Kontaktpersonas vizītkartes lietošana

Kontaktpersonas vizītkartē ir redzama detalizēta informācija par personām, un ar vienu klikšķi tiek sniegta piekļuve vairākiem veidiem, kā sazināties ar citiem. Tieši no kontaktpersonas vizītkartes varat, piemēram, sūtīt tūlītējo ziņojumu, sākt tālruņa zvanu vai sūtīt e-pasta ziņojumu. Varat arī pārbaudīt informāciju par personas pieejamību/aizņemtību attiecīgās personas Microsoft Outlook kalendārā, ieplānot tikšanos un izmantot cilni Organizācija, lai noteiktu, kam šī persona atbilst viņa vai viņas organizācijā. Turklāt kontaktpersonas vizītkarti varat piespraust pie darbvirsmas, lai tā būtu atvērta un tai varētu vienkārši piekļūt.

Lai atrastu informāciju par konkrētām personu grupām, papildus varat izmantot izplatīšanas grupas vizītkarti. Meklēšanas laukā ierakstiet izplatīšanas grupas nosaukumu un pēc tam meklēšanas rezultātos virziet peles kursoru pār izplatīšanas grupas nosaukumu. Tiek parādīta grupas vizītkarte.

Iespējamās darbības

Kontaktpersonas vizītkartes atvēršana

Kontaktpersonas organizācijas struktūras skatīšana

Tūlītējā vai e-pasta ziņojuma sūtīšana vai zvana sākšana

Citu opciju skatīšana mijiedarbībai ar kontaktpersonu

Kontaktpersonas vizītkartes piespraušana darbvirsmai un atspraušana no tās

Tikšanās plānošana ar kontaktpersonu

Kontaktpersonas vizītkartes atvēršana

Atveriet kontaktpersonas vizītkarti tālāk aprakstītajā veidā.

  1. Atveriet programmatūru Lync un sarakstā Kontaktpersonas noklikšķiniet uz personas vārda vai attēla, lai atvērtu šīs kontaktpersonas vizītkarti.

  2. Lai no sava uzņēmuma direktorija redzētu plašāku informāciju par šo personu, piemēram, biroja atrašanās vietu, tālruņa numurus, Outlook kalendāra informāciju par pieejamību/aizņemtību, kā arī laika joslu, kontaktpersonas vizītkartes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas Izvērst kontaktpersonas vizītkarti.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas organizācijas struktūras skatīšana

Skatiet kontaktpersonas organizācijas struktūru tālāk aprakstītajā veidā.

  1. Atveriet kontaktpersonas vizītkarti un tās apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas Izvērst kontaktpersonas vizītkarti.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Organizācija.

Lai skatītu kontaktpersonas vizītkarti, šajā hierarhijā noklikšķiniet uz attiecīgās personas.

Uz lapas sākumu

Tūlītējā vai e-pasta ziņojuma sūtīšana vai zvana sākšana

Sūtiet tūlītējo vai e-pasta ziņojumu vai sāciet tālruņa zvanu tālāk aprakstītajā veidā.

  1. Atveriet kontaktpersonas vizītkarti.

  2. Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz ikonas Sūtīt e-pasta ziņojumu (aploksne).

  3. Lai nosūtītu tūlītējo ziņojumu, noklikšķiniet uz ikonas Sūtīt tūlītējo ziņojumu (balons).

  4. Lai piezvanītu personai, noklikšķiniet uz ikonas Zvanīt (tālrunis), lai zvanītu šai personai uz tās darba tālruņa numuru, vai noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes bultiņas pie ikonas Zvanīt, lai atlasītu citu tālruņa numuru. Rīkojieties vienā no tālāk aprakstītajiem veidiem.

Uz lapas sākumu

Citu opciju skatīšana mijiedarbībai ar kontaktpersonu

Kontaktpersonas vizītkartes izvēlnē Skatīt citas opcijas, pa labi no izvēlnes Zvanīt mijiedarbībai ar kontaktpersonu ir sniegtas tālāk uzskaitītās papildu aktivitātes.

  • Sākt video

  • Ieplānot tikšanos

  • Koplietot (monitoru)

  • Piespraust biežāk izmantotajām kontaktpersonām

  • Pievienot kontaktpersonu sarakstam

  • Atzīmēt, lai saņemtu statusa izmaiņu brīdinājumus

  • Skatīt MySite

  • Atvērt Outlook kontaktpersonu

Kontaktpersonas vizītkartes piespraušana darbvirsmai un atspraušana no tās

Piespraužot kontaktpersonas vizītkarti darbvirsmai, šīs personas vizītkarte paliek atvērta, tāpēc atvērt personas informāciju vai sazināties ar to varat ātri. Līdz ar kontaktpersonas vizītkartes piespraušanu uzdevumjoslā tiek ievietota poga, lai tai piekļūt būtu vienkārši.

  • Atveriet kontaktpersonas vizītkarti un tās augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Piespraust.

  • Lai kontaktpersonas vizītkarti atspraustu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Piespraust, vai noklikšķiniet uz Aizvērt kontaktpersonas karti (X), lai to atspraustu un aizvērtu.

Uz lapas sākumu

Tikšanās plānošana ar kontaktpersonu

  1. Atveriet kontaktpersonas vizītkarti.

  2. Lai pārbaudītu personas kalendārā sniegto informāciju par tās pieejamību/aizņemtību, kontaktpersonas vizītkartes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas Izvērst kontaktpersonas vizītkarti.

  3. Lai sūtītu tikšanās pieprasījumu, noklikšķiniet uz izvēlnes Skatīt citas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Ieplānot sapulci. Tiek atvērts Outlook uzaicinājums uz sapulci.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×