Kontaktpersonas pievienošana

Lai kontaktpersonu sarakstā vienmēr būtu jaunākā informācija, ir jāveic vairākas darbības. Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kā sakārtot kontaktpersonas, lai varētu viegli atrast personas, ar kurām jāsazinās.

Iespējamās darbības

Personu meklēšana

Vairāku kontaktpersonu atlasīšana

Uzņēmumā nestrādājošu personu pievienošana kontaktpersonu sarakstam

Kontaktpersonu kārtošana

Biežāk izmantotās kontaktpersonas piespraušana grupas sākumā un atspraušana no tās

Grupas izveide

Kontaktpersonu kārtošana un parādīšana

Kontaktpersonu kārtošana kontaktpersonu sarakstā

Kontaktpersonu saraksta izkārtojuma maiņa

Kontaktpersonu parādīšanas programmatūrā Lync veida maiņa

Kontaktpersonu skatīšana pēc privātuma līmeņa (iepriekš saukts par piekļuves līmeni)

Kontaktpersonu pārvietošana, kopēšana un noņemšana

Kontaktpersonas vizītkartes skatīšana

Kontaktpersonas atzīmēšana

Personu meklēšana

Meklēšanas josla atrodas kontaktpersonu sarakstā zem ikonas Kontaktpersonas un tālruņa skatā zem ikonas Tālrunis. Varat meklēt pēc personu vārdiem vai pēc iemaņām (amata).

Kontaktpersonas meklēšana

  • Meklēšanas logā ierakstiet vārdu, e-pasta aizstājvārdu vai tālruņa numuru. Varat pat ierakstīt adresātu grupas nosaukumu vai aizstājvārdu. Sākot rakstīt, sakaru programmatūrā Microsoft Lync Online tiek parādīti rezultāti. Ja tiek parādītas vairākas kontaktpersonas vai grupas, saraksta sākumā ir redzamas jūsu kontaktpersonu sarakstā ietvertās. Gan kontaktpersonu, gan personu, kas nav pievienotas kontaktpersonu sarakstam, kreisajā pusē aiz attēla būs redzama vertikāla statusa josla, kas norāda klātbūtnes statusu, piemēram, Pieejams, Bezsaistē un Aizņemts.

  • Ja uzņēmumā izmanto Microsoft SharePoint pakalpojumus, pogas Vārds un Iemaņas ir redzamas zem meklēšanas joslas. Varat meklēt arī izmantojot atslēgvārdu, piemēram, pēc amata vai darbības jomas. Noklikšķiniet uz Iemaņas, lai skatītu citas personas, kuras darbojas līdzīgās jomās vai kurām ir līdzīgi amati. Meklēšanas joslā noklikšķiniet uz X, lai atgrieztos kontaktpersonu sarakstā.

Uz lapas sākumu

Vairāku kontaktpersonu atlasīšana

Dažkārt lietderīgāk ir vienlaicīgi atlasīt vairākas kontaktpersonas, piemēram, kad rakstāt uzaicinājumu uz sapulci.

  • Lai atlasītu vairākas kontaktpersonas, kas sarakstā neatrodas viena aiz otras, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL un klikšķiniet uz kontaktpersonām.

  • Lai atlasītu vairākas kontaktpersonas, kas sarakstā atrodas viena aiz otras, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu SHIFT un klikšķiniet uz kontaktpersonām, vai arī atlasīšanai varat izmantot bulttaustiņus.

Uz lapas sākumu

Uzņēmumā nestrādājošu personu pievienošana kontaktpersonu sarakstam

Izmantojot programmatūru Lync Online, var parādīt to kontaktpersonu klātbūtnes informāciju, kuras izmanto tādus e-pasta pakalpojumus kā Windows Live interneta pakalpojumu tīklu (tostarp MSN un Hotmail), kā arī tās, kuras ir izveidojušas savienojumu ar Lync. Ārējie lietotāji (nestrādā uzņēmumā) var veikt tādas darbības kā koplietot klātbūtnes informāciju, zvanīt, izmantojot Lync, kā arī vadīt video konferences.

  1. Atveriet programmatūru Lync un meklēšanas lodziņā ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot kontaktpersonu sarakstam.

