz adresātu sarakstu.

    4. Cilnē Adresātu saraksts grupā dalībnieki noklikšķiniet uz Atlasīt dalībniekus.

    5. Dialoglodziņa Dalībnieku atlasīšana lodziņā dalībnieki lejasdaļā noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt .

      Piezīme.: Dalībnieks tas nav nepieciešams, lai varētu jūsu adrešu grāmatā, lai varētu pievienot adresātu sarakstam. Dalībnieka vārdam un e-pasta adrese tiks iekļauti, kopējot un ielīmējot no sākotnējā e-pasta ziņojuma.

    6. Noklikšķiniet uz Labi.

    7. Lodziņā nosaukums ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu.

    8. Cilnē Adresātu saraksts grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Adresātu saraksti pēc noklusējuma tiek glabāti mapē kontaktpersonas . Kad saņemat adresātu sarakstu no kādam citam, varat to saglabāt savām kontaktpersonām.

  1. Atveriet ziņojumu, kurā ir adresātu saraksts.

  2. Ziņojuma galvenē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz adresātu sarakstu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot Outlook kontaktpersonām .

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×