Kontaktpersonu dublikātu atrisināšana vai dzēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja esat importēt kontaktpersonas no vairākiem avotiem vai pārmantotas citas personas kontaktpersonu sarakstā, iespējams, jums ir saglabātas programmā Outlook kontaktpersonu dublikātus. Importējot jaunas kontaktpersonas no ārēja avota, piemēram, iCloud vai Gmail, programma Outlook pārbauda dublikātus un ļauj izvēlēties, vai izveidojiet jaunu kontaktpersonu ierakstu (dublikāts) vai sapludināt kontaktpersonu dublikātus. Diemžēl, kad kontaktpersonu mapes kontaktpersonu dublikātus, nav neviena automātisko procesu, lai tās noņemtu. Tomēr varat visi kontaktpersonu eksportēšana failā, pēc tam atkārtoti importēt programmā Outlook un iebūvētu dublikātu pārbaudes līdzekļu priekšrocības. Ja jums ir tikai pāris kontaktpersonu dublikātus, varat kārtot savam kontaktpersonu sarakstam un izdzēsiet tos manuāli.

Vienu kontaktpersonu dublikātu dzēšana pa vienam

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Atlasīt personas ikonu, lai skatītu savas kontaktpersonas.

  2. Lentes grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz skatu lodziņa apakšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz tālruņa. Šis ir vienkāršākais skats izmantot, lai skenētu jūsu kontaktpersonu sarakstā un redzētu dublikātus.

    Cilnes Sākums grupa Pašreizējais skats

  3. Kontaktpersonu sarakstā turiet nospiestu taustiņu Ctrl un klikšķiniet uz katras kontaktpersonas, kuru vēlaties izdzēst.

    Turiet nospiestu taustiņu CTRL un klikšķiniet uz katras kontaktpersonas, ko vēlaties izdzēst

  4. Kad visi dublikāti ir atlasīti, nospiediet Dzēst vai Ctrl + D.

Lielu skaitu kontaktpersonu dublikātu dzēšana, izmantojot eksportēšana un importēšana

Ja jums ir liels skaits kontaktpersonu dublikātus, izdzēšot dublikātu pa vienam var būt garlaicīgs un laikietilpīgāka. Ātrākais veids, kā dzēst kontaktpersonu dublikātus lielu skaitu ir tās eksportēt uz failu, pēc tam importējiet tos jaunā mapē. Lai izmantotu līdzekli dublikātu noteikšana programmā Outlook importēšanas procesu, veiciet tālāk minētās darbības

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Atlasīt personas ikonu, lai skatītu savas kontaktpersonas.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jūsu pašreizējā mapē Kontaktpersonas un atlasiet Jauna mape.

    Izveidojiet jaunu kontaktpersonu mapi.
  3. Piešķiriet jūsu jaunās mapes nosaukumu, piemēram Duplicates.

  4. Noklikšķiniet uz atpakaļ uz galveno kontaktpersonu mapi.

  5. Nospiediet taustiņu Kombināciju Ctrl + A , lai atlasītu visas kontaktpersonas.

  6. Velciet un nometiet kontaktpersonu dublikātus mapē vai izmantojiet Taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + V , lai atvērtu dialoglodziņu Pārvietot uz mapi un atlasiet mapi dublikātus .

    Kontaktpersonu pārvietošana uz citu mapi.
  7. Primāro kontaktpersonu mapes failiem tagad vajadzētu būt tukšs.

  8. Atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Piezīme.: Programmā Outlook 2010, atlasiet Fails > Atvērt > Eksportēt un pāriet uz solis 10.

    Atlasiet Importēt/eksportēt.
  9. Atlasiet eksportēt uz failu.

  10. Atlasiet ar komatiem atdalītas vērtības (Windows).

  11. Atlasiet mapi dublikātu izveidoto 3. darbībā.

    Eksportējiet no mapes dublikāti.
  12. Saglabājiet failu kaut kur varēsit atrast to vēlreiz.

  13. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Kontaktpersonu atpakaļ importēšana programmā Outlook

  1. Atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Piezīme.: Programmā Outlook 2010, atlasiet Fails > Atvērt > Importēt un pāriet uz 3. darbība.

    Atlasiet Importēt/eksportēt.
  2. Atlasiet Importēt no citas programmas vai faila.

  3. Atlasiet ar komatiem atdalītas vērtības (Windows).

  4. Pārlūkojot atrodiet failu, kuru izveidojāt, veicot iepriekš aprakstīto procedūru.

    Atlasiet importējamo failu.
  5. Atlasiet opciju Neimportēt dublikātus.

  6. Izvēlieties galvenajā kontaktpersonu mapes, kā mērķa mapi. Šī ir mape, kas pašlaik ir tukšs.

  7. Atlasiet Pabeigt.

Kopējiet kontaktpersonas no mapes dublikātu atpakaļ uz galveno kontaktpersonu mapi

  1. Atlasiet kontaktpersonu mapi, dublikātus .

  2. Viena klikšķa viena mapē Kontaktpersonas un pēc tam nospiediet taustiņu Kombināciju Ctrl + A , lai atlasītu visas kontaktpersonas.

  3. Pārvietot atlasītās kontaktpersonas uz galveno kontaktpersonu mapi. Varat vilkt un nomest tos vai nospiediet taustiņu Kombināciju Ctrl + Shift + V , lai izmantot dialoglodziņu Pārvietot uz mapi .