  2. Tiks parādīta kontaktpersonas vizītkarte, kurā noklikšķiniet uz pluszīmes (+).

  3. Atlasiet kontaktpersonu grupu, kurai šo personu pievienot. Varat arī izveidot jaunu grupu, ierakstot nosaukumu blakus laukam Pievienot jaunai grupai.

Dažu lietotāju e-pasta konts ir izveidots tādā pakalpojumā, kas nav saistīts ar programmatūru Lync. Lai arī šos lietotājus kontaktpersonu sarakstam varat pievienot tāpat kā saistītos lietotājus, tomēr klātbūtnes informācija netiks rādīta.

Citi lietotāji ārējā vietnē pierakstās, izmantojot iekšējo lietotāja ID (e-pasta adresi). Šādā gadījumā, pievienojot kontaktpersonu, izmantojiet formātu lietotājs(iekšējs.com)@iekšējsuzņēmums.com. Tādā veidā personas klātbūtne ir redzama programmatūrā Lync. Piemēram, MrContoso(gmail.com)@msn.com.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu kārtošana

Kad vajadzīgās kontaktpersonas ir atrastas, varat tās pievienot kontaktpersonu grupai, lai nākamreiz būtu vieglāk tās atrast. Programmatūra Lync automātiski parāda grupu Biežāk izmantotās kontaktpersonas; tās ir 10 kontaktpersonas, ar kurām visbiežāk sarunājaties. Lai ātri piekļūtu svarīgākajām kontaktpersonām, varat tās piespraust grupas sākumā. Programmatūrā Lync automātiski tiek parādīts piesprausts saraksts, kurā ietvertas kontaktpersonas, kas ir arī jūsu darba grupā.

Biežāk izmantotās kontaktpersonas piespraušana grupas sākumā un atspraušana no tās

Lai biežāk izmantoto kontaktpersonu piespraustu grupas sākumā vai atspraustu no tās, veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Atveriet programmatūru Lync, kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas un pēc tam noklikšķiniet uz Piespraust biežāk izmantotajām kontaktpersonām.

  • Lai biežāk izmantoto kontaktpersonu atspraustu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas un pēc tam noklikšķiniet uz Atspraust no biežāk izmantotajām kontaktpersonām.

Grupas izveide

  1. Atveriet programmatūru Lync, kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura grupas nosaukuma (piemēram, Biežāk izmantotās kontaktpersonas), noklikšķiniet uz Izveidot jaunu grupu un pēc tam pievienojiet grupai nosaukumu.

Communicator

  1. Lai personu pievienotu jaunai grupai, veiciet kontaktpersonas meklēšanu, meklēšanas rezultātos norādiet uz kontaktpersonas vārda un pēc tam noklikšķiniet uz pluszīmes (+). Vai arī meklēšanas rezultātos ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam un tad noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu kārtošana un parādīšana

Kontaktpersonas var kārtot pēc tālāk norādītajiem parametriem.

  • Pogas Grupas, Statuss un Privātuma līmeņi.

  • Opcijas Parādāmais vārds vai Pieejamība .

Kontaktpersonu kārtošana kontaktpersonu sarakstā

  1. Lai papildus visām izveidotajām grupām skatītu arī noklusētajās grupās (tostarp Biežāk izmantotās kontaktpersonas un Citas kontaktpersonas) ietvertās kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Grupas.

Kontaktpersonu kārtošana pēc grupas

  1. Kontaktpersonu sarakstā veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai kontaktpersonas kārtotu pēc klātbūtnes statusa (Tiešsaistē, Prombūtnē, Nezināms un Nepieejams), noklikšķiniet uz Statuss.

    • Lai kontaktpersonas kārtotu pēc to privātuma līmeņa, noklikšķiniet uz Privātuma līmeņi.

    • Lai skatītu skaidrojumu par privātuma līmeņiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam norādiet uz Mainīt privātuma līmeni.

Kontaktpersonu saraksta izkārtojuma maiņa

  • Noklikšķiniet uz bultiņas, kas redzama blakus pogai Rādīšanas opcijas zem meklēšanas joslas, lai rādītu izvēlni Izkārtojuma opcijas.

