Kontaktpersonas vizītkartes izmantošana programmā Business Contact Manager

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jūs saņēmāt e-pasta ziņojumu no potenciālā klienta, kas ir ieinteresēts kādā no jūsu produktiem. No viņas ziņojuma jūs zināt, ka viņa bija jums norādījusi, un jums ir pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu šīs kontaktpersonas potenciālā klienta ierakstu. Izmantojiet kontaktpersonas vizītkarti , lai izveidotu ierakstu programmā Outlook Business Contact Manager.

Šajā rakstā ir aprakstīta kontaktpersonas vizītkartes līdzeklis programmā Outlook Business Contact Manager, kā to var izmantot un kā atlasīt kartē parādīto informāciju.

Šajā rakstā

Kas ir kontaktpersonas vizītkarte?

Ieraksta izveide no kontaktpersonas vizītkartes

Izvēlieties laukus, kas tiek parādīti kontaktpersonu kartītēs

Kas ir kontaktpersonas vizītkarte?

Outlook Business Contact Manager ir pielāgojis Microsoft Outlook 2010kontaktpersonas vizītkartes līdzekli, lai iekļautu informāciju, kas attiecas uz jūsu biznesa datiem. Kontaktpersonas vizītkartes augšdaļā tiek parādīta, kad ar peles labo pogu noklikšķināt uz vai novietojat kursoru (hover) virs e-pasta adreses savā iesūtnē, Konts vai Darba kontaktpersona ierakstā, kā arī jebkurā citā vietā, kurā tiek rādīts klātbūtnes indikators, piemēram, Krāsainie punkti sistēmā Office Communicator.

Dokumenta kopīgošana ar visiem, izmantojot koplietošanas dialoglodziņu

Kontaktpersonas vizītkarte ir vēl viens veids, kā piekļūt daļai svarīgu darba uzdevumu. Kartītē tiek rādīti kontaktpersonas pamatdati, ieskaitot amatus un nodaļu, tālruņa numurus un personas ieplānotos notikumus kalendārā.

Izmantojot Office 365, varat glabāt, koplietot un sinhronizēt failus, izmantojot OneDrive

Kontaktpersonas vizītkartēvarat veikt visas darbības, ko varat veikt programmā Microsoft Outlook: e-pasta ziņojuma nosūtīšana kontaktpersonai. Sāciet tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu. vai zvaniet kontaktpersonai, izmantojot Office Communicator. Lai veiktu citas darbības, noklikšķiniet uz pogas Opcijas : Uzmeklējiet ierakstu savas adrešu grāmatas, izveidojiet konta vai darba kontaktpersonas ierakstu kontaktpersonai, ja ieraksts vēl nepastāv; sapulces ieplānošana; videozvana veikšana.

Piezīme.:  Office Communicator, iespējams, nav iekļauta jūsu Microsoft Office instalācijā.

Uz lapas sākumu

Ieraksta izveide no kontaktpersonas vizītkartes

  1. Lai atvērtu kontaktpersonas vizītkartesaugšdaļu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta adreses.

  2. Norādiet uz izveidot programmā Business Contact Managerun pēc tam noklikšķiniet uz tā konta vai darba kontaktpersonas ieraksta tipa, kuru vēlaties izveidot.

    Piezīme.:  Ja esat izveidojis pielāgotus ierakstu tipus, tie ir iekļauti sarakstā.

    Tiek atvērta atlasītā forma, kurā jau ir ievadīti daži kontaktpersonu dati.

  3. PaBeidziet formu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt & , lai saglabātu jauno ierakstu.

Pirms izveidot ierakstu, kontaktpersonas vizītkartē varat izmantot uzmeklēšanas līdzekli, lai noskaidrotu, vai jūsu datu bāzē jau ir ieraksts.

Uz lapas sākumu

Izvēlieties laukus, kas tiek parādīti kontaktpersonu kartītēs

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

  3. Noklikšķiniet uz pielāgotun pēc tam noklikšķiniet uz izvēlēties kontaktpersonas vizītkartes laukus.

  4. Sarakstā Izvēlieties ieraksta tipu noklikšķiniet uz ieraksta tipa, kuram vēlaties mainīt kontaktpersonas vizītkarti.

    Piezīme.:  Ja esat izveidojis pielāgotus ierakstu tipus, tie ir iekļauti sarakstā.

  5. Sarakstā Pieejamie lauki noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot , lai ievietotu jaunu lauku.

    Piezīme.:  Kartītē varat attēlot tikai astoņus laukus, tāpēc, iespējams, ir jānoņem pielāgojumu lauki. Sarakstā kontaktpersonas kartītes lauki noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izslēgt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

  6. Lai lauku pārvietotu uz augšu vai uz leju, noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz augšupvērstās vai lejupvērstās bultiņas pogas, lai lauku pārvietotu uz vēlamo kontaktpersonas vizītkartesvietu.

  7. Ja vēlaties atsaukt visas izmaiņas, noklikšķiniet uz Atiestatīt. Tiek atjaunots kontaktpersonas vizītkartes noklusējuma attēlojuma iestatījumi.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu izmaiņas vizītkartes būs redzamas dažu minūšu laikā. Ja tā nav, iespējams, būs jārestartē Outlook Business Contact Manager.

Piezīmes.: 

  • Ja jūsu pielāgojumi uzreiz netiek atspoguļoti kontaktpersonas vizītkartē , pārbaudiet, vai esat pielāgojis kartīti ieraksta tipam, kuru skatāt.

  • Ja izmaiņas joprojām netiek atspoguļotas kontaktpersonas vizītkartē pēc tam, kad esat pārliecinājies, ka izmaiņas ir veiktas ieraksta tipam, kuru skatāt, restartējiet programmu Outlook.

Kontaktpersonas vizītkartē veiktās izmaiņas netiek eksportētas kā Business Contact Manager pielāgojumi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×