  4. Ikreiz, kad Outlook atrod kontaktpersonas dublikāts, redzēsit uzvedni ar divām izvēles opcijām.

    • Atlasiet Pievienot jaunu kontaktpersonu , ja kontaktpersonas nav dublikāts.

    • Atlasiet Atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju , ja kontaktpersona ir dublikāts.

    Kad esat veicis izvēli, izvēlieties atjaunināt. Ja vēlaties atkārtot tādu pašu izvēli visiem atsevišķu lietotāju skaņas izslēgšana, atlasiet Atjaunināt visu.

    Izvēlieties, ko vēlaties darīt ar kontaktpersonu dublikātus.
  5. Kad pārvietot uz mapi process ir pabeigta, varat izdzēst mapi dublikātus.

Ir divas opcijas, lai atrisinātu dialoglodziņā Dublikātu atrasts kontaktpersonas kontaktpersonu dublikātus:

Pievienot kā jaunu kontaktpersonu dublikātu     Jaunā kontaktpersona tiek pievienota mapei kontaktpersonas . Piemēram, ja veidojat kontaktpersonas ar nosaukumu attēls, un jums jau ir ar šādu nosaukumu kontaktpersonu mapē kontaktpersonas , jums būs divas kontaktpersonas ar nosaukumu attēls. Lai atšķirtu abus, varat pievienot otrā vārda iniciāļa kādu.

Padoms.: Parādot kontaktpersonu kā elektronisko vizītkaršu ir piemērota skatu, lai redzētu pietiekami daudz informācijas atšķirt kontaktpersonas ar vienādiem vārdiem.

Atjaunināt ar jauno informāciju no kontaktpersonas dublikāts ar esošu    Outlook salīdzina visus laukus, kas satur datu dublikātus un esošo kontaktpersonu un kopējiet datus no jebkuras esošās kontaktpersonas laukos, kuros ir konfliktējoši dati kontaktpersonas dublikāts. Piemēram, ja jums ir ar nosaukumu attēls ar tālruņa numuru 555-0112, kontaktpersonas un jūs saņemat kontaktpersonas dublikāts ar jaunu tālruņa numuru, programma Outlook kopējiet jaunu numuru atbilstošā lauka esošās kontaktpersonas un pārējos laukus atstāj tāda pati.

Krāsu kategorijas, kas tiek piešķirta jauna kontaktpersona un teksta ziņojumā no jaunās kontaktpersonas netiek kopēts esošajā kontaktpersonā. Ja vēlaties kopēt šo informāciju, tas ir jādara manuāli. Sertifikāti un saites ar kontaktpersonām cilnē aktivitātes kopēts no kontaktpersonas dublikāts un pievienotas esošo kontaktpersonu, neaizstājot sākotnējo informāciju. Tomēr, saites uz cilnes darbības , lai vienumiem, kas nav kontaktpersonas, piemēram, uzdevumus un tikšanās, netiks kopētas.

Ja Outlook atjaunina kontaktpersonas datus, sākotnējās kontaktpersonas kopija tiek saglabāta mapē Izdzēstie vienumi . Šī kopija var izmantot, ja nepieciešams, lai atjaunotu sākotnējās kontaktpersonas informācija.

Ja kontaktpersonu importēšanas programmā Outlook, izmantojot pašu vārdus vai e-pasta adreses, kas jau atrodas mapē kontaktpersonas un jūs esat atlasījis opciju Atļaut veidot dublikātus importēšanas un eksportēšanas vedni, jūs iespējams nevēlamu vairāku vai visu importēto kontaktpersonu dublikātus.

Nevajadzīgo kontaktpersonu dublikātu dzēšana ir manuāls process, bet šādi ir vienkāršākais veids, kā to izdarīt.

  1. Kontaktpersonas, atlasiet kontaktpersonu mapi, kurā ir kontaktpersonu dublikātus.

  2. Navigācijas rūts, sadaļā Pašreizējais skatsnoklikšķiniet uz Tālruņu saraksts. Šis ir labākais skats skenēt savu kontaktpersonu sarakstu un skatītu kontaktpersonu dublikātus. Tagad varat sarakstu kārtotu pēc modificēšanas datums un sagrupētu dublikātus kopā.

  3. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

  4. Noklikšķiniet uz lauki, atlasiet modificēts sarakstā Pieejamie lauki un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  5. Noklikšķiniet uz Pārvietot augšup , līdz modificētsRādīt šos laukus šādā secībā saraksta augšdaļā.

  6. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

  7. Kontaktpersonu sarakstā turiet nospiestu taustiņu CTRL, kad atlasāt katras kontaktpersonas dublikātu.

  8. Kad visi kontaktpersonu dublikāti ir atlasīti, nospiediet taustiņu DELETE.

Piezīme.: Ja nevēlaties kontaktpersonu dublikātus ja kontaktpersonu importēšana programmā Outlook, atlasiet opciju Neimportēt dublikātus vai Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem importēšanas un eksportēšanas vedni.

  • Neimportēt dublikātus Esošie dati tiek paturēti un Personisko mapju fails (.pst) dublikātu informācija netiek kopēti mapē kontaktpersonas .

  • Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem Mapē kontaktpersonas esošie dati tiek aizstāts ar informāciju no. pst faila, kurš tiek importēts.

Ja programmā Outlook saglabājat daudz kontaktpersonu, šis process var būt ātrāk, ja nelietojat līdzekli dublikātu noteikšana. Lai izslēgtu šo līdzekli, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Kontaktpersonu opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu pārbaudīt kontaktpersonu dublikātus .

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×