Kārtošana pēc parādāmā vārda

Atkarībā no tā, kā kontaktpersonas ir sakārtotas, izvēlnē redzamās opcijas var atšķirties. Piemēram, varat izvēlēties rādīt “ vārdus un uzvārdus”, nevis e-pasta vārdus, statusa informāciju vai tikai vārdus. Ja uzņēmumā ir iespējota kontaktpersonu attēlu rādīšana kontaktpersonu sarakstā, varat izvēlēties, vai šos attēlus ir jārāda, tādējādi nosakot, cik kontaktpersonu ietilps logā. (Ja izvēlēsities attēlus nerādīt, kārtot varēsit tikai pēc vārda (tikai pirmajā rindiņā) vai pēc vārda un informācijas (otrajā rindiņā).)

Piezīme.:  Attēlus var arī izslēgt, lai tie netiktu rādīti visā programmatūrā Lync, dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķinot uz Mans attēls. Papildinformāciju skatiet rakstā Attēlu opciju iestatīšana.

Kontaktpersonu parādīšanas programmatūrā Lync veida maiņa

  1. Kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz pogas Rādīšanas opcijas, kas redzama zem meklēšanas joslas, lai kontaktpersonai pārslēgtu starp vienu un divām informācijas rindiņām. Ja uzņēmumā izmanto kontaktpersonu fotoattēlus, skatā tie tiek rādīti divās rindiņās.

  2. Lai skatītu citas iespējas, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas redzama blakus pogai Rādīšanas opcijas. Tiks atvērta izvēlne Rādīšanas opcijas.

Kontaktpersonu skatīšana pēc privātuma līmeņa (iepriekš saukts par piekļuves līmeni)

  • Kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz pogas Privātuma līmeņi, kas redzama zem meklēšanas joslas.

Informāciju par to, kura klātbūtnes informācija attiecas uz konkrētu privātuma līmeni, skatiet rakstā Piekļuves klātbūtnes informācijai pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu pārvietošana, kopēšana un noņemšana

Lai kontaktpersonu sarakstā pārvietotu, kopētu vai noņemtu kontaktpersonas, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Lai kontaktpersonu pārvietotu uz citu grupu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, norādiet uz Pārvietot kontaktpersonu uz un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās grupas.

  • Lai kontaktpersonu kopētu uz citu grupu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Kopēt, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas un noklikšķiniet uz Ielīmēt.

  • Lai kontaktpersonu noņemtu no grupas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt no grupas.

  • Lai kontaktpersonu pilnībā noņemtu no grupas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt no kontaktpersonu saraksta.

Piezīme.:  Atkarībā no kontaktpersonu skata izkārtojuma (pēc grupas, statusa vai privātuma līmeņa) pārvietošanas un kopēšanas funkcijas var atšķirties. Ņemiet vērā, ka, pārvelkot kontaktpersonu no vienas privātuma līmeņa grupas uz citu, tiek mainīts arī kontaktpersonas privātuma līmenis.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas vizītkartes skatīšana

Atkarībā no jums piešķirtā privātuma līmeņa varat skatīt kontaktpersonas grafiku, kā arī personisko piezīmi. Kontaktpersonas vizītkartē ir sniegta arī informācija par saziņas ar šo personu vedu, tostarp arī par tūlītējās ziņojumapmaiņas sākšanu, zvanīšanu, sapulces plānošanu vai e-pasta ziņojuma sūtīšanu.

  1. Kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēla (ja attēli netiek rādīti, norādiet uz statusa ikonas), lai skatītu vizītkartes pamatinformāciju.

  2. Lai skatītu vairāk informācijas, vizītkartes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Izvērst kontaktpersonas vizītkarti (lejupvērstā bultiņa).

Lync vizītkartes izvēršana

  1. Lai vizītkarte netiktu sakļauta, vizītkartes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Piespraust. Lai vizītkarti novietotu ērtā vietā uz darbvirsmas, vienkārši pārvelciet to uz šo vietu.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas atzīmēšana

Lai zinātu, kad kontaktpersona ir pieejama, to var atzīmēt kontaktpersonu sarakstā. Tiklīdz kontaktpersonas statuss tiek nomainīts uz Pieejams, programmatūrā Lync tiek parādīts paziņojums.

  1. Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atzīmējamās kontaktpersonas.

  2. Noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai saņemtu statusa izmaiņu brīdinājumus.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×